5 mẹo để tận dụng tối đa PC chạy Windows của bạn tại nơi làm việc
Microsoft đã hoàn thành xuất sắc việc đưa Windows trở thành hệ điều hành được các chuyên gia lựa chọn. Với các bản cập nhật liên tục giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và hiệu suất, nó là một trong những hệ điều hành phổ biến nhất được sử dụng trong các văn phòng trên toàn thế giới.
Tuy nhiên, mọi người có tận dụng tối đa PC Windows của họ tại nơi làm việc không? Chắc chắn là không, ít nhất là không phải người mới. Họ bỏ lỡ rất nhiều tính năng ẩn có thể cải thiện quy trình làm việc của họ. Nếu bạn sử dụng thiết bị Windows chủ yếu cho công việc, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các mẹo và thủ thuật để giúp bạn khai thác tối đa thiết bị của mình.
Mục Lục
1. Cách thêm ứng dụng vào danh sách chương trình khởi động
Chương trình khởi động là các chương trình và quy trình cụ thể tự động khởi chạy khi máy tính của bạn khởi động. Mặc dù chúng có tiếng xấu về việc làm chậm máy tính, nhưng chúng phục vụ một mục đích hữu ích khi bạn thêm các ứng dụng có mức độ ưu tiên cao vào danh sách, chẳng hạn như Outlook, Skype hoặc những ứng dụng tương tự.
Khi bạn thêm các chương trình mà bạn sử dụng đầu tiên vào buổi sáng, bạn có thể bật máy tính, chào đồng nghiệp, pha một tách cà phê và khi bạn quay lại bàn làm việc, các chương trình sẽ sẵn sàng cho bạn.
Làm theo các bước dưới đây để thêm ứng dụng vào danh sách khởi động:
- Để mở thư mục chương trình khởi động, bấm Thắng + Rloại hình “shell: startup” và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI. Ngoài ra, hãy mở File Explorer và điều hướng đến đường dẫn này:
C:Users*username*AppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup - Tạo lối tắt đến tệp thực thi của ứng dụng bạn muốn khởi chạy khi khởi động và dán nó vào thư mục Khởi động được đề cập ở trên.
2. Thay thế ứng dụng lời nhắc bằng bộ lập lịch tác vụ của Windows
Ứng dụng nhắc nhở giúp bạn luôn cập nhật các chương trình làm việc thiết yếu của mình suốt cả ngày. Để làm việc hiệu quả hơn, bạn nên ủy thác trách nhiệm này cho PC Windows của mình. Task Scheduler có thể giúp bạn điều này.
Với Task Scheduler, bạn có thể tự động hóa mọi thứ từ việc tự khởi động ứng dụng trong giờ họp đến phát tệp âm thanh vào một thời điểm cụ thể. Nhờ lên lịch công việc nâng cao, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ thời hạn quan trọng nữa.
Để biết tổng quan chi tiết về cách hoạt động của Task Scheduler và cách thiết lập một công việc trong Task Scheduler, hãy xem hướng dẫn toàn diện của chúng tôi bao gồm mọi thứ bạn cần biết về cách sử dụng Task Scheduler một cách hiệu quả.
3. Lên lịch sao lưu để chạy hàng ngày
Máy tính tại nơi làm việc của bạn bị treo và không khởi động được sau đó có thể làm hỏng cả ngày của bạn. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ không thể truy cập vào các tài liệu cần thiết mà bạn vẫn phải nộp. Điều này có thể khiến bạn lúng túng trước sếp, mặc dù bạn không đáng trách.
Để tránh gặp phải trường hợp như vậy, bạn bắt buộc phải có một bản sao lưu dữ liệu và xem xét tần suất cập nhật dữ liệu của mình trong giờ làm việc, bạn nên chạy nó hàng ngày. Ngoài ra, vì bạn phải chạy nó hàng ngày, hãy lên lịch sao lưu để chạy vào giờ ăn trưa. Bằng cách này, bạn sẽ không lãng phí thời gian khi ở trong cabin làm việc của mình.
Bạn có thể lên lịch sao lưu hàng ngày trong Windows theo nhiều cách, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm của bên thứ ba, Veeam – một chương trình mà bạn có thể sử dụng để sao lưu dễ dàng. Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách Veeam hoạt động và cách bạn có thể sử dụng nó để lập lịch sao lưu.
4. Hiển thị nhiều múi giờ
Bất cứ khi nào bạn làm việc với các thành viên trong nhóm từ xa trên toàn cầu, múi giờ phải nằm trong tầm tay bạn để bạn không đổ chuông điện thoại của họ vào lúc nửa đêm. Hơn nữa, bằng cách ghi nhớ sự sẵn sàng của những người khác, bạn cũng có thể chọn thời gian họp tốt nhất.
Theo mặc định, chúng tôi chỉ có một bộ đồng hồ duy nhất để phản ánh giờ địa phương của bạn. Microsoft Windows cung cấp cho người dùng tùy chọn bao gồm thêm hai đồng hồ và đặt các múi giờ khác nhau trên chúng. Dưới đây là các bước để thêm một đồng hồ thời gian khác trong Windows:
- Nhấp chuột phải vào Windows Bắt đầu nút và chọn Cài đặt.
- Đi đến Thời gian & Ngôn ngữ.
- Dưới Cài đặt liên quannhấp vào Thêm đồng hồ cho các múi giờ khác nhau liên kết.
- Đi đến Đồng hồ bổ sung tab trong Ngày và giờ cửa sổ.
- Chọn hộp cho Hiển thị đồng hồ nàychọn múi giờ từ menu thả xuống và đặt tên riêng cho đồng hồ.
- Lặp lại các bước tương tự sau khi chọn hộp tiếp theo cho Hiển thị đồng hồ này.
- Sau khi cả hai đồng hồ đã được thiết lập, hãy nhấp vào Ứng dụng và sau đó ĐƯỢC RỒI.
Bạn có thể xem thời gian ở các múi giờ khác nhau trong khay hệ thống bằng cách di chuột qua đồng hồ, thao tác này sẽ hiển thị ba đồng hồ thay vì một đồng hồ.
Nếu bạn muốn thêm nhiều hơn ba đồng hồ, bạn có thể thực hiện việc này trong ứng dụng Báo thức & Đồng hồ. Nếu điều đó không đủ, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba.
5. Tạo lối tắt bàn phím cho các ứng dụng thường dùng
Một cách khác để tăng hiệu quả trong công việc là thiết lập phím tắt cho các ứng dụng thường xuyên sử dụng. Vì nó loại bỏ nhu cầu tìm kiếm tệp và thư mục hoặc thanh tìm kiếm của Windows để xác định vị trí ứng dụng, nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng.
Vài giây mà các tổ hợp phím tiết kiệm cho bạn trong suốt cả ngày sẽ cộng lại để có tác động lớn hơn. Để tạo lối tắt bàn phím cho một ứng dụng, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào lối tắt đến ứng dụng bạn muốn mở.
- Chọn Đặc tính từ menu ngữ cảnh.
- Trong ứng dụng của Đặc tính cửa sổ, nhấp vào Đường tắt chuyển hướng.
- Bấm vào Phím tắt hộp.
- Bấm tổ hợp phím mà bạn muốn sử dụng.
Đó là tất cả. Sau khi thiết lập, nhấn tổ hợp phím tắt sẽ mở ứng dụng đã chọn. Do đó, hãy lặp lại quy trình tương tự cho các ứng dụng yêu thích của bạn và làm việc hiệu quả hơn.
Năng suất hơn với PC Windows của bạn
Sử dụng các mẹo ở trên, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình. Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn sẽ đạt được danh hiệu nhân viên của tháng. Bên cạnh các mẹo được thảo luận trong hướng dẫn này, Windows còn cung cấp nhiều tính năng khác sẽ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.
Một vài trong số những tính năng này bao gồm hỗ trợ chụp nhanh để thực hiện đa tác vụ, đèn ngủ để giảm mỏi mắt, hỗ trợ lấy nét để giảm thiểu gián đoạn và hơn thế nữa. Vì vậy, hãy tiếp tục khám phá!