Hướng dẫn đầy đủ về Lịch trình làm việc 9/80

Bạn có phải là một người từ 9 đến 5 tuổi mong muốn có được sự linh hoạt hơn trong lịch trình làm việc của mình không? Ngày làm việc 9 đến 5 được Công ty Ford Motor đưa ra vào những năm 1920 và được tiêu chuẩn hóa bởi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng năm 1938. Nó cho phép những công nhân làm việc ghép quần áo tới 18 giờ một ngày có nhiều thời gian giải trí hơn, ngủ nhiều hơn và cuối cùng trở nên năng suất hơn.

Nhưng tiến nhanh đến thế kỷ 21, và có chỗ để cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của chúng ta. Và đó là lý do mà lịch trình làm việc 9/80 xuất hiện.

Lịch trình làm việc 9/80 là gì?

Lịch trình làm việc 9/80 là một tuần làm việc nén trong đó một nhân viên (hoặc người làm việc tự do) hoàn thành 80 giờ làm việc trải dài trong chín ngày làm việc thay vì mười ngày làm việc trong khoảng thời gian hai tuần.

Vì vậy, làm thế nào nó hoạt động? Nếu lịch làm việc thông thường của bạn là 40 giờ một tuần (Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều), bạn sẽ hoàn thành 80 giờ trong mười ngày làm việc, tức là tám giờ mỗi ngày. Khi chuyển sang lịch trình nén 9/80, bạn sẽ cần làm việc nhiều giờ hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn là chín ngày.

Phần thưởng? Một ngày nghỉ và một ngày cuối tuần dài vào mỗi thứ sáu thứ hai.

Ví dụ về Lịch trình làm việc 9/80

Một cách tiếp cận phổ biến đối với lịch trình là làm việc chín giờ một ngày trong tám ngày (với tổng số 72 giờ chạy) sau đó là một ngày tám giờ duy nhất vào ngày thứ chín (để nâng tổng số giờ của bạn lên 80 giờ) trước ngày nghỉ của bạn vào ngày 10.

Ví dụ về Mẫu 9/80 Điển hình

Tuần đầu tiên:

• Thứ Hai: 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ Ba: 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ 4: 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ Năm: 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ sáu: 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ bảy: cuối tuần
• Chủ nhật: cuối tuần

Tuần thứ hai:

• Thứ Hai: 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ Ba: 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ 4: 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ Năm: 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều
• Thứ sáu: ngày nghỉ
• Thứ bảy: cuối tuần
• Chủ nhật: cuối tuần

Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng trong tuần làm việc đầu tiên của lịch trình 9/80, bạn có thể muốn tải trước số giờ của mình bằng cách làm việc từ 10 giờ trở lên lúc đầu để làm việc ít giờ hơn trong tuần thứ hai.

Ví dụ về Mẫu 9/80 được tải trước

Tuần đầu tiên:

• Thứ Hai: 8 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ Ba: 8 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ 4: 8 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ Năm: 8 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ sáu: 8 giờ sáng đến 6 giờ chiều
• Thứ bảy: cuối tuần
• Chủ nhật: cuối tuần

Tuần thứ hai:

• Thứ Hai: 9 giờ sáng đến 4 giờ 30 chiều
• Thứ Ba: 9 giờ sáng đến 4 giờ 30 chiều
• Thứ 4: 9 giờ sáng đến 4 giờ 30 chiều
• Thứ Năm: 9 giờ sáng đến 4 giờ 30 chiều
• Thứ sáu: ngày nghỉ
• Thứ bảy: cuối tuần
• Chủ nhật: cuối tuần

Tùy thuộc vào loại công việc bạn làm và quy trình cá nhân của bạn, bạn có thể thích bắt đầu sớm hơn vào buổi sáng hoặc làm việc muộn hơn vào buổi tối.

Nhớ lại: nếu bạn là nhân viên, chủ nhân của bạn sẽ cần phải chấp thuận sự thay đổi của bạn trong lịch trình làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn là người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, khả năng là vô hạn miễn là bạn có cách phù hợp để theo dõi giờ làm việc của mình.

Lợi ích của việc tuân theo Mẫu 9/80 là gì?

Nếu lịch trình 9/80 hấp dẫn bạn, thì phong cách làm việc này sẽ có rất nhiều lợi ích.

Thời gian nghỉ nhiều hơn

Có lẽ lợi thế lớn nhất là 9/80 mang lại cho bạn nhiều thời gian nghỉ việc hơn. Hãy mong đợi 26 ngày cuối tuần ba ngày mỗi năm khi bạn chuyển sang mô hình này. Đó là nhiều hơn những gì bạn sẽ nhận được nếu bạn dựa vào mười một ngày nghỉ lễ được cung cấp ở Hoa Kỳ, tám ngày lễ ngân hàng ở Vương quốc Anh hoặc mười hai ngày lễ của các bang ở Canada. Và bạn càng có nhiều thời gian nghỉ làm, bạn càng ít có khả năng phải nghỉ ốm.

Tăng năng suất

Lịch trình làm việc 9/80 có nghĩa là tuần thứ hai là một tuần bốn ngày và nhiều nghiên cứu đã liên kết mô hình này với việc tăng năng suất của nhân viên. Microsoft Nhật Bản gần đây đã cam kết một tuần làm việc bốn ngày. Kết quả? Tăng 40% năng suất!

Giữ chân nhân viên

Sự linh hoạt là điều cần thiết cho tinh thần của nhân viên, giúp mọi người có cơ hội sắp xếp lịch trình làm việc xung quanh nhà và cam kết với gia đình của họ. Một cuộc khảo sát nhân viên được mô phỏng lại công việc của EY cho thấy 54% nhân viên trên khắp thế giới sẽ bỏ việc nếu chủ của họ không cung cấp cơ hội làm việc linh hoạt bằng cách sử dụng các mô hình như 9/80.

Đi lại ít hơn

Thời gian làm việc dài hơn và thêm một ngày ở nhà có nghĩa là mỗi tháng sẽ ít đi hai ngày hơn. Một trong những đặc quyền là tiết kiệm tài chính cho bất kỳ nhân viên nào dựa vào phương tiện giao thông để đến nơi làm việc. Nhưng nó cũng có nghĩa là có nhiều thời gian hơn ở nhà để làm việc vặt, dành cho gia đình hoặc để giải trí.

Những mặt trái tiềm năng của công việc 9/80 là gì?

Một lịch trình làm việc nén có một số thách thức mà nhân viên và người sử dụng lao động phải cân nhắc.

Lịch trình nhân viên được đồng bộ hóa

Nhà tuyển dụng có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi lịch trình làm việc của các thành viên trong nhóm của họ trừ khi toàn bộ tổ chức đang tuân theo một chương trình nén đồng bộ và nghỉ cùng ngày. Nếu nhân viên nghỉ ốm đột xuất khi các nhân viên khác đang đi nghỉ cuối tuần ba ngày, điều này có thể khiến các công ty gặp vấn đề về nhân sự tiềm ẩn.

Quản lý biên chế

Các bộ phận nhân sự có thể có các câu hỏi về cách giải quyết các chế độ nghỉ có lương như nghỉ phép hoặc nghỉ ốm, hoặc thiết lập bảng lương cho những nhân viên đang tuân theo 9/80 hoặc bất kỳ lịch làm việc thay thế nào khác.

Mệt mỏi và năng suất

Đối với nhân viên hoặc người làm nghề tự do, ngày làm việc dài hơn có thể là một thách thức và bạn có thể thấy mô hình này không hiệu quả với năng suất của bạn nếu bạn quá mệt mỏi để tập trung do làm thêm nhiều giờ mỗi ngày.

Bố mẹ làm việc

Mặc dù nhiều bậc cha mẹ đang đi làm có thể được hưởng lợi từ sự linh hoạt của lịch trình 9/80, nhưng sẽ có một số người không thể dành thời gian dài hơn cho phù hợp với cuộc sống gia đình của họ. Ví dụ, chín hoặc mười giờ làm việc vào một số ngày có thể là không thể do có sẵn dịch vụ chăm sóc trẻ em.

Theo dõi nhân viên

Nếu bạn đang tự kinh doanh hoặc phải báo cáo bảng chấm công cho chủ nhân của mình, bạn sẽ cần một cách thuận tiện để báo cáo giờ làm việc của mình mà không cần cho mình thêm quản trị viên.

Cách theo dõi lịch làm việc 9/80

Mặc dù bạn có thể sử dụng mẫu bảng chấm công truyền thống để theo dõi giờ làm của mình hoặc thậm chí bao gồm thông tin của bạn trên bảng tính Excel, nhưng việc theo dõi lịch làm việc của bạn bằng phần mềm quản lý thời gian sẽ dễ dàng hơn. Một số tùy chọn là:

1. Đồng hồ hóa

Clockify cho phép bạn thiết lập hệ thống đồng hồ vào / ra đồng hồ của nhân viên đơn giản, bằng cách tạo thẻ thời gian và ghi giờ vào bảng chấm công cá nhân hoặc bằng cách sử dụng chức năng hẹn giờ. Phần mềm này miễn phí và hoạt động trên tất cả các nền tảng chính.

Báo cáo thời gian của bạn bằng cách xuất sang PDF, CSC hoặc Excel theo yêu cầu.

2. Theo dõi Toggl

Toggl Track là một giải pháp theo dõi thời gian có thể mở rộng — nó sẽ phù hợp với quy trình làm việc của bạn cho dù bạn là một nhóm hay có một nhóm phân tán gồm hàng nghìn người. Để có thêm chức năng, hãy tích hợp phần mềm với hơn 100 công cụ như Zapier, Monday.com hoặc ClickUp bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt theo dõi Toggl.

Toggl miễn phí cho tối đa năm người dùng — nếu bạn đang sử dụng nó để theo dõi giờ làm việc của nhân viên trong một nhóm lớn hơn, thì giá là $ 18 cho mỗi người dùng, mỗi tháng.

3. Harlow

Theo dõi thời gian là một tính năng chính của phần mềm quản lý công việc tự do của Harlow. Thật đơn giản để theo dõi thời gian của bạn đối với các dự án, khách hàng hoặc nhiệm vụ cụ thể. Bạn không chỉ biết chính xác mình đã làm việc trong bao lâu mà còn có được những hiểu biết có giá trị về mức độ hiệu quả của thời gian bạn đã làm!

Có sẵn bản dùng thử Harlow 14 ngày miễn phí trước khi bạn chọn gói $ 30 mỗi tháng hoặc gói $ 330 hàng năm (để tiết kiệm một tháng.)

Bắt đầu với lịch làm việc linh hoạt của bạn

9/80 có giống như một mô hình làm việc có thể thúc đẩy năng suất của bạn không? Hãy vạch ra cách bạn sẽ sử dụng 80 giờ của mình trong khoảng thời gian chín ngày và kiểm tra với sếp của bạn nếu bạn cần sự cho phép để thay đổi thời gian biểu của mình.

Đừng quên sử dụng phần mềm theo dõi thời gian như Clockify, Harlow, Toggl hoặc các phần mềm thay thế để ghi lại lịch trình mới của bạn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả