15 công cụ trực tuyến dễ sử dụng cho người làm nghề tự do với ngân sách tiết kiệm

Xây dựng một doanh nghiệp tự do thành công không có nghĩa là phá sản. Khi bạn đã xem xét các điều kiện thị trường, hoàn thành các thủ tục giấy tờ và đánh giá ngân sách của mình, bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về các công cụ bạn sẽ cần để giúp bạn điều hành công ty khởi nghiệp của mình.

Dưới đây là một số công cụ trực tuyến miễn phí hữu ích nhất dành cho các dịch giả tự do.

1. Mẫu tài liệu miễn phí: Jotform

Nhiều trang web cho phép bạn tạo tài liệu miễn phí, nhưng Jotform cung cấp các mẫu miễn phí mà bạn có thể chỉnh sửa và chia sẻ. Chọn từ một bộ sưu tập lớn các đề xuất kinh doanh, hợp đồng, đơn đặt hàng và các tài liệu khác cho công việc kinh doanh tự do của bạn.

Gói miễn phí của Jotform bao gồm năm biểu mẫu, 100 lần gửi hàng tháng, 100 MB lần xem biểu mẫu và các đặc quyền khác.

Tải xuống: Jotform dành cho Android | iOS

Khởi nghiệp cũng đồng nghĩa với việc quản lý tốt tài chính của bạn. PocketGuard giúp bạn quản lý thuận tiện dòng tiền và theo dõi các khoản chi tiêu của mình.

Sau khi bạn đăng ký, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn kết nối các tài khoản ngân hàng của mình. PocketGuard sau đó sẽ tự động tải lên tất cả các giao dịch mua của bạn. Nó cũng cung cấp các báo cáo biểu đồ tròn để bạn có thể có cái nhìn tổng quan về thói quen chi tiêu của mình.

Tải xuống: PocketGuard dành cho Android | iOS

Bạn luôn có thể thuê một kế toán để giúp bạn khai thuế, nhưng nếu bạn muốn sử dụng một công cụ DIY miễn phí, hãy thử FreeTaxUSA. Thiết lập một tài khoản mới và bạn có thể nộp thuế liên bang của mình miễn phí với số tiền tăng thêm là $ 14,99 cho mỗi tiểu bang.

Nếu bạn muốn có các tính năng khác như tham vấn với chuyên gia thuế, bạn cần thêm một khoản phí nhỏ $ 6,99 cho Phiên bản Deluxe. Truy cập trang web để kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện để nhận các khoản thuế miễn phí của tiểu bang hay không.

Nếu bạn đội nhiều mũ, Lịch Google cho phép bạn tạo nhiều lịch và chia sẻ những lịch này với đồng đội của mình. Bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc họp nữa vì bạn có thể đặt lời nhắc qua email và thông báo trên màn hình ngày, giờ hoặc phút trước sự kiện.

Sử dụng các tiện ích bổ sung cho Lịch Google của bạn để làm cho Lịch trở nên hữu ích hơn và đồng bộ hóa nó với các công cụ khác. Đừng quên tải ứng dụng về điện thoại Android hoặc iOS để xem lịch trình của bạn từ mọi nơi.

Tải xuống: Lịch Google dành cho Android | iOS

5. Giao tiếp: Skype

Được phát hành vào năm 2003, Skype vẫn là sự lựa chọn miễn phí đáng tin cậy cho hội nghị truyền hình, nhắn tin tức thì và cuộc gọi thoại. Các báo cáo tin tức nói rằng Zoom đã vượt qua Skype, nhưng một số khách hàng thích Skype hơn cho các cuộc họp trực tuyến và phỏng vấn việc làm.

Zoom giới hạn kế hoạch cơ bản của nó là 40 phút cho mỗi cuộc họp. Trong khi đó, các cuộc gọi thoại từ Skype tới Skype là không giới hạn và miễn phí, trong khi các cuộc gọi video nhóm có thể chạy tối đa 100 giờ mỗi tháng với giới hạn mười giờ mỗi ngày. Đối với các cuộc gọi điện video trực tiếp, bạn sẽ có giới hạn là bốn giờ. Cuộc gọi điện video sẽ tự động được chuyển sang cuộc gọi âm thanh khi bạn đã đạt đến giới hạn.

Tải xuống: Skype cho Android | iOS

6. Lưu trữ đám mây: Mega

Mega tự hào là kho lưu trữ đám mây “được bảo vệ tốt nhất” với mã hóa đầu cuối. Gói miễn phí cung cấp 20GB dung lượng lớn với tùy chọn nâng cấp lên bốn cấp gói chuyên nghiệp với dung lượng lưu trữ lên đến 16TB.

Google Workspace có tiện ích bổ sung quản lý tác vụ tích hợp liền mạch với Google Drive, nhưng việc Mega tập trung vào quyền riêng tư khiến nó trở thành một lựa chọn xứng đáng. Mega là một lựa chọn tốt nếu bạn cần lưu trữ đám mây an toàn với giao diện đơn giản.

Tải xuống: Mega cho Android | iOS

Để tránh rủi ro về email, hãy sử dụng bộ lập lịch để gửi những email bạn chưa muốn gửi. Tất nhiên, bạn cũng có thể lên lịch gửi email trong Gmail, nhưng Boomerang còn đi xa hơn với các tính năng hữu ích khác. Ví dụ: nó hiển thị tỷ lệ mở, nhắc bạn gửi các email tiếp theo và tạo các mẫu cho các email được gửi thường xuyên.

8. Công cụ tìm kiếm email: Hunter

Nếu bạn cần tìm địa chỉ email, hãy thử Hunter. Bạn nhận được 25 lần tìm kiếm email hàng tháng và 50 lần xác minh email hàng tháng với một tài khoản miễn phí. Ngoài ra, nền tảng cho phép bạn gửi email đến 500 người nhận bằng một địa chỉ email.

Hunter có thể được sử dụng bởi các dịch giả tự do đang tìm kiếm các địa chỉ liên hệ chuyên nghiệp. Thật không may, nó không cho phép đăng ký bằng tài khoản webmail như Gmail, nhưng bạn có thể sử dụng email doanh nghiệp miễn phí từ Proton.

9. Thiết kế đồ họa: Canva

Canva là người thay đổi cuộc chơi khi nói đến thiết kế đồ họa. Với các chức năng kéo và thả và thư viện mẫu miễn phí, bạn có thể nhanh chóng phát triển các áp phích, biểu trưng, ​​sơ yếu lý lịch, video và các nội dung khác trông chuyên nghiệp.

Canva Free có các tính năng thân thiện với người dùng giúp thiết kế các tài liệu mới dễ dàng. Nhưng nếu bạn muốn truy cập vào nội dung và mẫu cao cấp, bạn có thể dùng thử bản dùng thử Pro miễn phí của họ.

Tải xuống: Canva cho Android | iOS

10. Lập hóa đơn: Bookipi

Bookipi giúp bạn gửi hóa đơn kịp thời để tránh việc thanh toán bị chậm trễ. Ứng dụng cho phép bạn cá nhân hóa biểu trưng, ​​tùy chọn thanh toán và chữ ký của mình. Phần tốt nhất của ứng dụng là bạn có thể gửi hóa đơn không giới hạn miễn phí! Ứng dụng hóa đơn cũng đồng bộ liền mạch với Chi phí Bookipi, vì vậy bạn có thể thuận tiện theo dõi thu nhập của mình.

Tải xuống: Bookipi cho Android | iOS

11. Quản lý dự án: Trello

Trello sắp xếp các công việc hàng ngày và các dự án lớn của bạn với các bảng mẫu miễn phí mà bạn có thể cá nhân hóa. Chúng tôi thích rằng bạn có thể tạo nhiều bảng như Kanbans cá nhân, Danh sách việc cần làm, Mục tiêu công việc và Trung tâm nhóm từ xa. Nền tảng này cũng giúp bạn chia sẻ bảng của mình với những người khác để dễ dàng cộng tác.

Buffer cho phép bạn tạo trước các chú thích của mình và lên lịch cho các bài đăng của bạn trên nhiều tài khoản mạng xã hội. Gói miễn phí cho phép bạn quản lý ba kênh với mười bài đăng được xếp hàng đợi.

Ngoài lập lịch đăng bài, Buffer cho phép bạn xem nội dung của mình trên các kênh của mình, hàng tuần hoặc hàng tháng. Gói miễn phí không hiển thị số liệu phân tích nhưng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào bộ phận hỗ trợ khách hàng.

Tải xuống: Bộ đệm cho Android | iOS

13. Theo dõi thời gian: Paymo

Paymo có trình theo dõi thời gian gốc mà bạn có thể sử dụng trên thiết bị di động hoặc máy tính để bàn. Nó cũng cho phép bạn tạo bảng thời gian có thể chia sẻ, vì vậy khách hàng và nhóm của bạn sẽ biết bạn đã dành bao lâu cho một dự án. Điều này sẽ hữu ích cho các dự án tự do của bạn nếu bạn được trả lương theo giờ.

Nếu bạn không bắt buộc phải theo dõi giờ làm việc của mình, bạn cũng có thể sử dụng Paymo để hiểu cách bạn sử dụng giờ làm việc và cá nhân của mình.

Tải xuống: Paymo cho Android | iOS

14. Trang web danh mục đầu tư: Crevado

Crevado giúp bạn tạo một danh mục đầu tư chuyên nghiệp, bất kể thị trường ngách của bạn là gì. Để bắt đầu, hãy chuẩn bị mẫu và trình duyệt web của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập tài khoản Paypal nếu bạn muốn bán tác phẩm của mình và chấp nhận thanh toán trên trang web.

15. Phần mềm quản lý kinh doanh một cửa: Hectic

Hectic tiếp thị bản thân như một “Hệ điều hành tự do” và mang lại hiệu quả. Gói miễn phí của nó bao gồm các yếu tố cần thiết cho doanh nghiệp: khách hàng không giới hạn, mẫu tài liệu, kế toán, quản lý dự án và nhiều hơn nữa.

Chúng tôi thích rằng Hectic cũng phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn. Khi mở rộng quy mô, bạn có thể chọn các gói trả phí bao gồm cộng tác viên, theo dõi chi phí tự động, các miền và email tùy chỉnh.

Tải xuống: Hectic dành cho Android | iOS

Bây giờ bạn có thể bắt đầu công việc kinh doanh tự do của mình

Nếu bạn đang bắt đầu, bạn không cần phải trả tiền cho phần mềm đắt tiền này ngay từ đầu trong trò chơi. Với những công cụ trực tuyến miễn phí này, việc bắt đầu kinh doanh của bạn trở nên thuận tiện hơn.