Cách tự động điều chỉnh trong Excel và định dạng dữ liệu của bạn
Nếu bạn muốn bảng tính của mình trông gọn gàng, bạn không thể để văn bản tràn ra khỏi ô, khiến dữ liệu khó đọc. May mắn thay, Excel đi kèm với tính năng AutoFit giúp bạn điều chỉnh chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng bằng một vài cú nhấp chuột.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét ba phương pháp tự động sắp xếp các cột và hàng trong Excel. Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy một trong những phù hợp với phong cách làm việc của bạn. Ngoài ra, chúng ta sẽ thảo luận khi nào bạn không thể sử dụng Excel AutoFit và cách khắc phục.
Mục Lục
1. Nhấp đúp để tự động điền
Đây là phương pháp dễ nhất và nó hoạt động hiệu quả khi bạn đang chỉnh sửa một bảng tính nhỏ và muốn tự động điều chỉnh các cột và hàng đơn lẻ, vì vậy bạn có thể chuẩn bị tệp của mình để in.
Chỉ cần di con trỏ qua cạnh cột hoặc hàng. Con trỏ sẽ chuyển thành mũi tên hai cạnh. Bây giờ, hãy nhấp đúp chuột hoặc bàn di chuột vào phím trái của bàn di chuột.
Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, nếu bạn cần tự động điều chỉnh nhiều cột hoặc nhiều hàng, chỉ cần chọn chúng bằng cách nhấp vào tiêu đề. Để tự động điều chỉnh toàn bộ bảng tính, hãy nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào Chọn tất cả và bấm đúp vào đường viền cột hoặc hàng.
Ghi chú: Ngay cả khi bạn đã chọn tất cả các ô và sử dụng tính năng tự động điều chỉnh, Excel sẽ không điều chỉnh các cột hoặc hàng khi bạn nhập. Bạn sẽ phải tự động điều chỉnh các ô một lần nữa khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa chúng.
2. Sử dụng Ruy-băng Excel để Tự động bổ sung
Nếu bạn đang sử dụng thiết lập nhiều màn hình, có thể bạn không ngồi gần màn hình của mình, vì vậy bạn có thể gặp khó khăn khi nhìn thấy mũi tên hai mặt. Trong trường hợp này, bạn nên truy cập tính năng AutoFit từ ribbon của Excel.
- Chọn các hàng hoặc cột.
- Mở Nhà chuyển hướng.
- Từ Tế bào menu, bấm vào Định dạng.
- Ở đó, sử dụng Chiều cao hàng tự động bổ sung hoặc Chiều rộng cột AutoFit Lựa chọn.
3. Sử dụng phím tắt
Ngoài ra còn có khả năng sử dụng phím tắt để truy cập Excel Autofit để tiết kiệm thời gian và công sức. Tương tự như các phương pháp trước, hãy chọn các hàng hoặc cột mà bạn muốn tự động điều chỉnh. họp báo Alt + Hsau đó nhấn O. Bây giờ, nếu bạn muốn tự động điều chỉnh chiều rộng của một cột, hãy nhấn tôi. Để tự động điều chỉnh chiều cao của một hàng, hãy nhấn MỘT.
Để phím tắt này hoạt động, không nhấn các phím cùng một lúc. Nếu bạn từ từ nhấn chúng theo đúng thứ tự, bạn có thể nhận thấy điều gì xảy ra sau khi nhấn từng phím:
- Alt + H chọn Nhà chuyển hướng.
- O mở Định dạng thực đơn.
- tôi hoặc MỘT lựa chọn Chiều rộng của cột AutoFit hoặc Chiều cao hàng tự động bổ sung.
Ngay cả khi bạn không nhớ toàn bộ tổ hợp phím, bạn vẫn có thể sử dụng nó, vì Excel sẽ hiển thị cho bạn các phím bạn phải nhấn để truy cập các công cụ hoặc menu ruy-băng.
Khi bạn không thể sử dụng tính năng AutoFit
Theo Microsoft, bạn không thể sử dụng tính năng AutoFit cho các hàng hoặc cột có các ô đã hợp nhất. Một giải pháp nhanh chóng là điều chỉnh chiều rộng của cột và chiều cao hàng theo cách thủ công. Tuy nhiên, nếu bạn đang chỉnh sửa một bảng tính lớn, đây có thể không phải là phương pháp tốt nhất.
Một giải pháp thay thế hiệu quả hơn là chọn tất cả các ô và sử dụng các công cụ Excel để định dạng ô. bên trong Nhà tab, đi đến Tế bào menu và nhấp vào Định dạng> Định dạng ô. Sau đó, trong Căn chỉnh tab, chọn Bao text hoặc Vừa vặn để thu nhỏ và bấm vào VÂNG.
Nâng cấp kỹ năng Excel của bạn
Biết cách tự động điều chỉnh chiều rộng của cột và chiều cao của hàng là một trong những kỹ năng Excel cơ bản sẽ giúp bạn giữ cho dữ liệu có tổ chức.
May mắn thay, Excel có nhiều công cụ và tính năng hơn sẽ giúp bạn không phải hoàn thành các công việc nhàm chán và lặp đi lặp lại theo cách thủ công. Và một số khóa học Excel tốt nhất có sẵn trực tuyến, vì vậy bạn sẽ nhanh chóng trở thành người dùng Excel nâng cao.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
