Cách sử dụng hàm ROUND trong Excel

Khi bạn đang làm việc với các bảng dữ liệu trong bảng tính Excel, đôi khi việc làm tròn số của bạn sẽ thuận tiện hơn. Điều này làm cho các phép tính đơn giản hơn và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hơn về các số liệu bạn có trong Excel.

Trong bài viết này, chúng ta hãy xem cách sử dụng hàm ROUND trong Excel. Chúng ta sẽ xem xét hướng dẫn từng bước về cách làm tròn số và số thập phân trong Excel, cũng như cách sử dụng hàm ROUND trong các công thức lồng nhau.

Khái niệm cơ bản về hàm ROUND của Excel

Có ba hàm để làm tròn số trong Excel: ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN. Sự khác biệt của họ nằm ở cách họ làm tròn số của bạn:

• ROUND sử dụng quy tắc Toán học chung để làm tròn. Các chữ số nhỏ hơn 5 được làm tròn xuống. Các chữ số từ 5 trở lên được làm tròn lên.
• ROUNDUP làm tròn tất cả các chữ số.
• ROUNDDOWN làm tròn tất cả các chữ số.

Trong các hàm ROUND này, chúng có hai đối số giống nhau:

=ROUND(number, num_digits)

• Con số đề cập đến ô hoặc số bạn muốn làm tròn.
• Num_digits cho phép Excel biết vị trí gần nhất mà bạn muốn làm tròn số của mình.

Cách chèn công thức ROUND trong Excel

Có hai cách để chèn công thức làm tròn trong Excel. Phương pháp đầu tiên là chọn một ô mà bạn muốn số làm tròn của mình được hiển thị. Sau đó, nhập công thức có chứa hàm ROUND trong Thanh công thức.

Phương pháp khác là đi đến Công thức chuyển hướng. Lựa chọn Toán học & Trig. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy VÒNG, ROUNDUPhoặc LÀM TRÒN XUỐNG hàm số. Điều này rất hữu ích khi bạn mới làm quen với hàm ROUND trong Excel và vẫn chưa nhập đúng num_digit.

Các Đối số hàm hộp thoại sẽ hiển thị cho bạn số được làm tròn khi bạn nhập các đối số. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem mình có đúng số không trước khi xác nhận và chèn công thức vào trang tính Excel của mình.

Nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp đầu tiên, vì vậy bạn sẽ có hiểu biết đầy đủ về cách tự nhập công thức.

Cách sử dụng hàm ROUND của Excel để làm tròn đến số nguyên gần nhất

Bây giờ, hãy sử dụng các ví dụ để minh họa các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng hàm ROUND của Excel trong bảng tính của mình.

Làm tròn đến điểm 10 gần nhất và hơn thế nữa với hàm ROUND trong Excel

Khi tính toán một ước tính, có thể bạn sẽ cần làm tròn số liệu của mình đến số nguyên gần nhất, vì nó dễ dàng hơn để tính toán với các giá trị gần đúng.

Trong ví dụ đầu tiên này, hãy xem cách làm tròn số lượng hàng trong kho đến 10 gần nhất:

1. Chọn một ô trống để hiển thị số đã làm tròn của bạn. Trong trường hợp này, nó C2.
2. bên trong Thanh công thứcnhập công thức = ROUND (B2, -1). B2 là ô chứa số lượng hàng trong kho. Để làm tròn nó đến 10 gần nhất, bạn cần sử dụng -1 vì num_digit.
3. Nhấn đi vào. Vì chữ số là 9, chức năng ROUND làm tròn 119 lên đến 120.

Để điền công thức vào các ô còn lại, hãy sử dụng các thủ thuật này để tự động điền các ô trong bảng tính Excel của bạn. Đối với hàm ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN của Excel, các bước đều giống nhau. Đơn giản chỉ cần thay thế VÒNG với ROUNDUP hoặc LÀM TRÒN XUỐNG trong công thức.

Dưới đây là so sánh kết quả sẽ khác nhau như thế nào giữa ba chức năng. Tất cả các số được làm tròn đến 10 gần nhất:

Để làm tròn đến 100 gần nhất, num_digit Là -2. Đến 1000 gần nhất, nó là -3, và như thế. Lưu ý rằng num_digit tương ứng với số lượng số không trong giá trị vị trí. Bạn có thể sử dụng điều này để ghi nhớ những gì num_digit bạn nên sử dụng.

Loại bỏ số thập phân bằng hàm làm tròn trong Excel

Tiếp theo, hãy xem cách bạn có thể làm tròn đến số nguyên gần nhất bằng cách loại bỏ các chữ số thập phân:

1. Giống như ví dụ đầu tiên, hãy chọn một ô trống để hiển thị số được làm tròn của bạn. Trong trường hợp này, nó C9.
2. bên trong Thanh công thứcnhập công thức = ROUND (B9,0). B9 là ô chứa cân của con mèo. Để làm tròn đến số nguyên gần nhất và loại bỏ số thập phân, hãy sử dụng 0 vì num_digit.
3. Nhấn đi vào. Vì chữ số là 3 nên trọng lượng của Ginny được làm tròn từ 4.315 đến 4.

Một lần nữa, bạn có thể áp dụng ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Đây là một so sánh khác giữa ba chức năng:

Cách sử dụng hàm ROUND của Excel để làm tròn số thập phân

Làm tròn đến số nguyên gần nhất không phải lúc nào cũng lý tưởng. Đôi khi, cần chính xác hơn — chỉ cần không quá nhiều. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng hàm ROUND của Excel để làm tròn số thập phân.

Hãy sử dụng lại bảng khối lượng. Lần này, chúng tôi muốn làm tròn trọng lượng của mỗi con mèo đến hai chữ số thập phân:

1. Chọn một ô trống (C16).
2. bên trong Thanh công thứcnhập công thức = VÒNG (B16,2). B16 là ô chứa cân của con mèo. Để làm tròn đến hai chữ số thập phân, hãy sử dụng 2 cho num_digit.
3. Nhấn đi vào. Cân nặng của Ginny được làm tròn từ 4.315 đến 4,32.

Để làm tròn đến một chữ số thập phân, hãy sử dụng 1 cho num_digit. Để làm tròn đến ba chữ số thập phân, hãy sử dụng 3và như thế.

Cách sử dụng hàm ROUND của Excel trong công thức lồng nhau

Trong Excel, công thức lồng nhau là công thức chứa nhiều hơn một hàm. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng một hàm khác trong công thức ROUND trong Excel.

Trong ví dụ này, hãy tính tổng số lượng hàng chúng ta có và làm tròn tổng số đến 100 gần nhất:

1. Chọn một ô trống (B6).
2. Nhập công thức = ROUND (SUM (B2: B5), – 2). Hàm SUM được sử dụng để thêm số trong Excel. Các num_digit được sử dụng là -2 để làm tròn đến 100 gần nhất.
3. Nhấn đi vào. Tổng 1010 được làm tròn thành 1000.

Giống như tất cả các ví dụ mà chúng ta đã thảo luận trước đó, ROUNDUP và ROUNDDOWN cũng có thể được áp dụng cho các công thức lồng nhau.

Hãy để Hàm ROUND của Excel làm tròn số của bạn

Tránh cảm giác bị choáng ngợp bởi dữ liệu bảng tính của bạn bằng cách làm tròn đến số nguyên gần nhất trong Excel. Hoặc, ít nhất, làm tròn số thập phân đó nếu độ chính xác tuyệt đối đến chữ số cuối cùng không phải là ưu tiên cho tập dữ liệu của bạn.

Hàm ROUND của Excel rất dễ sử dụng khi bạn đã làm quen với nó. Bằng cách sử dụng các hàm và công thức trong Excel, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của mình.