Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
Nếu bạn muốn đảm bảo chỉ có thể thêm một số dữ liệu nhất định vào một ô, hãy bắt đầu hạn chế các mục nhập bằng danh sách thả xuống trong Google Trang tính.
Làm việc với những người khác trong Google Trang tính thật tuyệt vời—cho đến khi một hoặc hai đồng nghiệp liên tục thêm dữ liệu sai. Sửa lỗi của người khác có thể rất mệt mỏi, nhưng có một giải pháp nhanh chóng và dễ dàng để đảm bảo mọi thứ luôn nhất quán.
Bằng cách thêm danh sách thả xuống với các câu trả lời trắc nghiệm, bạn có thể làm cho việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng cho bạn và nhóm của bạn. Vì vậy, làm cách nào để bạn thêm các tùy chọn hữu ích này vào tài liệu của mình? Tiếp tục đọc sách để học hỏi nhiều hơn.
Dưới đây là các bước để thêm menu thả xuống vào trang tính của bạn:
- Đánh dấu ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn danh sách thả xuống của mình xuất hiện.
- Đi đến Dữ liệu trong menu trên cùng.
- Nhấp chuột Xác nhận dữ liệuvà một thanh bên sẽ mở ra.
- Dưới Tiêu chuẩnđảm bảo bạn có thả xuống đã chọn.
- Điền các tùy chọn của bạn vào các trường văn bản bên dưới, sử dụng Thêm một mục khác nút để tạo các điểm bổ sung.
- Bạn có thể gán màu cho mỗi tùy chọn bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống ở bên trái trường văn bản nếu muốn.
- Đánh Xong.
Sau khi bạn thêm danh sách thả xuống, Trang tính sẽ đánh dấu công việc của bạn theo quy tắc. Bằng cách đó, bạn không cần phải đánh dấu lại mọi thứ để chỉnh sửa. Tất cả những gì bạn cần làm là quay lại menu xác thực dữ liệu và chọn quy tắc bạn muốn chỉnh sửa.
Có nhiều cách sử dụng menu thả xuống trong Google Trang tính, chẳng hạn như:
Về cơ bản, bạn có thể sử dụng các menu thả xuống ở bất cứ đâu áp dụng danh sách các câu trả lời lặp lại. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn thực hành một cách tiếp cận ít hơn là nhiều hơn. Nếu đưa vào quá nhiều lựa chọn, bạn có thể cảm thấy mọi thứ lại không nhất quán.
Ví dụ: nếu bạn đang tạo danh sách thả xuống trạng thái, các tùy chọn như làm, làm việc trên đóvà hoàn thành là những điểm khởi đầu tuyệt vời. Nhưng nếu bạn thêm quá nhiều tùy chọn tương tự và không cần thiết, thì việc xem tổng quan về các dự án sẽ không nhanh chóng.
Giữ dữ liệu của bạn nhất quán với Google Trang tính
Google Trang tính là một công cụ cộng tác hiệu quả. Khi bạn thêm menu thả xuống vào tài liệu của mình, bạn sẽ đảm bảo dữ liệu của mình luôn nhất quán và đưa mọi thứ lên cấp độ tiếp theo cho bạn và nhóm của bạn.