6 cách sáng tạo để sử dụng biểu tượng cảm xúc (và Reacjis) trong Slack
Chúng tôi sử dụng biểu tượng cảm xúc trong tin nhắn văn bản, email và hơn thế nữa. Tại sao không sử dụng chúng trong Slack? Trên thực tế, thư viện biểu tượng cảm xúc Slack là một trong những tính năng tốt nhất được tìm thấy bên trong ứng dụng.
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn chỉ đơn giản sử dụng biểu tượng cảm xúc (hoặc biểu tượng phản ứng như Slack thích gọi chúng) để thêm sự tinh tế cho tin nhắn Slack của mình, thì có rất nhiều cách sử dụng khác mà bạn nên biết.
Mục Lục
6 cách sáng tạo để sử dụng biểu tượng cảm xúc (và Reacjis) trong Slack
Điều đầu tiên, để tìm biểu tượng cảm xúc của bạn trong Slack, hãy tìm biểu tượng mặt cười bên dưới hộp tin nhắn. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các biểu tượng cảm xúc có sẵn cũng như các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh của bạn.
Bây giờ bạn đã biết nơi tìm biểu tượng cảm xúc của mình, hãy cùng tìm hiểu sáu cách sáng tạo để sử dụng chúng để giao tiếp trong Slack.
1. Chia sẻ mức độ ưu tiên của tin nhắn Slack
Nếu bạn sử dụng Slack làm phương thức liên lạc chính của mình, có một số thông điệp đơn giản là quan trọng hơn những thông điệp khác.
Ví dụ, có thể bạn có một câu hỏi về một dự án cần được giải đáp ngay lập tức. Hoặc, có thể bạn cần ý kiến của nhóm về việc mọi người muốn đặt bánh pizza từ đâu trong cuộc họp vào tuần tới.
Hãy thử bắt đầu tin nhắn Slack của bạn bằng một biểu tượng cảm xúc ở mức độ ưu tiên. Ví dụ, bạn có thể sử dụng :vòng tròn đỏ: để chỉ ra một thông báo có mức độ ưu tiên cao hoặc : white_circle: cho mức độ ưu tiên thấp.
2. Chỉ ra ai chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ
Tại trụ sở Slack, một trong những cách độc đáo mà họ sử dụng biểu tượng cảm xúc là trả lời một nhiệm vụ bên trong kênh Slack bằng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh có khuôn mặt của thành viên trong nhóm. Vâng, khuôn mặt của họ.
Họ làm điều này để chỉ ra ai sẽ làm chủ nhiệm vụ cụ thể hoặc ai nên được giao tiếp với khi có câu hỏi về các chủ đề cụ thể. Vui vẻ, phải không?
3. Chia sẻ sự hiểu biết của bạn hoặc nhận được tin nhắn
Một trong những cách đơn giản nhất để sử dụng biểu tượng cảm xúc là chia sẻ rằng bạn đã đọc hoặc nhận được tin nhắn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các thông báo của nhóm hoặc các thông điệp chung.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng : thumbsup: hoặc :ok_hand: để hiển thị bạn hiểu hoặc đọc một tin nhắn. Một số người dùng Slack thậm chí còn thích sử dụng : spock-hand:.
4. Thể hiện sự ủng hộ của bạn dành cho đồng đội
Làm việc từ xa có thể rất cô đơn. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang trải qua thời kỳ khó khăn hoặc vật lộn với một dự án công việc khó khăn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một số mẹo và công cụ để đánh bại sự cô đơn khi làm việc từ xa.
Điều đó nói lên rằng, khi đồng đội của bạn chia sẻ cuộc đấu tranh của họ, biểu tượng cảm xúc Slack đôi khi là tất cả những gì bạn cần để thể hiện sự ủng hộ của mình. Ví dụ, bạn có thể sử dụng : people_hugging: biểu tượng cảm xúc để thể hiện sự quan tâm của bạn. Hoặc có lẽ :bắp thịt: để truyền cảm hứng cho họ tiếp tục.
5. Gán biểu tượng cảm xúc cho các loại tin nhắn cụ thể để hợp lý hóa giao tiếp
Có loại tin nhắn cụ thể nào mà bạn thường gửi không? Ví dụ: có thể bạn chia sẻ thông tin cập nhật của khách hàng hoặc các dự án mới mỗi ngày.
Một cách tuyệt vời để hợp lý hóa các tin nhắn là gán biểu tượng cảm xúc cho các loại tin nhắn cụ thể này. Sau đó, bắt đầu tin nhắn bằng biểu tượng cảm xúc bạn đã chọn. Đồng đội của bạn sẽ được cảnh báo về loại tin nhắn mà họ sắp đọc hoặc có thể quyết định đặt lời nhắc nếu họ không có thời gian tìm hiểu ngay lúc đó.
Ví dụ, hãy thử sử dụng : tada: để nói trước đội chiến thắng. Hoặc, : arrow_double_up: để mở đầu cập nhật dự án.
6. Đánh dấu một công việc là hoàn thành hoặc đang tiến hành bằng cách sử dụng Reacjis
“Này, bạn có thể tìm tài liệu khách hàng đó cho tôi không?” Đây chỉ là một ví dụ về các tác vụ nhanh mà bạn có thể được yêu cầu thực hiện qua Slack.
Bạn có thể chia sẻ rằng bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ bằng cách phản ứng nhanh : white_check_mark:. Hoặc, cho thấy rằng bạn đang thực hiện một nhiệm vụ bằng cách phản ứng với : speech_balloon:.
Bạn sẽ sử dụng Slack Emojis và Reacjis như thế nào?
Điều này chỉ làm xước bề mặt của những gì bạn có thể làm với biểu tượng cảm xúc và biểu tượng phản ứng bên trong Slack. Chìa khóa? Sáng tạo. Bạn có thể thay thế tin nhắn Slack, trả lời hoặc phản ứng nào bằng một biểu tượng cảm xúc đơn giản?
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
