Cách tùy chỉnh thông báo Slack của bạn: Hướng dẫn cơ bản

Khi nói đến giao tiếp tại nơi làm việc, Slack chắc chắn là một trong những hệ thống phổ biến nhất và vì một lý do chính đáng. Nó đơn giản, trực quan và cực kỳ linh hoạt, làm cho nó trở nên tuyệt vời cho các nhóm lớn và nhỏ. Nếu bạn chưa quen với thế giới của Slack và cần nhận thông báo theo thứ tự, thì đây là bài đăng dành cho bạn.

Cách truy cập cài đặt thông báo của bạn trong Slack

Để bắt đầu tùy chỉnh thông báo Slack của bạn, trước tiên bạn cần tìm chúng trong Cài đặt Slack của mình. Đây là cách tìm cài đặt thông báo của bạn trong Slack.

1. Mở Slack và đi đến ảnh đại diện ở góc trên bên phải.
2. Lựa chọn Sở thích.
3. Đảm bảo rằng bạn đang ở trên Thông báo chuyển hướng.

Bây giờ bạn biết nơi tìm cài đặt thông báo Slack của mình, đã đến lúc bắt đầu tùy chỉnh chúng.

Cách đặt lịch thông báo trên Slack

Lịch thông báo cho phép bạn kiểm soát khi nào bạn được Slack gửi thông báo. Mặc dù có thể là một mẹo theo nghi thức Slack phổ biến để lưu ý đến những người làm việc ở các múi giờ khác nhau, nhưng điều này không phải lúc nào cũng xảy ra. Nếu nhóm của bạn đang hoạt động trên nhiều múi giờ, nhưng bạn không muốn bị ping vào nửa đêm, thì lịch thông báo là một mạng lưới an toàn tốt.

Để đặt lịch thông báo trong Slack, đây là những việc cần làm:

1. Mở của bạn thiết lập thông báo bằng cách sử dụng đề cương quy trình ở trên.
2. Cuộn xuống phần có tiêu đề Lịch thông báo.
3. Bắt đầu tùy chỉnh lịch thông báo của bạn.

Bạn có thể chọn xem thông báo hàng ngày, chỉ vào các ngày trong tuần hoặc vào những ngày cụ thể mà bạn chọn. Bạn cũng có thể đặt giờ làm việc của mình để đảm bảo rằng bạn không nhận được thông báo sau khi hết giờ. Lịch trình thông báo cũng là một cách tuyệt vời để duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống nếu bạn đang cố gắng cân bằng giữa công việc toàn thời gian và công việc hối hả. Không còn thông báo giữa cuộc họp làm việc!

Cách nhận thông báo từ khóa trên Slack

Thông báo từ khóa có thể cực kỳ hữu ích nếu bạn làm việc trong một nhóm lớn và thường xuyên thấy mình phải cuộn qua các trang của cuộc hội thoại để cố gắng tìm ra các thông tin liên quan đến bạn. Chúng cũng có thể hoạt động như một hệ thống cảnh báo và giúp bạn tìm ra các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng biểu hiện thành một điều gì đó quan trọng hơn.

Để thiết lập thông báo từ khóa trong Slack, đây là những gì cần làm:

1. Đi đến của bạn thiết lập thông báo.
2. Cuộn xuống một chút cho đến khi bạn tìm thấy phần có tiêu đề Từ khóa của tôi.
3. Nhập các từ khóa bạn muốn xem thông báo trong hộp. Đảm bảo mỗi từ khóa là phân tách bằng dấu phẩy.
4. Các từ khóa được nhập ở đây không phân biệt chữ hoa chữ thường, nhưng nếu nhóm của bạn thường xuyên sử dụng các từ viết tắt, thì bạn cũng cần phải bao gồm các từ khóa này.

Với thông báo từ khóa được thiết lập trong Slack của bạn, bạn sẽ thấy một số thông báo bên cạnh kênh bất kỳ khi ai đó sử dụng một trong các từ khóa của bạn.

Cách thiết lập thông báo kênh cụ thể trên Slack

Nếu bạn đang ở nhiều kênh Slack khác nhau, thì bạn có thể muốn phát với các tùy chọn thông báo dành riêng cho kênh của mình. Cài đặt thông báo theo kênh cụ thể cho phép bạn tắt tiếng các kênh bận hoặc điều chỉnh xem bạn có nhận được thông báo về đề cập hay tất cả tin nhắn mới hay không.

Dưới đây là cách thay đổi thông báo cho một kênh cụ thể trong Slack.

1. Kích chuột phải kênh Slack từ danh sách kênh của bạn.
2. Hướng tới Thay đổi thông báo.
3. Tùy chỉnh tùy chọn thông báo của bạn và sau đó nhấp vào Lưu thay đổi.

Các thay đổi về thông báo theo kênh cụ thể sẽ hiển thị ở cuối trang cài đặt Thông báo chính của bạn và có thể nhanh chóng được xóa bằng cách nhấp vào dấu thập trong mỗi hộp.

Cách tắt tất cả thông báo của Slack

Nếu bạn đang đi nghỉ, thì bạn có thể muốn tắt hoàn toàn thông báo trên Slack của mình. Có ba cách để tắt thông báo trong Slack. Đầu tiên là tạm dừng chúng, thứ hai là tắt chúng vô thời hạn trong cài đặt thông báo của bạn và cuối cùng, bạn có thể tắt tiếng các kênh Slack cụ thể.

Tạm dừng thông báo Slack

Tạm dừng thông báo Slack của bạn có thể hữu ích nếu bạn muốn ẩn tất cả thông báo trong một khoảng thời gian nhất định, cho dù đó là 30 phút hay một tuần.

Để tạm dừng thông báo Slack của bạn, đây là những gì cần làm:

1. Bấm vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
2. Sau đó nhấp vào Tạm dừng thông báo.
3. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn tạm dừng thông báo trong 30 phút, 1 giờ, 2 giờ hoặc cho đến ngày mai nhưng bạn cũng có thể đặt tạm dừng tùy chỉnh.
4. Khi đặt tạm dừng thông báo tùy chỉnh, chỉ cần thêm ngày và giờ bạn muốn thông báo tiếp tục và nhấp vào Tạm dừng thông báo.

Thông báo sẽ tự động tiếp tục vào thời gian bạn đã chọn hoặc vào bất kỳ ngày nào bạn chọn.

Tắt thông báo Slack vô thời hạn

Nếu bạn không bao giờ muốn nhận thông báo từ Slack, thì bạn cần tắt chúng trong cài đặt của mình. Quy trình tắt thông báo Slack vô thời hạn của bạn hơi khác một chút; đây là những gì cần làm:

1. Đi tới cài đặt thông báo của bạn bằng cách đi tới ảnh đại diện và sau đó nhấp vào sở thích.
2. Ở trên cùng của cài đặt thông báo, bạn sẽ thấy phần có tiêu đề Thông báo cho tôi về…
3. Nhấp chuột Không.
4. Giờ đây, thông báo Slack của bạn sẽ bị tắt cho đến khi bạn bật lại bằng cách chọn xem thông báo cho Tất cả các tin nhắn mới hoặc Đề cập trực tiếp, tin nhắn và từ khóa.

Mặc dù việc bật tất cả các thông báo có thể quá tải, nhưng các Đề cập trong Slack dễ xử lý hơn nhiều. Tìm hiểu cách sử dụng Mentions trong Slack.

Tắt tiếng các kênh Slack cụ thể

Cuối cùng, bạn cũng có thể tắt tiếng các kênh Slack cụ thể. Tắt tiếng một kênh sẽ tắt thông báo của kênh đó, đồng thời cho phép bạn nhận thông báo từ các kênh Slack khác. Điều này có thể hữu ích nếu một kênh đang khiến bạn mất tập trung.

1. Kích chuột phải kênh Slack mà bạn muốn tắt tiếng.
2. Nhấp chuột Tắt tiếng kênh.
3. Các kênh bị tắt tiếng sẽ chuyển xuống cuối danh sách kênh Slack của bạn và chuyển sang màu xám.
4. Để bật tiếng một kênh Slack, hãy nhấp chuột phải vào kênh đó và chọn Bật tiếng kênh.

Mặc dù chúng tôi không đi sâu vào vấn đề này ở đây, nhưng bạn cũng có thể tắt tiếng DM cụ thể bằng cách nhấp chuột phải tên của người đó trong danh sách DM của bạn và sau đó nhấp vào Tắt tiếng cuộc trò chuyện.

Đảm bảo thông báo Slack của bạn phù hợp với bạn

Thông báo có thể giống như một phước lành và một lời nguyền. Mặc dù họ luôn thông báo cho chúng tôi, nhưng họ cũng có thể khiến bạn khó tắt. Chìa khóa để khắc phục mối quan hệ của bạn với thông báo Slack là đảm bảo bạn thiết lập chúng theo cách phù hợp với bạn.

Quá nhiều cuộc trò chuyện trong một kênh? Tắt âm thanh đi. Cần biết khi ai đó cần giúp đỡ? Thiết lập thông báo từ khóa. Bạn mệt mỏi khi nhận được thông báo vào lúc nửa đêm? Thiết lập lịch trình tùy chỉnh. Slack đã giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh các thông báo của mình và điều này rất đáng làm.