Cách tạo danh thiếp kỹ thuật số đúng cách: 10 mẹo hàng đầu

Sự khác biệt duy nhất giữa danh thiếp kỹ thuật số và loại giấy là trước đây có thể chứa nhiều thông tin hơn. Ngoài ra, nó vẫn cần phải trông gọn gàng và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt.

Tất cả những gì cần bao gồm và cách trình bày tất cả là những phần quan trọng trong việc tạo ra một doanh nghiệp kỹ thuật số. Tại đây, chúng tôi cung cấp cho bạn các mẹo hàng đầu để tạo danh thiếp đúng cách. Bạn không cần phải sử dụng mọi yếu tố được đề cập, chỉ cần thêm những gì phục vụ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

1. Bao gồm Hình ảnh Chuyên nghiệp và Hình ảnh Bổ sung

Có rất nhiều công cụ để tạo danh thiếp kỹ thuật số, và hình ảnh chất lượng là điểm chung của chúng. Khi tự thiết kế, hãy bắt đầu với một bức tranh nguyên sơ của chính bạn. Bạn cần phải trông chuyên nghiệp, tự tin và dễ gần với bất kỳ ai nhìn vào thẻ của bạn. Tuy nhiên, nếu có thể, hãy cung cấp cho thẻ của bạn nhiều hình ảnh hơn để bắt mắt mọi người.

Biểu trưng là một lựa chọn tuyệt vời, cũng như video hoặc trình chiếu phản ánh công ty của bạn hoặc chia sẻ những thành tựu của công ty. Dù bạn sử dụng gì, hãy đảm bảo rằng nó được đặt một cách chiến lược và không chiếm dụng thẻ.

2. Làm cho Tên và Chức danh của Bạn nổi bật

Danh thiếp kỹ thuật số chính xác là như vậy: một đại diện ảo cho nghề nghiệp hoặc công ty của bạn. Vì vậy, nó cần hiển thị các chi tiết mà khách hàng hoặc các chuyên gia khác quan tâm.

Đặt tên của bạn, chức danh công việc và mặt tiền và trung tâm của công ty. Bạn nên đặt tên lớn hơn và đậm hơn các chi tiết khác để người đọc có thể nhận ra bạn ngay lập tức.

Mọi thứ cũng cần phải rõ ràng. Cách tốt nhất để đảm bảo điều này là không làm cho văn bản của bạn quá nhỏ, đồng thời tránh các kiểu chữ phức tạp. Hãy sử dụng phông chữ sans, và danh thiếp của bạn sẽ trông sạch sẽ và chuyên nghiệp.

3. Sử dụng các lược đồ màu đơn giản

Tránh các tính năng phức tạp là điều quan trọng đối với nhiều phần của danh thiếp kỹ thuật số của bạn, nhưng bạn cũng cần phải xem xét màu sắc của nó. Hãy nhớ rằng, điểm của thẻ không phải là khiến người xem phải trầm trồ về hiệu ứng của nó, mà là làm nổi bật các chi tiết của bạn và truyền cảm xúc tích cực.

Cho dù bạn tự chọn phong cách của thẻ hay sử dụng các trình tạo bảng màu trực tuyến để lấy cảm hứng, hãy quyết định xem mọi người nên chú ý đến điều gì và bạn muốn toàn bộ thẻ có hiệu ứng gì.

Mẹo đầu tiên cần ghi nhớ là bạn chỉ nên chọn không quá hai đến ba màu. Ví dụ: nền trắng hoặc nhạt sẽ phù hợp cho văn bản cùng với màu sáng hơn để làm nổi bật hình ảnh hoặc thông tin nhất định, như tiêu đề, dự án hoặc chi nhánh.

Ngoài ra, hãy xem xét ảnh hưởng của một số màu sắc và cách sử dụng chúng để có lợi cho bạn. Màu đỏ và cam làm hưng phấn tâm trí, trong khi màu xanh lam hoặc xanh lá cây có thể giúp xoa dịu và nâng cao tinh thần. Điều gì đại diện cho doanh nghiệp và mục tiêu của bạn nhất?

Tên và mô tả công việc rõ ràng là rất quan trọng, nhưng bạn cũng muốn mọi người liên hệ với bạn dễ dàng nhất có thể. Thông tin này và cách nó được trình bày vẽ nên một bức tranh tốt hơn về bạn là ai và có thể dẫn đến điểm chung tốt.

Chi tiết liên hệ không cần phải hào nhoáng. Bạn có thể liệt kê chúng trong một kiểu chữ đơn giản cùng với bất kỳ thông tin cơ bản nào khác. Điều đó nói rằng, hãy ngắn gọn để bạn có thể phù hợp với các tính năng bổ sung trên danh thiếp kỹ thuật số của mình.

5. Làm cho liên kết trang web của bạn trở nên nổi bật

Nếu bạn có một miền chuyên nghiệp, đừng bỏ qua nó khi thiết kế danh thiếp của bạn. Tùy thuộc vào dịch vụ bạn sử dụng để tạo ra nó và lượng thông tin bạn có thể phù hợp, có những cách khác nhau để tích hợp trang web của bạn. Nó có thể là một liên kết đơn giản cùng với mô tả ngắn gọn, biểu trưng, ​​biểu ngữ hoặc các hình ảnh trực quan khác. Tuy nhiên, để làm cho nó hấp dẫn hơn, hãy xem xét siêu liên kết một nút đặc biệt.

Bất cứ điều gì bạn đặt xung quanh nút này, mọi người có nhiều khả năng phát hiện ra nó và nhấp vào nó để khám phá thêm thành tích của bạn. Nó cũng không nên chiếm nhiều không gian như vậy.

Giống như trang web của bạn, hồ sơ mạng xã hội là một bổ sung tuyệt vời cho danh thiếp kỹ thuật số của bạn. Và bạn có thể bao gồm chúng theo những cách tương tự, mặc dù cách này tốt hơn cách khác.

Mặc dù danh sách các siêu liên kết luôn là một lựa chọn, nhưng nó không phải là thứ hấp dẫn nhất. Nhiều nền tảng làm danh thiếp cung cấp các nút và biểu tượng thay thế. Những thứ này có thể nằm ở một phần thuận tiện của thẻ, trong khi bạn sử dụng phần còn lại của không gian cho thông tin cần nó nhiều hơn.

Tuy nhiên, vào cuối ngày, mỗi tính năng sẽ đi đến đâu tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, mục tiêu của nó và những gì bạn muốn người xem tập trung vào.

7. Sử dụng các liên kết và tệp để thu hút sự chú ý đến các dự án quan trọng

Bạn có thể sử dụng danh thiếp kỹ thuật số của mình để thể hiện một số công việc của mình. Chọn các tài nguyên phù hợp và phù hợp nhất của bạn để chia sẻ, cho dù là trang web hay tệp, nhưng không quá nhiều.

Bạn cũng cần phải kiểm tra xem mỗi dịch vụ thiết kế thiệp đáp ứng những gì. Một số, như Switchit, cho phép bạn thêm liên kết và tài liệu. Những người khác chỉ cho phép liên kết web. Nếu bạn làm danh thiếp từ đầu, hãy xem xét cách thể hiện tốt nhất các dự án của bạn bằng một hoặc cả hai phương pháp.

Nếu bạn quyết định thêm tệp, hãy đảm bảo rằng chúng hoàn hảo. Một vài trang thông tin thú vị và dễ truy cập có thể nâng cao hiệu quả thẻ của bạn ngoài những gì bạn có thể phù hợp với không gian làm sẵn của thẻ.

Biên soạn danh mục đầu tư hoặc danh sách các dịch vụ và thành tích ở định dạng PDF. Nếu bạn viết và xuất bản sách điện tử chuyên nghiệp, hãy thêm liên kết hoặc tệp kỹ thuật số để mọi người nhanh chóng truy cập. Hãy sáng tạo khi cho mọi người thấy bạn có thể làm gì.

8. Đề cập đến các chi nhánh chính và đánh giá

Cố gắng thêm cộng tác viên của bạn vào danh thiếp của bạn. Nó sẽ cho người xem thấy rằng bạn có sự hỗ trợ của các chuyên gia hoặc công ty khác. Nếu chúng nổi tiếng thì việc đề cập đến chúng càng quan trọng hơn.

Bạn không thực sự cần phải nói nhiều. Chỉ cần thêm tên và siêu liên kết của họ để người xem phát hiện và nhấp qua. Tốt hơn, hãy sắp xếp các logo của họ để mang lại sự tinh tế cho thẻ của bạn.

Đây sẽ là một nơi tốt để chia sẻ bất kỳ phản hồi tích cực nào, cho dù từ các chi nhánh hay khách hàng. Một vài trích dẫn ngắn sẽ làm được, trừ khi thẻ của bạn chấp nhận các tệp kỹ thuật số, trong trường hợp đó, bạn có thể trình bày đầy đủ các đánh giá của mình.

9. Sử dụng Lời kêu gọi hành động rõ ràng

Một danh thiếp kỹ thuật số là một công cụ tiếp thị giống như một bản tin hoặc quảng cáo. Điều này có nghĩa là bạn phải bao gồm lời kêu gọi hành động trong số các chi tiết chuyên môn của mình.

Ví dụ: trong một phần về các dự án của bạn, hãy nhắc người xem nhấp vào một liên kết hoặc nút để truy cập vào trang web của dự án quan trọng nhất của bạn. Đồng thời, bạn có thể hướng mọi người đến các nền tảng truyền thông xã hội tích cực nhất của bạn.

Mục đích là làm cho thẻ rõ ràng để điều hướng và hiểu. Quá nhiều thứ lộn xộn hoặc chữ viết xấu có thể đẩy người xem ra xa và để lại ấn tượng xấu cho họ.

10. Sử dụng dịch vụ danh thiếp kỹ thuật số với các tính năng thông minh

Trong khi tìm kiếm dịch vụ tốt nhất để thiết kế và cung cấp thẻ ảo của bạn, hãy kiểm tra xem các nền tảng khác nhau cung cấp những tính năng thông minh nào và tận dụng chúng một cách hiệu quả.

Là một người chuyên nghiệp, bạn cần cảm thấy hài lòng về cách thẻ đại diện cho bạn, vì vậy, các công cụ kỹ thuật số của nó càng tốt thì càng tốt. Kiểm tra các dịch vụ như mã QR, máy quét tài liệu, chữ ký email và các tính năng kết nối.

Bạn sẽ có thể chia sẻ danh thiếp của mình và thu thập thông tin nhanh hơn, đồng thời giao tiếp với khách hàng hoặc đồng nghiệp hiệu quả hơn. Một dịch vụ chất lượng cao duy nhất có thể mang lại lợi ích cho quan hệ khách hàng, quy trình làm việc, nhóm của bạn và hơn thế nữa.

Chuẩn bị tài nguyên của bạn trước khi tạo danh thiếp kỹ thuật số

Bây giờ bạn đã biết danh thiếp kỹ thuật số của mình nên chứa những gì và làm thế nào để làm cho nó hấp dẫn nhất có thể, hãy xem bạn muốn đính kèm nội dung bổ sung nào. Các liên kết trang web, hình ảnh, video, tệp PDF và EPUB — tất cả đều được chào đón khi có kế hoạch tốt.

Để đẩy nhanh quá trình, hãy tập trung vào việc hoàn thiện các nguồn lực này trước khi bắt đầu thiết kế danh thiếp của bạn. Sau đó, bạn có thể kết nối mọi thứ và bắt đầu gây ấn tượng ngay lập tức.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả