10 mẹo chính để nhận được nhiều hơn từ ứng dụng nhắc nhở của Apple

Sử dụng Lời nhắc của Apple là một cách tuyệt vời để theo dõi các cuộc hẹn, ngày sinh nhật, các nhiệm vụ nhạy cảm về thời gian, v.v. Nếu bạn hay quên, ứng dụng Lời nhắc của Apple có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn—không còn bỏ lỡ các cuộc họp hoặc trễ bài tập.

Mặc dù Lời nhắc dành cho iPhone rất dễ sử dụng, nhưng mọi người thường có thể quên rằng nó có nhiều tính năng ẩn dưới bề mặt, chẳng hạn như có thể thêm vị trí và tệp đính kèm. Vì vậy, hãy đọc tiếp để tìm hiểu các mẹo hữu ích giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất với Lời nhắc của Apple.

1. Thêm Vị trí vào Lời nhắc

Bạn có thể thêm vị trí vào ứng dụng Lời nhắc cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng đó trên iPhone, iPad hay máy Mac. Khi bạn thêm một vị trí, Lời nhắc sẽ thông báo cho bạn dựa trên vị trí của bạn.

Chạm vào Vị trí trên thanh công cụ Lời nhắc và nó sẽ có một số tùy chọn, bao gồm Lên xe Và Ra khỏi xe. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nó đến bất kỳ vị trí nào bạn thích.

Nếu bạn muốn đặt vị trí hiện tại của mình, bạn có thể phải bật quyền truy cập vị trí chính xác. Để làm như vậy, đi đến Cài đặt > Quyền riêng tư > Dịch vụ định vị > nhắc nhở > Vị trí chính xác.

2. Thêm URL và Ghi chú vào Tác vụ

Trong Lời nhắc, bạn cũng có thể thêm URL và Ghi chú bằng cách nhấn vào biểu tượng nhỏ Thông tin (i) bên cạnh lời nhắc khi chỉnh sửa hoặc bằng cách vuốt từ bên phải và chọn Chi tiết.

Bạn có thể sử dụng phần nhỏ dành riêng để thêm một URL. Điều này có thể hữu ích, chẳng hạn như nếu bạn định đặt một bó hoa tại một cửa hàng hoa và muốn chuyển ngay đến sản phẩm mà bạn quan tâm. Bạn cũng có thể thêm ghi chú để giải thích thêm về lời nhắc của bạn, trong trường hợp lời nhắc không rõ ràng.

Các ghi chú xuất hiện dưới dạng văn bản nhỏ hơn bên dưới tiêu đề và giúp sắp xếp lời nhắc của bạn.

3. Sắp xếp lời nhắc với các nhiệm vụ phụ

Nếu bạn là kiểu người cần danh sách phụ trong danh sách chung, thì việc này trên iPhone, iPad hoặc Mac thật dễ dàng. Đó cũng là một cách tuyệt vời để tổ chức luồng Lời nhắc của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang đi đến cửa hàng và có lời nhắc cho việc đó, bạn có thể tạo các nhiệm vụ con để lập danh sách các mặt hàng bạn cần mua.

Với các nhiệm vụ phụ, bạn có thể sử dụng Lời nhắc của Apple để duy trì năng suất bên ngoài văn phòng. Có ba cách để tạo một nhiệm vụ con:

• Vuốt từ trái sang phải để hiển thị thụt lề cái nút. Bạn có thể thực hiện việc này trên bất kỳ danh sách nào và nó sẽ tự động trở thành nhiệm vụ phụ cho nhiệm vụ phía trên nó.
• Chạm vào Thông tin (tôi) để xem chi tiết nhiệm vụ. Sau đó, cuộn xuống nhiệm vụ phụ và nhấn vào đây. Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa và tạo các nhiệm vụ con.
• Giữ một lời nhắc và kéo nó vào một lời nhắc khác. Lời nhắc mà bạn đã di chuyển trở thành nhiệm vụ phụ của lời nhắc mà bạn đã đặt.

4. Sử dụng Siri để tạo lời nhắc

Siri là một trong những công cụ hữu ích nhất mà bạn có trên iPhone, iPad và Mac. Không có gì ngạc nhiên khi nó liên kết hữu ích với Lời nhắc. Bạn có thể yêu cầu Siri tạo lời nhắc cho bạn, sử dụng các lệnh như “Siri, nhắc tôi uống thuốc lúc 7 giờ sáng.”

Sau đó, Siri sẽ tạo lời nhắc cho bạn và cho bạn cơ hội tự thêm bất kỳ chi tiết nào khác.

Điều này trở nên đặc biệt hữu ích khi tay của bạn đang bận và bạn không thể sử dụng thiết bị của mình để tự nhập lời nhắc. Nó cũng nhanh hơn nhiều so với việc nhập chi tiết theo cách thủ công, vì vậy hãy thử Siri để tiết kiệm thời gian với lời nhắc của bạn.

5. Chia sẻ lời nhắc với người khác

Một tính năng tuyệt vời khác của Lời nhắc là có thể chia sẻ danh sách của bạn với người khác. Khi bạn cần cho người khác biết kế hoạch nhiệm vụ của mình nhưng không muốn soạn thảo một văn bản mới, thay vào đó, bạn có thể chia sẻ danh sách Lời nhắc của mình và cộng tác.

Để chia sẻ danh sách của bạn, hãy nhấn vào một danh sách bên dưới danh sách của tôi từ màn hình chính của Nhắc nhở. Sau đó, chạm vào Chia sẻ biểu tượng ở góc trên bên phải. Sau đó, bạn có thể chia sẻ danh sách của mình qua email, văn bản hoặc mạng xã hội.

Sau khi ai đó chấp nhận lời mời, họ sẽ có thể thay đổi lời nhắc trong danh sách đó. Họ chỉ có thể xem danh sách bạn đã chia sẻ với họ; danh sách Lời nhắc khác của bạn sẽ vẫn ở chế độ riêng tư.

6. Thêm Lời nhắc từ Ứng dụng khác hoặc Safari

Nếu muốn, bạn có thể tạo lời nhắc mới ngay từ một ứng dụng khác trên iPhone của mình. Chẳng hạn, bạn có thể tự nhắc mình đọc một bài báo trong ứng dụng tin tức hoặc xem phim trên Netflix. Làm điều này bằng cách chạm vào Chia sẻ trong bất kỳ ứng dụng nào, sau đó chọn nhắc nhở.

Điều này sẽ tạo một nhiệm vụ cho bạn với một URL tự động liên kết nơi bạn đã chia sẻ nó. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc đánh dấu các URL trên máy Mac.

7. Thử tính năng “Khi nhắn tin”

Tính năng này tương tự như thêm một vị trí cho lời nhắc của bạn. Nếu bạn muốn được nhắc về điều gì đó vào lần tới khi bạn nhắn tin cho một người bạn—có thể bạn muốn yêu cầu họ mang theo thứ gì đó khi họ đến thăm—điều này khá hữu ích.

Để bật tính năng này để nhận lời nhắc, hãy chạm vào biểu tượng Thông tin (i) khi chỉnh sửa hoặc vuốt từ phải sang trái và chọn Chi tiết. Trong menu kết quả, bật Khi nhắn tinvà bạn sẽ nhận được thông báo từ Lời nhắc khi bạn mở chuỗi Tin nhắn với người đó vào lần tiếp theo.

8. Bao gồm tệp đính kèm vào lời nhắc

Giống như thêm URL, như đã thảo luận trước đó, bạn có thể thêm tệp đính kèm vào lời nhắc và giữ mọi thứ liên quan đến nhiệm vụ ở một nơi. Ví dụ: nếu bạn sắp đến một cuộc hẹn và cần tài liệu cho cuộc hẹn đó, bạn có thể thêm tài liệu đó dưới dạng tệp đính kèm.

Để thêm tệp đính kèm, chỉnh sửa lời nhắc và nhấn Máy ảnh trong thanh công cụ dưới cùng của ứng dụng Lời nhắc. Bạn có thể chọn tài liệu từ thư viện của mình, chụp ảnh mới hoặc quét tài liệu.

9. Đánh dấu Lời nhắc

Đánh dấu lời nhắc là một phần khác trong bộ công cụ của bạn để luôn ngăn nắp. Nếu bạn có nhiều lời nhắc nổi xung quanh, bạn có thể ưu tiên những lời nhắc khẩn cấp nhất.

Để gắn cờ một lời nhắc, hãy nhấn vào Lá cờ trên thanh công cụ hoặc vuốt từ phải sang trái và nhấn Lá cờ. Sau đó nó sẽ xuất hiện trong gắn cờ danh sách trên màn hình chính của Lời nhắc, cho phép bạn xem các nhiệm vụ quan trọng nhất ở một nơi. Bạn cũng có thể sử dụng các thẻ ưu tiên trong Lời nhắc của Apple để sắp xếp các tác vụ quan trọng.

10. Di chuyển Lời nhắc sang Danh sách khác

Tính năng Lời nhắc cuối cùng này của Apple sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn mắc lỗi thêm lời nhắc vào danh sách sai. Trong trường hợp này, bạn có thể di chuyển nó đến đúng.

Để làm như vậy, hãy nhấn và giữ lời nhắc trong bất kỳ danh sách nào và trong khi giữ lời nhắc đó, hãy sử dụng một ngón tay khác để nhấn danh sách ở góc trên cùng bên trái để quay lại màn hình chính. Sau đó, thả lời nhắc mà bạn đã nhấn từ lâu vào danh sách chính xác.

Lời nhắc của bạn bây giờ sẽ nằm trong danh sách mà bạn đã thả nó vào, với tất cả các tệp đính kèm, ghi chú và các chi tiết khác giống như vậy.

Thực hiện lời nhắc của Apple nhiều hơn nữa

Lời nhắc của Apple là một ứng dụng tiện dụng giúp bạn luôn ngăn nắp khi di chuyển. Cho dù bạn đang sử dụng Lời nhắc cho trường học, cơ quan hay mục tiêu cá nhân, những mẹo này đều có thể giúp bạn duy trì năng suất. Bạn càng sử dụng ứng dụng Nhắc nhở, bạn sẽ càng hiểu rõ hơn về ứng dụng này.

Với Lời nhắc có sẵn cho iPhone, iPad và Mac, bạn luôn có thể cập nhật bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.