5 cách ClickUp AI có thể nâng cao năng suất của bạn

Bản phát hành gần đây của ClickUp AI đã mang lại một bản nâng cấp đáng kể trong lĩnh vực năng suất. ClickUp đã cải tiến cách người dùng có thể quản lý các dự án và nhiệm vụ của họ.

Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về những gì ClickUp AI mang lại và cách nó có thể giúp bạn tăng năng suất tại nơi làm việc.

ClickUp AI là gì?

ClickUp AI là phần bổ sung được hỗ trợ bởi trí thông minh nhân tạo giúp nâng cao cách bạn tương tác với nó và tận dụng nền tảng ClickUp. Vì vậy, điều này có nghĩa là cho bạn? Chà, điều đó có nghĩa là ClickUp đã trở nên thông minh hơn rất nhiều.

ClickUp AI tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc và bắt đầu học hỏi từ các hoạt động của bạn, chẳng hạn như nhiệm vụ, dự án và cuộc hội thoại. Nó giống như có một trợ lý ảo được nhúng trong môi trường ClickUp học hỏi từ các hoạt động của bạn, chẳng hạn như nhiệm vụ, dự án và cuộc hội thoại, để giúp các công việc hàng ngày của bạn dễ dàng hơn và tốt hơn về lâu dài.

1. Sử dụng Lời nhắc theo Mẫu để Tiết kiệm Thời gian

ClickUp cho phép bạn chọn hoặc thậm chí tạo một mẫu của riêng bạn để tiết kiệm thời gian và bắt đầu một dự án. Các mẫu này đơn giản hóa công việc của bạn bằng cách giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách đảm bảo rằng một số nhiệm vụ có tính chất lặp đi lặp lại không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.

Tương tự, ClickUp AI có thể sử dụng các lời nhắc theo khuôn mẫu có thể hỗ trợ thêm bằng cách cắt giảm thời gian bạn dành cho các tác vụ và phản hồi lặp đi lặp lại. Bằng cách hiểu các kiểu sử dụng và sở thích của bạn trong khoảng thời gian sử dụng, ClickUp AI nhận ra một số cụm từ hoặc tác vụ lặp đi lặp lại mà bạn sử dụng nhiều.

Chẳng hạn, nếu bạn thường tạo các tác vụ bắt đầu bằng “Theo dõi…” hoặc “Kiểm tra tiến độ trên…”, ClickUp AI sẽ bắt kịp điều này và bắt đầu đề xuất những cụm từ này cho bạn khi bạn nhập.

2. Tóm tắt các chủ đề và cuộc hội thoại dài

Việc theo kịp các cuộc trò chuyện dài liên quan đến các hướng dẫn quan trọng hoặc ý tưởng chính có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức và tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn đang cộng tác với các nhóm lớn hơn hoặc quản lý đồng thời nhiều dự án.

ClickUp AI giúp bạn tránh khỏi rắc rối khi xem qua tất cả các chuỗi văn bản dài đó bằng cách cung cấp cho bạn bản tóm tắt nhanh về các chủ đề và cuộc hội thoại dài. Nó nhanh chóng quét qua toàn bộ chuỗi hội thoại cho bạn và tóm tắt những điểm quan trọng một cách ngắn gọn và chính xác.

Ví dụ: nếu bạn có một chủ đề dự án đã hoạt động trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng, bạn có thể đã bỏ lỡ một vài văn bản quan trọng liên quan đến những thay đổi về thời hạn. Vì vậy, thay vì bạn phải cuộn và tìm kiếm trong hàng trăm thư, bạn có thể yêu cầu ClickUp AI làm điều đó cho bạn.

3. Có ClickUp AI Tóm tắt thông tin

Trong thế giới số hóa nhanh chóng ngày nay, lượng thông tin và kích thước của cơ sở dữ liệu ngày càng tăng. Điều quan trọng là phải theo dõi các thông tin quan trọng và các điểm chính. ClickUp AI đi kèm với tính năng tóm tắt giúp bạn bằng cách làm nổi bật thông tin quan trọng và chia nhỏ các báo cáo hoặc email dài thành các điểm ngắn gọn.

Tham gia một nhóm mới giữa một dự án đang diễn ra? Có một loạt các tài liệu để xem xét? Thay vì xem qua các trang báo cáo, ClickUp AI có thể chia nhỏ các báo cáo hoặc email dài thành các điểm ngắn gọn và giúp bạn bắt kịp tốc độ bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ.

4. Sử dụng như một đối tác viết và người kiểm tra

Là một trợ lý ảo, ClickUp AI giúp bạn soạn thảo các thông điệp rõ ràng, đảm bảo rằng thông tin phù hợp được truyền tải theo đúng cách. Với sự trợ giúp của AI và các thuật toán học máy, ClickUp AI cũng có thể phát hiện các lỗi ngữ pháp và lỗi chấm câu.

Ngoài ra, nó cũng có thể đưa ra các đề xuất có thể giúp bạn nâng cao tính rõ ràng của thông điệp bằng cách đơn giản hóa các câu phức tạp.

5. Dịch nhiều ngôn ngữ

ClickUp AI mang đến một tính năng dịch thuật mạnh mẽ có thể dễ dàng phá vỡ rào cản ngôn ngữ trong các nhóm toàn cầu. Bạn đã nhận được một tài liệu viết bằng tiếng Pháp? Cần truyền đạt điều gì đó quan trọng với khách hàng Tây Ban Nha của bạn? ClickUp AI có thể dịch nội dung sang ngôn ngữ ưa thích của bạn.

Mặc dù các bản dịch do AI tạo ra có thể không chính xác 100% nhưng chúng vẫn có thể đủ để giao tiếp và hiểu những điều chung chung. Tốt hơn là kiểm tra chéo một số từ và cụm từ trước để đảm bảo thông điệp của bạn là chính xác.

ClickUp AI: Làm việc thông minh hơn, không khó hơn

Với sự trợ giúp của AI, bạn có thể sử dụng ClickUp làm công cụ năng suất cá nhân của mình và luôn đi trước một bước trong thế giới cạnh tranh. ClickUp AI không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoạt động như một trợ lý ảo mà còn mang đến cho bạn nhiều cơ hội hơn để đưa ra những ý tưởng và chiến lược mới cho doanh nghiệp của mình.