Cách thiết lập LibreOffice cho trường học

Phần mềm văn phòng của bạn cần phải làm nhiều việc hơn là chỉ theo kịp bài vở ở trường. Nó cũng cần nhìn thấy bạn thông qua sự nghiệp sau khi tốt nghiệp của bạn. Nếu bạn sử dụng bản dùng thử miễn phí như phiên bản dành cho sinh viên của Microsoft Office, bạn sẽ bị loại bỏ khi tốt nghiệp.

Khi điều đó xảy ra, bạn phải đối mặt với một sự lựa chọn. Bắt đầu học phần mềm mới trong khi tìm việc hoặc bắt đầu trả tiền đăng ký cùng lúc khi khoản vay sinh viên của bạn bắt đầu hoàn trả. Sẽ không đẹp hơn nếu bạn có thể tiếp tục sử dụng phần mềm quen thuộc miễn phí?

LibreOffice là phần mềm văn phòng miễn phí đáp ứng mọi nhu cầu sinh viên của bạn. Kiểm tra năm cách để sử dụng LibreOffice trong trường học.

Tại sao LibreOffice lại tốt hơn Microsoft Office và Google Workspace

LibreOffice là một trong nhiều lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Office. Giống như nhiều chương trình OpenOffice, nó tích hợp hoàn toàn với phần mềm cao cấp. Vì vậy, bạn có thể sử dụng các tệp được thiết kế cho Microsoft Office mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Không giống như Google Workspace, các chương trình LibreOffice hoạt động ngoại tuyến. Và không giống như Microsoft Office, bạn sẽ không phải trả tiền để tiếp tục sử dụng chúng sau khi tốt nghiệp. LibreOffice cũng có thể tùy chỉnh nhiều hơn.

Đây cũng là lựa chọn tốt nhất nếu bạn làm việc trên máy tính xách tay hoặc máy tính bảng. LibreOffice rất linh hoạt, nhưng sử dụng ít sức mạnh xử lý hơn Microsoft Office. Điều này giúp các máy tính nhỏ hơn xử lý dễ dàng hơn nhiều.

Vì những lý do này, LibreOffice là sự lựa chọn lâu dài tốt nhất cho những sinh viên nghiêm túc.

Tải xuống: LibreOffice dành cho Windows | macOS (Miễn phí)

1. Sử dụng các kiểu trích dẫn và tham chiếu trong Writer

Hầu hết các trường đều yêu cầu bạn trích dẫn các nguồn của mình với phong cách tham khảo học thuật. Ví dụ, các bài báo khoa học thường sử dụng kiểu APA. Các bài báo nghệ thuật sử dụng MLA, và sinh viên báo chí sử dụng Sách hướng dẫn phong cách Chicago. Sinh viên y khoa sử dụng AMA, v.v.

Những kiểu này có quy tắc định dạng nghiêm ngặt. Bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng một mẫu. Sau đó, thay vì đặt khoảng cách và cứ như vậy mỗi lần, bạn chỉ có thể mở mẫu của mình và bắt đầu viết.

Mẫu chỉ là một tài liệu đã được áp dụng định dạng cần thiết. Hầu hết các trường đều có một tài liệu như vậy trên trang web của họ. Ví dụ, đây là một số mẫu APA từ Đại học Wisconsin Whitewater.

Trường của bạn có thể có các mẫu riêng theo kiểu trích dẫn ưa thích. Để đảm bảo bạn sử dụng đúng định dạng, hãy hỏi thư viện hoặc trung tâm viết của trường bạn về các mẫu.

Bây giờ chúng ta hãy xem cách sử dụng trích dẫn và tham chiếu trong LibreOffice Writer. Cách dễ nhất là cài đặt trình quản lý tham chiếu, như Zotero. Dù sao thì bạn cũng sẽ cần một người tổ chức tài liệu tham khảo tốt. Nó dễ dàng hơn nhiều so với việc theo dõi tất cả các nghiên cứu của bạn theo cách thủ công.

Mở Writer khi bạn cài đặt Zotero và nó sẽ thêm plugin cho LibreOffice Writer. Lần đầu tiên bạn sử dụng plugin này trong tài liệu, nó sẽ yêu cầu bạn chọn kiểu trích dẫn.

Sau đó, nhấp vào các nút Chèn sẽ mở thanh tìm kiếm Zotero. Tìm kiếm nguồn của bạn theo tác giả, tiêu đề hoặc bất kỳ phần nào khác và nhấn Enter để chèn. Thêm thư mục của bạn thậm chí còn dễ dàng hơn. Chỉ cần nhấn Thêm / Chỉnh sửa Thư mục và plugin Zotero sẽ biên dịch nó.

