Cách thiết kế bản tin bằng Canva

Bản tin là một cách tuyệt vời để kết nối với khán giả của bạn. Bạn có thể sử dụng chúng để chia sẻ tin tức và cập nhật quan trọng của công ty, cùng với việc thông báo các cuộc thi sẽ thu hút độc giả của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bản tin để chia sẻ những câu chuyện thú vị—và nhiều hơn thế nữa.

Bạn có thể sử dụng một số công cụ để tạo bản tin, nhiều công cụ trong số đó sẽ cho phép bạn gửi email dạng văn bản cho người khác. Nếu bạn muốn sáng tạo, hãy cân nhắc xây dựng mẫu bản tin của mình với Canva.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các bước bạn cần thực hiện để thiết kế một bản tin ấn tượng với Canva. Bạn có thể sử dụng các mẹo này cho cả tư cách thành viên miễn phí và Canva Pro.

1. Chọn Mẫu Bản tin

Điều đầu tiên bạn cần làm là chọn mẫu bản tin của mình. Cách dễ nhất để làm điều này là vào thanh tìm kiếm và gõ “email newsletter”. Bạn cũng có thể nhập “bản tin”, nhưng kiểu trước có nhiều mẫu thú vị hơn. Canva sẽ cho bạn thấy một số thiết kế mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với thương hiệu của mình.

Bạn cũng có thể tạo một bản tin trống; mọi thứ sẽ tự động được thay đổi kích thước, nhưng bạn sẽ cần thêm các thành phần, v.v.

Các mẫu chỉ người dùng Canva Pro mới có thể truy cập được sẽ có vương miện ở góc dưới cùng bên phải. Đối với những thứ bạn có thể trả tiền, thay vào đó, bạn sẽ thấy ký hiệu đô la. Bất cứ thứ gì không có một trong hai thứ này đều được sử dụng miễn phí.

2. Tùy chỉnh các yếu tố trong Bản tin của bạn

Sau khi chọn mẫu bản tin bạn muốn sử dụng, bạn đã sẵn sàng bắt đầu kết hợp mọi thứ lại với nhau. Bạn có thể tùy chỉnh nhiều yếu tố trong bản tin Canva của mình và thêm nhiều yếu tố của riêng bạn.

Một số yếu tố bạn có thể thêm và tùy chỉnh trong Canva bao gồm:

• Video
• âm thanh
• Hình dạng
• đồ họa

Bạn cũng có thể thêm một số loại logo, bao gồm nhiều loại cho các ứng dụng phổ biến như Instagram. Một lần nữa, nhiều trong số này là một phần của đăng ký Canva cao cấp—nhưng bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào nhiều tùy chọn miễn phí.

Để thêm các yếu tố vào bản tin Canva của bạn, hãy tìm kiếm và chọn những gì bạn muốn đưa vào từ yếu tố chuyển hướng.

Bên cạnh việc thêm các yếu tố mới vào bản tin Canva của mình, bạn cũng có thể tùy chỉnh những yếu tố đã được đưa vào. Ví dụ: bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa cơ bản đối với ảnh. Nếu bạn chọn một phần tử, bạn sẽ thấy các tùy chọn mà bạn có thể chọn.

3. Thay đổi phông chữ

Khi tạo các bản tin đẹp mắt mà khán giả của bạn mong đợi, ảnh và các loại nội dung trực quan khác là rất cần thiết. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần phải suy nghĩ về các yếu tố bằng văn bản của mình. Mỗi mẫu bản tin trong Canva có một phông chữ mặc định cho tiêu đề, tiêu đề và nội dung chính của văn bản.

Nếu không thích văn bản bạn đã thấy, bạn có thể chọn từ một số phông chữ khác trong Canva. Làm như vậy là khá đơn giản; điều đầu tiên bạn nên làm là nhấp vào hộp văn bản bạn muốn điều chỉnh. Khi tạo bản tin Canva từ đầu, bạn có thể truy cập Chữ và chọn loại văn bản bạn muốn thêm vào trang của mình.

Khi bạn đã sẵn sàng thay đổi phông chữ trong bản tin của mình, bạn có thể nhấp vào menu thả xuống phông chữ. Sau đó, bạn có thể chọn mọi thứ bạn muốn điều chỉnh.

