Cách tạo Hộp công thức kỹ thuật số trong Google Trang tính

Nó không bao giờ thất bại. Bạn tìm thấy công thức hoàn hảo và tạo ra một món ăn ngon, chỉ để mất công ghi nhớ nó cho lần sau. Và sau đó là những khoảnh khắc bạn quên mất những gì trước đây bạn đã thay đổi để làm một món ăn thật ngoạn mục.

Những gì bạn cần là một hộp công thức kỹ thuật số. Để có được một ứng dụng không yêu cầu một ứng dụng, phần mềm hoặc đăng ký cho một mục đích duy nhất. Tất cả những gì bạn cần là Google Trang tính. Vì vậy, làm thế nào để bạn theo dõi các công thức nấu ăn của bạn bằng phần mềm bảng tính này? Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thực hiện.

Những gì cần bao gồm trong bố cục hộp công thức Google Trang tính của bạn

Hộp công thức trên Google Trang tính của bạn phục vụ hai mục đích: nhanh chóng tìm thấy công thức nấu ăn của bạn và ghi chú để cải thiện chúng. Vì vậy, khi bạn thiết lập bố cục của mình, hãy nghĩ đến bất kỳ cột nào bạn có thể thêm vào sẽ làm cho việc này trở nên thuận tiện hoặc nhiều thông tin hơn. Dưới đây là một số tiêu đề cột để bắt đầu:

• Tiêu đề—Tên của công thức.
• Loại— Loại món ăn nó làm.
• Nguồn—Mà bạn đã tìm thấy nó ở đâu.
• Liên kết / Vị trí—Nơi bạn có thể tìm lại nó.
• Thời gian– tổng cộng mất bao lâu.
• Dịp—Một ngày lễ hoặc sự kiện mà món ăn có tác dụng, nếu có.
• Xếp hạng—Làm thế nào bạn thích nó.
• Ghi chú—Một nơi để ghi lại các ý tưởng, cải tiến hoặc suy nghĩ về công thức.

Để bắt đầu với bố cục của bạn, hãy thêm các tiêu đề này vào các cột dọc theo hàng trên cùng.

Tiếp theo, bạn có thể cố định hàng trên cùng của trang tính bằng cách đánh dấu nó, đi tới Lượt xem trong menu trên cùng, sau đó Đông cứngvà lựa chọn 1 hàng. Bây giờ, bạn sẽ bắt đầu thêm danh sách thả xuống và mã màu vào các cột của mình để làm cho việc lấp đầy trang tính trở nên dễ dàng.

Cách sử dụng danh sách thả xuống để sắp xếp và xếp hạng các công thức nấu ăn của bạn trong Google Trang tính

Một ví dụ tuyệt vời về nơi hữu ích của danh sách thả xuống là cột danh mục. Thay vì nhập tên mỗi lần, bạn có thể sử dụng Xác thực dữ liệu trong Google Trang tính để thêm thông tin này chỉ bằng một cú nhấp chuột. Với một cái tên như vậy, công cụ này nghe có vẻ đáng sợ, nhưng việc thiết lập nó cũng chỉ là một vài cú nhấp chuột. Đây là các bước:

1. Nhấp vào một ô bên dưới Loại.
2. Đi đến Dữ liệu ở đầu màn hình của bạn.
3. Lựa chọn Xác nhận dữ liệu từ menu.
4. Bên cạnh Tiêu chuẩnchọn Danh sách các mục.
5. Ở bên trái, hãy nhập các từ bạn muốn đưa vào, phân tách bằng dấu phẩy.
6. Đánh Tiết kiệm.

Bây giờ bạn sẽ thấy một menu thả xuống trong ô đó. Từ đây, bạn có thể thêm mã màu nếu muốn. Để làm như vậy, hãy ở trên ô đó và:

1. Đi đến Định dạng ở đầu màn hình của bạn.
2. Lựa chọn Định dạng có điều kiện.
3. Một thanh bên sẽ hiển thị. Dưới Định dạng quy tắcnhấp vào menu thả xuống bên dưới Định dạng ô nếu… và lựa chọn Văn bản chứa.
4. Nhập tên danh mục vào trường xuất hiện bên dưới.
5. Dưới Định dạng kiểuthay đổi màu nền hoặc màu văn bản.
6. Đánh Xong.
7. Lặp lại với các danh mục còn lại.

Bây giờ bạn chỉ cần thêm nó vào mỗi ô trong cột. Để làm việc đó:

1. Sao chép nó như bạn sẽ nhắn tin.
2. Chọn tiêu đề cột.
3. Bỏ chọn tiêu đề cột bằng cách giữ CMD hoặc ĐIỀU KHIỂN và nhấp vào nó.
4. Dán.

Bạn cũng có thể làm theo các bước sau để tạo menu thả xuống cho Dịp và Xếp hạng cột. Chúng hoạt động cho bất kỳ thứ gì có danh sách các câu trả lời lặp lại.

Ghi chú về công thức nấu ăn của bạn trong Google Trang tính

Trong cột ghi chú của hộp công thức của bạn, bạn có thể ghi lại bất cứ thứ gì, nhưng đây là một số gợi ý:

• Giải pháp thay thế– những gì bạn có thể sử dụng thay cho một thành phần.
• Các phím tắt—Đôi khi, có những bước bạn có thể bỏ qua.
• Các biến thể—Các trao đổi khác nhau và các phương pháp nấu ăn tạo ra các kết quả khác nhau.
• Cải tiến— Những gì bạn đã làm hoặc ý tưởng để làm cho món ăn ngon hơn.
• Chỉnh sửa—Các bước bạn đã làm khác.
• Thời gian nấu thực tế—Từ thiết bị, khác nhau.
• Phải làm gì trước thời hạn—Các khâu quan trọng đối với món ăn và dễ bị bỏ qua.
• Thành phần đặc biệt—Mà không có sẵn cho bạn. Ví dụ: đó là một mặt hàng theo mùa hoặc bạn cần đặt hàng trước.

Tốt nhất là bạn nên viết bất kỳ thay đổi nào đối với công thức ngay lập tức để tránh quên điều gì đã khiến món ăn của bạn trở nên thành công trong lần chế biến tiếp theo. Để giữ mọi thứ ngăn nắp như bạn làm, hãy thêm Gói văn bản vào cột. Bạn có thể tìm thấy nó trên thanh công cụ trong số các biểu tượng căn chỉnh khác.

Theo mặc định, Google Trang tính sử dụng Tràn ra, đưa văn bản ra bên ngoài ô. Sử dụng Bọcbạn có thể giữ nó ở bên trong, nhưng hạn chế là nó sẽ thay đổi chiều cao của các ô của bạn. Kẹp sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước các ghi chú của bạn và khi bạn nhấp vào, bạn có thể xem toàn bộ văn bản.

Mẹo lưu giữ danh sách công thức nấu ăn trong Google Trang tính

• Thông thường, các hộp công thức có đầy đủ các mục yêu thích. Mặc dù có thể hấp dẫn để tìm một loạt các công thức để thử, nhưng làm như vậy sẽ nhanh chóng làm lộn xộn trang tính của bạn. Hãy nghĩ ra cách kiểm tra chúng và thực hiện phương pháp tiếp cận chất lượng hơn số lượng.
• Không phải tất cả các công thức nấu ăn bạn thêm vào đều cần phải là công thức kỹ thuật số. Dưới Liên kết / Vị tríbạn cũng có thể thêm vị trí thực của nó, chẳng hạn như sách dạy nấu ăn nào và trang nào.
• Nguồn là giống nhau. Đây có thể là một ấn phẩm, một đầu bếp nổi tiếng, hoặc dì Sarah của bạn.
• Trong cột thời gian, hãy phản ánh số phút thực tế bạn phải mất để chế biến món ăn. Các thiết bị thay đổi tùy theo thời gian nấu, và các bộ kỹ năng khác nhau tùy theo thời gian chuẩn bị. Điều này sẽ giúp lập kế hoạch.
• Chia sẻ hộp công thức của bạn với người khác là một điều dễ hiểu. Chỉ ấn Đăng lại ở góc trên cùng bên phải của màn hình, hãy thêm email của họ vào trường trống ở trên cùng và chỉ định vai trò cho họ trước khi nhấn Gửi.
• Quét và lưu các công thức nấu ăn vật lý của bạn dưới dạng PDF và tải chúng lên Google Drive. Bằng cách đó, bạn có thể liên kết đến chúng trong trang tính của mình.
• Bạn cũng có thể lưu các trang web dưới dạng PDF và làm tương tự. Bằng cách đó, nếu tác giả thay đổi bất cứ điều gì hoặc gỡ bỏ nó, bạn vẫn có quyền truy cập vào phiên bản yêu thích của mình.

Sử dụng bộ lọc để tìm công thức nấu ăn

Bạn có thể thêm bộ lọc vào trang tính của mình bằng cách nhấp vào kênh trên thanh công cụ. Sau khi làm như vậy, bạn sẽ nhận thấy các biểu tượng xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột của mình. Nhấp vào chúng và bạn sẽ thấy một menu với các tùy chọn Lọc theo màu. Điều này rất hữu ích nếu bạn đã thêm mã màu vào danh mục của mình. Bạn có thể chọn màu tương ứng để xem các màu cụ thể.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Lọc theo điều kiện để lọc theo văn bản hoặc tiếp tục cuộn xuống cuối menu, nơi bạn có thể chọn và bỏ chọn các tùy chọn của mình.

Dễ dàng tìm thấy tất cả các công thức nấu ăn của bạn trong Google Trang tính

Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho bữa ăn hay chỉ đơn giản là bạn cảm thấy mệt mỏi vì mất công theo dõi các công thức nấu ăn của mình, lưu giữ chúng trong Google Trang tính là một giải pháp tuyệt vời. Không chỉ dễ dàng xác định vị trí của chúng mà bạn còn có thể truy cập tài liệu này từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình.