5 Tiện ích bổ sung Google Drive bạn cần sử dụng
Google Drive ngày nay đã trở nên phổ biến đến mức hầu như mọi người đều đã sử dụng nó ít nhất một hoặc hai lần. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể tận dụng Google Drive nhiều hơn những gì bạn có thể làm không?
Có rất nhiều tiện ích bổ sung mà bạn có thể cài đặt cho Google Drive. Nếu bạn quan tâm đến năng suất hoặc hiệu suất của mình khi sử dụng Google Drive, thì bạn hoàn toàn cần phải suy nghĩ về những điều này. Dưới đây là năm tiện ích bổ sung của Google Drive mà bạn sẽ muốn sử dụng.
Đầu tiên trong danh sách này là Đọc và Viết cho Google Chrome. Đọc & Viết là một tiện ích bổ sung của Google Drive, cho phép sử dụng nhiều hơn dịch vụ bằng cách cho phép bạn đọc các tệp PDF trôi chảy hơn.
Bất chấp tất cả những gì Google Drive có thể làm được, không có chức năng tích hợp nào để đọc các tệp PDF. Bạn có thể xem trước một tệp PDF để xem trang đầu tiên hoặc tải xuống tệp thực tế để tự mở nó. Nhưng nếu bạn muốn mở nhanh chóng và dễ dàng các tài liệu PDF, thì đơn giản là bạn đã không gặp may.
Đó là nơi tính năng Đọc & Viết xuất hiện. Đọc & Viết cung cấp cho bạn khả năng mở tệp PDF trực tiếp từ Google Drive. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn xem và chọn Mở với. Từ đó, bạn sẽ có thể chọn Đọc & Ghi để mở tệp cho mình.
Điều tuyệt vời về tính năng Đọc & Viết là nó không chỉ cho phép bạn xem các tệp PDF. Bạn cũng có thể tận dụng tối đa nhiều tính năng khác nhau của Google Drive, chẳng hạn như cộng tác trong thời gian thực trên các tệp PDF được chia sẻ thông qua các nhận xét văn bản lấy cảm hứng từ Google Tài liệu.
Ngoài ra còn có một số tính năng khác mà bạn có thể tận dụng, chẳng hạn như đọc chính tả văn bản, từ điển và dịch vụ dịch được tích hợp sẵn cũng như chú thích văn bản.
Điều đáng chú ý là một số tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng cao cấp sau 30 ngày dùng thử miễn phí. Tuy nhiên, chức năng cốt lõi, chẳng hạn như mở tệp PDF từ trong Drive và để lại nhận xét văn bản lấy cảm hứng từ Google Tài liệu, vẫn không phụ thuộc vào đăng ký.
Nếu bạn thấy mình thường xuyên di chuyển các đoạn văn bản vào và ra khỏi Google Documents, thì Text Cleaner là một tiện ích bổ sung tuyệt vời có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Text Cleaner là một bản mở rộng của lệnh định dạng rõ ràng hiện có mà bạn có thể tìm thấy trong Google Documents. Theo mặc định, tính năng này cho phép bạn giữ các định dạng cơ bản như in nghiêng và in đậm khi bạn sao chép và dán nội dung vào tài liệu của mình.
Nếu bạn muốn không chỉ in nghiêng và in đậm, thì đó là lúc Text Cleaner xuất hiện. Trình dọn dẹp văn bản cho phép bạn mang lại một lượng lớn văn bản chứa nhiều phông chữ, màu nền khác nhau, siêu liên kết và hơn thế nữa. Sau đó, nó sẽ làm sạch những thứ này cho bạn để bạn không phải tự làm.
Tiếp theo trong danh sách này là Pear Deck, một tiện ích bổ sung của Google Drive cho phép những người sử dụng nó hấp thụ vật liệu tốt hơn. Nó được thiết kế để giáo viên sử dụng với học sinh của họ, nhưng nếu điều đó không áp dụng cho bạn, đừng lo lắng. Pear Deck vẫn là một công cụ hữu ích cho bất kỳ ai có thể sử dụng nó.
Tiền đề chung của Pear Deck rất đơn giản. Thay vì có các bản trình bày cơ bản như Google Trang trình bày, PowerPoint hoặc thậm chí là PDF, Pear Deck cho phép khán giả của bạn tương tác nhiều hơn bằng cách cho phép bạn thêm các yếu tố tương tác.
Tất cả những gì bạn cần làm là mời mọi người tham gia bài thuyết trình của bạn trên thiết bị của riêng họ. Từ đó, họ sẽ nhận được phiên bản tài liệu của riêng họ, mà họ có thể quan sát khi bạn trình bày.
Tuy nhiên, nơi Pear Deck tỏa sáng là ở cách nó cho phép bạn làm cho bản trình bày của mình trở nên tương tác. Bạn có thể thêm kiểm tra nhiệt độ, đánh giá định dạng, lời nhắc thảo luận và hơn thế nữa vào bản trình bày của mình một cách dễ dàng.
Bạn sẽ có thể xem các câu trả lời riêng lẻ và thông tin liên quan đến từng người tham gia. Bạn vẫn có thể sử dụng thông tin này, ngay cả khi nó có nghĩa là kiểm tra xem ai đã và chưa hoàn thành bản trình bày.
Nếu bạn lo lắng về chi phí trong việc tạo bản trình bày Pear Deck, đừng lo lắng. Mặc dù bạn có thể tạo bản trình bày Pear Deck từ đầu, nhưng bạn cũng có thể chuyển đổi bất kỳ định dạng bản trình bày hiện có nào thành bản trình bày Pear Deck một cách nhanh chóng và dễ dàng, vì vậy, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian.
Nếu bạn đang cố gắng sắp xếp suy nghĩ của mình, thì các tùy chọn tệp cơ sở có sẵn trong Google Drive không phải lúc nào cũng tốt nhất để làm điều đó. Google Tài liệu, Trang tính và hơn thế nữa, chắc chắn là hữu ích, nhưng đôi khi bạn cần một thứ gì đó ít hạn chế hơn.
Đó là nơi sơ đồ.net xuất hiện. Được cung cấp bởi draw.io, sơ đồ.net là một tiện ích bổ sung cắm trực tiếp vào Google Drive để cho phép bạn tạo nhiều loại sơ đồ khác nhau.
Nếu bạn đang tìm cách tạo lưu đồ, sơ đồ UML, mô hình mối quan hệ thực thể, mô hình hoặc bất kỳ dạng sơ đồ nào khác, thì tiện ích mở rộng này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.
Bạn sẽ tìm thấy các tệp được lưu trữ hoàn toàn trong Google Drive, có nghĩa là bạn sẽ có thể truy cập chúng ở mọi nơi. Hơn nữa, diagram.net hỗ trợ hoàn toàn việc nhập một loạt các tệp lưu đồ, chẳng hạn như các tệp từ Gliffy và Lucidchart.
Cuối cùng, chúng tôi có Quản lý dự án Gantter. Như bạn có thể mong đợi từ cái tên, tiện ích bổ sung Google Drive này chủ yếu dựa trên biểu đồ Gantt. Gantter Project Management kết hợp các công cụ quản lý dự án mà bạn có thể tìm thấy trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn với những ưu điểm của Google Drive trên đám mây.
Điều này cho phép bạn hưởng lợi từ việc đồng bộ hóa nhiệm vụ liền mạch từ lịch biểu của Gantter sang Lịch Google, cũng như cộng tác chỉnh sửa thời gian thực trên lịch biểu của bạn.
Tiện ích bổ sung này cũng cung cấp khả năng tích hợp hoàn chỉnh với các tệp MS Project, cũng như các chức năng quan trọng như theo dõi chi phí, theo dõi nhiệm vụ và quản lý tài nguyên, chỉ là một vài cái tên.
Bảo mật ổ đĩa của bạn
Hy vọng rằng danh sách này đã cho bạn thấy rằng bạn có thể thực hiện được nhiều điều hơn với Google Drive ngoài chức năng cơ bản của nó. Nếu bạn nghiêm túc về năng suất hoặc quy trình làm việc của mình, thì những loại tiện ích bổ sung này chắc chắn là vô giá.
Tuy nhiên, Google Drive chỉ hữu ích khi nó an toàn. Biết ai và những gì có thể truy cập tệp của bạn là điều tối quan trọng và có thể khó thực hiện hơn bạn nghĩ.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
