4 cách sử dụng địa chỉ email tùy chỉnh

Địa chỉ email rất quan trọng để đăng ký dịch vụ, nộp thuế hoặc thậm chí mở tài khoản ngân hàng.

Vì có thể bạn sẽ sử dụng email của mình trong một thời gian dài, nên bạn nên tận dụng tối đa nó. Vì vậy, tại sao không nghĩ đến việc tùy chỉnh địa chỉ của bạn?

Tại sao bạn muốn có một địa chỉ email tùy chỉnh?

Hầu hết các địa chỉ email đang được sử dụng ngày nay được cung cấp bởi một số công ty công nghệ lớn: Google, Microsoft, Yahoo và thậm chí cả AOL. Dịch vụ Gmail của Google xuất hiện từ năm 2004 và các địa chỉ cho Hotmail đã có từ năm 1996. Điều này có nghĩa là nhiều tên người dùng tốt đã biến mất.

Ngay cả việc đăng ký tên đầy đủ của bạn làm tên người dùng cũng khó. Rất ít người có những cái tên thực sự độc đáo và rất có thể phần điều khiển bạn muốn đã bị người khác đảm nhận — để lại cho bạn chỉ có các biến thể để lựa chọn.

Địa chỉ email tùy chỉnh cho phép bạn gửi email của mình một cách tự hào — và giúp thể hiện danh tính kỹ thuật số của bạn theo cách bạn chọn. Bạn có thể coi địa chỉ email của mình là một phần của thương hiệu cá nhân của riêng bạn.

Lý do khác mà bạn có thể muốn có một địa chỉ email tùy chỉnh là nó thuộc về bạn. Tài khoản Gmail của bạn thuộc về Google. Google có thể quét thư từ của bạn và nó có thể lấy đi tài khoản của bạn nếu muốn.

Cách tạo địa chỉ email tùy chỉnh

Điều đầu tiên bạn cần là một miền tùy chỉnh — đó là một phần của địa chỉ email sau dấu @. Những thứ này có thể tốn ít nhất 1 đô la mỗi năm và với hơn 400 TLD (phần của tên miền sau dấu chấm cuối cùng) có sẵn, bạn sẽ có thể tìm thấy một biến thể phù hợp với mình. Hãy dành chút thời gian để tìm ra tên miền cần chọn.

Đối với mục đích của bài viết này, chúng tôi đã mua random.guru. Đó là một tên miền phù hợp với cả tính cách và cách gọi của chúng tôi. Địa chỉ email mà chúng tôi sẽ tự hào cung cấp cho người lạ sẽ là david@improbable.guru.

Bạn có thể sử dụng miền của mình để nhận và gửi email theo những cách sau.

1. Chuyển tiếp một email đến một địa chỉ email hiện có

Nếu bạn chỉ định sử dụng địa chỉ email tùy chỉnh của mình để nhận thư, thì tùy chọn dễ nhất là chuyển tiếp nó đến một địa chỉ email hiện có mà bạn đã có quyền truy cập bằng cách sử dụng Bắt hết tùy chọn do công ty đăng ký của bạn cung cấp.

Tìm kiếm Thư chuyển hướng tùy chọn, sau đó nhấp vào Thêm bắt tất cả. bên trong Chuyển tiếp đến , thêm địa chỉ bạn muốn chuyển tiếp thư đến. Sau đó, lưu mọi thứ.

Tính năng chuyển tiếp nhận toàn bộ sẽ chuyển tiếp tất cả các email được gửi đến miền random.guru tới một trong các địa chỉ email khác của chúng tôi — không chỉ david@improbable.guru, mà bất kỳ tên người dùng nào bạn có thể nghĩ đến. Nhấn vào bất kỳ lựa chọn ngẫu nhiên nào của các phím và thêm @ random.guru vào sau nó. Gửi một email đến địa chỉ kết quả và nó sẽ được thông qua.

2. Cho phép Google Workspace quản lý email của bạn

Google xử lý email đặc biệt tốt. Một trong nhiều dịch vụ của Google là Workspace, trước đây được gọi là Gsuite. Công cụ này chủ yếu được thiết kế cho các doanh nghiệp, mặc dù không có gì ngăn cản bạn đăng ký với tư cách cá nhân.

Tất cả những gì bạn cần làm là thao tác thông qua trình hướng dẫn. Khi được hỏi tên doanh nghiệp, hãy đặt tên của chính bạn — và đặt số lượng nhân viên thành Chỉ có bạn.

Khi được hỏi về tên miền doanh nghiệp của bạn, hãy nhập tên miền bạn đã mua trước đó. Đồng ý với các điều khoản và điều kiện, sau đó chọn gói của bạn.

Tiếp theo, Google sẽ yêu cầu bạn xác minh quyền sở hữu miền bằng cách thêm bản ghi TXT cho miền.

Truy cập lại công ty đăng ký của bạn và nhấp vào DNS nâng cao, tìm phần được đánh dấu Hồ sơ máy chủ lưu trữvà nhấp vào Thêm bản ghi mới.

Đối với loại, hãy chọn TXT, đặt @ làm máy chủ lưu trữ và trong trường giá trị, hãy dán chuỗi do Google cung cấp cho bạn. Đặt TTL càng thấp càng tốt, sau đó nhấn Lưu tất cả các thay đổi.

Bạn cần thiết lập năm bản ghi MX. Cuộn xuống cài đặt e-mail và từ các tùy chọn khả dụng, hãy chọn MX tùy chỉnh. Giá trị máy chủ lưu trữ cho tất cả những điều này là Tên miền của bạn, các giá trị và mức độ ưu tiên như sau:

• ASPMX.L.GOOGLE.COM, 1
• ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 5
• ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 5
• ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 10
• ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 10

Khi bạn đã lưu những thay đổi này, bạn sẽ có thể gửi và nhận email bằng địa chỉ tùy chỉnh của mình thông qua Google Workspace.

3. Sử dụng địa chỉ email tùy chỉnh của bạn với Zoho

Google Workspaces đắt tiền và đi kèm với nhiều thứ rườm rà mà bạn có thể không cần. Zoho là một công ty lưu trữ email khác, nhưng với giá bắt đầu từ $ 1 mỗi tháng (trả hàng năm). Bạn sẽ cần một tài khoản email hoặc số điện thoại di động hiện có để đăng ký, vì Zoho sử dụng mật khẩu một lần để hỗ trợ bảo mật.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được hỏi liệu bạn đã có tên miền hiện tại (bạn có) và sau đó, vì Zoho cũng tập trung vào kinh doanh, nên được yêu cầu điền vào một số chi tiết cơ bản. Sau khi thanh toán, Zoho sẽ cung cấp một Trình hướng dẫn để hướng dẫn bạn thực hiện quá trình thiết lập. Quá trình thêm bản ghi DNS và MX cũng giống như đối với Google.

4. Lưu trữ email của riêng bạn tại nhà!

Zoho và Google Workspace đều là các giải pháp trả phí, nhưng bạn sẽ cần phải trả tiền cho chúng. May mắn thay, bạn cũng có thể lưu trữ máy chủ email của riêng mình tại nhà. Email đã tồn tại trong nhiều thập kỷ, nhưng nó không thay đổi nhiều kể từ đó. Do đó, yêu cầu phần cứng là khá thấp.

Trên thực tế, bất kỳ máy tính nào được xây dựng trong thế kỷ 21 sẽ thực hiện công việc này. Bằng cách lưu trữ máy chủ email của riêng bạn tại nhà, bạn có toàn quyền kiểm soát mọi thứ về nó, từ người dùng đến bộ lọc thư rác và các tính năng bảo mật nâng cao, và vâng – ngay cả tên miền tùy chỉnh mà nó sử dụng.

Không khó để có được một địa chỉ email tùy chỉnh

Cho dù bạn chọn sử dụng giải pháp tổng hợp miễn phí cho địa chỉ email tùy chỉnh của mình, bạn dự định triển khai máy chủ email của riêng mình từ đầu hay bạn thích độ tin cậy của dịch vụ được quản lý và lưu trữ từ Google hoặc Zoho, điều đó thật dễ dàng thực hiện.

Địa chỉ email tùy chỉnh là điều đáng tự hào và bạn không cần phải sử dụng nó hoàn toàn để gửi thư. Sau đó, bạn có thể sử dụng miền đó cho nhiều việc khác, chẳng hạn như bắt đầu kinh doanh hoặc viết blog. Tại sao không mở rộng và xem những gì bạn có thể làm?