6 điều cần làm để bảo vệ dữ liệu của bạn trong trường hợp Google xóa tài khoản của bạn

Google đã cập nhật chính sách tài khoản không hoạt động vào tháng 5 năm 2023. Chính sách này cho biết rằng bắt đầu từ tháng 12 năm 2023, Google sẽ xóa các tài khoản không có hoạt động trong hai năm. Mặc dù nhiều người có thể không quan tâm đến các tài khoản đó nhưng bạn có thể là một trong số ít người sử dụng tài khoản Google không hoạt động cho các nhiệm vụ quan trọng khác.

Vì vậy, đây là những gì bạn nên làm để bảo vệ dữ liệu của mình trong trường hợp Google xóa tài khoản không hoạt động của bạn.

1. Kiểm tra và cập nhật tất cả các tài khoản được kết nối

Cho dù bạn sử dụng Tài khoản Google của mình cho Đăng nhập một lần hay chỉ sử dụng tài khoản đó làm tên người dùng cho các tài khoản khác của mình, bạn nên cập nhật tất cả các tài khoản email được kết nối. Đó là bởi vì nếu Google xóa tài khoản không hoạt động của bạn, thì bạn không thể khôi phục tài khoản từ các dịch vụ khác sử dụng tài khoản đó làm email chính của mình.

Đó là lý do tại sao bạn nên đăng nhập vào tài khoản Google không hoạt động của mình và tìm tất cả các tài khoản được liên kết với địa chỉ email của nó. Làm như vậy có thể đảm bảo rằng tất cả các tài khoản của bạn được kết nối với tài khoản Google đang hoạt động của bạn. Rốt cuộc, bạn không muốn đột nhiên nhận ra rằng mình đã mất quyền truy cập vào Spotify vì Google đã hủy kích hoạt tài khoản được liên kết.

2. Tải xuống ảnh và video của bạn từ Google Photos

Nếu bạn có điện thoại Android, Google sẽ tự động sao lưu hình ảnh và video bạn chụp qua Google Photos. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn có điện thoại Pixel cũ với số lượng bản sao lưu không giới hạn.

Nhưng nếu bạn hiện có điện thoại mới và tài khoản mới, ảnh và video của bạn có thể vẫn được lưu trên tài khoản Google cũ đó. Vì vậy, để đảm bảo rằng bạn không bị mất chúng nếu Google xóa tài khoản không hoạt động của bạn, bạn nên xuất ảnh và video của mình từ Google Photos.

3. Di chuyển nội dung trên Google Drive sang tài khoản đang hoạt động của bạn

Google Drive là một cách tuyệt vời để chia sẻ các tệp lớn trực tuyến. Tuy nhiên, nếu tài khoản Google cũ của bạn bị xóa, nội dung Google Drive của tài khoản đó sẽ biến mất vĩnh viễn. Vì vậy, ngay cả khi bạn chia sẻ các tệp Google Drive của mình với các tài khoản không phải Gmail, họ cũng sẽ mất quyền truy cập vào tài khoản đó.

Đó là lý do tại sao bạn nên chuyển các tệp Google Drive từ tài khoản không sử dụng sang tài khoản Google đang hoạt động của mình. Bằng cách đó, bạn đảm bảo rằng mình không bị mất bất kỳ tệp nào. Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ lại các tệp đã chuyển này để không ai phụ thuộc vào chúng bị mất quyền truy cập.

4. Tải xuống Hộp thư đến Gmail của bạn

Nhiều người dùng sử dụng hộp thư đến Google của họ như một kho lưu trữ vĩnh viễn về cuộc sống của họ. Nhưng nếu Google xóa tài khoản không hoạt động của họ, tất cả thông tin được lưu trữ trong hộp thư đến của họ cũng sẽ biến mất. Vì vậy, nếu bạn là người giữ biên lai, vé và lời nhắc cũ trong email của mình, bạn nên xuất chúng để lưu giữ an toàn.

Bạn có thể tải xuống dữ liệu Gmail MBOX của mình và nhập dữ liệu đó vào một dịch vụ email khác như Mozilla Thunderbird. Làm như vậy đảm bảo bạn có thể truy cập các tin nhắn cũ của mình, ngay cả khi Google xóa tài khoản được liên kết. Chỉ cần đảm bảo bạn sao lưu tệp MBOX này vì tệp hiện được lưu trữ cục bộ trên PC của bạn. Bởi vì nếu bộ nhớ của bạn bị lỗi, tệp MBOX của bạn sẽ bị lỗi cùng với nó.

Trước khi có điện thoại thông minh, mọi người thường lưu danh bạ của họ trong một cuốn sổ, lưu chúng trên thẻ SIM hoặc lưu trữ trong điện thoại của họ. Tuy nhiên, sự ra đời của điện thoại thông minh cho phép người dùng giữ danh bạ trong tài khoản của họ.

Điều này cho phép người dùng mang theo sổ địa chỉ của họ, bất kể họ sử dụng thiết bị nào. Nhưng nếu bạn chưa thay thế thiết bị của mình trong một thời gian và đã tạo tài khoản Google mới, bạn có thể đã không đồng bộ hóa danh bạ của mình với tài khoản mới.

Vì vậy, nếu Google xóa tài khoản cũ của bạn, bạn có thể ngạc nhiên khi thấy tất cả các chi tiết liên hệ của mình bị thiếu. Để tránh những bất tiện như thế này, bạn nên chuyển danh bạ của mình giữa các tài khoản Google.

6. Sao lưu Lịch Google của bạn

Đối với hầu hết mọi người, ứng dụng này chỉ đơn giản là một ứng dụng hướng tới tương lai cho phép bạn quản lý thời gian của mình trong tương lai. Tuy nhiên, một số cũng sử dụng Lịch Google làm nhật ký cá nhân. Vì vậy, nếu bạn đã từng ghi nhật ký trên tài khoản Google cũ, bạn nên xuất nội dung Lịch Google của nó để đảm bảo bạn không bị mất.

Bằng cách đó, bạn có thể đồng bộ hóa nội dung của nó với ứng dụng nhật ký lịch hiện tại của mình. Hoặc thậm chí bạn có thể lưu trữ nó, chỉ để mở ra khi bạn cảm thấy luyến tiếc.

Bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị xóa

Google đang xóa các tài khoản cũ, không sử dụng để giúp bảo vệ hầu hết người dùng khỏi các vi phạm bảo mật. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải tự bảo vệ mình khỏi bị mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào.

Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể đảm bảo rằng mình không mất gì, ngay cả khi Google xóa tài khoản cũ mà bạn hầu như không sử dụng. Nhưng nếu bạn sợ mình có thể gặp phải trường hợp không thể truy cập tài khoản của mình trong hai năm trở lên, thì bạn nên đặt trình quản lý tài khoản không hoạt động để ngăn Google xóa tài khoản đó.