Cách sử dụng Lịch sử tệp của Windows 10 để bảo vệ các tệp quan trọng của bạn

Mất dữ liệu có thể xảy ra với bất kỳ ai, bất kể họ cẩn thận như thế nào với máy tính của mình. Có một số lý do khiến các tệp quan trọng có thể bị mất và đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải có một hệ thống sao lưu đáng tin cậy.

Một trong những tùy chọn dễ dàng và thuận tiện nhất dành cho người dùng Windows 10 là Lịch sử tệp. Để đạt được điều này, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng Lịch sử tệp của Windows 10 để bảo vệ và khôi phục các tệp quan trọng của bạn trong trường hợp mất hoặc hỏng dữ liệu.

Tổng quan về Lịch sử tệp Windows 10 và lợi ích của nó

Lịch sử tệp Windows 10 là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ cho phép bạn tạo bản sao lưu tự động cho các tệp quan trọng của mình. Theo mặc định, nó được đặt để sao lưu tài liệu, ảnh, nhạc, video và các tệp khác trong thư viện của bạn.

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng hệ thống này là nó cung cấp một cách dễ dàng để khôi phục các tệp mà bạn có thể đã vô tình xóa hoặc bị mất do lỗi hệ thống. Ví dụ: bạn có thể khôi phục tệp hoặc toàn bộ thư mục về trạng thái trước đó.

Ngoài chức năng sao lưu và khôi phục cơ bản, Lịch sử tệp còn cung cấp các tính năng nâng cao như loại trừ các loại tệp cụ thể khỏi bản sao lưu và lập phiên bản tệp thủ công. Các tính năng này cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các bản sao lưu của mình.

Một lợi ích khác của việc bật Lịch sử tệp trên PC của bạn là nó cho phép bạn truy cập các phiên bản trước của tệp. Điều này đặc biệt hữu ích để theo dõi các thay đổi và cộng tác với những người khác trên một tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng Lịch sử tệp để khôi phục tệp vào máy tính mới hoặc khôi phục tệp sau khi ổ cứng bị lỗi.

Lịch sử tệp chạy trong nền và sử dụng tài nguyên hệ thống tối thiểu, vì vậy bạn có thể tiếp tục sử dụng máy tính của mình mà không có bất kỳ tác động đáng chú ý nào đến hiệu suất.

Ngoài ra, đây là một số phương pháp tiện lợi để tận dụng Lịch sử tệp để bảo vệ các tệp quan trọng của bạn.

1. Tùy chỉnh Cài đặt Lịch sử Tệp để Bảo vệ Tối ưu

Khi nói đến việc bảo vệ các tệp quan trọng của bạn bằng Lịch sử tệp Windows 10, việc tùy chỉnh cài đặt của nó có thể giúp tối ưu hóa mức độ bảo vệ của bạn.

Đầu tiên, bạn có thể chọn những tập tin và thư mục mà bạn không muốn sao lưu bằng cách sử dụng Loại trừ thư mục cái nút. Điều này cho phép bạn chỉ sao lưu các tệp bạn định lưu và loại trừ mọi tệp hoặc thư mục không cần thiết bên ngoài các tệp cá nhân mặc định của thư viện.

Bạn cũng có thể thay đổi tần suất sao lưu cho phù hợp với sở thích của mình. Lịch sử tệp ban đầu được đặt để sao lưu tệp của bạn mỗi giờ, nhưng bạn có thể điều chỉnh tần suất này trong Trang cài đặt nâng cao cứ sau 10 phút hoặc một lần mỗi ngày.

Cần lưu ý rằng việc sao lưu thường xuyên hơn sẽ tạo ra các tệp sao lưu lớn hơn và có thể ảnh hưởng đến hiệu suất hệ thống của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh cài đặt lưu giữ để giữ bản sao lưu cho những ngày, tuần hoặc tháng cụ thể. Làm điều này có thể tiết kiệm dung lượng ổ đĩa và đảm bảo rằng bạn chỉ giữ các bản sao lưu tệp mới nhất.

Thay vì sao lưu các tệp của bạn vào ổ cứng ngoài theo mặc định, bạn cũng có thể chọn một vị trí thay thế để sao lưu các tệp của mình. Ví dụ: bạn có thể sao lưu các tệp của mình vào một vị trí mạng từ xa.

Cuối cùng, Lịch sử tệp cho phép bạn tạo bản sao lưu ảnh hệ thống của toàn bộ hệ thống Windows của mình. Điều này rất hữu ích trong trường hợp hệ thống gặp sự cố nghiêm trọng, vì bạn có thể sử dụng hình ảnh hệ thống để khôi phục máy tính của mình về trạng thái trước đó.

2. Chọn tệp để sao lưu với lịch sử tệp

Để chọn các tệp bạn muốn sao lưu bằng Lịch sử tệp, hãy kết nối ổ cứng ngoài hoặc ổ USB với máy tính của bạn.

Sau đó, bấm vào Bắt đầu menu hoặc nhấn Thắng + tôi để mở Cài đặt ứng dụng. Sau đó nhấn vào Cập nhật & Bảo mật và chọn Hỗ trợ ở phía bên trái của màn hình.

Bên dưới Sao lưu bằng Lịch sử tệp phần, nhấp vào Thêm một ổ đĩa để chọn ổ cứng gắn ngoài hoặc ổ USB mà bạn muốn sử dụng để sao lưu. Khi bạn chọn ổ đĩa sao lưu, hãy nhấp vào Lựa chọn khác.

Bên dưới Sao lưu các thư mục này phần, bạn có thể chọn những thư mục bạn muốn sao lưu. Lịch sử tệp sao lưu các thư mục Màn hình nền, Tài liệu, Ảnh, Nhạc và Video của bạn theo mặc định nhưng bạn có thể thêm các thư mục bằng cách nhấp vào nút Thêm một thư mục cái nút.

Khi bạn đã chọn các thư mục muốn sao lưu và tùy chỉnh tần suất sao lưu, hãy nhấp vào nút Sao lưu ngay bây giờ để bắt đầu quá trình sao lưu.

3. Sao lưu vào ổ đĩa ngoài so với vị trí mạng

Bạn có thể đặt Lịch sử tệp để sao lưu vào ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng. Tuy nhiên, có một số cân nhắc quan trọng cần lưu ý khi chọn vị trí sao lưu của bạn.

Sao lưu các tệp của bạn vào ổ đĩa ngoài là một tùy chọn thuận tiện vì bạn có thể dễ dàng ngắt kết nối ổ đĩa và lưu trữ ở một vị trí an toàn. Nó cũng cho phép bạn tạo các bản sao lưu riêng biệt.

Mặt khác, sao lưu vào một vị trí mạng mang lại khả năng truy cập và linh hoạt hơn. Với sao lưu mạng, bạn có thể truy cập các tệp của mình từ bất kỳ máy tính nào trong mạng của mình miễn là bạn có quyền thích hợp.

Điều này hữu ích nếu bạn có nhiều thiết bị muốn sao lưu hoặc nếu bạn muốn truy cập các tệp của mình từ một vị trí khác.

Tuy nhiên, sao lưu vào một vị trí mạng có thể có một số nhược điểm. Nó yêu cầu kết nối mạng ổn định và nếu vị trí mạng không được bảo mật đúng cách, nó có thể dễ bị tấn công hoặc đánh cắp dữ liệu.

Cũng lưu ý rằng sao lưu qua mạng có thể chậm hơn so với sao lưu vào ổ cứng ngoài vì chúng phụ thuộc vào tốc độ kết nối mạng của bạn.

4. Khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp Windows 10

Khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp Windows 10 là điều cần thiết để khôi phục dữ liệu trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng. May mắn thay, quá trình khôi phục các tập tin rất đơn giản.

Mở cài đặt Lịch sử tệp bằng cách đi tới Sao lưu trang và nhấp vào nhiều tùy chọn hơn. Sau đó, nhấp vào Khôi phục tệp từ bản sao lưu hiện tại. Điều này sẽ đưa bạn đến Phục hồi các tập tin giao diện.

Bạn có thể chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn khôi phục bằng cách duyệt qua các tệp sao lưu hoặc tìm kiếm tệp theo tên. Khi bạn đã tìm thấy tệp, hãy chọn nó và nhấp vào nút Khôi phục nút để bắt đầu phục hồi.

Trong quá trình khôi phục, bạn sẽ được nhắc chọn vị trí để khôi phục tệp. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể khôi phục tệp về vị trí ban đầu hoặc một vị trí khác trên máy tính của mình.

Nếu bạn đang khôi phục một tệp đã bị xóa hoặc sửa đổi, bạn có thể cần khôi phục phiên bản trước đó. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn tệp và nhấp vào Trước để xem các phiên bản trước của tệp. Từ đó, chọn phiên bản bạn muốn khôi phục.

Các phương pháp hay nhất để sao lưu và phục hồi lịch sử tệp

Lịch sử tệp là một giải pháp tuyệt vời cho nhiều người dùng. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là nó không phải là sự thay thế cho một chiến lược sao lưu toàn diện. Vì vậy, có nhiều giải pháp sao lưu, bao gồm cả sao lưu ngoại tuyến thông thường và dựa trên đám mây luôn là một ý tưởng hay.

Do đó, bạn nên khám phá các giải pháp và chiến lược sao lưu khác để giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình hơn nữa. Bằng cách kết hợp nhiều giải pháp sao lưu và tuân theo các phương pháp hay nhất để bảo mật dữ liệu, bạn có thể đảm bảo rằng các tệp quan trọng của mình luôn an toàn và có thể truy cập được, bất kể điều gì xảy ra.