6 Điều Bạn Nên Biết Trước Khi Nộp Đơn Xin Việc Làm Từ Xa

Có hàng triệu bài đăng trực tuyến về các đặc quyền của làm việc từ xa, nhưng còn mặt kém quyến rũ của làm việc tại nhà thì sao. Mặc dù việc làm từ xa chắc chắn có những mặt tích cực của nó, nhưng nếu bạn đang muốn ứng tuyển một vị trí từ xa lần đầu tiên, thì có một số điều bạn có thể muốn cân nhắc trước khi nộp đơn.

1. Làm việc từ xa có thể trở nên cô đơn

Mặc dù làm một công việc từ xa ở nhà có vẻ như là giấc mơ của người hướng nội, nhưng những ngày, vài tuần và vài tháng có thể bắt đầu cảm thấy hơi cô đơn. Tùy thuộc vào yêu cầu của công việc từ xa của bạn, bạn có thể không nói chuyện với bất kỳ ai trong nhiều ngày và khi bạn làm vậy, điều đó thường thông qua phần mềm nhắn tin hoặc trò chuyện video.

Các nhà tuyển dụng từ xa giỏi sẽ cố gắng thúc đẩy ý thức cộng đồng trong lực lượng lao động của họ bằng cách cung cấp cho nhân viên của họ cơ hội giao lưu trực tuyến hoặc gặp trực tiếp ở bất cứ đâu họ có thể. Nhưng cuối cùng, mức độ thường xuyên và mức độ tích cực bạn tham gia với đồng nghiệp là do bạn.

Nếu bạn thấy rằng làm việc từ xa bắt đầu cảm thấy cô đơn, thì hãy đến quán cà phê hoặc không gian làm việc chung để xem một số gương mặt mới hoặc tìm hiểu một số công cụ được thiết kế để giúp giải quyết sự cô đơn khi làm việc từ xa.

2. Giao tiếp Cần nỗ lực hơn

Trong môi trường văn phòng, thật dễ dàng bắt gặp một đồng nghiệp từ khắp phòng hoặc đột nhập vào văn phòng của ai đó để thảo luận về một dự án. Giao tiếp với tư cách là một thành viên của nhóm từ xa cần nhiều nỗ lực hơn một chút. Các nhóm làm việc từ xa không chỉ có thể kéo dài nhiều múi giờ mà còn dễ dàng khiến các ý tưởng bị chuyển sang bản dịch khi bạn không thể giải thích trực tiếp.

Các nền tảng như Slack và Microsoft Teams chắc chắn giúp việc liên lạc từ xa dễ quản lý hơn. Tuy nhiên, bạn có trách nhiệm đảm bảo bạn luôn cập nhật các thông báo và tuân theo các nghi thức Slack chính xác.

Khi nói đến giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với nhóm từ xa, những việc nhỏ như thiết lập trạng thái trực tuyến của bạn cũng rất quan trọng như nhớ gửi email theo dõi hoặc tham gia vào cuộc trò chuyện nhóm.

3. Nhà tuyển dụng từ xa của bạn có thể mở rộng nhiều múi giờ

Làm việc trong một nhóm từ xa có nghĩa là làm quen với việc nói chuyện với mọi người từ khắp nơi trên thế giới. Mặc dù điều này dễ dàng thực hiện trực tuyến, bạn vẫn cần xem xét múi giờ của mọi người và các ngày nghỉ lễ Quốc gia.

Làm việc từ xa với một nhóm toàn cầu đôi khi sẽ liên quan đến việc sắp xếp các cuộc họp vào những thời điểm lạ hoặc ảnh hưởng đến giờ làm việc của bạn để nhóm của bạn có thời gian trực tuyến cùng nhau. Nếu bạn thích một 9-5 cứng nhắc và muốn có quyền truy cập vào tất cả các đồng nghiệp của mình mọi lúc, thì làm việc từ xa với tư cách là một phần của nhóm toàn cầu trên nhiều múi giờ có thể không dành cho bạn.

Ứng dụng Đồng hồ Thế giới là một cách dễ dàng để theo dõi thời gian ở các múi giờ khác nhau. Một số nền tảng truyền thông nhất định, chẳng hạn như Slack, cho phép người dùng nhập múi giờ của họ để giờ địa phương của họ hiển thị cho tất cả các cộng tác viên khác.

4. Bạn có thể không được thanh toán bằng nội tệ của mình

Một trong những đặc quyền của việc tuyển dụng lực lượng lao động từ xa là người sử dụng lao động được chọn những người giỏi nhất trên toàn thế giới. Là một trong những nhân viên làm việc từ xa, bạn có thể cần phải làm quen với việc trả lương bằng một loại tiền tệ khác.

Cách bạn được trả lương sẽ khác nhau giữa các nhà tuyển dụng. Một số doanh nghiệp ở xa có thể thanh toán trực tiếp cho bạn vào tài khoản ngân hàng của bạn, nhưng những doanh nghiệp khác có thể sử dụng nền tảng thanh toán của bên thứ ba như Payoneer, Wise hoặc PayPal.

Bất kể chủ nhân của bạn sử dụng phương thức thanh toán nào, việc nhận tiền lương của bạn bằng một loại tiền tệ khác khiến bạn phải chịu sự biến động của tỷ giá hối đoái. Chưa kể, thường có các khoản phí ẩn liên quan đến chuyển và rút tiền nước ngoài.

5. Một thiết lập từ xa tốt có thể tốn kém

Cho đến khi rời khỏi môi trường văn phòng, bạn mới đánh giá cao sự tiện dụng của việc tiếp cận các tài nguyên văn phòng như máy in, văn phòng phẩm, ghế làm việc và bàn đứng.

Trong khi một số nhà tuyển dụng từ xa sẽ cung cấp cho bạn một khoản phụ cấp để thiết lập một không gian văn phòng tại nhà ở xa hiệu quả, hầu hết đều mong đợi bạn có quyền truy cập vào các thiết bị cần thiết để thực hiện công việc của mình. Điều này có thể bao gồm bàn, ghế làm việc, máy tính, màn hình thứ hai, máy in, tai nghe, webcam, kết nối internet nhanh, cũng như những thứ nhỏ nhặt như bút chì và giấy.

Nếu bạn chưa thiết lập tính năng làm việc từ xa, hãy nhớ kiểm tra kỹ quảng cáo tuyển dụng để chắc chắn liệu công ty mới của bạn có sẵn sàng trả bất kỳ khoản nào cho thiết lập từ xa của bạn hay không. Nếu không, hãy lưu ý rằng đây là chi phí bạn sẽ phải chịu. Tương tự như vậy, nếu máy tính của bạn bị chết, kết nối internet hoặc con chó của bạn ăn tai nghe không dây mới của bạn, thì bạn sẽ không có hỗ trợ CNTT để sử dụng lại.

6. Động lực bản thân bắt đầu làm việc

Cuối cùng, mặc dù bạn có thể nghĩ mình là một người có động lực cao, nhưng điều này có thể thay đổi sau một vài tháng làm việc sau màn hình trong sự thoải mái của chính ngôi nhà của bạn. Động lực của bản thân sẽ mang lại hiệu quả và điều quan trọng là bạn phải hiểu rằng mức độ động lực của bạn sẽ dao động. Ngay cả khi bạn có một người quản lý, bạn cần phải chuẩn bị để tự chịu trách nhiệm.

Hầu hết các nhóm từ xa sử dụng phần mềm quản lý dự án như Asana hoặc Trello để giúp nhân viên hình dung các nhiệm vụ của họ và bám sát thời hạn, nhưng bạn có thể hoàn toàn chịu trách nhiệm lập kế hoạch quy trình làm việc của riêng mình.

Thay vì chờ đợi động lực của bạn biến mất, tốt nhất bạn nên chủ động nắm bắt các kỹ thuật năng suất và mẹo làm việc từ xa sẽ giúp bạn tập trung và muốn làm việc. Nếu bạn vẫn không thể tập hợp động lực cần thiết để thực hiện từ xa, thì hãy thử hòa mình vào môi trường làm việc chung hoặc nói chuyện với người quản lý của bạn về việc đăng ký thường xuyên hơn.

Công việc từ xa không phải là lựa chọn dễ dàng

Làm việc từ xa thường được coi là dễ dàng hơn làm việc trong văn phòng và mặc dù nó có thể có những đặc quyền của nó, nhưng chắc chắn nó không phải là ít công việc hơn. Làm việc với tư cách là một bộ phận của một tổ chức từ xa mang đến rất nhiều thách thức mới cho nhân viên và các ứng viên cần nhìn thấy cả hai mặt của xu hướng trước khi chọn thực hiện chuyển đổi.

Mặc dù bài viết này không nhằm mục đích khiến bạn phải nộp đơn xin việc từ xa, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn một số điều cần suy nghĩ khi tiếp theo bạn nhìn thấy một quảng cáo việc làm từ xa có vẻ quá tốt để trở thành sự thật.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả