5 người lập kế hoạch hàng tuần miễn phí để sắp xếp công việc hiệu quả của bạn

Nói chung, những người lập kế hoạch năng suất có bốn khoảng thời gian: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm. Không cái nào tốt hơn cái kia, vì các hệ thống năng suất khác nhau hoạt động cho những người khác nhau. Đặt ra một chương trình làm việc hàng tuần là tuyệt vời cho những người thích làm việc theo lịch trình nhưng vẫn muốn đủ linh hoạt để di chuyển một số việc xung quanh.

Ứng dụng lập kế hoạch hàng tuần bạn sử dụng cũng cần phải phù hợp một cách tự nhiên với phong cách năng suất của bạn. Một số cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết với các đánh giá của tuần trước, trong khi những người khác cung cấp cho bạn một cái nhìn đơn giản về tuần để viết và kiểm tra các công việc. Bạn cũng có thể loại bỏ hoàn toàn các ứng dụng và sử dụng có thể in được bằng bút và giấy (cũng dựa trên một ứng dụng). Hãy nhớ rằng, mục tiêu là làm việc hiệu quả và có tổ chức, chứ không phải là bạn sử dụng công cụ nào để làm việc đó.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Công cụ lập kế hoạch hàng tuần theo chủ nghĩa tối giản tập trung vào quyền riêng tư

WeekToDo là một công cụ lập kế hoạch hàng tuần đơn giản, tối giản, hoạt động trên tất cả các hệ điều hành máy tính để bàn như một chương trình ngoại tuyến. Bạn cũng có thể sử dụng nó trong một trình duyệt, nhưng chỉ trên một máy tính (không có tài khoản trực tuyến nào để đồng bộ giữa các hệ thống).

Giao diện là thưa thớt, nhưng theo một cách tốt. Bạn sẽ thấy các ngày trong tuần với danh sách nhiệm vụ dưới mỗi. Thật thú vị, theo mặc định, WeekToDo chỉ hiển thị năm ngày, nhưng bạn có thể điều chỉnh điều này trong cài đặt để hiển thị cả bảy ngày. Ứng dụng này cũng cho phép bạn tạo một loạt danh sách không theo tuần cho những thứ như cửa hàng tạp hóa, các công việc khác, v.v. Theo mặc định, những thứ này hiển thị trên trang tổng quan của bạn, nhưng bạn có thể tắt tính năng đó trong cài đặt.

Bạn có thể gán từng nhiệm vụ phụ và một trong sáu màu cho biểu tượng (để dùng làm nhãn). Công việc có thể được kéo và thả giữa các cột, sao chép và bạn có thể đặt thời hạn và thông báo cho lời nhắc.

WeekToDo đề cao quyền riêng tư, lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn ngoại tuyến và không lưu bất kỳ thông tin nào trực tuyến. Bạn có thể xuất dữ liệu này trong cài đặt nếu bạn muốn sử dụng WeekToDo trên một máy tính khác trong tương lai.

Tải xuống: WeekToDo dành cho Windows, macOS hoặc Linux (Miễn phí)

2. Tweek (Web, Android, iOS): Ứng dụng chương trình làm việc hàng tuần trên nhiều nền tảng tốt nhất

Tweek là một trong những ứng dụng lập kế hoạch lịch tốt nhất, với cả phiên bản miễn phí và trả phí. Mặc dù phiên bản miễn phí rất ấn tượng, nhưng phiên bản trả phí có thể là ứng dụng lập kế hoạch hàng tuần tốt nhất hiện có.

Nó có một giao diện đơn giản để hiển thị cho bạn năm ngày trong tuần trong năm cột, trong khi cột thứ sáu bao gồm cả hai ngày cuối tuần. Mỗi cột cho phép bạn liệt kê nhiều nhiệm vụ theo một thứ tự đơn giản và chỉ định một trong sáu màu cho nó. Tất nhiên, bạn có thể kéo và thả các nhiệm vụ ở bất kỳ đâu trên bảng của tuần. Các nhiệm vụ chưa hoàn thành có thể được chuyển sang ngày hôm sau.

Dưới tất cả những thứ này là cột “Ngày nào đó” chung chung để liệt kê những công việc bạn muốn hoàn thành nhưng không nhất thiết phải liệt kê chúng là việc phải làm cho một ngày nhất định. Bạn có thể chia sẻ lịch công việc của mình với tối đa ba người.

Một cách khác để chia sẻ chương trình làm việc hàng tuần của bạn là in nó miễn phí. Tweek cũng cung cấp một mẫu trống có định dạng nếu bạn thích năng suất có thể in được. Và tất cả dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa với tài khoản của bạn trên ứng dụng di động hoặc trực tuyến.

Phiên bản Premium (2,83 đô la mỗi tháng) bổ sung thêm các tính năng tuyệt vời. Bạn có thể đồng bộ hóa lịch Tweek với Lịch Google của mình để bắt đầu. Có thể đặt các nhiệm vụ bằng lời nhắc, cũng như các nhiệm vụ phụ. Nếu bạn có bất kỳ nhiệm vụ nào thường lặp lại trong tuần, bạn có thể đặt nó làm nhiệm vụ định kỳ, điều này rất tốt cho thói quen.

Weekdone là một ứng dụng trả phí khá phổ biến để lên kế hoạch cho chương trình làm việc trong tuần của bạn, theo dõi danh sách việc cần làm của bạn và cộng tác với các nhóm. Các nhà sản xuất đã cung cấp một mẫu năng suất có thể in miễn phí của bảng kế hoạch của họ, lý tưởng cho mục đích sử dụng cá nhân, có thể vừa với túi hoặc ví của bạn.

Pocket Productivity của Weekdone là một công cụ lập kế hoạch hàng tuần đơn giản mà không cần phân tích từng ngày. Thay vào đó, nó cung cấp cho bạn bốn trang có giá trị không gian để liệt kê các mục tiêu hàng tuần quan trọng nhất của bạn. Nó không phải là một trình quản lý tác vụ chi tiết, nhưng với những cách thông minh để thêm ghi chú và điền công việc, bạn sẽ biết mình cần làm gì trong nháy mắt.

Đối với người mới bắt đầu, khi bạn viết một nhiệm vụ, có một ngôi sao bên cạnh nó. Đặt mức độ ưu tiên của nhiệm vụ bằng cách điền vào một phần tư dấu sao, một nửa, ba phần tư hoặc đầy đủ. Tương tự, để lưu ý xem nó đã hoàn thành hay chưa, hãy thêm một dòng của dấu đánh dấu (đang tiến hành), dấu đánh dấu đầy đủ (đã hoàn thành) hoặc dấu gạch chéo (chưa hoàn thành). Bạn cũng có thể thêm thời hạn hoặc ngày đến hạn cho từng nhiệm vụ và nhận xét.

Điều này được thực hiện trong hai dòng đơn giản, khá khéo léo. Weekdone khuyến khích bạn phản ánh các nhiệm vụ trong tuần và đánh giá đầy đủ, sau đó sử dụng Pocket Productivity mới cho tuần tiếp theo. Nó miễn phí, in ra trên một tờ giấy A4 đơn giản và rất phức tạp khi gấp lại.

Không có gì bí mật khi Notion có thể hiệu quả hơn nếu bạn tìm thấy các mẫu phù hợp để sử dụng. Blogger và Youtuber The Curious Maverick đã chia sẻ một mẫu miễn phí có thể là một trong những công cụ tác vụ toàn diện nhất, một công cụ lập kế hoạch hàng năm nhưng tập trung vào các chương trình nghị sự hàng tuần.

Khi bạn thêm một nhiệm vụ, bạn được khuyến khích chỉ định trạng thái (như Việc cần làm) và số giờ bạn mong đợi nó sẽ thực hiện. Bạn cũng có thể đặt danh mục của nhiệm vụ (cuộc sống, công việc, trẻ em), mỗi danh mục đều có các danh mục phụ. Nếu nó là một phần của một dự án lớn hơn, hãy thêm nó vào. Và cuối cùng, thêm ngày, tự động ấn định nó là một tuần.

Khi bạn nhìn vào “Chế độ xem theo tuần” của mẫu, bạn sẽ thấy lịch các công việc của mình được gắn thẻ với tất cả những thứ bạn đã thêm. Mẫu Ý tưởng cũng khuyến khích bạn xem lại tuần của mình trong phần Hồi tưởng, nơi bạn có thể xem số giờ thực tế và kế hoạch của mình, phản ánh tuần đã diễn ra như thế nào và xem bạn đã hoàn thành được những gì.

Đó là một mẫu phức tạp và một số tính năng của nó được giải thích tốt nhất qua bài đăng blog gốc chi tiết hoặc video giải thích này.

Có một lịch trình hàng tuần được lập bản đồ hoàn hảo là điều tối quan trọng đối với học sinh. Thời khóa biểu hàng tuần là ứng dụng miễn phí tốt nhất để sắp xếp lịch học, bài tập về nhà và bài tập của bạn để có được thông tin nhanh chóng.

Đặt tên cho mỗi lớp học, vị trí của lớp học (tòa nhà, tầng, số phòng), ghi chú giáo viên là ai và chỉ định màu sắc cho lớp học (để giúp giữ cho nội dung môn học của bạn phù hợp). Đương nhiên bạn sẽ phải đặt ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho lớp học.

Thêm nó vào tab bài tập khi bạn được giao một bài tập trên lớp. Bạn có thể liên kết trực tiếp nó với lớp học của mình, thêm ngày đến hạn và đặt lời nhắc để bạn biết khi nào mình cần hoàn thành bài tập về nhà.

Nếu lịch trình hàng tuần của bạn không đổi, điều đó thật tuyệt, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó trong phần cài đặt nếu bạn cần lịch trình hai tuần một lần. Bạn cũng có thể chia sẻ thời gian biểu của mình với những người khác nếu bạn có các lớp học tương tự.

Tải xuống: Thời gian biểu hàng tuần cho Android | iOS (Miễn phí)

Lập kế hoạch cho tuần của bạn vào thứ sáu, không phải thứ hai

Sự khôn ngoan thông thường của việc lập kế hoạch hàng tuần chỉ ra rằng điều đầu tiên phải làm tại nơi làm việc vào sáng thứ Hai là vạch ra những gì bạn muốn hoàn thành trong năm ngày tới. Nhưng chuyên gia quản lý thời gian Laura Vanderkam nói rằng bạn cần lập kế hoạch này vào thứ Sáu cho tuần sắp tới.

Theo cô ấy, có một vài lợi ích cho việc này. Đầu tiên, bạn bắt đầu chạy vào sáng thứ Hai, vì bạn không băn khoăn phải làm gì và theo thứ tự nào. Thứ hai, Thứ Sáu thường là những ngày làm việc kém hiệu quả nhất đối với hầu hết mọi người, vì vậy nếu đã rửa mặt xong, tại sao không sử dụng 10 phút để tận dụng tối đa thứ Hai sắp tới. Và cuối cùng, một lịch trình đã định cho tuần sắp tới giúp bạn biết và lên kế hoạch cho những gì bạn muốn làm vào cuối tuần.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả