4 Cách Dễ dàng Tìm kiếm trong Google Trang tính (Có Ví dụ)
Là một người dùng bảng tính, bạn có thể thường thấy mình đang sàng lọc qua các hàng dữ liệu để tìm một từ khóa cụ thể. Trên các bảng tính nhỏ hơn, thực hiện việc này theo cách thủ công rất dễ dàng. Tuy nhiên, với những bảng tính lớn, điều này trở nên gần như không thể.
Rất may, Google Trang tính có một số chức năng tích hợp cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm dữ liệu trong bảng tính của mình.
Mục Lục
4 cách tìm kiếm trong Google Trang tính
Có nhiều cách để bạn có thể tìm kiếm văn bản trong bảng tính của mình. Chúng tôi sẽ thảo luận rộng rãi về một số trong số chúng ở đây. Google Trang tính cho phép bạn sử dụng các công thức và một số hàm tích hợp để tìm kiếm văn bản trong bảng tính của mình. Dưới đây là một số phương pháp bạn có thể sử dụng để tìm kiếm văn bản trong bảng tính của mình.
Các cách tìm kiếm trong Google Trang tính mà chúng tôi sẽ đề cập trong hướng dẫn này là:
- Công cụ tìm và thay thế
- Hàm FIND
- Chức năng TÌM KIẾM
- Hàm MATCH
Mỗi thứ hoạt động hơi khác nhau, vì vậy việc kiểm tra tất cả chúng sẽ giúp bạn tìm thấy cách hoàn hảo để tìm kiếm Google Trang tính tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Cho dù bạn mới bắt đầu sử dụng bảng tính hay là một doanh nhân có kinh nghiệm, học cách tìm kiếm là một kỹ năng rất quan trọng đối với Google Trang tính.
1. Công cụ Tìm và Thay thế
Tính năng này được tích hợp trong Google Sheets và xem qua bảng tính để tìm từ khóa bạn cung cấp. Nó cung cấp một số lợi thế so với việc sử dụng các công thức để đạt được cùng một mục đích, trong đó nổi bật nhất là đối sánh chữ hoa và chữ thường. Nó cũng là một trong những công cụ cơ bản tốt nhất trong Google Trang tính.
Để truy cập tính năng Tìm và Thay thế trong Google Trang tính:
- Bấm vào Chỉnh sửa trong thanh trên cùng của màn hình Google Trang tính chính của bạn.
- Bấm vào Tìm và thay thế trong menu thả xuống xuất hiện. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới ở giữa màn hình.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Ctrl + H phím tắt trên Windows để làm điều tương tự. Trên macOS, phím tắt là Cmd + Shift + H.
Trong ví dụ trên, chúng ta có thể tìm các ô có chứa từ “Pencil”. Trong cửa sổ Tìm và Thay thế, bạn sẽ thấy hai hộp văn bản: Tìm thấy và Thay thế bằng. bên trong Tìm thấy hộp văn bản, nhập từ khóa của bạn. Nếu bạn có nhiều trang tính, hãy chọn Tất cả các trang tính bên trong Tìm kiếm quyền mua.
Cuối cùng, nhấp vào Tìm thấy cái nút. Thao tác này sẽ đưa bạn đến phiên bản đầu tiên của văn bản trong bảng tính. Bạn có thể nhấn liên tục nút để lướt qua bảng tính để tìm từ khóa.
Ngoài ra, nếu bạn không định thay thế bất kỳ dữ liệu nào và bạn không cần bất kỳ tính năng tìm kiếm nâng cao nào, thì hãy sử dụng Tìm thấy tính năng thay thế. Bạn có thể truy cập điều này bằng cách sử dụng Ctrl + F lối tắt trong Windows. Đối với người dùng macOS, phím tắt là Cmd + F.
2. Hàm FIND
Bạn có thể sử dụng công thức này để tìm vị trí mà chuỗi được phát hiện đầu tiên trong văn bản. Công thức này phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy hãy đảm bảo văn bản bạn nhập công thức có chữ hoa và chữ thường thích hợp. Đây là cú pháp cho công thức:
=FIND(search-for, search-text, start-at)Công thức sử dụng ba đối số. Đó là:
- tìm kiếm: đây là văn bản bạn đang tìm kiếm trong văn bản tìm kiếm tham số.
- văn bản tìm kiếm: điều này xác định ô hoặc phạm vi ô mà hàm sẽ tìm kiếm để tìm văn bản trong tìm kiếm tham số.
- bắt đầu tại: đây là một tham số tùy chọn để xác định ký tự trong văn bản tìm kiếm. Điều này xác định nơi tìm kiếm sẽ được bắt đầu.
Trong ví dụ này, chúng ta có một câu trong ô A2. Chúng tôi muốn tìm thấy từ cáo ở đó. Dưới đây là các bước để làm như vậy:
- Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức.
- Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = TÌM (.
- Bây giờ, hãy nhập địa chỉ ô của văn bản mà bạn muốn tìm kiếm. Trong trường hợp này, nó là ô D2. Ngoài ra, bạn cũng có thể viết văn bản bên trong dấu ngoặc kép.
- Viết địa chỉ ô chứa văn bản bạn muốn tìm kiếm. Trong trường hợp này, nó là ô A2.
- Thêm dấu ngoặc đóng.
- Nhấn đi vào để thực thi công thức.
Một điều cần lưu ý là công thức này phân biệt chữ hoa chữ thường. Vì vậy, nếu bạn viết “Fox” thay vì “fox” thì công thức sẽ không hoạt động. Nếu bạn đang tìm kiếm một hàm tương tự không phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn có thể sử dụng công thức TÌM KIẾM.
Ghi chú: Nếu bạn bối rối trước kết quả số trong ví dụ, hãy nhớ hàm FIND ghi chú vị trí của chuỗi, trong trường hợp của chúng ta là cáo. Bạn sẽ nhận thấy rằng f trong fox là ký tự 17 trong ô (bao gồm cả dấu cách) do đó kết quả là 17.
3. Chức năng TÌM KIẾM
Công thức TÌM KIẾM gần giống với công thức TÌM. Đây là cú pháp cho công thức:
=SEARCH(search-for, search-text, start-at)Như bạn có thể thấy, công thức TÌM KIẾM sử dụng các tham số giống như công thức TÌM. Chúng tôi sẽ sử dụng một trường hợp khác cho văn bản tìm kiếm để chứng minh công thức này. Dưới đây là các bước để sử dụng công thức TÌM KIẾM.
- Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức.
- Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = TÌM KIẾM (.
- Bây giờ, hãy nhập địa chỉ ô của văn bản mà bạn muốn tìm kiếm. Trong trường hợp này, nó là ô Đ2.
- Viết địa chỉ ô chứa văn bản bạn muốn tìm kiếm. Trong trường hợp này, nó là ô A2.
- Thêm dấu ngoặc đóng.
- Nhấn đi vào để thực thi công thức.
4. Hàm MATCH
Hàm MATCH xuất ra vị trí của một giá trị trong một phạm vi ô xác định khớp với một giá trị do người dùng chỉ định. Đây là cú pháp cho công thức:
=MATCH(key, range, type)Công thức sử dụng ba tham số. Đó là:
- Chìa khóa: đây là giá trị mà bạn muốn tìm kiếm. Đây có thể là một số, chuỗi hoặc kết hợp cả hai.
- phạm vi: đây là mảng 1 chiều để tìm kiếm giá trị bên trong. Lưu ý rằng việc sử dụng phạm vi 2 chiều sẽ trả về giá trị lỗi # N / A! Lỗi.
- loại hình: đây là một tham số tùy chọn xác định phương thức để tìm kiếm phạm vi.
Trong tham số loại, bạn có thể chọn nhập 1, 0hoặc -1.
- 1 là mặc định và giả định rằng phạm vi theo thứ tự tăng dần.
- 0 được sử dụng khi phạm vi không theo thứ tự cụ thể.
- -1 giả sử rằng phạm vi theo thứ tự giảm dần.
Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để sử dụng công thức MATCH:
- Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức.
- Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = TRẬN ĐẤU (.
- Bây giờ, hãy nhập văn bản mà bạn muốn tìm kiếm. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ viết “Bàn làm việc” kể cả dấu ngoặc kép.
- Thêm dấu phẩy.
- Viết phạm vi ô chứa văn bản bạn muốn tìm kiếm. Trong trường hợp này, nó là phạm vi B2: B31.
- Thêm một dấu phẩy khác để phân tách các tham số.
- Vì dữ liệu không theo thứ tự cụ thể, nên tham số thứ ba được nhập dưới dạng 0.
- Thêm dấu ngoặc đóng.
- Nhấn đi vào để thực thi công thức.
Kết quả là 1 vì trường hợp đầu tiên của “Bàn” nằm ở hàng đầu tiên của phạm vi.
Tiếp tục tìm kiếm các cách để cải thiện kỹ năng bảng tính của bạn
Ngoài SEARCH và FIND, các chức năng này hoạt động khá khác nhau và được sử dụng tốt nhất trong các tình huống khác nhau. Tự làm quen với tất cả chúng để có kết quả tốt nhất trong bảng tính của bạn. Thành thạo càng nhiều chức năng của Google Trang tính càng tốt, bạn sẽ nhanh chóng sử dụng phần mềm như một chuyên gia.