Slack Free so với Premium: Có đáng để nâng cấp không?
Nếu bạn đang tự hỏi liệu Slack là miễn phí hay trả phí, thì đó là cả hai. Theo yêu cầu cá nhân và doanh nghiệp, bạn có thể chọn giữa các gói miễn phí và cao cấp.
Tuy nhiên, điều cần thiết là phải hiểu các tính năng so sánh của các gói trước khi chọn đăng ký phù hợp. Hãy xem Slack miễn phí và cao cấp khác nhau như thế nào.
Mục Lục
Công việc hợp tác trên Slack
Slack thường là lựa chọn hàng đầu của các nhóm cần cộng tác. Sự hợp tác này không giới hạn đối với các nhóm nội bộ. Các công ty cần phải đồng bộ hóa với các thực thể bên ngoài như khách hàng cá nhân, nhà cung cấp và tổ chức. Trong các gói Slack khác nhau, bạn có thể tận hưởng các tính năng để cộng tác.
1. Hợp tác với các cá nhân
Đã qua rồi cái thời gửi email qua lại giữa bạn và các nhà cung cấp riêng lẻ của bạn. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các tài khoản khách của Slack và đưa các dịch giả tự do, nhà cung cấp và nhà thầu cá nhân dưới mái nhà của Slack.
Giao tiếp với người dùng tài khoản khách được bảo mật cao. Thật không may, tính năng này không có sẵn cho người dùng Slack miễn phí. Bạn cần phải là người đăng ký bất kỳ gói Slack cao cấp nào để có được tính năng này.
2. Làm việc cùng với các tổ chức
Nhiều tổ chức có thể làm việc từ bên trong không gian làm việc Slack của riêng họ trong khi cộng tác với nhau mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Sử dụng Slack Connect, các doanh nghiệp có thể cộng tác với nhau qua các ranh giới tổ chức.
Giống như tính năng trước, tính năng này cũng không có sẵn cho người dùng Slack miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các chức năng và giao tiếp với người dùng Slack của tổ chức khác nếu bạn sử dụng Slack Pro, Business + hoặc Enterprise Grid.
Vì vậy, nếu bạn muốn giao tiếp với tất cả các khách hàng và nhà cung cấp bên thứ ba từ cùng một nền tảng, bạn nên sử dụng gói trả phí.
Năng suất tại nơi làm việc
Giao tiếp hiệu quả và minh bạch là chìa khóa để tối đa hóa năng suất của nhóm. Slack cung cấp một số tính năng năng suất hữu ích, chẳng hạn như:
1. Tích hợp ứng dụng
Các nhóm hiện đại cần nhiều ứng dụng và công cụ cho các nhiệm vụ khác nhau. Tính năng tích hợp ứng dụng của Slack sẽ đảm bảo rằng bạn nhận được thông báo và thực hiện các hành động trên các công cụ khác nhau mà không cần rời khỏi giao diện Slack.
Truy cập Thư mục ứng dụng Slack và chọn từ hơn 2.400 ứng dụng để tích hợp với Slack. Là người dùng gói miễn phí, bạn có thể tích hợp tối đa mười công cụ. Tất cả người dùng gói cao cấp có thể tích hợp bất kỳ số lượng ứng dụng nào với Slack.
2. Lịch sử hội thoại
Mục đích chính của Slack là cho phép tổ chức của bạn giao tiếp dễ dàng. Do đó, lịch sử hội thoại đóng một vai trò quan trọng trong việc tránh thông tin sai lệch và minh bạch.
Gói miễn phí Slack sẽ lưu trữ tổng cộng 10.000 tin nhắn gần đây nhất được trao đổi bởi toàn bộ nhóm của bạn. Nghe có vẻ nhiều, nhưng các tổ chức lớn có thể thấy không đủ. Trong trường hợp đó, họ có thể chuyển sang bất kỳ gói cao cấp nào của Slack.
Cả ba gói trả phí sẽ lưu trữ số lượng tin nhắn không giới hạn. Vì vậy, bạn không phải lo lắng về việc mất một số tin nhắn cũ nhưng quan trọng.
3. Không gian làm việc
Không gian làm việc Slack là một đấu trường ảo, nơi mọi thứ diễn ra. Cũng giống như văn phòng của bạn, nhóm của bạn có thể làm việc và giao tiếp tại đây. Không gian làm việc này chứa tất cả các tin nhắn, kênh và công cụ trực tiếp của bạn.
Bên cạnh người dùng gói miễn phí Slack, người dùng Pro và Business + có thể sử dụng một không gian làm việc. Tuy nhiên, người dùng Enterprise Grid có thể tạo không gian làm việc không giới hạn, có thể là một cho mỗi dự án.
