5 ứng dụng hàng đầu để thuyết trình tại nơi làm việc

Có một số ứng dụng hữu ích cho việc thuyết trình tại nơi làm việc. Với các công cụ phù hợp, bạn và nhóm của bạn sẽ cải thiện đáng kể cơ hội tạo ấn tượng phù hợp, chốt giao dịch đó hoặc yêu cầu ban quản lý nhìn nhận mọi thứ theo cách của bạn.

Với rất nhiều ứng dụng để lựa chọn, việc chọn ra ứng dụng tốt nhất cho bản trình bày có thể rất khó khăn. Chúng tôi đã chia nhỏ nó cho bạn!

Microsoft PowerPoint là trình tạo bản trình bày lâu đời nhất và được cho là phổ biến nhất trong danh sách này. Công cụ này xuất hiện như một phần mặc định của gói Microsoft 360 và hầu hết mọi người đã có một số ý tưởng về cách sử dụng nó.

So với các công cụ trình bày mới hơn, PowerPoint có vẻ hơi cũ, nhưng nó vẫn hữu ích. Đối với những lúc bạn có thể cần tập hợp một bản trình bày nhanh hoặc khi bạn phải làm việc ngoại tuyến, thì một nơi tốt để bắt đầu là sử dụng một mẫu PowerPoint miễn phí. Được trang bị các thủ thuật PowerPoint phù hợp, ứng dụng này có thể khá tiện dụng.

Ngay cả khi bạn quyết định sử dụng một ứng dụng trình bày khác, hầu hết đều cung cấp một số cách để tải xuống các trang trình bày của họ dưới dạng tài liệu PowerPoint, điều này giúp PowerPoint giữ được tính hữu dụng của nó. Microsoft PowerPoint miễn phí với tài khoản Microsoft Office miễn phí.

Google Slides là nhà sản xuất bản trình bày hàng đầu của Google. Công cụ này cho phép bạn tạo các trang trình bày từ đầu hoặc sử dụng một mẫu. Bạn cũng có thể lưu công việc của mình vào đám mây và tạo các bài thuyết trình trực tiếp.

Cần lưu ý rằng Google Tài liệu và Google Trang tính cũng cung cấp khả năng tạo bản trình bày trực tiếp, vì vậy có các tùy chọn nếu tất cả những gì bạn muốn làm là chia sẻ một số văn bản, hình ảnh hoặc bảng.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm cách tạo bản trình bày trình chiếu, Google Trang trình bày là giải pháp tốt nhất từ ​​bộ sản phẩm Google Workspace. Một lợi thế khi sử dụng Google Trang trình bày là giao diện và quy trình sẽ cảm thấy quen thuộc như thế nào nếu bạn có bất kỳ kinh nghiệm nào với PowerPoint. Ngoài ra, vì Google Trang trình bày dựa trên đám mây, bạn có thể sử dụng nó trên cả thiết bị Windows và iOS, cũng như để cộng tác từ xa.

Cho rằng cả hai công cụ đều khá giống nhau, Microsoft PowerPoint và Google Slides là một cuộc tranh luận phổ biến. Tuy nhiên, các dự án Google Slide tương thích với PowerPoint, vì vậy bạn có thể dễ dàng tận dụng cả hai công cụ này. Để sử dụng Google Trang trình bày, bạn chỉ cần đăng ký một tài khoản Google miễn phí.

Prezi là một phần mềm trình chiếu mạnh mẽ đi kèm với rất nhiều tính năng hiện đại như phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, các tính năng nâng cao nhất chỉ có sẵn trên các gói cao cấp, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm chức năng phù hợp với túi tiền, có lẽ bạn nên gắn bó với Google Trang trình bày hoặc Microsoft PowerPoint.

Tuy nhiên, nếu bạn không phiền khi thực hiện một số tính năng trình bày tiên tiến nhất, thì hãy đọc tiếp! Một trong những lợi thế nổi bật của việc sử dụng Prezi là nó được thiết kế chủ yếu để tạo các bản trình chiếu video.

Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể tạo bản trình bày video trực tiếp hoặc ghi trước các video có thể chia sẻ. Ứng dụng này cũng tích hợp tốt với các ứng dụng cộng tác và hội nghị truyền hình như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, v.v.

Prezi cung cấp gói đầu vào miễn phí dành riêng cho người dùng cá nhân và gói kinh doanh cao cấp với giá tùy chỉnh. Giữa những điều này, có một loạt các mức giá bắt đầu từ 3 đô la cho gói Edu Plus và cao nhất là 16 đô la mỗi tháng cho gói phí bảo hiểm.

Canva khởi đầu như một công cụ thiết kế hữu ích cho những người không phải là nhà thiết kế. Ngày nay, nó cung cấp một bộ sản phẩm được mở rộng đáng kể bao gồm Trình tạo bản trình bày Canva hữu ích. Có một số mẫu có sẵn, cùng với một loạt các tùy chọn thiết kế bao gồm hàng trăm phông chữ và thậm chí cả các hướng dẫn để giúp bạn tạo bản trình bày chuyên nghiệp hoàn hảo bằng cách sử dụng Canva.

Canva là một ứng dụng dựa trên web có nghĩa là tất cả các bản trình bày của bạn được lưu vào đám mây và có thể truy cập từ mọi thiết bị. Bạn cũng có thể cộng tác với đồng nghiệp một cách hiệu quả. Bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn có thể bắt đầu với Canva miễn phí, mặc dù một số tính năng được dành riêng cho gói Canva for the Work cao cấp, có giá 12,95 đô la mỗi tháng.

Visme nói chung rất giống với Canva. Nó dựa trên đám mây và cung cấp chức năng cộng tác hữu ích, cùng với rất nhiều mẫu hữu ích để giúp bắt đầu thiết kế của bạn. Từ việc tạo áp phích và đồ họa thông tin đến các bài thuyết trình hiện đại, ứng dụng sẽ giúp bạn thực hiện. Nó cũng cung cấp một giao diện người dùng được cho là đơn giản hơn Canva.

Bạn có thể bắt đầu với Visme trên gói Cơ bản miễn phí hoặc dùng thử gói Cá nhân và Doanh nghiệp, có giá tương ứng là 12,25 đô la và 24,75 đô la. Ngoài ra còn có gói Doanh nghiệp cấp cao nhất với giá tùy chỉnh.

Đưa bài thuyết trình của bạn lên cấp độ tiếp theo

Chúng tôi đã thảo luận về năm trình tạo bản trình bày mạnh mẽ sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp. Hãy thử chúng và lựa chọn của bạn! Như chúng tôi đã đề cập, PowerPoint, mặc dù là một trong những tùy chọn lâu đời nhất trong danh sách này, nhưng vẫn khá hữu ích nếu bạn biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả.

Đọc tiếp