5 trang web và khóa học đào tạo Excel miễn phí để trở thành bậc thầy về bảng tính

Biết cách sử dụng Microsoft Excel hoặc Google Trang tính là một kỹ năng làm việc cần thiết vào thời điểm này. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn gặp khó khăn với nó và không biết nhờ ai giúp đỡ, các trang web miễn phí và gia sư trực tuyến này sẽ đưa bạn từ người mới bắt đầu học Excel đến người thành thạo bảng tính.

Sử dụng bảng tính một cách hiệu quả có thể là sự khác biệt giữa việc thực hiện một số tác vụ lặp đi lặp lại theo cách thủ công hoặc để phần mềm thực hiện công việc nặng nhọc cho bạn. Cho dù bạn thích học qua các video trên YouTube, các khóa học trực tuyến do trường đại học hỗ trợ hay các bài hướng dẫn miễn phí được thực hiện bởi những cư dân mạng thông thường, những giảng viên Excel miễn phí này sẽ dạy bạn mọi thứ bạn cần biết.

1. Leila Gharani (YouTube): Kênh YouTube tốt nhất để học Excel miễn phí

Trong nhiều năm nay, Leila Gharani đã tạo các video dễ hiểu trên kênh YouTube của cô ấy, hầu như chỉ đề cập đến cách thực hiện một điều gì đó trong Microsoft Excel. Cô ấy cũng thường nói về Google Sheets và MS Word hoặc Powerpoint, nhưng chủ yếu tập trung vào Excel. Vì vậy, nếu bạn thích tìm hiểu qua video hơn là đọc các bài báo, kênh của Gharani có mọi truy vấn của bạn.

Là người mới bắt đầu, bạn có thể muốn xem qua danh sách phát Giới thiệu Excel của cô ấy, danh sách này dạy các kiến ​​thức cơ bản về Excel một cách đơn giản. Gharani chuyển đổi giữa nói chuyện với máy ảnh và hiển thị các cuộc trình diễn trực tiếp trên màn hình theo phong cách trò chuyện mà không làm bạn choáng ngợp với quá nhiều thông tin. Nó có 27 video với tổng thời lượng lên đến 4 giờ 15 phút. Bạn có thể xem qua vì đây là một khóa học trực tuyến miễn phí và riêng tư trên YouTube.

Nếu bạn không phải là người mới bắt đầu sử dụng Excel, bạn có thể xem qua một số danh sách phát Excel khác của cô ấy như truy vấn nguồn, biểu đồ, công thức LOOKUP, VBA và Macro. Kênh thường có hai video mới hàng tuần, thường chia sẻ các mẹo và thủ thuật để từng bước giúp bạn trở thành người dùng Excel tốt hơn.

2. Cơ sở Excel (Web, YouTube): Hướng dẫn, Hội thảo trên web miễn phí và Phần bổ trợ Excel Miễn phí

Thật đáng kinh ngạc về số lượng tài nguyên miễn phí mà Excel Campus cung cấp cho bất kỳ ai để trở nên giỏi hơn trong Microsoft Excel. Trang web của Jon Acampora chứa đầy các công cụ và mẫu để thêm siêu năng lực vào Excel, đồng thời anh cũng dạy các mẹo và thủ thuật trên kênh YouTube của mình.

Nếu bạn đăng ký nhận bản tin, bạn sẽ nhận được một ebook miễn phí về 10 Mẹo Excel Pro, hướng dẫn cơ bản về VLOOKUP, danh sách phím tắt Excel có thể in được và hơn thế nữa. Acampora cũng đã viết Phần bổ trợ Excel của riêng mình để thêm các công cụ phím tắt vào thanh Ribbon, giúp việc thêm các phạm vi đã lọc, bảng tổng hợp, căn chỉnh biểu đồ và phím tắt tùy chỉnh dễ dàng hơn. Excel Campus cũng có một danh sách mở rộng các mẫu, bảng, công thức và hàm mà bạn có thể tải xuống, mỗi mẫu đều có bài đăng blog riêng để giải thích cách sử dụng. Tất cả những điều này đều có sẵn miễn phí trên trang Excel Campus Tools.

Acampora cũng tổ chức hội thảo trên web miễn phí, trong đó anh ấy chia sẻ “Kế hoạch chi tiết 5 bước cho Excel”, giải thích các công thức, bảng tổng hợp và macro & VBA. Kênh YouTube cũng có các video chi tiết cho từng thứ này, nếu bạn không muốn tham dự hội thảo trên web và chỉ cần xem các hướng dẫn vào thời gian bạn muốn.

3. Trang tính Hacks (Web): Cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm của Hướng dẫn Excel tốt nhất và Hướng dẫn

Trang tính Hacks là tập hợp hơn 500 tài nguyên tốt nhất để tìm hiểu cách thực hiện bất kỳ điều gì trong Excel hoặc Google Trang tính. Trọng tâm là cơ sở dữ liệu dễ dàng tìm kiếm, vì nó được cung cấp bởi Polymer Search, một công cụ giúp bảng tính có thể tìm kiếm được.

Bộ sưu tập bao gồm các video, bài viết hướng dẫn và hướng dẫn ngắn được lấy từ nhiều nơi khác nhau trên internet, bao gồm một số trang web tốt nhất cho công thức Excel. Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ từ LOOKUP và các hàm thống kê cho đến JSON và VBA. Bạn có thể duyệt trang web theo danh mục hoặc chủ đề, nhưng trọng tâm ở đây là chức năng tìm kiếm hoạt động tốt như thế nào, vì vậy chỉ cần thử tìm kiếm bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm.

