Google Drive không còn lưu trữ tệp ở nhiều vị trí: Đây là việc cần làm
Bạn có lưu các tệp giống nhau ở nhiều vị trí trên Google Drive không? Giờ đây, bản cập nhật Google Drive này sẽ giúp bạn sắp xếp chúng tốt hơn.
Google Drive đã giới thiệu một bản cập nhật để giúp việc sắp xếp các tệp của bạn trên Google Drive bớt khó hiểu hơn. Ví dụ: nếu bạn sao chép các tệp và thư mục giống nhau ở nhiều vị trí trên Google Drive, nền tảng lưu trữ đám mây sẽ thay thế chúng bằng các phím tắt.
Các phím tắt Google Drive này sẽ hoạt động như thế nào? Trong tính năng hôm nay, hãy cùng khám phá mọi thứ về bản cập nhật sắp tới và cách nó sẽ giúp quy trình làm việc của bạn tốt hơn.
Mục Lục
Bạn nên biết gì về bản cập nhật?
Bản cập nhật Google Drive sẽ thay đổi cách bạn sắp xếp các tệp của mình. Thay vì thêm cùng một tệp vào nhiều vị trí, bạn có thể tạo lối tắt đến tệp gốc ở các vị trí khác. Bản cập nhật này sẽ ảnh hưởng đến cả hai Người dùng Google Workspace và người dùng có tài khoản Google cá nhân.
Google sẽ tự động di chuyển các tệp trùng lặp hiện có của bạn. Vị trí của tệp gốc sẽ được chọn dựa trên quyền sở hữu tệp trên Google Drive và phần còn lại sẽ được thay thế bằng các phím tắt. Với tư cách là quản trị viên không gian làm việc, bạn có thể quản lý việc tạo lối tắt (bao nhiêu trong số chúng được tạo và ai có quyền truy cập) trong Các bản cập nhật sắp tới cho Drive của tôi trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bản cập nhật nhằm mục đích tạo ra một không gian làm việc có thể truy cập, có tổ chức và thân thiện với người dùng.
Cách tạo lối tắt trong Google Drive
Trong tương lai, việc biết cách tạo phím tắt cho các tập tin sẽ rất cần thiết cho công việc của bạn. Có hai phương pháp bạn nên làm quen.
Nhấn tổ hợp phím Shift + Z. Như bạn có thể nhớ, sự kết hợp này chịu trách nhiệm thêm một thư mục vào nhiều vị trí trước khi cập nhật. Sau khi bản cập nhật được phát hành, bạn có thể sử dụng các phím tương tự để tạo lối tắt cho các tệp và thư mục thay vì sao chép chúng ở các vị trí khác nhau.
Sử dụng menu ngữ cảnh. Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn lối tắt và bấm vào Thêm phím tắt vào Drive. Sau đó, bạn cần chọn một vị trí thích hợp và nhấp vào Thêm shortcut. Nó đơn giản như vậy!
Tuy nhiên, Bộ phận hỗ trợ của Google đề cập đến một số hạn chế đối với việc quản lý các phím tắt của bạn. Sau khi bạn tạo một lối tắt cho một tệp (hoặc thư mục), bạn không thể tạo một lối tắt khác cho nó. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một bản sao của phím tắt. Lưu ý rằng nếu bạn tạo lối tắt ở một vị trí mà bạn không phải là chủ sở hữu, bạn không thể xóa nó.
Cái gì mới?
Cách tổ chức tệp và thư mục mới không phải là cách mới duy nhất. Google Drive cũng sẽ cung cấp cho người dùng của họ dữ liệu và thông tin chính xác hơn về phím tắt trong cửa sổ chi tiết. Bạn sẽ có cái nhìn về các chi tiết cụ thể của tệp cần thiết như kích thước và việc sử dụng bộ nhớ.
Hơn nữa, bạn sẽ có thể kiểm tra xem ai có quyền truy cập vào nó, ai là chủ sở hữu hoặc tệp có phù hợp để tải xuống hay không. Ngoài ra, thông tin về lần sửa đổi cuối cùng và vị trí ban đầu sẽ được hiển thị trong cửa sổ nói trên.
Bản cập nhật Google Drive này chắc chắn sẽ giúp việc kiểm tra dữ liệu chi tiết và kiểm soát những người đang cộng tác trên tệp hoặc thư mục trở nên đơn giản hơn nhiều.
Như đã đề cập, quá trình di chuyển và thay thế các tệp hoặc thư mục bằng phím tắt sẽ hoàn toàn tự động và sẽ diễn ra mà không cần sự tham gia của bạn.
Thật không may, có một tình huống khi người thay thế sẽ cần sự giúp đỡ của bạn. Đó là khi bạn đang sử dụng Sao lưu & đồng bộ hóa lựa chọn. Sau đó, quy trình sẽ chỉ bắt đầu sau khi chuyển sang Drive dành cho máy tính để bàn. Hãy nhớ rằng, cập nhật là không thể tránh khỏi, và không thể tránh khỏi nó.
Một sự thay đổi cho tốt hơn
Các phím tắt sẽ giúp bạn tổ chức Google Drive của mình. Mọi người cộng tác với nền tảng lưu trữ đám mây sẽ có quyền truy cập dễ dàng hơn và quản lý tệp đơn giản hơn nhiều.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả