3 cách sử dụng quy tắc 80/20 để phát triển cá nhân tốt hơn
Bạn có cảm thấy mệt mỏi vì cảm thấy mình không đạt được đủ tiến bộ trong các mục tiêu phát triển cá nhân của mình không? Đã đến lúc thử quy tắc 80/20. Nguyên tắc đơn giản này có thể cách mạng hóa cách bạn tiếp cận sự phát triển cá nhân, giúp bạn tập trung năng lượng vào những điều thực sự quan trọng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số cách bạn có thể sử dụng quy tắc 80/20 để thúc đẩy sự phát triển cá nhân và mở khóa toàn bộ tiềm năng sản xuất của bạn.
Mục Lục
1. Ưu tiên các thói quen
Một trong những chìa khóa để đạt được thành công trong quá trình phát triển cá nhân là ưu tiên những thói quen, thực hành và hoạt động có tác động đáng kể nhất đến sự phát triển của bạn. Khi áp dụng quy tắc 80/20, bạn nên đặt mục tiêu tìm ra 20% thói quen đóng góp vào 80% tiến bộ cá nhân của bạn.
Để bắt đầu, hãy xem các thói quen và hoạt động hiện tại của bạn. Hãy tự hỏi bản thân xem điều gì đang đóng góp nhiều nhất cho sự phát triển cá nhân của bạn và điều gì đang kìm hãm bạn hoặc lãng phí thời gian của bạn. Ví dụ: nếu bạn dành 80% thời gian cho những thói quen ít tác động như lướt mạng xã hội, thì bạn có thể không đạt được nhiều tiến bộ như mong muốn đối với mục tiêu của mình.
Khi bạn đã xác định được những lĩnh vực có tác động cao này, hãy lập kế hoạch ưu tiên chúng trong thói quen hàng ngày của bạn. Điều này có thể có nghĩa là dành thời gian mỗi ngày hoặc mỗi tuần để tập trung vào các hoạt động này hoặc tìm cách tích hợp chúng vào các thói quen và thói quen hiện tại của bạn.
Ví dụ: nếu bạn muốn trở nên tự tin hơn, bạn có thể xác định các hoạt động như nói trước công chúng hoặc kết nối mạng là những lĩnh vực có tác động cao. Những hoạt động này đẩy bạn ra khỏi vùng an toàn của mình và giúp bạn xây dựng những kỹ năng có giá trị để tăng cường sự tự tin trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.
2. Tận dụng thế mạnh lớn nhất của bạn
Khi nói đến phát triển cá nhân, nhiều người tập trung vào việc cải thiện điểm yếu của họ. Một cách tiếp cận khác là tập trung vào phát triển thế mạnh của bạn. Bằng cách xác định 20% điểm mạnh có tác động nhiều nhất đến công việc hàng ngày của bạn, bạn có thể đạt được thành công và viên mãn hơn trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.
Hãy kiểm kê những điểm mạnh của bạn. Bạn tự nhiên giỏi về cái gì? Bộ kỹ năng độc đáo của bạn là gì? Khi bạn đã xác định được điểm mạnh của mình, hãy sử dụng quy tắc 80/20 để xác định điểm nào sẽ có tác động đáng kể nhất đến sự phát triển và thành công cá nhân của bạn.
Giả sử bạn giỏi phân tích dữ liệu và xác định các mẫu. Bạn có thể tận dụng điều này bằng cách tìm kiếm các cơ hội để áp dụng các kỹ năng của mình trong các lĩnh vực như kinh doanh, tài chính hoặc nghiên cứu.
Bạn có thể xác định kỹ năng đang có nhu cầu cao trong lĩnh vực của mình và dành thời gian để xây dựng chúng, nhờ đó bạn sẽ trở thành tài sản vô giá, đạt được nhiều thành tựu hơn trong sự nghiệp. Bằng cách tận dụng những thế mạnh lớn nhất của mình, bạn có thể tạo ra một chu kỳ phát triển tích cực và đạt được thành công lớn hơn.
3. Đặt mục tiêu SMART
Để đạt được tiến bộ có ý nghĩa, điều quan trọng là đặt mục tiêu Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn (SMART). Bằng cách sắp xếp các mục tiêu của bạn theo quy tắc 80/20, bạn cũng có thể tập trung vào 20% sẽ có tác động đáng kể nhất đến sự phát triển và thành công cá nhân của bạn.
Đây là cách bạn có thể sử dụng khung SMART để đặt mục tiêu hiệu quả phù hợp với quy tắc 80/20:
- Cụ thể: Mục tiêu của bạn nên rõ ràng và cụ thể. Thay vì đặt mục tiêu mơ hồ như “cải thiện thể lực của tôi”, hãy cụ thể hơn bằng cách đặt mục tiêu như “chạy cuộc đua 5 km trong vòng chưa đầy 30 phút”.
- đo lường được: Các mục tiêu của bạn phải đo lường được để bạn có thể theo dõi tiến trình của mình và biết khi nào bạn đã đạt được chúng. Trong ví dụ về chạy cuộc đua 5 km, bạn có thể đo lường tiến độ của mình bằng cách theo dõi thời gian chạy mỗi tuần.
- có thể đạt được: Mục tiêu của bạn phải đầy thách thức nhưng có thể đạt được. Đặt mục tiêu không thực tế có thể dẫn đến thất vọng và thất vọng. Đừng đặt mục tiêu chạy cuộc đua 15 km nếu bạn biết mình chưa đạt được mục tiêu.
- Liên quan: Mục tiêu của bạn phải phù hợp với sự phát triển cá nhân của bạn và phù hợp với các giá trị và ưu tiên của bạn. Nếu bạn không đam mê với mục tiêu mà bạn đang hướng tới, bạn sẽ ít có khả năng đạt được mục tiêu đó.
- giới hạn thời gian: Mục tiêu của bạn nên có thời hạn để tạo cảm giác cấp bách và thúc đẩy bạn hành động. Trong ví dụ về cuộc đua 5K, bạn có thể đặt thời hạn ba tháng kể từ bây giờ để giữ cho mình có trách nhiệm và động lực.
Bằng cách chia mục tiêu của bạn thành các bước cụ thể, có thể thực hiện được, bạn có thể áp dụng quy tắc 80/20 để tập trung vào các hành động quan trọng nhất nhằm giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Tiếp tục ví dụ về cuộc đua 5K, bạn có thể tập trung vào 20% hoạt động luyện tập sẽ có tác động đáng kể nhất, chẳng hạn như luyện tập ngắt quãng và bài tập sức mạnh.
80/20 Con đường của bạn để phát triển cá nhân
Quy tắc 80/20 có thể là một công cụ mạnh mẽ để phát triển cá nhân nếu bạn biết cách sử dụng nó. Bằng cách tập trung vào 20% hoạt động, điểm mạnh và mục tiêu sẽ có tác động đáng kể nhất, bạn có thể đạt được nhiều tiến bộ có ý nghĩa hơn trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.