Tải xuống: Zotero dành cho Windows | macOS (Miễn phí)

2. Tạo báo cáo do nhóm viết trong Writer

Khi cộng tác với người khác, tốt nhất bạn nên tương thích với phần mềm khác. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách thiết lập LibreOffice Writer để hoạt động giống như Microsoft Word. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng các tệp Office và công việc của riêng bạn sẽ tải đúng cách trong phần mềm Office.

Cách đơn giản nhất để xử lý báo cáo do nhóm viết là chỉ định cho mọi người một phần. Với LibreOffice Writer, bạn có thể hợp nhất tất cả các phần đã hoàn thành vào một tài liệu.

Sau đó, Writer sẽ cho phép bạn cô lập các phần. Điều này giúp bạn dễ dàng xuất một phần riêng lẻ với phản hồi. Bạn cũng có thể xuất tài liệu kết hợp dưới dạng bất kỳ định dạng tệp nào mà giáo viên của bạn muốn.

3. Ghi chú trong Writer và gây ấn tượng

LibreOffice Writer cũng hoạt động tuyệt vời như một phần mềm ghi chú. Để ghi chú trong Writer, hãy bắt đầu với cài đặt Phục hồi Tự động của bạn.

Mở Công cụ > Tùy chọn > Tải / Lưu > Chung và đặt tần số thành một phút. Sau đó, hãy chắc chắn rằng Luôn tạo bản sao lưu đã được chọn. Bằng cách này, bạn sẽ không mất công.

Bạn có thể thêm liên kết đến các tài nguyên trực tuyến hoặc phác thảo các hình minh họa bằng các công cụ trong Chèn > Hình dạng. Hãy thử tạo một tài liệu hợp nhất kết hợp bài giảng của bạn và ghi chú đọc về cùng một chủ đề.

Nếu giáo viên của bạn sử dụng trang trình bày, hãy hỏi xem bạn có thể tải xuống tệp trang trình bày không. Sau đó, bạn có thể sử dụng LibreOffice Impress để ghi chú trên mỗi trang chiếu với Quang cảnh > Ghi chú. Bạn có thể tạo ghi chú trên PDF bằng Office Writer để đọc và nghiên cứu trên lớp.

4. Trình bày trong Ấn tượng

LibreOffice Impress có rất nhiều công cụ để có những bài thuyết trình hoàn hảo như hình ảnh. Ví dụ, nó hỗ trợ rất nhiều phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị.

Impress đi kèm với một số mẫu hấp dẫn mà bạn có thể sử dụng. Bạn thậm chí có thể tải các mẫu được tạo cho các sản phẩm của Microsoft. Impress sẽ mở chúng mà không có bất kỳ vấn đề nào.

Một bản trình bày mạnh mẽ dựa nhiều vào đồ họa hơn là văn bản. Impress là lựa chọn tuyệt vời để tạo các bản trình bày đầu tiên về đồ họa. Sử dụng LibreOffice Draw để tạo thiết kế và hình minh họa cho các khái niệm của bạn. Bạn cũng có thể nhập biểu đồ và đồ thị từ LibreOffice Calc hoặc Math.

Bạn có thể sử dụng cài đặt diễn tập Impress để sẵn sàng trình bày. Nhìn xuống dưới Trình chiếu > Diễn tập thời gian. Thao tác này sẽ kích hoạt chế độ hẹn giờ giúp bạn đảm bảo phù hợp với thời gian thuyết trình cho phép.

5. Làm các phép tính trong Toán

LibreOffice Math là phần mềm chuyên dụng để luyện tập mọi trình độ toán học. Nó không có song song trong Microsoft Office. Nó cho phép bạn nhập và giải bất kỳ loại phương trình nào, từ toán học cơ bản đến lượng giác nâng cao và hơn thế nữa.

Khi bạn đã tạo một phương trình, bạn có thể chèn nó vào các chương trình LibreOffice khác. Thêm chúng vào các bài luận của bạn trong Writer, hoặc các bài thuyết trình Impress của bạn. Bạn cũng có thể lưu các công thức mà bạn sử dụng thường xuyên.

Nó rất rộng rãi, nó thậm chí còn bao gồm một số công cụ tạo sẵn. Bạn sẽ tìm thấy các công thức phổ biến như định lý Pitago được bao gồm cho bạn. Tìm chúng dưới Các ví dụ phần của thanh bên.

Tốt nghiệp với phần mềm văn phòng bạn có thể giữ

Bằng cách sử dụng LibreOffice ở trường, bạn tốt nghiệp với một bộ công cụ đa năng mà bạn có thể lưu giữ mãi mãi. Bạn sẽ không phải thêm chi phí đăng ký đắt đỏ vào khoản nợ sinh viên của mình. Ngoài ra, bạn vẫn có thể tích hợp với phần mềm cao cấp bất cứ khi nào bạn muốn.

Vì những lý do này và hơn thế nữa, LibreOffice là một trong những chương trình cần thiết cho sinh viên.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả