Nắm vững kiến ​​thức cơ bản về Google Trang tính: Hướng dẫn cơ bản

Google Trang tính là một trong những chương trình bảng tính mạnh mẽ nhất cho phép bạn lưu trữ các tập dữ liệu lớn và thực hiện các phép tính phức tạp trên chúng. Nó sử dụng các hàm và công thức để thực hiện các phép tính này trên dữ liệu được lưu trữ trong các ô.

Điều này làm cho nhiều công việc dễ dàng hơn vì bạn không phải thực hiện bất kỳ phép tính nào theo cách thủ công. Tóm lại, nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức nếu thực hiện đúng cách. Tuy nhiên, nó là một chương trình phức tạp để bắt đầu. Hãy đọc để nắm vững những kiến ​​thức cơ bản về chương trình đôi khi đáng sợ này.

Tại sao sử dụng Hướng dẫn này

Hầu hết người mới bắt đầu không nhận thức đầy đủ về chức năng của Google Trang tính hoặc nơi bắt đầu. Hướng dẫn này sẽ thảo luận về cách bạn có thể thiết lập một môi trường làm việc hoàn hảo, sử dụng các hàm và công thức cũng như tạo biểu đồ trong Google Trang tính.

Nếu bạn là người mới, hướng dẫn này sẽ hoạt động như một điểm khởi đầu lý tưởng. Tuy nhiên, nếu bạn có kinh nghiệm hơn một chút, bạn có thể bắt đầu xem xét các công thức Google Trang tính hữu ích, phức tạp hơn.

Thiết lập Môi trường làm việc Hoàn hảo trong Google Trang tính

Đối với nhiều người dùng, kích thước mặc định của các ô trong bảng tính có thể quá nhỏ hoặc quá lớn để phù hợp với dữ liệu một cách chính xác. Tốt nhất nên thay đổi giao diện trước để dữ liệu của bạn có thể trông hấp dẫn và dễ đọc. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm để thay đổi giao diện bảng tính của mình.

Thay đổi kích thước của một hàng hoặc một cột trong Google Trang tính

Có hai cách để điều chỉnh kích thước của một cột hoặc một hàng trong Google Trang tính.

Phương pháp 1: Để điều chỉnh kích thước hàng hoặc cột khi đang di chuyển, tất cả những gì bạn phải làm là:

1. Di con trỏ của bạn trên cạnh của tiêu đề cột hoặc hàng, được biểu thị bằng đường phân cách màu xám. Di chuột qua đường phân cách sẽ thay đổi hình dạng con trỏ thành đường có mũi tên ở cả hai bên.
2. Nhấp và kéo con trỏ của bạn sang trái hoặc phải hoặc lên hoặc xuống, tùy thuộc vào việc bạn đang thay đổi kích thước một cột hay một hàng.

Phương pháp 2: Điều này cho phép bạn thay đổi kích thước đơn và nhiều hàng hoặc cột. Làm theo các bước sau để làm như vậy:

1. Bấm vào tiêu đề hàng hoặc cột để chọn nó. Sử dụng Shift + Nhấp chuột trái để chọn nhiều cột hoặc hàng.
2. Nhấp chuột phải để mở menu thả xuống.
3. Bấm vào Thay đổi kích thước quyền mua. Tùy chọn có thể trông khác nhau tùy thuộc vào việc thay đổi kích thước hàng hoặc cột. Nhấp vào đây sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ cho phép bạn điều chỉnh cài đặt của mình.

4. Nhập kích thước mong muốn của bạn vào hộp văn bản.
5. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi của bạn.

Quản lý bảng tính

Có nhiều tab trong bảng tính là một cách dễ dàng để phân chia chúng tùy thuộc vào dữ liệu của bạn. Nó giúp giữ cho trang tính của bạn có tổ chức và tránh làm chậm khi bạn mở một trang tính có nhiều công thức chạy cùng một lúc.

Để thêm một bảng tính, chỉ cần nhấp vào Biểu tượng dấu cộng (+) ở phần dưới cùng bên trái của màn hình. Thao tác này sẽ tạo một tab khác trong cùng một bảng tính. Hãy coi đây là những trang trong một cuốn sách.

Làm việc với hai hoặc nhiều tab trong bảng tính có thể gây nhầm lẫn khi bạn không biết tab bảng tính nào chứa dữ liệu nào. Một giải pháp cho vấn đề này là đổi tên các tab.

Để làm điều này:

1. Nhấp chuột phải vào tab bạn muốn thay đổi tên. Một menu thả xuống sẽ hiển thị.
2. Bấm vào Đổi tên và nhập tên cho tab.
3. Nhấn đi vào để lưu các thay đổi.

Để xóa tab bảng tính, hãy nhấp chuột phải vào tab mong muốn và chọn Xóa từ menu thả xuống. Google Trang tính sẽ yêu cầu bạn xác nhận. Bấm vào ĐƯỢC RỒIvà nó sẽ xóa tab.

Sử dụng các hàm trong bảng tính của bạn

Nếu bạn là người mới sử dụng Google Trang tính, thì các hàm là một số điều cần thiết mà bạn nên hướng tới để tìm hiểu vì chúng là những công thức mạnh mẽ, được xác định trước cho phép bạn thực hiện các phép tính trong bảng tính của mình. Có ba cách để nhập một hàm vào bảng tính của bạn.

Phương pháp 1: Chọn ô mà bạn muốn nhập hàm trong phương thức đầu tiên. Sau đó nhấp vào fx thanh văn bản và nhập chức năng ở đó.

Phương pháp 2: Nhập trực tiếp hàm vào ô.

Phương pháp 3: Thực hiện theo các bước dưới đây để sử dụng một chức năng thông qua Chèn thực đơn:

1. Bấm vào Chèn trong thanh trên cùng.
2. Lựa chọn Hàm số trong menu thả xuống.
3. Bấm vào Tất cả các và sau đó tìm kiếm chức năng mong muốn của bạn trong danh sách.
4. Bấm vào chức năng mong muốn của bạn để thêm nó vào ô.

Hiểu cú pháp

Mọi công thức đều tuân theo một cú pháp cụ thể và sai lệch khỏi cú pháp đó có thể khiến công thức không hoạt động chút nào. Trong khi nhiều hàm hoạt động với cú pháp khác nhau, nhiều hàm sử dụng một dòng tính toán tương tự. Đây là cú pháp cho hầu hết các công thức trong Google Trang tính:

=FUNCTION(argument_1, argument_2,...)

• Hàm số là tên hàm và cho Google Trang tính biết phép tính bạn muốn thực hiện.
• Tranh luận là các tham số mà hàm sử dụng để trả về một kết quả.

Các nhà khai thác trong Google Trang tính

Công thức có thể sử dụng một số toán tử khác nhau trong các đối số. Bao gồm các:

• Toán tử số học: Chúng được sử dụng để thực hiện các phép tính toán học như cộng, trừ, nhân và chia.
• Toán tử so sánh: Các toán tử này được sử dụng để so sánh các giá trị và trả về các biểu thức logic như TRUE hoặc FALSE.
• Toán tử nối: Các toán tử này được sử dụng để kết nối nhiều chuỗi thành một. Google Trang tính cũng có chức năng CONCATENATE.
• Các toán tử tham chiếu: Các toán tử này được sử dụng để tạo công thức Google Trang tính. Chúng cũng có thể được sử dụng để hiển thị và kết nối các dải dữ liệu.

Chèn biểu đồ vào bảng tính của bạn

Chỉ cần nhập dữ liệu của bạn là không đủ khi làm việc với những người có thể muốn có tổng quan nhanh về kết quả. Việc phân tích các bảng tính khổng lồ có thể khá tẻ nhạt, vì vậy bạn có thể sử dụng tính năng Biểu đồ tiện dụng của Google Trang tính để làm cho dữ liệu dễ đọc hơn.

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để tạo biểu đồ trong Trang tính:

1. Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn thêm vào biểu đồ. Điều này sẽ được biểu thị bằng cách sử dụng đường viền màu xanh lam xung quanh các ô.
2. Bấm vào Chèn trong thanh trên cùng.
3. Trong menu thả xuống, hãy chọn Đồ thị.
4. Một thanh bên sẽ hiển thị ở phía bên phải của màn hình.
5. Chọn hộp bên dưới Loại biểu đồ và chọn biểu đồ bạn muốn xây dựng.
6. Sau khi hoàn tất, vui lòng đóng thanh bên bằng cách sử dụng biểu tượng chữ thập (X).

Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, phông chữ, kiểu, nền và các tính năng khác bằng cách đi tới Tùy chỉnh tab trong Trình chỉnh sửa biểu đồ.

Tiếp tục học Google Trang tính

Bây giờ bạn đã nắm được những điều cơ bản, bạn có thể bắt đầu xây dựng bảng tính. Tuy nhiên, phải mất nhiều năm để trở thành một chuyên gia thực sự tại Google Trang tính. Hãy tiếp tục luyện tập, và thời gian sẽ trôi qua khi bạn thành thạo chương trình mạnh mẽ này.