Cách viết một bản sơ yếu lý lịch thân thiện với ATS: 8 sai lầm cần tránh
Kể từ sự xuất hiện của hệ thống theo dõi người nộp đơn, hay ATS, việc nộp đơn xin việc trở nên phức tạp một cách khó chịu. Chúng tôi đã thấy tỷ lệ từ chối đơn xin việc tăng lên bởi vì các ứng viên không thể vượt qua phần mềm ATS và lọt vào tay của một nhà tuyển dụng nhân lực.
Xin việc đã đủ căng thẳng rồi, chưa nói đến việc bị từ chối trong quá trình tuyển dụng bởi một hệ thống tự động. Viết một sơ yếu lý lịch thân thiện với ATS thật dễ dàng nếu bạn không mắc phải những lỗi sau:
Mục Lục
1. Không chọn Định dạng Sơ yếu lý lịch Thích hợp
Khi bạn viết một sơ yếu lý lịch thân thiện với ATS, bạn phải bao gồm nhiều nội dung không chỉ thân thiện với ATS: nó cũng cần được định dạng thân thiện với ATS. Nói rõ hơn, cách dễ nhất để ATS đọc sơ yếu lý lịch của bạn là theo thứ tự thời gian ngược lại.
Nếu bạn đang làm nó ở bất kỳ định dạng nào khác, bạn chỉ đơn giản là đang mắc lỗi. Thông tin phù hợp nhất — kinh nghiệm làm việc của bạn — luôn phải ở trên đầu trang. Phương pháp này, cũng được các nhà tuyển dụng ưa thích, giúp sắp xếp kinh nghiệm làm việc của bạn từ phù hợp nhất đến ít phù hợp nhất, do đó tăng giá trị cho sơ yếu lý lịch của bạn.
Khi nộp đơn xin việc, bạn thường phải tuân theo các định dạng theo thứ tự thời gian hoặc kết hợp trong hồ sơ xin việc của mình, vì hầu hết các hệ thống ATS đều được lập trình để tìm kiếm các định dạng này trước tiên. Trên thực tế, các nhà tuyển dụng thường thích sử dụng các định dạng này vì chúng dễ đọc.
2. Không sử dụng các tiêu đề chuẩn
Một nhà tuyển dụng đọc sơ yếu lý lịch đã được phần mềm ATS sàng lọc có thể dễ dàng hiểu được loại công việc bạn đang tìm kiếm qua các tiêu đề phần bạn đặt trong sơ yếu lý lịch. Việc sử dụng các tiêu đề phần được tiêu chuẩn hóa giúp phần mềm hệ thống theo dõi người nộp đơn tự động xác định loại nội dung có thể theo sau tiêu đề phần.
Đảm bảo sử dụng ngôn ngữ thuần túy và đơn giản trong các tiêu đề của phần. Phần mềm có thể phân loại nội dung của bạn theo cách khác mà bạn không có ý định, chẳng hạn như gắn nhãn khoảng trống việc làm tiêu chuẩn là sự thay đổi nghề nghiệp hoặc đặt nhầm nội dung này dưới tiêu đề sai. Tốt nhất là không sử dụng các tiêu đề phần bất thường hoặc phô trương, vì ATS sẽ không nhận ra chúng.
Ngay cả những ATS tốt nhất cũng có thể gặp khó khăn khi hiểu thông tin trong các bảng. Các phần trong bảng có thể bị lộn xộn với nhau hoặc thông tin có thể bị mất hoàn toàn. Điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn đang sử dụng cột, đầu trang và chân trang. Để tránh điều này, tốt nhất là bạn nên tránh sử dụng hoàn toàn các bảng, cột, đầu trang hoặc chân trang.
Vì chúng được lập trình để đọc từ trái sang phải, một số ATS có thể đọc thẳng các cột, thay vì đọc toàn bộ một cột rồi chuyển sang cột tiếp theo. Thông tin có thể dễ dàng bị hiểu sai theo cách này.
Đối với đầu trang và chân trang, ATS thường không lập chỉ mục thông tin có trong đầu trang hoặc chân trang của tài liệu. Do đó, tốt nhất là đảm bảo tất cả thông tin của bạn nằm trong chính tệp văn bản.
4. Không chọn đúng loại tệp
Một trong những lỗi thường gặp nhất khi chuẩn bị một sơ yếu lý lịch thân thiện với ATS là chọn loại tệp không phù hợp. Có hai loại tài liệu phổ biến trong cuộc tranh luận về sự lựa chọn tốt nhất cho hồ sơ: .docx và .pdf. Mặc dù các tệp PDF có nhiều khả năng giữ nguyên định dạng hơn, nhưng .docx thường được hệ thống theo dõi người đăng ký phân tích cú pháp chính xác hơn.
Do đó, nếu bạn đang tìm cách vượt qua ATS, bạn phải sử dụng loại tệp .docx. Vì vậy, khi bạn chuẩn bị sơ yếu lý lịch thân thiện với ATS, hãy đảm bảo rằng bạn chọn loại tệp thích hợp. Bạn chỉ có thể sử dụng tệp PDF nếu nhà tuyển dụng mục tiêu của bạn đã yêu cầu cụ thể bạn làm như vậy.
5. Không bao gồm các từ khóa phù hợp
Một bản sơ yếu lý lịch thân thiện với ATS được viết tốt là bản sử dụng các từ khóa phù hợp để phù hợp với những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm trong quá trình tuyển dụng. Hơn nữa, có các từ khóa phù hợp trên sơ yếu lý lịch (cũng như cung cấp thông tin ngắn gọn ở định dạng rõ ràng, súc tích) có thể giúp bạn có nhiều khả năng được gọi phỏng vấn hơn.
Đó không phải là tất cả. Loại sơ yếu lý lịch như vậy cũng thu hút sự quan tâm của các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng vì bạn đã sử dụng các từ khóa và cụm từ thích hợp nhất để mô tả kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của mình. Bao gồm các từ khóa phù hợp cũng có một góc độ bổ sung cho nó. Bạn phải sử dụng từ khóa trong ngữ cảnh phù hợp. Nếu bạn nhồi nhét vào sơ yếu lý lịch của mình những từ khóa và chúng hầu như không nằm ngoài ngữ cảnh, bạn đang tự đưa mình vào thất bại.
Khi bạn thêm một từ khóa vào sơ yếu lý lịch của mình mà không giải thích từ khóa đó liên quan như thế nào đến thành tích cá nhân, có vẻ như bạn đã làm việc trong lĩnh vực đó chỉ vì tin tuyển dụng yêu cầu nó. Thay vì nói với nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng rằng bạn có một kỹ năng, hãy chứng minh cho họ thấy bạn đã sử dụng nó như thế nào và kết quả như thế nào, bằng cách sử dụng các từ khóa tốt nhất.
6. Không Sử dụng Phông chữ Thích hợp
Một số hệ thống ATS được lập trình để chỉ chấp nhận một vài phông chữ. Nếu bạn sử dụng một phông chữ không phổ biến, nó có thể tác động tiêu cực đến hiệu suất của bạn trong quá trình sàng lọc trước. Sử dụng phông chữ dễ đọc để nhà tuyển dụng dễ đọc và hiểu trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn. Các phông chữ khó hiểu sẽ khiến bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện các bước tiếp theo.
Một số phông chữ thân thiện với sơ yếu lý lịch cần xem xét là Garamond, Helvetica, Cambria và Calibri. Nếu bạn muốn thu hút sự chú ý vào các phần hoặc cụm từ cụ thể trong sơ yếu lý lịch của mình, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng kiểu chữ in đậm hoặc in nghiêng thay vì thay đổi kích thước phông chữ, kiểu hoặc màu sắc. Điều này sẽ giúp làm cho sơ yếu lý lịch của bạn hấp dẫn hơn.
7. Không sử dụng các điểm đầu dòng đơn giản
Không có gạch đầu dòng trong sơ yếu lý lịch của bạn là một sai lầm. Khi được sử dụng một cách khôn ngoan, các gạch đầu dòng có thể nhấn mạnh thành tích và trình độ của cá nhân trên sơ yếu lý lịch. Đó là bởi vì họ có thể truyền đạt các kỹ năng và thành tích của bạn nhanh hơn trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Tuy nhiên, đừng lạm dụng gạch đầu dòng. Tránh sử dụng ký tự dấu đầu dòng trang trí công phu trong sơ yếu lý lịch của bạn. Bám sát vào một tùy chọn đơn giản, chẳng hạn như hình tròn đặc, hình tròn mở hoặc hình vuông, để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn tương thích với ATS. Chúng tôi nói vậy bởi vì việc sử dụng các ký tự phức tạp có thể khiến sơ yếu lý lịch của bạn không tương thích với ATS.
8. Không sử dụng thiết kế sơ yếu lý lịch sạch sẽ
Trái ngược với sự phổ biến, thiết kế sơ yếu lý lịch cũng quan trọng để tiếp tục lựa chọn như kinh nghiệm làm việc của bạn. Định dạng sơ yếu lý lịch là quan trọng. Các thiết kế phức tạp và các định dạng khác thường có thể gây nhầm lẫn cho các hệ thống theo dõi ứng viên và tệ hơn, làm phiền các nhà tuyển dụng được đào tạo để quét sơ yếu lý lịch để tìm thông tin liên quan.
Một định dạng đơn giản, rõ ràng là tốt nhất cho hầu hết những người tìm việc. Giữ cho sơ yếu lý lịch đơn giản. Đó là bởi vì các nhà tuyển dụng mong đợi tìm kiếm thông tin trong các lĩnh vực cụ thể, vì vậy một thiết kế sơ yếu lý lịch phức tạp có thể khiến họ bối rối. Một thiết kế mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp, đơn giản là cách tốt nhất để bạn nhanh chóng được chú ý. Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao một tài liệu rõ ràng, được tổ chức tốt, làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Chạy Kiểm tra ATS để sẵn sàng
Nếu bạn muốn xây dựng một sơ yếu lý lịch thân thiện với ATS, hãy tránh những sai lầm nêu trên. Tuy nhiên, làm điều đó không phải lúc nào cũng đủ để đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn thân thiện với ATS. Bạn có thể chạy sơ yếu lý lịch của mình thông qua kiểm tra ATS để đảm bảo rằng bạn đủ khả năng để tiếp tục.
Đó là bởi vì kiểm tra ATS cho phép bạn nhìn nhận một cách khách quan những gì sơ yếu lý lịch của bạn đang hoạt động tốt, nó có thể không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ở điểm nào và làm thế nào để cải thiện nó.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
