Cách sử dụng hàm SEQUENCE trong Google Trang tính

Rất nhiều lần, chúng ta sử dụng các số tuần tự để tổ chức các tập dữ liệu lớn. Thay vì nhập thủ công các số bên cạnh dữ liệu, bạn có thể chỉ cần sử dụng hàm SEQUENCE để thực hiện tác vụ này.

Đây là một chức năng cực kỳ dễ dàng cho phép lồng vào nhau, có nghĩa là bạn có thể sáng tạo với công thức và thực hiện nhiều phép tính phức tạp khác, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và sự thất vọng.

Bài viết này thảo luận về cú pháp của công thức này và một vài ví dụ để giúp bạn hiểu rõ hơn về công thức này. Vì vậy, hãy đọc để nắm vững hàm SEQUENCE trong Google Trang tính.

SEQUENCE trong Google Trang tính là gì?

SEQUENCE là một hàm tự động điền vào các ô trong Google Trang tính tùy thuộc vào các tham số bạn cung cấp trong công thức. Nó hoạt động bằng cách đếm tuần tự từ nơi bạn yêu cầu vào tất cả các ô bạn chỉ định. Mỗi ô phải chứa các giá trị duy nhất, điều này sẽ giúp việc tạo các loại bảng tính nhất định dễ dàng hơn.

Bạn có thể tìm thấy chức năng này bằng cách điều hướng đến Chèn> Hàm> Toán. Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy đi sâu vào xương về cách hoạt động của chức năng.

Cú pháp của SEQUENCE trong Google Trang tính

Công thức cho SEQUENCE sử dụng bốn đối số, ba trong số đó là tùy chọn. Đây là công thức cho SEQUENCE trong Google Trang tính:

=SEQUENCE(row, column, start, step)

Đây là những gì mỗi đối số trong công thức này đại diện:

• hàng ngang: là một đối số bắt buộc chỉ định các hàng bạn cần trả về
• cột: Đối số tùy chọn này xác định số cột bạn muốn trả về. Nếu để trống, mảng sẽ chỉ có một cột.
• bắt đầu: Đây cũng là một đối số tùy chọn xác định số để bắt đầu chuỗi. Nếu để trống, “1” sẽ được sử dụng để bắt đầu chuỗi.
• bươc: Đây là một đối số tùy chọn khác xác định sự khác biệt giữa mỗi số. Nếu để trống, hiệu số giữa các số trong mảng sẽ là 1.

Ví dụ về Hàm SEQUENCE trong Google Trang tính

Nhìn vào cú pháp của công thức cho chúng ta một ý tưởng cơ bản về việc sử dụng hàm. Tuy nhiên, nhìn vào công thức đang hoạt động có thể nâng cao hiểu biết của bạn hơn nữa. Dưới đây là một vài ví dụ về công thức SEQUENCE trong Google Trang tính để giúp bạn nắm vững nó.

Trình tự cột đơn

Đây là ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất của SEQUENCE trong bảng tính. Nó tạo ra một danh sách dọc các số trong một cột duy nhất. Độ dài của danh sách được xác định bởi hàng ngang đối số bạn sử dụng. Dưới đây là các bước cần làm để tạo một chuỗi cột đơn:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức, A1 trong ví dụ.
2. Viết phần đầu của công thức, đó là = SEQUENCE (
3. Viết số hàng mà bạn muốn tạo. Trong trường hợp này, chúng tôi viết 10.
4. Bây giờ, hãy nhập dấu ngoặc đóng để hoàn thành công thức.
5. Nhấn đi vào để thực thi công thức.

Trong trường hợp này, đối số duy nhất chúng ta cần xác định là số hàng mà chúng ta muốn hiển thị số.

Trình tự hàng đơn

Đây cũng là một tình huống sử dụng phổ biến khác cho hàm SEQUENCE. Nó hoạt động tương tự như ví dụ trước, tạo danh sách các số từ trái sang phải. Ở đây, đối số thứ hai xác định độ dài của danh sách. Bạn sẽ nhận thấy rằng đối với hàng trình tự hàng đơn, bạn phải đặt hàng ngang đối số với “1“thay vì số ô bạn muốn sử dụng.

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để tạo một chuỗi hàng đơn trong Trang tính:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức và nhập = SEQUENCE (
2. Nhập số hàng bạn muốn tạo. Trong trường hợp này, chúng tôi viết 1 là đối số đầu tiên, vì chúng tôi chỉ muốn một hàng.
3. Thêm dấu phẩy và nhập đối số thứ hai, là số cột bạn muốn. Trong trường hợp này, chúng tôi viết 10.
4. Chúng tôi không cần các đối số bổ sung ở đây, vì vậy chúng tôi kết thúc công thức bằng một dấu ngoặc đóng.
5. Nhấn đi vào để thực hiện

Như chúng ta đã thảo luận trước đây, điều đầu tiên hàng ngang đối số là rất quan trọng để viết và công thức sẽ không hoạt động đúng nếu bạn bỏ qua nó. Bây giờ hãy xem điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sử dụng các số khác nhau cho các đối số hàng và cột.

Mảng 2 chiều

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng tất cả bốn đối số để chứng minh công thức một cách đầy đủ. Giả sử chúng ta muốn một chuỗi bắt đầu từ 10 và tăng lên 200 với sự khác biệt là 10 giữa mọi số. Chúng tôi cũng muốn hiển thị dữ liệu của mình trên 4 hàng và 5 cột. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để thực hiện việc này:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức. Đảm bảo có đủ ô để chứa giá trị cho cả hàng và cột.
2. đi vào = SEQUENCE (
3. Bây giờ hãy nhập đối số đầu tiên và đối số thứ hai, được chia bằng dấu phẩy. Đối số đầu tiên là 4trong khi thứ hai là 5 trong trường hợp này — 4 hàng và 5 cột.
4. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ sử dụng bắt đầu và bươc tranh luận. Cả hai đều sử dụng giá trị của 10 vì chúng tôi muốn bắt đầu ở mức 10 và cũng tăng theo số gia của 10.
5. Cuối cùng, thêm dấu ngoặc đóng và nhấn đi vào.

Mảng ngày

Có một số cách thông minh để sử dụng hàm này, chẳng hạn như lồng một hàm khác trong công thức SEQUENCE. Một phương pháp để làm điều này là tạo một chuỗi ngày tháng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng công thức DATE bên trong công thức SEQUENCE. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để thực hiện việc này:

1. Viết =SỰ PHỐI HỢP( trong một ô trống, để bắt đầu công thức.
2. Ghi hàng ngang và cột đối số được chia bằng dấu phẩy. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng 12 cho hàng ngang tranh luận và 1 vì cột.
3. Bây giờ chúng ta cần viết bắt đầu tranh luận ở đây. Thay vào đó, chúng tôi bắt đầu viết công thức ngày. Trong trường hợp này, chúng tôi viết NGÀY (2022,1,1).
4. Thêm một dấu phẩy khác và nhập bươc tranh luận. Trong trường hợp này, nó là 1 để có các ngày tuần tự duy nhất. Nếu bạn muốn làm nhiều tuần, bạn có thể nhập 7.
5. Cuối cùng, thêm dấu ngoặc đóng và nhấn đi vào.

Bạn sẽ không thấy ngay định dạng ngày mà bạn đã quen. Thay vào đó, bạn sẽ thấy một dãy số dường như ngẫu nhiên. Để thay đổi các số thành ngày tháng:

1. Chọn các ô có chứa các số và nhấp vào Định dạng.
2. Trong menu thả xuống, nhấp vào Con số và sau đó Ngày.

Bạn cũng có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về định dạng Google Trang tính để tìm hiểu thêm.

Tóm tắt SEQUENCE trong Google Trang tính

SEQUENCE là một chức năng Google Trang tính tiện dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xây dựng các bảng tính lớn. Mặc dù chúng tôi đã sử dụng các ví dụ quy mô nhỏ để dễ làm theo, nhưng thật dễ dàng để tưởng tượng chức năng này giúp cuộc sống của những người thường xuyên phải tạo các tập dữ liệu tuần tự khá lớn dễ dàng hơn bao nhiêu.

Tuy nhiên, SEQUENCE chỉ là bước khởi đầu giúp Google Suite dễ sử dụng hơn. Có rất nhiều thủ thuật khác giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Đọc tiếp