10 ứng dụng tốt nhất bạn có thể sử dụng để giảm bớt công việc ngoài giờ

Bạn luôn cảm thấy mệt mỏi sau khi làm việc? Khả năng cao là bạn đang làm việc nhiều hơn những gì bạn nên làm. Làm thêm giờ là nguyên nhân chính gây ra căng thẳng. Khi bạn nhận nhiều nhiệm vụ hơn mức cần thiết, bạn sẽ tạo ra chỗ trống cho việc làm thêm giờ khiến bạn kiệt sức.

Bạn có biết rằng bạn có thể ngăn chặn việc làm thêm giờ bằng cách sử dụng các ứng dụng phù hợp? Đọc tiếp khi chúng tôi thảo luận về các ứng dụng bạn cần cho mục đích đó.

Connecteam là ứng dụng quản lý nhân viên cho phép bạn theo dõi giờ làm việc của các thành viên trong nhóm. Với các tính năng tích hợp của Connecteam, bạn có thể giám sát giờ làm việc của nhân viên trong các dự án, khách hàng và các nhiệm vụ được ủy quyền khác.

Connecteam tự hào về các tính năng sau:

• Bảng đồng hồ thời gian: Tính năng này cho phép bạn tiết kiệm thời gian của công ty bằng cách theo dõi nhân viên của bạn đang làm việc từ đâu, theo dõi thời gian dành cho các dự án cụ thể.
• Lập lịch tùy chỉnh: Bạn có thể cập nhật các bài tập, quản lý các hoạt động và dự án tại hiện trường từ xa với các tính năng trò chuyện 1-1 hoặc cập nhật nhóm.
• Thông báo tùy chỉnh: Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với các dự án và thông báo cho các thành viên trong nhóm của bạn về những phát triển mới nhất trong công việc.

Calendly được thiết kế để giúp việc tìm kiếm và tham dự các cuộc họp trở nên dễ dàng. Bạn có thể kết nối lịch làm việc của mình và chọn những ngày cụ thể mà bạn muốn để ý. Nó cũng giúp xác định thời lượng của các cuộc họp bạn tham dự.

Một số tính năng của Calandly là:

• Phát hiện múi giờ: Điều này hữu ích cho các nhóm sống ở các múi giờ khác nhau. Nó sử dụng các chỉ số phát hiện múi giờ nâng cao để nâng cao khả năng cộng tác giữa các thành viên trong nhóm ở các vị trí khác nhau.
• Thông báo lập lịch tùy chỉnh: Lập lịch trình Calendly thông báo trước cho bạn để bạn có thể lên kế hoạch trước cho các công việc và cuộc hẹn đã lên lịch và tránh các cuộc họp vào phút chót.
• Lập lịch nhóm / nhóm: Nó cho phép bạn lên lịch các cuộc họp cá nhân hoặc với nhiều thành viên trong nhóm của bạn. Bạn có thể lên lịch cuộc họp của mình trong một khoảng thời gian cụ thể.

HotSchedules là một ứng dụng di động để lên lịch công việc, theo dõi thời gian và theo dõi các hoạt động trong công việc của nhân viên. Điều này được thực hiện bằng cách tự động hóa các tác vụ như tạo lịch trình của nhân viên và giao tiếp với các thành viên trong nhóm của bạn.

Ứng dụng HotSchedules tự hào có các tính năng sau:

• Phần mềm lập lịch trình cho nhân viên: Tính năng này cho phép bạn phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu thay đổi ca chỉ với một cú nhấp chuột. Nó cũng cho phép bạn xem báo cáo danh sách hàng ngày giúp bạn tìm ra nhân viên nào sẵn sàng làm việc.
• Giải pháp dự báo nâng cao: Bạn có thể tận dụng chỉ số hiệu suất chính (KPI) của nhân viên trên trang tổng quan của Ứng dụng. Bạn sẽ có quyền truy cập không hạn chế vào sự cống hiến của nhân viên trong nhiệm vụ bằng cách đánh giá các dự án mà họ tham gia.
• Đăng nhập lần: Tính năng chấm công và chấm công cho phép bạn theo dõi thời gian vào và ra của tất cả nhân viên của mình. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thiết lập cảnh báo để thông báo cho lực lượng lao động của bạn khi họ bỏ lỡ một cú đấm thời gian.

Sling là một công cụ tất cả trong một giúp doanh nghiệp của bạn sắp xếp hợp lý hóa việc lên lịch, theo dõi thời gian và giao tiếp của nhân viên trong khi tiết kiệm thời gian quý giá. Nó cho phép bạn lập, quản lý và chia sẻ lịch làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Là một công cụ nâng cao năng suất, Sling tự hào có các tính năng sau:

• Lên lịch thay đổi: Nó giúp bạn sắp xếp lịch làm việc của nhân viên, để bạn có thể chuyển sang các công việc khác.
• Thời gian và tham dự: Tính năng này cho phép bạn ghi lại ca làm việc của nhân viên. Nó giúp cắt giảm chi phí kinh doanh bằng cách ghi chép chính xác về lượt đi, lượt và nghỉ của nhân viên.
• Tối ưu hóa chi phí lao động: Tính năng tối ưu hóa chi phí lao động cho phép bạn theo dõi chi phí lao động của mình mỗi kỳ. Bạn cũng có thể đặt ngân sách lao động hàng tuần cho các vị trí, giờ làm việc ưa thích và ngưỡng làm thêm giờ cho nhóm của mình.

Doodle là một công cụ lập lịch trực tuyến, chủ yếu được sử dụng để tìm ngày và giờ gần chính xác cho các cuộc họp của nhân viên và khách hàng doanh nghiệp. Công cụ này hoạt động trước tiên bằng cách đề xuất ngày và giờ phù hợp cho các sự kiện đã lên kế hoạch.

Ứng dụng Doodle tự hào có các tính năng sau:

• Tự động hóa cuộc họp: Bạn có thể gửi liên kết đến bất kỳ ai muốn đặt lịch hẹn với bạn. Ứng dụng đặt lời nhắc tự động để giúp bạn thực hiện cuộc hẹn.
• Cho bạn quyền kiểm soát: Doodle giúp bạn kiểm soát các cuộc họp, cung cấp cho bạn ý tưởng về số lượng cuộc họp bạn phải tham gia trong một ngày và thời lượng của chúng.
• Ứng dụng thăm dò ý kiến: Mọi người tham dự cuộc họp có thể chọn từ các thời gian họp được đề xuất trong cuộc thăm dò ý kiến. Tính năng này giúp bạn có thể biết khi nào là tốt nhất để tổ chức các cuộc họp với đồng nghiệp.

Timely được thiết kế để giúp bạn nắm bắt, báo cáo và lập hóa đơn chính xác các báo cáo tài chính trong danh mục dự án của mình. Với công cụ này, bạn có thể theo dõi thông tin đầu vào của các thành viên trong nhóm, số tiền mà mỗi dự án mang lại và số tiền bạn cần trả cho mỗi thành viên trong nhóm của mình.

Một số tính năng của Ứng dụng Kịp thời là:

• Quản lý khách hàng: Doodle cho phép bạn tạo hồ sơ chi tiết về khách hàng của mình, trước và sau khi dịch vụ. Điều này giúp thực hiện các dự án định kỳ với chúng.
• Cá nhân hóa lịch biểu: Nó giúp bạn quản lý các dự án trong nhóm của mình bằng cách ủy quyền nhiệm vụ một cách hiệu quả. Tính năng này cho phép đồng đội tiếp tục từ nơi họ đã dừng lại mà không gặp bất kỳ phức tạp nào.

ClickUp giảm chi phí làm thêm giờ lên đến 70 phần trăm và tiết kiệm thời gian cho công việc. Bạn có thể quản lý dữ liệu, liệt kê các công việc và giải quyết các vấn đề với hệ thống ClickUp.

Dưới đây là một số tính năng của ứng dụng ClickUp:

• Quản lý bài tập: Các bài tập trên giấy có thể tốn rất nhiều thời gian quý báu. ClickUp loại bỏ nhu cầu in ấn, mua giấy tờ và bảo trì máy photocopy.
• Kiểm soát quy trình phê duyệt: Nhận được sự chấp thuận là một trong những quá trình tốn nhiều thời gian nhất đối với các tổ chức. Do đó, ClickUp làm cho quá trình phê duyệt trở nên liền mạch bằng cách dựa vào cập nhật tại chỗ các yêu cầu trên trang tổng quan.

ClockShark là một công cụ lập lịch kết hợp theo dõi thời gian, lập lịch làm việc, theo dõi công việc và giao tiếp nhóm để nâng cao quy trình làm việc của bạn.

Một số tính năng của ClockShark bao gồm:

• Theo dõi thời gian: ClockShark hiểu rằng thời gian là điều cốt yếu. Do đó, nó đảm bảo rằng bạn không lãng phí thời gian vào các chức năng quản trị thiết yếu. Nó giải phóng dung lượng, vì vậy bạn có thể tiếp tục công việc quan trọng.
• Trách nhiệm giải trình: Các thành viên trong nhóm cần có trách nhiệm với tổ chức. ClockShark giúp bạn giữ một tab trên nhân viên của mình bằng mã PIN hoặc công nghệ nhận dạng khuôn mặt để xác minh danh tính của họ và theo dõi họ ra vào.
• Theo dõi dự án: Sự minh bạch là người bạn tốt nhất của người quản lý dự án. Như vậy, ClockShark giúp bạn hình dung các dự án, ngân sách và đóng góp của nhân viên trong thời gian thực.

When I Work là một ứng dụng liên lạc và lên lịch cho nhân viên. Chương trình cung cấp một công cụ mạnh mẽ cho các tổ chức để cập nhật lịch làm việc của nhân viên.

Các tính năng của công cụ Khi tôi làm việc bao gồm:

• Lập kế hoạch cho nhân viên: Người quản lý có thể lên lịch ca làm việc và xem ai đã xem và tham dự từng lịch trình trong tổ chức của họ. Nhân viên có thể xác nhận, quản lý, đặt giá thầu và hoán đổi ca làm việc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực của công ty cho các dự án.
• Liên lạc: Tính năng này cho phép người quản lý để lại tin nhắn cho các thành viên trong nhóm, bao gồm cả tài liệu và liên kết. Nó cũng cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn sâu sắc về cách mỗi ca làm việc, ngay cả khi họ không có mặt tại chỗ.
• Quản lý thời gian tắt: Với tính năng này, bạn có thể theo dõi và quản lý thời gian nghỉ của nhân viên. Ứng dụng có thể tự động khấu trừ các khoản nghỉ chưa thanh toán để nhân viên được trả lương chính xác. Bạn cũng có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu nghỉ việc của nhân viên trong ứng dụng.

WorkComposer là một giải pháp theo dõi thời gian giúp các tổ chức theo dõi và giám sát giờ làm việc của các thành viên trong nhóm từ xa và phân tán. Ứng dụng cho phép người giám sát tính toán số giờ làm thêm của nhân viên, chụp ảnh màn hình và lưu trữ chúng trong một kho lưu trữ tập trung.

Một số tính năng của WorkComposer bao gồm:

• Theo dõi thời gian làm việc: WorkComposer giúp bạn theo dõi nhóm của mình và cung cấp cho bạn một báo cáo chi tiết phân tích sự đóng góp của nhân viên cho các dự án và nhiệm vụ được giao. Nó cũng cho bạn biết những dự án và nhiệm vụ nào đang chiếm phần lớn thời gian của nhóm bạn.
• Tạo và giao nhiệm vụ: Công cụ WorkComposer ưu tiên và thảo luận công việc của nhóm bạn trong bối cảnh toàn bộ dự án với tính minh bạch hoàn toàn. Bạn cũng có thể cải thiện hiệu suất của nhóm thông qua dữ liệu thời gian thực.
• Ảnh chụp màn hình tự động: WorkComposer cho phép bạn chụp ảnh màn hình máy tính của nhân viên vài phút một lần và cung cấp thông tin chi tiết về lượng thời gian họ sử dụng chuột và bàn phím. Khoảng thời gian cho ảnh chụp màn hình có thể được định cấu hình hoặc ngẫu nhiên để làm cho chúng không thể đoán trước. Điều này giúp cắt giảm tình trạng dư thừa nhân viên.

Quản lý công việc ngoài giờ với các ứng dụng năng suất

Giảm công việc ngoài giờ kéo theo việc quản lý thời gian tốt. Bạn cần theo dõi thời gian của mình, để không làm việc quá giờ quy định.

Phần mềm theo dõi thời gian giúp bạn phân tích lượng thời gian dành cho một nhiệm vụ hoặc dự án. Khi thực hiện đúng cách, mỗi phút thời gian của bạn sẽ được sử dụng hiệu quả, không còn chỗ cho việc làm thêm giờ.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả