Cách tạo Mảng trong Google Trang tính

Làm việc với mảng là một kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ ai thường xuyên làm việc với bảng tính. Thông thường, bạn sẽ cần phải giải thích chúng và làm việc với các chức năng có thể hiểu được chúng. Mặt khác, bạn phải biết cách xây dựng chúng. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.

Mảng trong Google Trang tính là gì?

Theo thuật ngữ máy tính, mảng là một tập hợp các phần tử dữ liệu tương tự được giữ gần nhau trong bộ nhớ. Một chương trình có thể truy xuất trực tiếp từng phần tử dữ liệu bằng cách sử dụng số chỉ mục của nó. Bối rối? Hãy xem một ví dụ.

Giả sử bạn muốn theo dõi điểm của một học sinh qua năm môn học. Bạn có thể tạo một mảng để giữ các phần dữ liệu gần nhau. Vì vậy, tiêu đề chủ đề và điểm số là một phần của một mảng dữ liệu.

Trong Google Trang tính, một mảng là một bảng giá trị với các cột và hàng. Bạn có thể sử dụng các mảng trong bảng tính của mình để sắp xếp các giá trị của các ô với nhau theo một thứ tự cụ thể. Nếu chúng ta tưởng tượng lại ví dụ về các môn học và điểm số, mảng sẽ trông giống như thế này.

Tất nhiên, bạn chỉ có thể nhập dữ liệu riêng lẻ vào trang tính và nó vẫn sẽ được tính là một mảng. Nhưng ở đây, chúng ta sẽ đề cập đến cách xây dựng một mảng từ một ô duy nhất.

Cách tạo một mảng hàng trong Google Trang tính

Tạo một mảng hàng rất đơn giản. Hãy xem cách bạn có thể thực hiện điều này trong trang tính của mình. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn mảng bắt đầu. Đây sẽ là ô chứa giá trị đầu tiên, cũng như công thức cho toàn bộ mảng.
2. Để bắt đầu công thức, hãy thêm một Bằng (=) dấu hiệu.
3. Bây giờ, để tạo mảng, chúng ta sẽ sử dụng dấu ngoặc nhọn. Thêm một dấu ngoặc nhọn mở “{“
4. Nhập phần tử đầu tiên của mảng. Đây sẽ là giá trị đầu tiên được hiển thị trong ô đầu tiên. Trong ví dụ này, giá trị là 1.
5. Vì chúng ta muốn giá trị tiếp theo được thêm vào hàng, hãy thêm dấu phẩy (,) để chia các giá trị.
6. Thêm nhiều giá trị như bạn muốn trong khi phân tách chúng bằng dấu phẩy.
7. Cuối cùng, thêm một dấu ngoặc nhọn đóng “}”Để hoàn thành công thức.
8. Nhấn nút đi vào để áp dụng công thức.

Đảm bảo giá trị cuối cùng trong công thức không phải là dấu phẩy. Nếu không, công thức sẽ trả về giá trị lỗi #ERROR! vì đó không phải là dữ liệu hợp lệ trong Google Trang tính.

Cách tạo một mảng cột trong Google Trang tính

Tạo mảng cột trong Google Trang tính cũng dễ dàng như mảng hàng và chỉ yêu cầu bạn làm theo một vài bước đơn giản. Về cơ bản, bạn đang thêm các giá trị cho từng ô riêng lẻ trong một cột, được phân tách bằng dấu chấm phẩy thay vì dấu phẩy. Tuy nhiên, hãy xem cách bạn có thể thực hiện việc này trên bảng tính của mình.

Ở đây, chúng tôi hướng đến việc tạo một mảng một chiều bao gồm mười giá trị.

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức. Cũng giống như với mảng hàng, nó sẽ bao gồm giá trị đầu tiên và công thức. Của nó A2 trong ví dụ của chúng tôi.
2. Để bắt đầu công thức, hãy thêm một Bằng (=) dấu hiệu.
3. Bây giờ, để tạo một mảng, chúng ta sẽ lại sử dụng dấu ngoặc nhọn. Thêm một dấu ngoặc nhọn mở “{“
4. Nhập phần tử đầu tiên của mảng. Đây sẽ là giá trị đầu tiên được hiển thị trong ô đầu tiên. Trong trường hợp này, giá trị là 10.
5. Vì chúng ta muốn giá trị tiếp theo được thêm vào cột thay vì một hàng, hãy thêm dấu chấm phẩy (;) để chia các giá trị.
6. Thêm bao nhiêu giá trị tùy thích trong khi tách chúng bằng dấu chấm phẩy.
7. Cuối cùng, thêm một dấu ngoặc nhọn đóng “}”Để hoàn thành công thức.
8. Nhấn đi vào.

Đảm bảo công thức không có dấu chấm phẩy trước dấu ngoặc nhọn đóng, vì điều này sẽ dẫn đến lỗi #ERROR !. Công thức chỉ được áp dụng trong ô đầu tiên chứa giá trị đầu tiên của mảng, vì vậy nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với công thức hoặc thêm giá trị mới vào mảng của mình, hãy thực hiện bằng cách thực hiện thay đổi đối với ô đầu tiên.

Cách tạo mảng hai chiều trong Google Trang tính

Tạo mảng hai chiều kết hợp các bước cho mảng hàng và cột để hiển thị giá trị của bạn ở định dạng bảng. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng ký tự mảng để thêm tên học sinh và điểm của họ vào mảng 2D trong Google Trang tính. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức. A2 trong ví dụ của chúng tôi.
2. Để bắt đầu công thức, hãy thêm một Bằng (=) dấu hiệu.
3. Thêm một dấu ngoặc nhọn mở “{“
4. Nhập phần tử đầu tiên, trong trường hợp này là tên. Nhập tên kèm theo trong dấu ngoặc kép (“) điểm.
5. Để biểu thị công thức để di chuyển giá trị tiếp theo vào ô sau trong cùng một hàng, hãy thêm dấu phẩy (,)
6. Thêm con số cho các dấu.
7. Để di chuyển giá trị tiếp theo đến ô bên dưới, hãy thêm dấu chấm phẩy (;)
8. Bây giờ, hãy làm theo các bước từ 4 đến 7 để thêm bao nhiêu giá trị tùy thích.
9. Cuối cùng, thêm một dấu ngoặc nhọn đóng “}”Để hoàn thành công thức.
10. Nhấn đi vào.

Tại sao phải làm điều này thay vì chỉ đưa dữ liệu vào các ô riêng lẻ?

Sử dụng phương pháp này để tạo mảng làm cho mảng trở nên linh hoạt, vì bạn có thể thêm các phần tử mới trực tiếp vào công thức mà không cần nhấp và thêm chúng vào các ô.

Một ưu điểm khác của việc sử dụng ký tự mảng là nếu bạn có dữ liệu thô được phân tách bằng dấu phân cách dấu phẩy chung, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán dữ liệu vào dấu ngoặc nhọn. Google Trang tính sẽ tự động thêm dữ liệu vào một hàng. Điều này có thêm lợi thế là bạn sẽ không cần sao chép và dán dữ liệu riêng lẻ.

Khi kỹ năng của bạn tiến bộ và bạn viết các công thức dài hơn và phức tạp hơn, việc có thể thêm các giá trị mảng trực tiếp vào công thức có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Một ví dụ điển hình về điều này là xây dựng trình tự trong Google Trang tính.

Làm việc với Mảng trong Google Trang tính

Bây giờ bạn đã có hiểu biết cơ bản về xây dựng mảng trong Google Trang tính, bạn nên dành một chút thời gian để thực hành các kỹ năng mới để củng cố kiến ​​thức của mình. Trong tương lai, bạn sẽ cần phải ghi nhớ cách chúng hoạt động để giải quyết các kỹ năng bảng tính phức tạp hơn.