5 Tiện ích bổ sung Tốt nhất cho Lịch Google

Toàn bộ bộ công cụ của Google là một tập hợp các công cụ khác nhau vô cùng đa dạng và hữu ích cho các tình huống khác nhau. Bạn có thể hoàn thành rất nhiều điều với chúng một mình, nhưng đôi khi, bạn cần nhiều hơn một chút so với những gì Google có thể tự cung cấp cho bạn.

Đó là nơi các tiện ích bổ sung xuất hiện. Bất kể bạn đang tìm kiếm một giải pháp cụ thể cho vấn đề mà bạn đang gặp phải với Lịch Google hay bạn chỉ muốn xem những gì khác có thể xảy ra, đây là một số cách tốt nhất tiện ích bổ sung cho Lịch Google hiện có.

Đầu tiên trong danh sách này là tính năng Thu phóng cho G Suite. Như bạn không còn nghi ngờ gì nữa, Zoom là một trong những cách phổ biến nhất để đặt và lên lịch các cuộc họp trực tuyến với những người khác, có thể là cho mục đích kinh doanh, đi học hoặc sử dụng cá nhân.

Nhưng nếu bạn có một lịch bận rộn và phải vật lộn với việc theo dõi tất cả các cuộc hẹn này, thì Zoom cho G Suite có thể là sự bổ sung hoàn hảo cho Lịch Google của bạn.

Thu phóng cho G Suite kết hợp với cả Lịch Google và Gmail của bạn để cho phép bạn lên lịch các cuộc họp Thu phóng dễ dàng và đơn giản với các chi tiết từ email. Các thông tin chi tiết như chủ đề, người tham dự, v.v. cũng có thể được thêm nhanh chóng và dễ dàng, nhờ vào tiện ích bổ sung đọc chúng từ email.

Từ đó, bạn có thể thêm cuộc họp vào Lịch Google của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bằng cách đó, bạn không bao giờ phải lo lắng về thời gian hoặc người mà bạn sẽ gặp. Các chi tiết được thêm vào Lịch Google của bạn một cách dễ dàng đến nỗi tất cả những gì bạn phải làm là nhanh chóng kiểm tra.

Nếu bạn đang làm việc cho một tổ chức, điều hữu ích cần lưu ý là bạn cũng có thể đơn giản hóa việc quản lý Zoom cho tổ chức đó nhờ vào quá trình triển khai và cài đặt tập trung.

Tiếp theo trong danh sách này là GoTo cho Lịch Google. Nếu bạn là người dùng GoTo hiện tại, thì tiện ích bổ sung này là thứ tuyệt đối phải có, nhưng ngay cả khi bạn không, bạn có thể học được nhiều điều sau khi thực hiện chuyển đổi.

GoTo là một phần mềm cộng tác trực tuyến giúp dễ dàng kết nối với những người khác qua internet và trên toàn cầu. Như bạn có thể tưởng tượng, điều này chỉ có thể có lợi khi được tích hợp với Lịch Google. Tiện ích bổ sung này cho phép bạn lập lịch và quản lý các cuộc họp sắp tới trực tiếp từ lịch của mình một cách liền mạch và dễ dàng.

Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt lịch hoặc chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác mà không cần phải rời khỏi bộ ứng dụng Google. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng các nút được cung cấp để truy cập tất cả.

Lên lịch cuộc họp, chỉnh sửa phòng, thêm người tổ chức khác, tham gia cuộc họp và hơn thế nữa đều được xử lý trực tiếp từ Lịch Google, có nghĩa là bạn không bao giờ phải lo lắng quá nhiều về cách sắp xếp mọi thứ. Tiện ích bổ sung xử lý những điều tồi tệ nhất của nó cho bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó cho phép bạn quản lý thời gian của chính mình tốt hơn, thì TimeNavi là một tiện ích bổ sung nhỏ tuyệt vời có thể phục hồi hoàn toàn cách bạn sử dụng Lịch Google.

Khá dễ dàng để học cách sử dụng Lịch Google làm nhật ký cá nhân, nhưng TimeNavi là một tiện ích bổ sung cho phép bạn biến nó thành trợ lý quản lý thời gian cá nhân của mình. Điều này có nghĩa là nó sẽ phân tích các sự kiện của bạn bằng cách sử dụng một loạt dữ liệu, chẳng hạn như màu sắc và tiêu đề của chúng, đồng thời sử dụng chúng để biết được thời gian của bạn đang được sử dụng như thế nào.