4. Lưu trữ tệp
Trong quá trình giao tiếp, các đội hiện đại thường trao đổi các tệp và tài liệu. Thường thuận tiện để có tất cả các tệp trước khi bạn nói chuyện với cộng tác viên. Slack cũng lưu trữ các tệp được chia sẻ giữa các thành viên trong nhóm.
Slack miễn phí cung cấp cho bạn tổng cộng 5 GB dung lượng lưu trữ tệp. Nhưng nếu bạn có gói Pro, Business + hoặc Enterprise Grid, bạn sẽ có 10 GB, 20 GB và 1 TB dung lượng lưu trữ tệp cho mỗi thành viên trong nhóm, tương ứng.
Nếu bạn hài lòng với cơ sở lưu trữ hạn chế hoặc sử dụng một nền tảng khác để lưu trữ tệp, gói miễn phí sẽ tốt cho bạn.
Team Communications trên Slack
Slack cung cấp các công cụ và tính năng khác nhau cho cả giao tiếp đồng bộ và không đồng bộ.
1. Đoạn âm thanh / Video
Với Slack, bạn có thể ghi lại một ý tưởng dưới dạng clip âm thanh hoặc ghi lại màn hình của mình bằng bản ghi màn hình. Bằng cách ghi và chia sẻ các đoạn âm thanh-video, người nhận có thể trả lời một cách thuận tiện.
Tuy nhiên, vì những tính năng này không có sẵn cho người dùng miễn phí, bạn phải là người dùng Slack cao cấp để truy cập chúng.
2. Chia sẻ màn hình
Trong khi gọi điện với đồng nghiệp, bạn cũng có thể chia sẻ màn hình với họ. Tương tự như các đoạn âm thanh / video, tính năng này cũng chỉ dành cho người dùng cao cấp.
3. Cuộc gọi video / cuộc gọi thoại
Bạn có thể kết nối với đồng nghiệp của mình thông qua cuộc gọi thoại hoặc video Slack để liên lạc tức thì. Người dùng Slack miễn phí có thể tham gia vào các cuộc gọi này, nhưng chỉ có hai người có thể tham gia cuộc gọi. Mặt khác, tất cả các gói trả phí đều cho phép tối đa 15 người tham gia một cuộc gọi.
Bảo mật dữ liệu trên Slack
Các cuộc trò chuyện nhóm thường liên quan đến việc trao đổi dữ liệu quan trọng của sứ mệnh và các tài liệu bí mật. Do đó, Slack cung cấp bảo mật dữ liệu hàng đầu cho tất cả người dùng. Cả người dùng miễn phí và cao cấp sẽ được hưởng xác thực hai yếu tố.
Slack đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu. Nó cũng mã hóa dữ liệu cả khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ. Do đó, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về độ bảo mật của những dữ liệu nhạy cảm của mình.
1. Giao thức OAuth của Google
Nó cho phép tất cả các thành viên không gian làm việc truy cập Slack bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google. Không gian làm việc và chủ sở hữu tổ chức có thể kích hoạt nó. Vì đây là một tính năng chỉ dành cho cao cấp, người dùng miễn phí không thể sử dụng tiện ích này.
2. SSO dựa trên SAML
Tính năng đăng nhập một lần (SSO) này cho phép bạn Lướt qua nhà cung cấp danh tính ưa thích (IDP.). Tính năng này chỉ có sẵn cho người dùng Business + và Enterprise Grid.
3. Nhóm người dùng được cá nhân hóa
Các nhóm có thể tạo các nhóm người dùng riêng biệt trên Slack để thông báo cho toàn bộ nhóm. Đây là một tính năng khác của Slack mà chỉ người dùng gói cao cấp mới có thể sử dụng.
Slack để giao tiếp suôn sẻ
Slack là một nền tảng mạnh mẽ để giao tiếp trong nhóm. Nó cung cấp các lợi ích khác nhau với các gói miễn phí và cao cấp. Bây giờ bạn đã biết sự khác biệt giữa các gói Slack miễn phí và trả phí, bạn có thể dễ dàng chọn một gói cho tổ chức của mình.
Nếu bạn là người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc người có nhu cầu kinh doanh hạn chế, Slack miễn phí là lựa chọn phù hợp cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trang bị cho nhóm của mình các tính năng cao cấp hoặc có một nhóm lớn để quản lý, hãy chọn bất kỳ gói cao cấp nào. Bất kể bạn chọn gì, thật lý tưởng để biết nền tảng này hoạt động như thế nào.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
