4 cách tốt nhất để đính kèm email trong email Gmail trên web và điện thoại di động

Mọi người sử dụng Gmail để đính kèm tất cả các loại tệp. Mặc dù các dịch vụ đám mây như Drive thích hợp hơn để đính kèm các tệp lớn hơn, nhưng bất kỳ thứ gì dưới 25MB vẫn được kéo-thả vào màn hình soạn thảo. Nhưng các tập tin không phải là thứ duy nhất mà người dùng cần đính kèm. Thông thường, người dùng cũng cần đính kèm email trong email Gmail.

Trước đây, người dùng phải tải xuống email trước khi họ có thể đính kèm hoặc chuyển tiếp email, điều này không trực quan. Việc đính kèm trực tiếp email dễ thực hiện hơn nhiều và tiết kiệm thời gian quý báu, giúp quy trình trở nên liền mạch. Lưu ý rằng việc đính kèm email vào email Gmail không giống nhau trên máy tính để bàn và điện thoại di động. Chúng tôi giải thích tất cả.

Hãy bắt đầu nào.

1. Tùy chọn Menu Nhấp chuột phải

Sử dụng Gmail trong trình duyệt giúp việc đính kèm email vào một email Gmail mới trở nên đơn giản. Chỉ cần nhấp chuột phải vào email mà bạn muốn đính kèm và chọn nút ‘Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm’.

Thao tác đó sẽ mở cửa sổ bật lên Soạn nơi bạn tạo email mới. Các email sẽ được đính kèm vào email Gmail mới giống như bất kỳ tệp đính kèm nào khác.

Chọn trước nhiều email để đính kèm chúng vào cùng một email. Lưu ý rằng giới hạn tệp đính kèm 25MB vẫn được áp dụng ngay cả khi bạn đang đính kèm email trong Gmail. Tuy nhiên, không có giới hạn về số lượng email mà bạn có thể đính kèm. Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra khi các email có kích thước lớn hơn 25MB? Trong trường hợp đó, nếu cần, Gmail sẽ tự động tải email lên tài khoản Google Drive của bạn và thêm một liên kết đến email đó. Dù bằng cách nào, bạn không phải lo lắng.

2. Kéo và thả vào cửa sổ soạn thảo (Webapp)

Thủ thuật nhỏ này làm cho quá trình trở nên thú vị hơn và nhanh hơn. Nhấp vào nút Soạn để bắt đầu viết một email mới. Bạn có thể kéo và thả email vào cửa sổ Soạn thư ở phía dưới bên phải của màn hình để đính kèm chúng.

Các email được đính kèm trong Gmail sẽ xuất hiện ở cuối email mới soạn giống như các tệp đính kèm thông thường.

Nếu bạn muốn đính kèm nhiều email, trước tiên hãy chọn tất cả các email, sau đó sử dụng chuột để kéo và thả chúng giống như cách bạn làm với các tệp và thư mục bên trong Windows.

Đây là cách dễ dàng và đơn giản nhất để đính kèm email vào email Gmail trong khi soạn chúng nhưng chỉ hoạt động trên máy tính để bàn. Không có cách nào để kéo-n-thả email trong ứng dụng Gmail dành cho Android và iOS.

3. Đính kèm email khi trả lời

Chúng tôi đã thấy việc đính kèm email khi duyệt Hộp thư đến hoặc khi cửa sổ soạn email đang mở dễ dàng như thế nào. Nhưng làm thế nào để bạn đính kèm email khi trả lời một email Gmail hiện có?

Bước 1: Mở email mà bạn đang trả lời và chọn nút Trả lời để bắt đầu quá trình trả lời. Nhập tin nhắn của bạn như bạn thường làm, sau đó nhấp vào nút ‘Trong cửa sổ mới’ bật ra.

Bước 2: Điều đó sẽ mở email trong một cửa sổ mới. Bây giờ, quay lại Hộp thư đến trong cửa sổ trước, chọn email bạn muốn đính kèm và kéo-n-thả chúng vào cửa sổ khác nơi bạn đang soạn thư trả lời.

4. Sử dụng tùy chọn Print to PDF

Đáng buồn là không có cách trực tiếp để đính kèm email trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động. Điều này đúng với cả điện thoại thông minh Android và iOS. Nhưng chúng tôi đã tìm thấy một giải pháp cho vấn đề này.

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại thông minh của bạn. Chúng tôi đang sử dụng Android làm ví dụ, nhưng điều này hoạt động trên cả hai nền tảng. Mở email bạn muốn đính kèm và nhấn vào biểu tượng menu ba chấm. Chọn tùy chọn In tại đây.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng PDF để tải email xuống dưới dạng tệp PDF. Nếu nút không hiển thị và bạn xem tùy chọn In thay vào đó, hãy chọn tùy chọn Lưu dưới dạng PDF từ trình đơn thả xuống.

Bước 3: Ứng dụng Trình quản lý tệp mặc định trên điện thoại của bạn sẽ mở cho phép bạn chọn vị trí hoặc tạo một thư mục mới để lưu tệp PDF. Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là soạn một email mới trong Gmail và đính kèm tệp PDF có chứa email của bạn.

Trong trường hợp của chúng tôi, Trình quản lý tệp không yêu cầu chọn tên cho tệp PDF. Nhưng bạn có thể thay đổi điều đó sau. Ngoài ra, không có cách nào để in nhiều email và bằng tiện ích mở rộng đó, hãy lưu chúng dưới dạng tệp PDF, cùng một lúc trên điện thoại thông minh. Bạn sẽ phải làm điều đó tại một thời điểm.

Điện thoại thông minh có thể được sử dụng để đính kèm email vào email Gmail nhưng chỉ nên được xem xét khi bạn không có lựa chọn nào khác hoặc mọi thứ không thể chờ đợi cho đến khi bạn ngồi trước máy tính. Nếu không, việc đính kèm email trong Gmail bằng máy tính sẽ tốt hơn và nhanh hơn nhiều.

Ghi chú: Các tệp email đính kèm có định dạng .EML và nhấp vào tệp đó sẽ mở các email Gmail được đính kèm trong một cửa sổ mới trên máy tính của người nhận.

Gửi email trong một email

Khả năng đính kèm email vào thư điện tử Gmail khá hay và tiện dụng. Đặc biệt là khi bạn muốn đính kèm nhiều email vì theo mặc định, Gmail không cho phép người dùng chuyển tiếp nhiều email trong một lần. Bạn chỉ có thể chuyển tiếp một email vào một thời điểm khó chịu. Đính kèm email nhanh chóng khắc phục sự cố này, nhưng không nhiều người dùng biết đến tính năng này. Vâng, bây giờ bạn làm.