4. Thêm liên kết vào văn bản bản tin của bạn

Khi bạn tạo một bản tin, bạn có thể muốn thêm nhiều hơn là chỉ văn bản tiêu chuẩn. Đôi khi, bạn có thể cần bao gồm các liên kết đến trang web, cửa hàng hoặc các kênh truyền thông xã hội của mình. Việc thêm siêu liên kết vào từ của bạn trên Canva khá đơn giản.

Trước tiên, bạn cần đánh dấu văn bản mà bạn muốn thêm liên kết vào. Sau đó, trên bàn phím của bạn, hãy nhấp vào Điều khiển + K hoặc Yêu cầu + K.

Khi mà Nhập một liên kết hoặc tìm kiếm xuất hiện, bạn có thể bao gồm liên kết bạn muốn thêm vào văn bản của mình. Sau khi thêm nó, nhấn Đi vào phím trên bàn phím của bạn.

5. Thay đổi màu sắc và hình nền

Theo mặc định, nhiều bản tin của Canva sẽ có nền trắng. Và đối với nhiều người sáng tạo, đây sẽ không phải là vấn đề lớn. Nhưng nếu thương hiệu của bạn yêu cầu một chút gì đó khác biệt, bạn có thể dễ dàng thay đổi màu sắc và hình nền.

Để thay đổi màu nền của bản tin, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp vào yếu tố cụ thể đó. Ở trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy một hình vuông có nhiều màu khác nhau; chọn cái này.

Khi cửa sổ tiếp theo xuất hiện ở bên trái tác phẩm của bạn, bạn có thể chọn màu mà bạn muốn điều chỉnh nền bản tin của mình.

6. Tùy chỉnh Ảnh động

Nếu chỉ muốn tạo một bản tin tĩnh trên Canva, bạn sẽ tìm thấy tất cả các công cụ cần thiết để tạo bản tin này. Nhưng đồng thời, bạn có thể tạo hiệu ứng động cho các phần tử của mình nếu muốn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab bên cạnh hình vuông đầy màu sắc.

Sau đó, bạn sẽ thấy Ảnh động trang chuyển hướng. Chọn hoạt ảnh bạn muốn trong bản tin của mình.

Nếu bạn có nhiều hơn một trang, bạn có thể chọn Áp dụng cho tất cả các trang.

7. Xuất bản tin của bạn

Khi bạn đã tùy chỉnh mọi thứ cho bản tin của mình trên Canva, bước tiếp theo là xuất tác phẩm của bạn. bấm vào Chia sẻ chuyển hướng; bạn sẽ tìm thấy cái này ở góc trên cùng bên phải.

Chọn định dạng bạn muốn lưu bản tin của mình bằng cách mở rộng Loại tệp thực đơn. Nếu bạn đã thêm hoạt ảnh, bạn nên cân nhắc sử dụng MP4 hoặc GIF. Đối với bản tin tĩnh, bạn có thể chọn định dạng tài liệu di động (PDF). Ngoài ra, JPEG và PNG sẽ hoạt động tốt.

Bấm vào Tải xuống khi bạn đã tùy chỉnh mọi thứ khác mà bạn cảm thấy cần thiết.

Sau khi tải xuống bản tin của bạn từ Canva, bạn sẽ cần tìm ra cách bạn có thể chia sẻ nó với khán giả của mình. Cách dễ nhất là đính kèm nó dưới dạng tệp đính kèm; người nhận sau đó có thể nhấp vào nó và đọc nó. Ngoài ra, bạn có thể nhúng nó vào email.

Xây dựng bản tin tốt hơn với Canva

Sau khi đọc hướng dẫn này, giờ đây bạn sẽ hiểu rõ hơn nhiều về cách tạo các bản tin tuyệt vời với Canva. Làm như vậy có thể khá khó khăn nếu bạn là người mới bắt đầu, nhưng bạn sẽ tìm thấy nhiều công cụ để giúp bạn. Trên hết, bạn luôn có thể tạo hoặc sử dụng một mẫu nếu bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản.

Đối với những người tạo bản tin nâng cao hơn, bạn có thể làm cho nội dung của mình trở nên sống động bằng hoạt ảnh và hơn thế nữa.