/ / 4 Mẹo năng suất để làm việc trong Slack

4 Mẹo năng suất để làm việc trong Slack

Slack là một công cụ tuyệt vời để giao tiếp tại nơi làm việc và cũng cung cấp một nơi để bạn hoàn thành công việc. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Slack, bạn sẽ biết rằng nó đi kèm với sự phiền nhiễu và đôi khi có thể gây khó chịu khi điều hướng.

Bằng cách tùy chỉnh giao diện và sử dụng nó theo tiềm năng của nó, bạn có thể loại bỏ những vấn đề này, đồng thời cải thiện năng suất của mình. Dưới đây, chúng tôi khám phá một số mẹo hữu ích để tối đa hóa hiệu quả của Slack và làm cho nó phù hợp với bạn.

1. Không làm phiền và tắt tiếng kênh


Ảnh chụp màn hình Cửa sổ Tùy chọn Slack

Khi ai đó gửi cho bạn tin nhắn trực tiếp hoặc đăng tin nhắn trong một kênh trên Slack, bạn sẽ nhận được thông báo phát ra âm thanh và hiển thị một phần tin nhắn ở góc dưới bên phải màn hình. Điều này thực sự hữu ích để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn, nhưng nó không phải lúc nào cũng có lợi cho sự tập trung của bạn.

Bạn có một số tùy chọn ở đây, tùy thuộc vào những gì bạn cần. Chế độ Không làm phiền của Slack hoàn toàn phù hợp khi bạn cần hoàn toàn tập trung vào công việc. Điều này là do nó ngăn tất cả các thông báo đến và những người khác sẽ thấy Đừng làm phiền biểu tượng bên cạnh biểu tượng của bạn. Để sử dụng điều này, chỉ cần làm như sau:

  1. Nhấp vào của bạn biểu tượng người dùng ở trên cùng bên phải của màn hình.

  2. Di chuột qua Tạm ngừng các thông báo.

  3. Chọn một khung thời gian hoặc bấm vào Tùy chỉnh để thiết lập của riêng bạn.

Ngoài ra, bạn có thể Đặt lịch thông báo, tính năng này sẽ tự động bắt đầu Không làm phiền vào những thời điểm bạn chọn trong tuần.

Liên quan: Slack là gì và nó hoạt động như thế nào

Ngoài ra, bạn có thể muốn điều chỉnh cách nhận thông báo. Từ menu tương tự như trên, đi tới Tùy chọn> Thông báo và dưới Thông báo cho tôi về, bạn có thể chọn từ các tùy chọn. Tại đây, bạn thậm chí có thể thay đổi âm thanh thông báo, bao gồm cả việc tắt hoàn toàn tất cả các âm thanh.

Một tùy chọn khác là tắt tiếng các kênh cụ thể và tin nhắn trực tiếp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần thông báo từ một số, nhưng không phải những người khác. Chỉ cần làm điều này:

  1. Nhấn vào Kênh hoặc là DM bạn muốn tắt tiếng.

  2. Nhấp vào kênh hoặc DM Chức vụ ở đầu màn hình.

  3. Chọn chuông biểu tượng.

  4. Đối với các kênh, hãy nhấp vào Tắt tiếng kênhvà đối với DM, hãy nhấp vào Tắt tiếng.

Thao tác này sẽ chuyển sang màu xám và chuyển nó xuống cuối danh sách của bạn trên thanh bên và bạn có thể bật tiếng chúng bất cứ lúc nào.


Ảnh chụp màn hình của Tạo ảnh chụp màn hình mới trong Slack

Khi công ty của bạn có nhiều nhân viên và nhiều kênh, thanh bên Slack của bạn có thể cảm thấy hỗn loạn và thiếu tổ chức. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải thêm một số thứ tự vào nó, giống như bạn làm với hộp thư đến e-mail của mình.

Trong khi Slack đi kèm với các phần mặc định, chẳng hạn như Có gắn dấu sao, Kênh và Tin nhắn trực tiếp, bạn có thể tạo các phần của riêng mình để nhóm chúng lại với nhau theo chủ đề hoặc chủ đề. Ví dụ: bạn có thể có các phần cho tin nhắn, thông báo, dự án và các ngày trong tuần của nhóm.

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới:

  1. Di chuột qua một trong các phần như được đặt tên ở trên và nhấp vào Ba chấm dọc.

  2. Nhấp chuột Chỉnh sửa thanh bên.

  3. Ở cuối thanh bên của bạn, hãy nhấp vào Phần mới.

  4. Đặt tên cho phần của bạn và nhấp vào Tạo ra.

  5. Trên Thanh bên, nhấn vào Ô đánh dấu bên cạnh bất kỳ DM hoặc kênh nào bạn muốn đưa vào phần của mình.

  6. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Chuyển tới và chọn phần bạn muốn nó đi vào.

Tạo nhiều Phần như bạn cần và để ẩn danh sách, hãy nhấp vào Mũi tên nút bên trái của nó. Để tắt tiếng một phần cụ thể, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào Ba chấm dọc bên cạnh nó và Tắt tiếng tất cả.

Liên quan: Tổ chức thanh bên Slack để có kết quả tốt nhất

3. Tích hợp Lịch Google với Slack


Ảnh chụp màn hình của Thư mục ứng dụng Slack

Một cách tuyệt vời để hợp lý hóa giao tiếp và làm việc theo nhóm của bạn là tích hợp lịch Google của bạn với Slack. Tích hợp cụ thể này cho phép bạn tạo và phản hồi các sự kiện từ Slack, hiển thị khi bạn đang họp, xem lịch biểu của bạn và hơn thế nữa.

Điều này sẽ giảm thiểu nhu cầu tiếp tục chuyển đổi giữa các tab và ứng dụng trên màn hình của bạn, đồng thời cho phép bạn theo dõi liên tục tất cả ở một nơi. Để điều này xảy ra, chỉ cần làm như sau:

  1. Về bạn Thanh bên, đi đến Ứng dụng.

  2. Nhấp chuột Thêm ứng dụng.

  3. bên trong Thanh tìm kiếm, loại lịch Google và nhấp vào nó bên dưới.

  4. Trên giao diện trò chuyện của Lịch Google, hãy nhấp vào Kết nối tài khoản và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Liên quan: Ứng dụng Slack bạn có thể sử dụng để làm cho nhóm của bạn năng suất hơn

Tài khoản Lịch Google và Slack của bạn bây giờ sẽ được kết nối. Bạn có thể sử dụng các công cụ sự kiện từ trò chuyện trên Lịch Google Tab trang chủ, và từ Tin nhắn tab, bạn có thể Bật cập nhật trạng thái.

4. Tự động hóa quy trình làm việc trên Slack


Ảnh chụp màn hình của Slack Workflow Builder

Tự động hóa các tác vụ giúp bạn và nhóm của bạn tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành công việc trong nền, vì vậy bạn có thể tập trung vào những việc khác. Trình tạo quy trình làm việc của Slack là một công cụ tích hợp miễn phí cho phép bạn tạo quy trình làm việc tự động được khởi tạo bởi trình kích hoạt.

Trình tạo quy trình làm việc cho phép bạn:

  • Gửi tin nhắn và cập nhật.

  • Gửi biểu mẫu

  • Tạo ra các hành động từ các ứng dụng khác.

  • Quản lý các quy trình phê duyệt.

  • Giao nhiệm vụ trực tiếp cho cá nhân hoặc nhóm.

  • Quản lý việc giới thiệu nhân viên mới.

Chỉ cần truy cập Slack của bạn Biểu tượng nơi làm việc thả xuống ở trên cùng bên trái màn hình của bạn, di chuột qua Công cụvà nhấp vào Trình tạo quy trình làm việc. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới, nơi bạn có thể tạo quy trình làm việc mới từ đầu hoặc chọn từ các mẫu khác nhau.

Liên quan: Làm thế nào để lên lịch tin nhắn trong Slack

Để tạo của riêng bạn, hãy truy cập Quy trình làm việc của bạn và chọn Tạo Quy trình làm việc. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới. Từ đây, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đặt tên cho quy trình làm việc của bạn và nhấp vào Kế tiếp.

  2. Từ các tùy chọn được liệt kê, hãy chọn Kích hoạt điều đó sẽ bắt đầu quy trình làm việc của bạn.

  3. Ở dưới Kênh nào? Chọn kênh bạn muốn sử dụng quy trình làm việc.

  4. Thêm một Tên ngắn, sẽ xuất hiện trong menu trên kênh của bạn và nhấp vào Kế tiếp.

  5. Trên trang quy trình làm việc mới của bạn, hãy nhấp vào Thêm bước để quyết định điều gì xảy ra sau Kích hoạt.

  6. Từ đây, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình cho từng Bươc bạn đã thêm.

Tinh gọn và Hiệu quả

Cũng giống như bất kỳ công cụ giao tiếp nào, Slack có thể trở nên lộn xộn nếu bạn không kiểm soát. Với những mẹo trên, bạn sẽ có thể tập trung vào công việc của mình trong khi Slack thực hiện những công việc khó chịu cho bạn.

Không có một kích thước phù hợp với tất cả khi nói đến năng suất và bạn không nên chọn mặc định nếu nó không tối ưu cho bạn. Slack làm cho việc tùy chỉnh hoàn toàn mang tính cá nhân đối với bạn, vì vậy bạn có thể sửa đổi nó cho phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình. Hãy chơi một vòng với các tính năng này để xem cách bạn hoạt động tốt nhất.


tích hợp ứng dụng chậm trên máy tính xách tay
6 ứng dụng Slack tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để làm cho nhóm của mình năng suất hơn

Với nhiều tích hợp ứng dụng của Slack, bạn có thể tự động hóa các quy trình làm việc và giao tiếp hàng ngày của mình. Đây là một số cái tốt nhất.

Đọc tiếp


Giới thiệu về tác giả

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *