Cách tạo không gian làm việc và thêm dự án trong nTask

nTask là một trong những công cụ quản lý dự án từ xa yêu thích của chúng tôi. Nó đơn giản, dễ học và có sẵn thuận tiện dưới dạng một ứng dụng web mượt mà, mặc dù cũng có sẵn các ứng dụng nTask dành cho thiết bị di động.

nTask được sử dụng để điều phối các nỗ lực của nhóm, dù lớn hay nhỏ. Tài khoản nTask Cơ bản là miễn phí và bạn sẽ có thể thực hiện tất cả những điều sau đây mà không cần chuyển giao niken.

Cách tạo không gian làm việc trong nTask

Khi bạn lần đầu tiên đăng nhập vào ứng dụng web nTask, bạn hoàn toàn không có không gian làm việc để bắt đầu.

Một lời nhắc khởi đầu hữu ích mời bạn bắt đầu với một màu xanh lá cây lớn dấu cộnghoặc, cách khác, phím tắt Alt + W.

Bạn sẽ có thể đặt tên cho không gian làm việc của mình và thậm chí gán cho nó một URL tùy chỉnh.

Một khi bạn đánh Tạo không gian làm việc, bạn sẽ thấy không gian làm việc của mình trên bảng điều khiển nTask. Nhấp vào để chỉnh sửa hoặc để tham khảo bất kỳ nội dung nào của nó.

Cách tạo công việc trong nTask

Từ không gian làm việc mới, ngay lập tức bạn sẽ được nhắc tạo Nhiệm vụ đầu tiên trong nTask. Để làm như vậy, hãy nhấp vào dấu cộng hoặc đánh Alt + T.

Bạn sẽ cần đặt tên cho Nhiệm vụ, gán nó và gắn nhãn nó theo mức độ ưu tiên. Nhấp chuột Tạo công việc để tiếp tục.

Bây giờ, từ tổng quan thư mục của không gian làm việc của bạn, bạn có thể quay lại Tác vụ đã tạo và xem Thẻ của nó.

Thẻ trong nTask là một trong những công cụ cộng tác hữu ích nhất của nền tảng. Có một cửa sổ trò chuyện ở bên phải của bạn, nơi bạn có thể liên hệ với bất kỳ ai mà bạn cần thêm thông tin, cũng như nơi để tải lên các tài liệu liên quan, lên lịch các cuộc họp có liên quan và thậm chí báo cáo bất kỳ vấn đề nào bạn đang gặp phải cản trở tiến trình của bạn.

Thẻ nTask giữ cho tất cả các bên liên quan được cập nhật hoàn toàn và được kết nối trong khi làm việc từ xa trên các nền tảng. Đồng đội thậm chí có thể theo dõi thời gian họ đã dành cho một dự án với tích hợp chấm công nội bộ.

Nhấp vào menu thả xuống ở trên cùng bên phải của cửa sổ Thẻ được gắn nhãn bằng mũi tên màu xanh lục và 00:00. Bạn sẽ có thể thêm số của mình một cách dễ dàng; đó là một sự tiện lợi thực sự tiện dụng.

Cách tạo danh sách việc cần làm của nTask

Bạn cũng sẽ tìm thấy danh sách việc cần làm của nTask trong thẻ, ngay bên dưới phần mô tả nhiệm vụ. Một điều tuyệt vời khác về nTask: bạn thực sự có thể chỉ định các mục trong danh sách việc cần làm cho thành viên trong nhóm, điều này thực sự hữu ích khi làm việc với các nhóm lớn người trong các dự án phức tạp.

Để thêm các mục trong danh sách việc cần làm, chỉ cần nhập chúng vào trường văn bản được cung cấp và nhấn đi vào sau mỗi cái. Bạn sẽ thấy chúng xếp chồng lên nhau ngay bên dưới.

Cách lên lịch cuộc họp trong nTask

Để lên lịch một cuộc họp trong nTask, bạn có thể sử dụng Thẻ tác vụ của Các cuộc họp tab ở bên phải.

Đặt tên cho cuộc họp, thêm mô tả ngắn gọn, chọn khoảng thời gian và bạn đã sẵn sàng gửi cho từng người được mời.

Cách báo cáo sự cố trong nTask

Ngay bên cạnh tab Cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy Vấn đề chuyển hướng. Nó hoàn hảo để giao tiếp các rào cản hoặc các vấn đề trong đường dẫn mà không làm rối tung các chuỗi email dài.

Bạn có thể báo cáo Lỗi, Đặc trưng, và Cải tiến được làm. Việc giao Vấn đề cho đồng nghiệp sẽ thông báo cho họ ngay lập tức, ngăn cản việc cản trở con đường tiến lên phía trước của bạn lâu dài.

Giao tiếp trong môi trường làm việc từ xa có thể đặc biệt khó khăn trong lĩnh vực này — đây là một trong những lý do mà nTask làm cho việc cộng tác bớt căng thẳng và khó hiểu hơn rất nhiều. Mọi người ở trên cùng một trang, không có vấn đề gì.

nTask Quản lý Dự án: Làm việc theo nhóm Tạo nên Công việc Mơ ước

Khi bạn đã có không gian làm việc nTask của mình để tăng tốc với mọi thứ phía trước, bạn có thể tinh chỉnh lịch của mình với các phụ thuộc nhiệm vụ và các chi tiết quan trọng khác. Khả năng tương thích tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng thương hiệu làm cho nền tảng này trở thành một trong những nền tảng linh hoạt nhất mà chúng tôi từng sử dụng.

Ngay cả một tài khoản nTask Cơ bản miễn phí cũng sẽ cung cấp cho bạn tất cả các tính năng này và nhiều hơn thế nữa. Tuy nhiên, để thực sự đánh giá cao những gì thương hiệu mang lại, chúng tôi khuyên bạn nên nâng cấp lên gói trả phí. Với tư cách thành viên Cao cấp hoặc Doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được bảng Kanban, các trường và cột tùy chỉnh, lập hóa đơn trực tiếp và mọi thứ khác mà bạn mong đợi từ một ứng dụng quản lý tác vụ cao cấp.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả