Cách thêm Dấu đầu dòng trong Google Trang tính

Trong bảng tính, các dấu đầu dòng là bắt buộc để tổ chức dữ liệu. Định dạng như vậy làm cho một số thông tin nổi bật hơn trong bảng tính của bạn để những người khác có thể dễ dàng điều hướng đến các điểm quan trọng. Tuy nhiên, Google Trang tính không cho phép bạn thêm trực tiếp các dấu đầu dòng vào bảng tính của mình. Để làm như vậy, bạn cần dựa vào các cách giải quyết khác nhau.

Hãy xem xét ba phương pháp khác nhau mà bạn có thể thêm dấu đầu dòng trong Google Trang tính.

1. Thêm điểm đầu dòng với sao chép và dán

Cách dễ dàng để thêm dấu đầu dòng vào bảng tính của bạn là sao chép chúng từ các nguồn khác trên internet và dán chúng vào các ô. Sử dụng trình tự tự động điền, bạn có thể kéo trình tự này xuống danh sách để áp dụng cho các ô bên dưới. Sau đó, bạn có thể thêm các giá trị hoặc câu tùy ý.

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để thêm nhiều dấu đầu dòng vào một ô. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn ô mà bạn muốn dấu đầu dòng xuất hiện.

2. Sao chép biểu tượng dấu đầu dòng từ nguồn bên ngoài và dán nó (nhấn CTRL + V) vào ô.

3. họp báo CTRL + Enter (trên Windows) để thêm dấu ngắt dòng.

Các bước trên sẽ dẫn bạn đến dòng sau, nơi bạn có thể lặp lại bước hai để thêm dấu đầu dòng và bước ba để thêm dấu đầu dòng khác bên dưới dấu đầu dòng. Và như thế…

Tuy nhiên, sao chép và dán các dấu đầu dòng sẽ không hoạt động nếu bạn muốn thêm chúng vào trang tính hiện có với dữ liệu được điền vào các ô. Bạn sẽ không muốn thêm dữ liệu từ đầu sau khi tự động điền dấu đầu dòng trong danh sách hoặc dán dấu đầu dòng vào từng ô một.

Mặc dù một số cách giải quyết khác cho phép thêm dấu đầu dòng vào các trang tính đã điền, nhưng chúng có những hạn chế. Hãy thảo luận ngắn gọn để làm rõ ý tưởng.

2. Sử dụng chức năng CHAR để thêm điểm đầu dòng

Hàm CHAR chuyển đổi bất kỳ số nào thành một ký tự. Số này là Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa quốc tế gán mỗi chữ cái hoặc ký tự đặc biệt là một giá trị số duy nhất.

Theo cách tương tự như tất cả các ký hiệu khác, dấu đầu dòng có Unicode duy nhất của riêng nó, “8226”. Do đó, khi bạn sử dụng Unicode này trong hàm CHAR, nó sẽ chuyển nó thành một dấu đầu dòng tròn.

Tất cả những gì bạn cần làm là nhập công thức dưới dạng CHAR (8226) trong các ô bạn muốn dấu đầu dòng xuất hiện và đánh trúng đi vào.

Làm như vậy, một dấu đầu dòng sẽ được thêm vào những ô mà bạn có thể tự động điền khi di chuyển xuống danh sách. Nhưng có thể sử dụng hàm CHAR để thêm dấu đầu dòng vào một hàng hoặc cột của tập dữ liệu hiện có không? Hãy cùng tìm hiểu.

Thêm điểm đầu dòng vào dữ liệu hiện có bằng cách sử dụng hàm CHAR

Về mặt kỹ thuật, bạn không thể sử dụng hàm CHAR để thêm dấu đầu dòng trực tiếp vào danh sách các giá trị trong tập dữ liệu. Tuy nhiên, có một cách giải quyết bạn có thể sử dụng.

Hãy áp dụng cách giải quyết này cho tập dữ liệu dưới đây để hiểu rõ hơn:

Giả sử bạn muốn thêm dấu đầu dòng trước dữ liệu trong ô A1 đến A7. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Sao chép dữ liệu từ các ô A1 đến A7 đến các tế bào C1 đến C7.

2. Xóa các ô A1 đến A7.

3. Đi đến ô A1 và nhập công thức dưới đây:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Đánh đi vào.

   
   

Trong trường hợp này, đầu tiên công thức chuyển đổi Unicode thành một ký tự, đó là một dấu đầu dòng. Sau đó, thêm một khoảng trắng và hiển thị dữ liệu trong ô C1 ngay bên cạnh nó.

Để áp dụng cùng một công thức cho các ô khác bên dưới danh sách, hãy tự động điền chuỗi. Kết quả sau đó sẽ xuất hiện như sau:

Vì công thức bạn đã sử dụng để thêm dấu đầu dòng phụ thuộc vào các ô từ C1 đến C7, bạn không thể xóa dữ liệu tham chiếu thừa khỏi trang tính. Tuy nhiên, nếu bạn không xóa nó, nó sẽ hoạt động như một bản sao của cùng một hàng mà không cần định dạng. Vì vậy, phương pháp này sẽ không hoạt động khi lập bảng tính chuyên nghiệp.

LIÊN QUAN: Các cách hack nhanh nhất trên Google Trang tính mà bạn có thể chưa biết

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một cách khác để thêm dấu đầu dòng bằng cách sử dụng định dạng số tùy chỉnh.

3. Cách Thêm Dấu đầu dòng Sử dụng Định dạng Số Tùy chỉnh

Thêm dấu đầu dòng thông qua định dạng số tùy chỉnh là phương pháp đơn giản nhất. Bạn cần tạo định dạng mà dấu đầu dòng xuất hiện trước dữ liệu trong mỗi ô. Nó đơn giản như nó âm thanh.

Ngoài ra, ngoài việc dán dấu đầu dòng một lần vào công thức tùy chỉnh, bạn không phải thêm chúng vào từng ô theo cách thủ công. Bằng cách tránh sao chép quá nhiều, đó là một cách tiếp cận chuyên nghiệp hơn để thêm dấu đầu dòng. Hơn nữa, nó không bao gồm bất kỳ sự phụ thuộc nào khiến bảng tính trông không chuyên nghiệp, chẳng hạn như hàm CHAR.

Bằng cách áp dụng nó vào cùng một tập dữ liệu, hãy xem nó hoạt động như thế nào:

1. Chọn phạm vi ô từ A1 đến A7, nơi bạn muốn thêm các dấu đầu dòng.

2. Hướng đến Định dạng> Số> Định dạng số tùy chỉnh.

3. Sao chép dấu đầu dòng từ nguồn bên ngoài và dán vào hộp định dạng số tùy chỉnh.

4. Thêm vào “@” ngay cạnh nó. (Ở định dạng tùy chỉnh, @ yêu cầu Google Trang tính giữ nguyên văn bản trong ô)

5. Đánh Áp dụng.

   
   

Kết quả cuối cùng sẽ như thế này:

Vì các định dạng số tùy chỉnh là động, nên định dạng vẫn giữ nguyên ngay cả khi giá trị trong ô thay đổi. Nếu bạn muốn thêm dấu đầu dòng vào bảng tính chuyên nghiệp mà bạn sẽ in sau này, thì định dạng số tùy chỉnh là lựa chọn tốt nhất.

Liên quan: Cách định dạng giá trị trong Google Trang tính

Ghi chú: Vì định dạng số tùy chỉnh chỉ thay đổi giao diện dữ liệu của bạn, nên các dấu đầu dòng sẽ không xuất hiện ở đó dưới dạng văn bản. Bạn có thể thấy điều này bằng cách so sánh dữ liệu trong ô A1 với dữ liệu thực tế được hiển thị ở trên, chỉ chứa “Tuần 1” và không “•Tuần 1”. Tuy nhiên, nó đáp ứng nhu cầu của chúng tôi để thêm các gạch đầu dòng.

So sánh các hạn chế của từng phương pháp

1. Phương pháp sao chép-dán hoạt động tốt khi thêm một hoặc nhiều dấu đầu dòng trong cùng một ô. Tuy nhiên, nó không thể được sử dụng với các ô đã có dữ liệu trong đó.

2. Hàm CHAR cũng có thể thêm dấu đầu dòng vào một ô hoặc một dải ô có hoặc không có giá trị. Tuy nhiên, nó yêu cầu bạn thêm một hàng tham chiếu mới, khiến bạn gần như không thể sử dụng trang tính một cách chuyên nghiệp. Hơn nữa, vì một công thức không thể được sử dụng nhiều lần trong một ô, bạn không thể sử dụng hàm CHAR để thêm nhiều dấu đầu dòng vào cùng một ô.

3. Định dạng số tùy chỉnh là cách đơn giản nhất để thêm dấu đầu dòng trong một ô hoặc phạm vi ô có hoặc không có giá trị đã có. Hơn nữa, vì nó không yêu cầu bạn sử dụng bất kỳ dữ liệu tham chiếu nào, nên đây là cách chuyên nghiệp nhất để thêm dấu đầu dòng. Nhưng giống như hàm CHAR, bạn có thể sử dụng nó để thêm một dấu đầu dòng duy nhất trong cùng một ô chứ không phải nhiều dấu đầu dòng.

LIÊN QUAN: Các công thức Google Trang tính cực kỳ hữu ích

Tổ chức dữ liệu của bạn tốt hơn với Dấu đầu dòng trong Google Trang tính

Mỗi phương pháp được đề cập đều có những ưu điểm và hạn chế của nó. Bạn phải sáng tạo để chọn một trong những đáp ứng nhu cầu của bạn.

Bạn nên sử dụng định dạng số tùy chỉnh khi thêm dấu đầu dòng vào phạm vi ô có giá trị. Tương tự như vậy, bạn có thể sao chép và dán các dấu đầu dòng khi thêm nhiều dấu đầu dòng trong cùng một ô. Và, bạn có thể sử dụng chức năng CHAR một cách thuận tiện.

Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng Google Trang tính để sắp xếp mọi thứ trong cuộc sống của mình không? Việc sử dụng các mẫu có sẵn để tạo ngân sách, lịch biểu và danh sách việc cần làm có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và cập nhật mọi thứ.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả