PDF đại diện cho cái gì và có bao nhiêu định dạng PDF?
PDF là một trong những định dạng tệp được ưa thích nhất để trình bày và trao đổi thông tin. Nếu bạn đã từng tải xuống một biểu mẫu có thể điền từ internet, chẳng hạn như biểu mẫu khai thuế thu nhập, thì đó có thể là tệp PDF.
Có một số định dạng PDF, bao gồm PDF/A, PDF/E và PDF/X, mỗi định dạng phục vụ cho các nhu cầu và trường hợp sử dụng khác nhau. Nhưng PDF là viết tắt của từ gì và làm cách nào để lưu tệp PDF?
Mục Lục
PDF có nghĩa là gì?
PDF là viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động. Định dạng tệp do Adobe tạo ra và nhằm hiển thị tài liệu ở dạng chuẩn bất kể phần mềm, phần cứng hoặc hệ điều hành mà bạn đang xem trên đó.
Các tệp PDF có thể chứa văn bản, hình ảnh, âm thanh, video và các yếu tố tương tác như nút và liên kết có thể nhấp. Mặc dù PDF chủ yếu dùng để xem nhưng bạn có thể sử dụng các công cụ phần mềm đặc biệt để chỉnh sửa tệp PDF. Bạn cũng có thể mã hóa các tệp PDF, vì vậy cần có mật khẩu để xem chúng.
Cách lưu tệp PDF
Lưu trang web dưới dạng PDF trên máy tính của bạn không giống như lưu tệp PDF. Đây là cách lưu tệp PDF trong trình duyệt web.
- Mở trình duyệt web của bạn và điều hướng đến tệp PDF bạn muốn lưu.
- Nhấn vào Biểu tượng lưu tệp (cái giống với đĩa mềm hoặc biểu tượng tải xuống). Tệp PDF sẽ tự động tải xuống hoặc bạn sẽ được yêu cầu chọn một vị trí để lưu tệp. Nếu bạn không thấy biểu tượng Lưu tệp, hãy di chuyển con trỏ chuột qua tài liệu để hiển thị nó.
- Nhấp chuột Tiết kiệm hoặc là ĐƯỢC RỒI (nếu bị xúi giục).
Lưu ý rằng bạn sẽ cần phần mềm như Adobe Reader hoặc các phần mềm thay thế để xem tệp PDF.
Các định dạng tệp PDF khác nhau là gì?
Có một số định dạng PDF khác nhau, mỗi định dạng dành cho một mục đích cụ thể, vì vậy, biết nên sử dụng định dạng nào sẽ giúp bạn tạo và phân phối nội dung hiệu quả hơn. Dưới đây là năm định dạng tệp PDF chính và mỗi định dạng có thể làm gì.
1. PDF/A
PDF/A được thiết kế để lưu trữ tài liệu. Định dạng hạn chế các tính năng không phù hợp để lưu trữ lâu dài, bao gồm cả JavaScript và mã hóa, làm cho định dạng này phù hợp với những cá nhân cần lưu trữ tệp trong thời gian dài, chẳng hạn như người quản lý hồ sơ.
2. PDF/E
PDF/E được giới thiệu để giải quyết các vấn đề kỹ thuật như bản vẽ khổ lớn, đa phương tiện và quản lý quyền. Nó hỗ trợ các phương tiện tương tác như hoạt ảnh và hình ảnh 3D và được sử dụng trong quy trình xây dựng và sản xuất.
3. PDF/UA
Tiêu chuẩn UA (Truy cập toàn cầu) được thiết kế để làm cho thông tin chứa trong tệp PDF có thể truy cập được đối với bất kỳ ai, kể cả những người khuyết tật như khiếm thị.
4. PDF/X
PDF/X được phát triển với lưu ý đến các nhu cầu cụ thể của ngành in ấn và xuất bản. Nó hỗ trợ nhúng thông tin đồ họa như phông chữ, hình ảnh và cấu hình màu theo cách ngăn chặn các thay đổi trong quá trình in, làm cho nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhà thiết kế đồ họa và chuyên gia in ấn.
5. PDF/VT
PDF/VT hỗ trợ cấu hình màu, lớp và dữ liệu có thể tùy chỉnh và có thể được sử dụng để tạo tài liệu kinh doanh, chẳng hạn như tài liệu tiếp thị được cá nhân hóa và báo cáo ngân hàng.
Hiểu các loại tệp PDF
Các tệp PDF có thể chứa văn bản, hình ảnh, âm thanh, video và các yếu tố tương tác. Ngoài ra, thật dễ dàng để lưu tệp PDF trực tuyến vào máy tính của bạn hoặc chuyển đổi định dạng tệp khác thành PDF.
Có một số định dạng PDF, bao gồm PDF/A, PDF/E và PDF/X. Mỗi định dạng PDF phục vụ cho các nhu cầu khác nhau và việc chọn đúng định dạng có thể giúp bạn chia sẻ nội dung hiệu quả.