5 tiện ích bổ sung AI tốt nhất cho Google Workspace của bạn

Sự phát triển của AI đã cho phép tạo ra các công cụ và dịch vụ mới mà trước đây từng được cho là không thể. Những công cụ này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, làm việc nhanh hơn và nói chung là năng suất hơn.

Được tích hợp vào Google Workspace, các tiện ích bổ sung này hoạt động trực tiếp trong hoặc bên cạnh các ứng dụng bạn đã sử dụng hàng ngày. Dưới đây là năm điều đáng để thử ngày hôm nay.

Đầu tiên trong danh sách này, chúng tôi có GPT cho Trang tính và Tài liệu. Như bạn có thể đoán được từ tên của tiện ích bổ sung này, GPT dành cho Trang tính và Tài liệu bổ sung chức năng ChatGPT cho cả Google Trang tính và Google Tài liệu.

Để thiết lập GPT cho Trang tính và Tài liệu, trước tiên bạn cần cài đặt tiện ích bổ sung, sau đó kết nối tiện ích bổ sung đó với khóa API OpenAI của mình. Nếu bạn chưa làm việc nhiều với loại công việc này, điều này nghe có vẻ phức tạp, nhưng với sự trợ giúp của hướng dẫn đầy đủ về API ChatGPT này, bạn sẽ có tiện ích bổ sung và chạy ngay lập tức.

Bản thân tiện ích này khá ấn tượng. Bạn có tất cả chức năng của ChatGPT được tích hợp ngay trong trình duyệt của mình, sẵn sàng trợ giúp bạn với bất kỳ bảng tính hoặc tài liệu nào mà bạn có thể đang làm việc.

Có rất nhiều lệnh khác nhau được tích hợp trong GPT cho Trang tính và Tài liệu, chẳng hạn như bảng do ChatGPT tạo, định dạng, trích xuất dữ liệu, v.v. Tuy nhiên, điều thực sự tuyệt vời về tiện ích bổ sung này là bạn có thể yêu cầu ChatGPT đưa ra bất kỳ thứ gì mà bạn có thể cần.

Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một công thức Google Trang tính cho phép bạn lấy giá trị trung bình của một số giá trị, thì bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Tương tự, nếu bạn muốn dễ dàng tạo đề cương tài liệu hoặc tóm tắt ghi chú, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện điều đó.

Tiếp theo, chúng ta có SlidesAI.io. Nếu bạn từng gặp khó khăn trong việc tạo bản trình bày đẹp mắt một cách nhanh chóng và dễ dàng, thì SlidesAI.io có thể là giải pháp mà bạn đang tìm kiếm.

SlidesAI.io là một tiện ích bổ sung dành cho Google Trang trình bày sử dụng AI để tạo bản trình bày từ văn bản. Để sử dụng nó, tất cả những gì bạn phải làm là lấy một đoạn văn bản mà bạn muốn trình bày. Bạn có thể tự viết ra hoặc sao chép trực tiếp từ tài liệu hoặc trang web.

Từ đó, tất cả những gì bạn phải làm là chọn loại bản trình bày và số lượng trang trình bày bạn muốn, SlidesAI.io sẽ xử lý phần còn lại. SlidesAI.io sẽ tạo bản trình bày dựa trên văn bản bạn cung cấp, đơn giản hóa các câu phức tạp thành các gạch đầu dòng dễ hiểu.

Nếu không thích giao diện của bản trình bày, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh giao diện bằng các chủ đề, mặc dù SlidesAI.io cũng có một số tùy chọn màu sắc và phông chữ mà bạn cũng có thể sử dụng để điều chỉnh giao diện.

Nếu bạn đang muốn khai thác tối đa khía cạnh sáng tạo của mình thì Picsart có thể là tiện ích bổ sung Workspace mà bạn đang tìm kiếm. Picsart là trình chỉnh sửa ảnh với rất nhiều tính năng khác nhau, bao gồm một số cải tiến AI và công cụ tạo ảnh.

Về cốt lõi, Picsart là một tiện ích bổ sung nhỏ chắc chắn dành cho Workspace cho phép bạn dễ dàng mở và chỉnh sửa bất kỳ hình ảnh nào từ Google Drive của mình. Có rất nhiều tính năng đáng xem ở đây, chẳng hạn như công cụ xóa nền, bộ lọc, hiệu ứng ảnh, v.v.

Picsart cũng đi kèm với trình tạo ảnh ghép, trình tạo nhãn dán và các tính năng khác đáng để kiểm tra. Nhưng điểm mà Picsart thực sự tỏa sáng là tích hợp AI. Picsart có rất nhiều công cụ sử dụng AI để cho phép bạn làm những việc mà trước đây không thể làm được.

Ví dụ: Picsart hoàn chỉnh với trình tạo hình ảnh AI. Công cụ này cho phép bạn chuyển đổi mô tả văn bản thành hình ảnh, giống như công cụ tạo văn bản AI miễn phí tốt nhất hiện có. Sau đó, bạn có thể thêm những hình ảnh này vào những hình ảnh hiện có của mình hoặc làm việc với chúng từ đầu. Bạn thậm chí có thể sử dụng bộ chỉnh sửa của Picsart để điều chỉnh bất kỳ lỗi nào mà AI mắc phải.

Trên hết, Picsart có tính năng nâng cao hình ảnh AI có thể tự động làm cho hình ảnh của bạn trông đẹp hơn. Công cụ này sử dụng AI để tự động sửa các chi tiết và xóa mờ khỏi hình ảnh cho bạn.

Tiếp theo, chúng ta có AI Email Writer được đặt tên phù hợp. Như bạn có thể tưởng tượng, tiện ích bổ sung Workspace này sử dụng AI để viết email cho bạn. Quá trình này đơn giản một cách đáng ngạc nhiên. Tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp cho AI Email Writer một số ý tưởng sơ bộ về những gì cần nói.

Chẳng hạn, bạn có thể chỉ cần liệt kê các chủ đề mà mình muốn nói và AI Email Writer sẽ lấy thông tin từ email để tạo phản hồi. AI Email Writer đi kèm với các tính năng để điều chỉnh âm điệu email của bạn khi bạn tiếp tục và xuất kết quả dưới dạng bản nháp, vì vậy bạn sẽ có thể đọc qua và chỉnh sửa nó khi thấy phù hợp.

Có nhiều cách bạn có thể sử dụng ChatGPT để viết những email khó tại nơi làm việc, nhưng để AI viết trực tiếp từ tài khoản Gmail của bạn là một giải pháp nhanh hơn và hợp lý hơn.

Reclaim.ai là một ứng dụng lên lịch thông minh dành cho Lịch Google sử dụng AI để giúp bạn xây dựng lịch trình hoàn hảo cho tuần của mình. Reclaim.ai cho phép bạn đặt nhiệm vụ, thói quen, thời gian nghỉ giải lao, cuộc họp, v.v. vào một nơi.

Từ đó, với tính khả dụng và tùy chọn mà bạn đã đặt, Reclaim.ai sẽ đặt cho bạn một lịch trình phù hợp với mọi nhu cầu của bạn. Điều tuyệt vời về Reclaim.ai là nó không chỉ lên kế hoạch cho tuần của bạn mà thông qua việc sử dụng AI có thể thực sự điều chỉnh linh hoạt tuần của bạn khi các sự kiện mới xuất hiện.

Tất cả những gì bạn phải làm là đặt mức độ ưu tiên của mọi thứ trong lịch trình của mình và Reclaim.ai sẽ tự động xây dựng lại lịch trình của bạn khi cần. Tiện ích bổ sung này cũng được hưởng lợi từ một loạt các tính năng khác, chẳng hạn như thống kê năng suất, thời gian đệm để di chuyển hoặc giải nén, v.v.

Sử dụng AI để nâng cao năng suất của bạn

Như bạn có thể thấy, AI cho phép bạn hoàn thành nhiều việc nhanh hơn bao giờ hết. Không sử dụng các công cụ AI như ChatGPT và các tiện ích bổ sung được liệt kê ở đây sẽ là một sai lầm đối với năng suất của bạn.

Cho dù bạn đang muốn gửi email tốt hơn, viết nhanh hơn hay chỉ lên kế hoạch cho tuần của mình một cách hiệu quả nhất có thể, thì có rất nhiều cách mà AI có thể giúp bạn.