Mỗi hướng dẫn trong Sheet Hacks được chỉ định một mức độ khó, đi từ 1 (dễ nhất) đến 5 (khó nhất). Nhiều bài viết xếp hạng ở độ khó 4 hoặc 5, điều này thật tuyệt khi bạn đang tìm kiếm tài nguyên tốt nhất để tìm hiểu cách thực hiện một tác vụ bảng tính cụ thể ở cấp độ nâng cao. Bạn cũng có thể sắp xếp kết quả của mình theo độ khó hoặc chủ đề để dễ dàng tìm thấy những gì bạn muốn.

4. Kỹ năng Excel cho Doanh nghiệp (Coursera): Khóa học Trực tuyến để Học cách Sử dụng Excel cho Công việc

Nền tảng học tập trực tuyến miễn phí Coursera, liên kết với Đại học Macquarie, cung cấp một khóa học mở rộng để dạy mọi người cách sử dụng Excel cho nhu cầu kinh doanh. Toàn bộ khóa học được chia thành bốn phần, bao gồm các cấp độ kỹ năng khác nhau của Excel:

1. Khái niệm cơ bản: Khóa học Excel Essentials giúp sinh viên làm quen với giao diện và thuật ngữ trong Excel trong sáu tuần, với một mô-đun khác nhau trong mỗi học phần.
2. Trung cấp I: Phần đầu tiên của khóa học Trung cấp là một khóa học kéo dài 6 tuần để tìm hiểu nhiều sổ làm việc, hàm, phạm vi và dữ liệu tóm tắt.
3. Trung cấp II: Phần thứ hai của khóa học Trung cấp kéo dài sáu tuần khác, bao gồm logic có điều kiện, macro, LOOKUP, mô hình hóa dữ liệu và kiểm tra công thức.
4. Nâng cao: Khóa học cuối cùng bao gồm thiết kế bảng tính, công thức nâng cao, LOOKUP nâng cao, chuẩn bị dữ liệu, chức năng tài chính và xây dựng trang tổng quan.

Vào cuối mỗi khóa học sáu tuần, bạn có thể làm bài kiểm tra Đánh giá Cuối cùng kéo dài một giờ để xem bạn đã học được bao nhiêu. Đó là một khóa học toàn diện và chi tiết kỹ lưỡng và là một trong những chứng chỉ Coursera quan trọng đối với hồ sơ xin việc. Nhưng ngay cả khi bạn không làm điều đó cho sơ yếu lý lịch, các kỹ năng Excel được dạy trong khóa học trực tuyến này là rất cần thiết cho các doanh nghiệp và nơi làm việc.

5. Tiếp xúc với Excel (Web): Hướng dẫn Học Excel Miễn phí của Reddit

Đại học Reddit, một trung tâm học tập mã nguồn mở có nguồn gốc từ cộng đồng, đã đóng cửa. Nhưng một số khóa học phổ biến của nó vẫn có sẵn trực tuyến dưới các hình thức khác nhau. Ben Currier đã giảng dạy khóa học Nhập môn Microsoft Excel tại Đại học Reddit và từ đó biến nó thành một trang web độc lập tại Excel Exposure.

Trang chính của trang web hiển thị cho bạn tất cả các bài học có sẵn trong các danh mục khác nhau như kỹ thuật định dạng cơ bản hoặc giới thiệu về bảng tổng hợp. Trong đó, bạn chỉ cần chọn những gì bạn muốn học và xem video tương ứng. Tuy nhiên, hãy tham gia khóa học được đề xuất của Currier để được hướng dẫn từng bước. Bạn sẽ học cách sử dụng Excel bắt đầu từ các bài học dành cho người mới bắt đầu, chuyển sang các kỹ năng trung cấp và cuối cùng là chuyển sang các tác vụ nâng cao như macro hoặc VBA.

Excel Exposure cũng cung cấp cho bạn một “sổ làm việc chính” tiện dụng mà bạn có thể tải xuống miễn phí. Đây giống như một bảng gian lận lớn cho mọi công thức hoặc hàm Excel, bao gồm giải thích, cú pháp, danh mục và phím tắt. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn băn khoăn không biết phải nhập gì vào thanh công thức, bạn có thể nhanh chóng tìm hiểu thông qua sổ làm việc.

Lối tắt hoặc Hack Excel tốt nhất: Mẫu

Tất cả các khóa học và hướng dẫn này đều yêu cầu bạn bỏ thời gian và công sức. Và chúng có giá trị về lâu dài, vì bạn sẽ có thể tạo các bảng tính Excel tùy chỉnh hoạt động chính xác theo cách bạn muốn.

Nhưng nếu bạn đang vội ngay bây giờ, thì cách tốt nhất trong Excel là xem qua các mẫu Excel miễn phí và tìm một mẫu phù hợp với những gì bạn cần làm. Đây là một số trang web nơi mọi người chia sẻ các mẫu khác nhau cho các mục đích khác nhau. Khi gặp khó khăn, bạn có thể bắt đầu với một trong những mẫu này thay vì tạo trang tính của riêng bạn.