Sau đó, tiện ích bổ sung sẽ theo dõi thời gian bạn dành cho các hoạt động và dự án khác nhau này và tạo báo cáo về cách bạn đang sử dụng thời gian của mình để bạn có thể hướng tới mục tiêu làm việc hiệu quả hơn.

Cái hay của điều này là bạn nhận được tất cả những lợi ích của việc phân tích thời gian của chính mình mà không phải lo lắng về bất kỳ nỗ lực hoặc ghi chép ngoại ý nào. Tất cả những gì bạn phải làm là cài đặt tiện ích bổ sung và bạn sẽ bắt đầu có các báo cáo được cá nhân hóa về thói quen của chính mình mà bạn có thể sử dụng để thay đổi cách bạn làm việc.

Tiếp theo trong danh sách này là Danh bạ được chia sẻ cho Lịch Google. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó sẽ mở rộng đúng mức những gì bạn có thể đạt được với Lịch Google, thì tiện ích bổ sung này có thể chính xác là những gì bạn đang tìm kiếm.

Danh sách liên hệ được chia sẻ cho Lịch Google cho phép bạn xem chi tiết liên hệ của những người chia sẻ sự kiện Lịch Google của bạn. Ví dụ: nếu bạn có một cuộc họp hoặc hội thảo trên web, Danh bạ được Chia sẻ cho Lịch Google sẽ cho phép bạn xem chi tiết liên hệ của các thành viên khác trong sự kiện lịch.

Bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung này để hình dung rõ hơn những ai trong nhóm Google để bạn biết ai sẽ đến và bạn có thể thêm nhiều thành viên hơn vào các sự kiện từ trong tiện ích bổ sung.

Cái hay ở đây là bạn có thể nhận được rất nhiều thông tin về mọi người trước cuộc họp để đảm bảo rằng bạn được thông báo chính xác về người mà bạn sắp tương tác và nếu bạn thấy mình thường quản lý và tạo các cuộc họp, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung này để thêm nhóm người dùng cùng một lúc.

Nhắc nhở về Cuộc hẹn là một tiện ích bổ sung của Lịch Google nhằm mục đích đảm bảo rằng khách hàng của bạn không bao giờ bỏ lỡ một cuộc hẹn nào nữa và loại bỏ sự vội vàng giữa các thời điểm khác nhau trong cuộc sống của bạn.

Nhắc nhở cuộc hẹn thực hiện điều này bằng cách tự động trích xuất số điện thoại di động từ các cuộc hẹn trên Lịch Google của bạn. Sử dụng tiêu đề hoặc nội dung cuộc hẹn, khách hàng của bạn sẽ tự động nhận được lời nhắc nhờ dịch vụ Lời nhắc cuộc hẹn. Điều này thật tuyệt vì nó có nghĩa là khách hàng của bạn sẽ không bao giờ phải sử dụng Lịch Google để thông báo với mọi người rằng họ sẽ đến muộn cuộc họp nữa.

Bạn có thể điều chỉnh số lượng lời nhắc bạn gửi đi, từ chỉ một lời nhắc đến nhiều lời nhắc khác nhau khi ngày đến gần. Có các cài đặt cho tin nhắn xác nhận khi đặt phòng, cũng như tin nhắn nhắc nhở ngay trước khi cuộc hẹn diễn ra.

Nếu bạn lo lắng rằng bạn sẽ không thể đáp ứng, thì bạn cũng không cần phải lo lắng về điều đó. Nhắc nhở cuộc hẹn cho phép cuộc trò chuyện hai chiều với khách hàng của bạn để bạn có thể trả lời nếu họ có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào trước cuộc hẹn tiếp theo.

Làm được nhiều việc hơn với Lịch Google

Như bạn có thể thấy, Google Workspace Marketplace có rất nhiều tiện ích bổ sung khác nhau có thể mở rộng cách bạn sử dụng Lịch Google hoàn toàn.

Tất cả những gì bạn phải làm là tìm các tiện ích bổ sung phù hợp cho nhu cầu cá nhân của mình, hy vọng sẽ dễ dàng hơn một chút khi bạn đã thấy những gì được cung cấp.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả