10 ứng dụng lưu đồ tốt nhất để trực quan hóa quy trình công việc của bạn

Lưu đồ là công cụ tuyệt vời để trình bày thông tin hoặc ý tưởng phức tạp với hình ảnh minh họa rõ ràng. Chúng có thể hữu ích khi bạn đang cố gắng mô tả một quy trình hoặc hệ thống phức tạp cho người khác.

Tuy nhiên, việc biết nên sử dụng ứng dụng lưu đồ nào có thể khá khó khăn vì có nhiều tùy chọn có sẵn. Một số ứng dụng lưu đồ cho phép bạn minh họa ý tưởng của mình theo cách thủ công để đảm bảo độ chính xác, trong khi những ứng dụng khác cho phép bạn viết mã để vẽ lưu đồ của mình.

1.MicrosoftVisio

Visio là một ứng dụng tuyệt vời để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực. Bạn có thể nhanh chóng tạo sơ đồ của mình bằng nhiều mẫu có sẵn và cá nhân hóa chúng hơn nữa bằng cách nhập ảnh hoặc tài liệu Microsoft Word của bạn.

Với Visio, bạn không phải lo lắng về việc sắp xếp các lưu đồ của mình sao cho gọn gàng, vì tính năng sắp xếp tự động của nó xử lý khá hiệu quả và giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Mặc dù không gian lưu trữ có thể là một vấn đề đáng lo ngại với Visio, nhưng việc ghép nối nó với bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn nào có thể khiến nó trở nên hoàn hảo cho bạn.

Tải xuống: Visio (Có sẵn phiên bản miễn phí, đăng ký và cao cấp)

Với sự trợ giúp của Zen Flowchart, bạn có thể tạo lưu đồ chuyên nghiệp ngay lập tức. Việc bạn có kinh nghiệm với các ứng dụng lưu đồ hay không không quan trọng; bố cục thân thiện với người dùng và các khả năng cơ bản nhưng mở rộng của nó phù hợp với sơ đồ trường học hoặc cơ quan của bạn.

Zen Flowchart không chỉ giới hạn trong việc tạo sơ đồ; nó cũng giúp bạn tạo bảng trắng và khung dây có thể nâng cao chất lượng trình bày trực quan của bạn. Nó rất hữu ích để vạch ra các vai trò và chức năng trong không gian làm việc một cách toàn diện và dễ dàng.

Hơn nữa, bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp và khách hàng của mình kiểm tra, nhận xét và đồng chỉnh sửa công việc của bạn nhờ tích hợp hệ thống nhận xét và cộng tác theo thời gian thực của Zen Flowchart.

3. Vẽ thông minh

Với bộ sưu tập mẫu phong phú của SmartDraw, bạn có thể nhanh chóng tạo lưu đồ thu hút mọi đối tượng. Một tính năng nổi bật của ứng dụng là khả năng tạo lưu đồ từ dữ liệu và thêm dữ liệu vào hình dạng để ánh xạ dữ liệu.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc truyền đạt ý tưởng của mình khi làm việc với nhóm từ xa hoặc trực tuyến, các công cụ cộng tác trực tiếp của SmartDraw sẽ cho phép bạn và nhóm của bạn dễ dàng tạo ra các hình ảnh đại diện cho ý tưởng của bạn, tăng tính gắn kết và tinh thần đồng đội. Bạn có thể dễ dàng tạo bố cục văn phòng và bãi đậu xe, cũng như các lối thoát hiểm trong trường hợp hỏa hoạn hoặc trường hợp khẩn cấp khác bằng cách sử dụng SmartDraw.

Tải xuống: SmartDraw (Miễn phí, có đăng ký)

Bên cạnh việc là một nền tảng để tạo lưu đồ, Miro còn là một công cụ đặc biệt trong việc mô phỏng bảng trắng, tức là một trang tính thô để hình thành các ý tưởng. Miro tương tác với một số dịch vụ, bao gồm Slack, Sketch, Dropbox và Google Workspace Apps, đồng thời cung cấp một số mẫu tạo sẵn để phát triển các lưu đồ phức tạp.

Các tính năng cộng tác của nó là vô song và các công cụ tạo sơ đồ của nó bao gồm hầu hết mọi bước của quy trình kinh doanh thông thường, từ ý tưởng ban đầu đến bản trình bày cuối cùng. Khi trình bày ý tưởng của bạn trực tuyến, không cần bất kỳ ứng dụng chia sẻ màn hình bên ngoài nào như Zoom, nhờ tính năng trò chuyện video tích hợp sẵn của Miro.

Tạo sơ đồ chưa bao giờ dễ dàng hơn việc sử dụng Creately. Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy một mẫu phù hợp với nhu cầu của mình nhờ thư viện phong phú bao gồm nhiều quy trình công việc khác nhau, từ quy trình tuyển dụng nhân sự đến quản lý cơ sở. Chức năng kéo và thả đơn giản cho phép bạn xây dựng lưu đồ của mình và các hình dạng thường dùng của bạn sẽ được ưu tiên.

Tạo sơ đồ với Creately được đơn giản hóa nhiều nhờ thanh công cụ trực quan tự động đề xuất các biểu mẫu phù hợp khi bạn phác thảo. Bên cạnh việc tạo Lưu đồ, Creately giúp bạn tạo các loại hình minh họa khác bao gồm bản đồ, đồ họa thông tin và biểu đồ Gantt.

6. Sơ đồ.net

Diagrams.net (trước đây là draw.io) có nhiều mẫu và khả năng cá nhân hóa có thể giúp bạn tạo các sơ đồ hấp dẫn mà không cần phải làm việc nhiều.

Không giống như nhiều ứng dụng lưu đồ trực tuyến khác, Diagrams.net có phiên bản ngoại tuyến dành cho các trình duyệt phổ biến. Vì vậy, nếu bạn đã lưu trữ cục bộ các tệp của mình, bạn sẽ có thể thực hiện các thay đổi đối với thiết kế của mình ngay cả khi bạn không có quyền truy cập internet. Nếu bạn cần tạo hình ảnh trực quan cho dự án nhóm hoặc bản trình bày công việc, Diagrams.net là ứng dụng dành cho bạn.

Tải xuống: Diagrams.net (Miễn phí)

Chọn một mẫu miễn phí và chỉnh sửa nó theo sở thích sơ đồ lý tưởng của bạn là tất cả những gì cần thiết để hợp lý hóa các suy nghĩ thành sơ đồ bắt mắt và phù hợp với Visme. Từ đồ họa thông tin đến trang trình bày và lưu đồ, Visme là một ứng dụng linh hoạt tạo điều kiện cho các loại biểu diễn trực quan khác nhau.

Visme nhận ra rằng không phải ai cũng biết cách tạo các lưu đồ lý tưởng, đó là lý do tại sao Visme có một trung tâm học tập với các video hướng dẫn về cách tự học cách tạo các thiết kế lưu đồ khác nhau và các biểu diễn trực quan khác. Vì vậy, nếu bạn không có bất kỳ kinh nghiệm nào trong việc tạo lưu đồ, thì Visme là một cách tuyệt vời để bắt đầu.

8. Vẽ tối đa

Edraw Max nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh về khả năng và nghiên cứu hiệu suất của chúng tôi nhờ có thư viện tinh chỉnh gồm các mẫu, biểu tượng và hình dạng hàng đầu để tạo các sơ đồ nổi bật.

Khi bắt đầu với Edraw Max, bạn sẽ chọn một dự án khởi đầu có thể là một trang trống hoặc mẫu hấp dẫn bạn và tiếp tục với không gian làm việc. Trong không gian làm việc, canvas phác thảo được bao quanh bởi các thanh công cụ có hình dạng, màu sắc và sở thích.

Menu bên trái chứa các hình dạng chính phù hợp với thiết kế lưu đồ và dựa trên các lựa chọn của bạn, nó sẽ cung cấp một bộ sưu tập các hình dạng có liên quan. Quy trình đơn giản nhưng trực quan của Edraw Max để tạo sơ đồ có thể giúp bạn hình dung các ý tưởng của mình một cách liền mạch.

Tải xuống: Edraw Max (Miễn phí, có đăng ký)

Sử dụng kết hợp các cú nhấp chuột và phím tắt, Whimsical cho phép bạn vẽ lưu đồ, sơ đồ và các biểu diễn dữ liệu trực quan khác một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Có chủ ý tối giản về hình thức và chức năng, Whimsical giải phóng bạn suy nghĩ nhanh chóng và hành động nhanh chóng với sự sắp xếp tự động của nó. Hơn nữa, Whimsical có tích hợp GitHub và để bảo mật hơn, bạn có thể bảo mật ứng dụng bằng xác thực hai yếu tố.

10. Sơ đồ ConceptDraw

Với một số khuôn tô và mẫu được tạo sẵn, Sơ đồ ConceptDraw là một ứng dụng lưu đồ cực kỳ tháo vát.

Tuy nhiên, nếu bạn cần tự do hơn trong các thiết kế của mình, bạn có thể tạo khuôn tô và sử dụng chúng theo bất kỳ cách nào bạn chọn. Với Sơ đồ ConceptDraw, bạn có thể tạo lưu đồ tương tác thích ứng với dữ liệu mà bạn chỉ định.

Tải xuống: Sơ đồ ConceptDraw (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

Trực quan hóa ý tưởng của bạn tốt hơn với các ứng dụng lưu đồ tốt nhất

Truyền đạt ý tưởng của bạn có thể dễ dàng hơn bạn nghĩ với sự trợ giúp của sơ đồ. Bạn có thể đơn giản hóa các quy trình và ý tưởng phức tạp nhất bằng cách sắp xếp và tổ chức chúng trên sơ đồ.

Lưu đồ rất hữu ích cho sinh viên, người quản lý cơ sở, chủ sở hữu công ty hoặc bất kỳ ai thích lập kế hoạch và sắp xếp suy nghĩ của họ. Mặc dù có những ứng dụng có thể nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn, nhưng việc hợp lý hóa ý tưởng của bạn thông qua sơ đồ là một cách liền mạch để trực quan hóa ý tưởng của bạn và giải quyết vấn đề tốt hơn.