Cách tạo biểu đồ thác nước trong Excel

Biểu đồ thác nước được sử dụng để hình dung luồng vào và ra từ tổng phụ. Đây là cách tạo biểu đồ thác nước trong Excel.

Biểu đồ thác nước là một trong những loại biểu đồ Excel ít được biết đến hơn. Tuy nhiên, đó là một lựa chọn phổ biến trong lĩnh vực tài chính. Biểu đồ thác nước tương tự như biểu đồ cột về ngoại hình, nhưng có một chức năng hoàn toàn khác.

Các loại biểu đồ bộc lộ hết tiềm năng của chúng khi chúng được sử dụng trong ngữ cảnh phù hợp. Bước đầu tiên trong việc sử dụng biểu đồ thác nước là biết khi nào sử dụng nó. Đọc tiếp để tìm hiểu khi nào bạn nên sử dụng biểu đồ thác nước và cách bạn có thể sử dụng biểu đồ này trong Excel.

Biểu đồ thác nước là gì?

Biểu đồ thác nước là biểu đồ hiển thị các giá trị được cộng hoặc trừ vào giá trị ban đầu và tổng cuối cùng dưới dạng hình chữ nhật dọc. Excel hiển thị các giá trị âm và dương với các màu khác nhau. Kích thước của hình chữ nhật đại diện cho các giá trị này tỷ lệ với kích thước của chúng.

Biểu đồ thác nước thường được sử dụng trong tài chính, nhưng bạn có thể sử dụng chúng trong bất kỳ lĩnh vực nào mà giá trị ban đầu trải qua các thay đổi. Những thay đổi này có thể là tiêu cực hoặc tích cực.

Biểu đồ thác nước bắt đầu bằng giá trị ban đầu và kết thúc bằng giá trị cuối cùng và những thay đổi được hiển thị giữa hai giá trị này. Nếu bạn tò mò về các loại biểu đồ khác trong Excel và khi nào sử dụng chúng, bạn có thể đọc bài viết của chúng tôi về các loại biểu đồ trong Excel và khi nào sử dụng chúng.

Cách tạo biểu đồ thác nước trong Excel

Biểu đồ thác nước là một loại biểu đồ tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi Excel. Bạn có thể tạo biểu đồ thác nước từ phần Biểu đồ của Excel. Ví dụ trong bảng tính này, chúng tôi có số dư ban đầu của một công ty, chi phí và lợi nhuận mà nó đã duy trì trong năm đầu tiên. Hãy hình dung bảng này bằng cách sử dụng biểu đồ thác nước.

1. Chọn bảng. Đó sẽ là các ô A1: B7 trong ví dụ này.
2. Đi đến Chèn.
3. Từ Biểu đồ nhấp vào Chèn biểu đồ thác nước biểu tượng và sau đó chọn Thác nước.

Bây giờ bạn có một biểu đồ thác nước, nhưng có một vấn đề nhỏ. Giá trị ban đầu và giá trị cuối cùng được đánh dấu là số tăng, không phải là giá trị tổng. Hãy sửa lỗi này.

1. Bấm đúp vào hình chữ nhật đại diện cho giá trị ban đầu trong biểu đồ. Các Định dạng điểm dữ liệu cài đặt sẽ xuất hiện ở bên phải.
2. Ở dưới Tùy chọn chuỗikiểm tra Đặt làm tổng số.
3. Bấm đúp vào giá trị cuối cùng trong biểu đồ.
4. Kiểm tra Đặt làm tổng số.

Bây giờ bạn đã hiển thị đúng dữ liệu của mình trong biểu đồ thác nước. Biểu đồ thác nước cung cấp cho bạn một lượng thông tin tốt trong nháy mắt.

Ví dụ, bằng cách nhìn vào biểu đồ này, bạn có thể thấy rằng công ty sẽ có số dư cuối cùng là $ 265,000 nếu không có bất kỳ khoản hoàn trả nào. Bạn có thể định dạng thêm biểu đồ này (hoặc tạo một biểu đồ mới trong Excel) để dễ nhìn hơn và cung cấp cho nó một cái nhìn đầy đủ thông tin hơn.

Trực quan hóa dữ liệu của bạn với biểu đồ thác nước

Có nhiều loại biểu đồ trong Excel, nhưng mỗi loại được sử dụng tốt nhất trong các trường hợp cụ thể. Biểu đồ thác nước được sử dụng tốt nhất khi bạn muốn hiển thị những thay đổi mà giá trị ban đầu đã trải qua và giá trị cuối cùng mà những thay đổi này đã dẫn đến.

Bây giờ bạn đã biết cách tạo biểu đồ thác nước và khi nào sử dụng nó, đây là thời điểm tốt để mở rộng kiến ​​thức Excel của bạn bằng cách thành thạo các loại biểu đồ khác.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả