4 cách trả lời thư mời làm việc qua email (có ví dụ)
Có một tia hy vọng đến khi nhận được lời mời làm việc trong email của bạn. Đó có thể là công việc mơ ước của bạn, hoặc có thể là một lời đề nghị tầm thường, cho thấy rằng công việc tìm kiếm của bạn vẫn chưa kết thúc. Dù bằng cách nào, bạn sẽ cần thông báo cho công ty về quyết định của mình.
Tùy thuộc vào lời đề nghị, phản hồi của bạn sẽ là một trong bốn lựa chọn: chấp nhận, từ chối, thương lượng hoặc cân nhắc. Mặc dù bạn có thể dễ dàng đưa ra quyết định, nhưng việc thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp có thể không. Hãy cùng xem cách trả lời lời mời làm việc trong mỗi tình huống trong số bốn tình huống.
Mục Lục
1. Làm thế nào để yêu cầu thêm thời gian để xem xét một lời mời làm việc
Thông thường, bạn sẽ nhận được lời mời làm việc ban đầu qua điện thoại — điều này được gọi là “lời nói”. Nhưng bạn sẽ không đưa ra câu trả lời vào thời điểm đó — vì vậy đừng cảm thấy áp lực. Cảm ơn nhà tuyển dụng về lời đề nghị và cho họ biết rằng bạn sẽ sớm gửi phản hồi.
Đôi khi, người quản lý tuyển dụng sẽ cho bạn biết nếu họ mong đợi câu trả lời vào một ngày nhất định. Nếu họ không cung cấp cho bạn thông tin chi tiết cụ thể, bạn có thể muốn hỏi khi nào họ muốn câu trả lời của bạn. Một tuần là thời hạn tiêu chuẩn để xem xét một lời mời làm việc.
Sau lời nói, bạn sẽ nhận được một email với lời đề nghị chính thức bằng văn bản, trong đó sẽ bao gồm nhiều chi tiết hơn về công việc, cũng như thông tin về lương thưởng và lợi ích. Sau đó, bạn có thể trả lời đề nghị bằng văn bản bằng email của chính mình khi bạn đã sẵn sàng.
Nếu bạn muốn dành chút thời gian để xem xét đề nghị, hãy viết lại thông tin như sau:
kính thưa [Recipient Name],
Cảm ơn bạn đã chia sẻ chi tiết về ưu đãi cho vị trí Giám đốc sản phẩm.
Tôi không muốn trì hoãn phản hồi chính thức của mình đối với lời mời làm việc, nhưng tôi đang cân nhắc cẩn thận các điều khoản và sẽ cần một vài ngày trước khi trả lời. Tôi có thể liên hệ lại với bạn theo đề nghị trước ngày 18 không?
Cảm ơn trước.
Trân trọng,
[Your Name]
Làm thế nào để hỏi thêm thông tin về một lời mời làm việc
Một số công ty sẽ gửi cho bạn đủ thông tin về công việc để cho phép bạn đưa ra quyết định nhanh chóng. Nhưng nhiều người thì không — và bạn sẽ cần viết thư để hỏi thêm chi tiết trước khi đưa ra quyết định cuối cùng của mình.
Đây là một email như vậy trông như thế nào:
xin chào [Recipient Name],
Cảm ơn bạn đã xem xét tôi cho vị trí Giám đốc Kinh doanh. Tôi rất thích quá trình phỏng vấn và tôi mong muốn được trở thành một phần của nhóm!
Tôi có một vài câu hỏi sau khi xem xét đề nghị mà tôi muốn bạn thực hiện, đặc biệt là về bảo hiểm y tế và nghỉ phép có lương. Đây có phải là điều bạn có thể nói sớm không? Tôi thực sự đánh giá cao việc làm rõ các điều khoản đó và tôi có thể bắt đầu cuộc gọi sớm nhất có thể. Tôi rảnh hầu hết các buổi chiều vào khoảng 2 giờ chiều.
Trân trọng,
[Your Name]
2. Làm thế nào để đàm phán một lời mời làm việc
Nếu các điều khoản của đề nghị không làm bạn hài lòng, đừng ngần ngại thương lượng. Chấp nhận một công việc được trả lương thấp sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và sự phát triển nghề nghiệp của bạn về lâu dài, vì vậy hãy tạo dựng bản thân vững chắc và yêu cầu những gì bạn xứng đáng có được.
Hầu hết, thương lượng sẽ diễn ra qua điện thoại với các chi tiết được xác nhận qua email, nhưng bạn phải bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách gửi email. Đây là cách nó sẽ trông như thế nào:
xin chào [Recipient Name],
Cảm ơn một lần nữa vì đã chia sẻ các chi tiết của ưu đãi với tôi trước đó. Làm việc với Apex là điều mà tôi đã hướng tới trong một thời gian và tôi rất hào hứng với triển vọng được gia nhập nhóm.
Tuy nhiên, tôi có một số câu hỏi về gói bồi thường và muốn biết khi nào bạn có thể trao đổi về nó.
Hãy cho tôi biết. Cảm ơn vì sự giúp đỡ của bạn trước đó.
Tốt nhất,
[Your Name]
Bạn có thể quyết định nói rõ ý định đàm phán thẳng thắn của mình, nhưng chắc chắn sẽ trang nhã hơn nếu… ngoại giao một chút.
Làm thế nào để thương lượng khi bạn có một công việc khác
Nếu bạn gửi nhiều đơn xin việc, bạn có thể nhận được nhiều lời mời làm việc trong cùng một thời điểm. Điều quan trọng là phải đề cập đến nó với cả hai nhà tuyển dụng, nhưng hãy làm điều đó một cách trung lập, tế nhị. Nó sẽ đẩy nhanh toàn bộ quá trình kết thúc và đưa bạn vào vị trí thuận lợi hơn để thương lượng các điều khoản có lợi hơn.
Đây là một email như vậy trông như thế nào:
Chào [Recipient Name],
Tôi rất vui khi nhận được đề nghị cho vai trò Nhà phát triển phụ trợ tại [Company Name]. Cảm ơn bạn vì quá trình phỏng vấn suôn sẻ và sự kiên nhẫn của bạn khi giải quyết tất cả các mối quan tâm của tôi.
Tôi muốn cho bạn biết rằng tôi đã bất ngờ nhận được một lời mời làm việc khác trong tuần này, và mặc dù vị trí đó cũng hấp dẫn tôi, nhưng làm việc với bạn sẽ là lựa chọn đầu tiên của tôi. Tuy nhiên, mức lương được đưa ra cao hơn đáng kể so với lời đề nghị này. Và điều đó đang làm cho quyết định của tôi trở nên khó khăn.
Có chỗ nào để thương lượng khi nói đến mức lương và phúc lợi không?
Trân trọng,
[Your Name]
Nếu công ty nhận ra bạn có giá trị như thế nào, họ sẽ điều chỉnh lại gói hàng của mình và đưa ra đề nghị giảm giá. Nếu không, bạn phải đưa ra quyết định về điều gì tốt nhất cho sự nghiệp của mình — lời đề nghị thấp hơn có thể mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt hơn hoặc có cơ hội học tập tuyệt vời. Tất cả phụ thuộc vào điều gì quan trọng đối với bạn tại thời điểm này trong sự nghiệp của bạn.
3. Làm thế nào để chấp nhận một lời mời làm việc
Nếu bạn quyết định chấp nhận một lời mời làm việc, hãy giữ cho email của bạn ngắn gọn và dễ hiểu. Bạn muốn cảm ơn nhà tuyển dụng về lời đề nghị, sau đó kèm theo lời chấp nhận lời đề nghị công việc một cách rõ ràng. Ngoài ra, hãy đề cập đến việc xác nhận chức danh công việc đã thỏa thuận và ngày bắt đầu, và kết thúc bằng một câu hỏi về các bước tiếp theo.
Viết lại một cái gì đó như sau:
xin chào [Recipient Name],
Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã chia sẻ chi tiết của phiếu mua hàng với tôi trước đó. Tôi đã xem qua các điều khoản và rất vui được tham gia vào công ty của bạn với tư cách là nhà chiến lược nội dung. Tôi thực sự vui mừng về cơ hội này và không thể chờ đợi để bắt đầu vào ngày 7 tháng 2!
Vui lòng cho tôi biết các bước tiếp theo là gì và nếu bạn yêu cầu bất kỳ tài liệu hoặc thông tin bổ sung nào từ tôi.
Tốt nhất,
[Your Name]
Đảm bảo kiểm tra các dấu hiệu đỏ của nhà tuyển dụng này trước khi chấp nhận lời mời làm việc.
4. Làm thế nào để từ chối một lời mời làm việc
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, nếu bạn quyết định rằng một lời mời làm việc không phù hợp với mình, bạn nên thông báo cho nhà tuyển dụng. Đây có thể không phải là điều dễ dàng nhất để nói rõ – việc từ chối sẽ rất đau đớn cho dù bạn đang ở bên nào. Ngay cả khi bạn tin rằng một nhà tuyển dụng đã cố gắng rất nhiều để bán công việc cho bạn, thì “không” là một phần của quá trình tìm kiếm việc làm cho cả hai bên.
Giữ cho email ngắn gọn và lịch sự — bạn muốn tỏ ra biết ơn, nhưng bạn không cần phải đi quá chi tiết về lý do tại sao bạn lại từ chối đề nghị. Kết thúc bằng yêu cầu giữ liên lạc.
Đây là một ví dụ:
xin chào [Recipient Name],
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã cho phép tôi gặp gỡ đội vào tuần trước. Thật vui khi được tìm hiểu thêm về vị trí Nhà chiến lược tăng trưởng và tôi rất vui khi được mời làm việc. Tuy nhiên, sau nhiều suy nghĩ, tôi quyết định rằng vị trí này không phải là vị trí phù hợp nhất cho mục tiêu sự nghiệp của tôi vào lúc này.
Rất vui được biết bạn và tôi hy vọng chúng ta sẽ có thể cộng tác lần nữa trong tương lai. Hãy giữ liên lạc nhé!
Trân trọng,
[Your Name]
Một email đến gần hơn với công việc mơ ước của bạn
Điều cực kỳ quan trọng là trở nên chuyên nghiệp trong các câu trả lời của bạn với nhà tuyển dụng. Dù câu trả lời của bạn là gì, với sự trợ giúp của bài viết này, hãy yên tâm rằng nó sẽ được trình bày rõ ràng.
Bạn có thể muốn trau dồi kỹ năng viết của mình để được trang bị tốt hơn để viết email, ghi nhớ và thư khi có nhu cầu.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
