Cách sử dụng Asana để theo dõi và đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của bạn

Có một kế hoạch rõ ràng cho mục tiêu nghề nghiệp của bạn là điều cần thiết. Tuy nhiên, theo dõi và đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của bạn có thể là một thách thức, đặc biệt nếu bạn có nhiều mục tiêu theo đuổi. Đây là nơi Asana đến.

Asana là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời có thể giúp bạn sắp xếp các mục tiêu nghề nghiệp và theo dõi tiến trình của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng hiệu quả nền tảng này để theo dõi và hoàn thành các mục tiêu nghề nghiệp của bạn một cách dễ dàng.

1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp của bạn

Trước khi bạn bắt đầu sử dụng Asana để theo dõi các mục tiêu nghề nghiệp của mình, bạn cần có ý tưởng rõ ràng về những mục tiêu đó là gì. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn phải cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn (SMART).

Lập một kế hoạch mục tiêu SMART sẽ cho bạn ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được, cách bạn đo lường tiến độ của mình, những nguồn lực bạn cần, mức độ liên quan của mục tiêu đối với sự nghiệp của bạn và thời điểm bạn lên kế hoạch để đạt được mục tiêu đó.

2. Tạo dự án mới cho từng lĩnh vực phát triển nghề nghiệp

Bước quan trọng tiếp theo là thêm các dự án mới cho từng lĩnh vực phát triển nghề nghiệp trên Asana. Bằng cách chia mục tiêu của bạn thành các dự án nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, bạn có thể tập trung vào các lĩnh vực phát triển nghề nghiệp cụ thể và theo dõi tiến trình của mình hiệu quả hơn.

Chẳng hạn, giả sử bạn đặt mục tiêu trở thành nhà phát triển phần mềm. Để đạt được mục tiêu này, bạn cần phát triển các kỹ năng trong các lĩnh vực khác nhau cần thiết cho vai trò, chẳng hạn như kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng mềm, xây dựng dự án hoặc danh mục đầu tư cá nhân, v.v.

Bạn có thể điều hướng đến Tạo một dự án mới trên màn hình chính của bạn để tạo một dự án mới. Chọn một dự án trống để làm một từ đầu. Thêm tên dự án của bạn và nhấn vào Tiếp tục để bắt đầu thêm nhiệm vụ của bạn.

3. Thêm nhiệm vụ

Khi bạn đã tạo các dự án của mình, bạn có thể bắt đầu thêm các tác vụ. Những nhiệm vụ này phải là những hành động cụ thể mà bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình. Ví dụ: một số nhiệm vụ bạn có thể đưa vào Kĩ năng công nghệ dự án là:

• Tìm hiểu cú pháp và các khái niệm lập trình cơ bản của Java.
• Thực hành xây dựng các trang web và biểu mẫu cơ bản.
• Hoàn thành khóa học trực tuyến về Python.

Để tạo một nhiệm vụ mới, hãy chuyển đến dự án của bạn và nhấn vào Thêm nhiệm vụ mới. Nhập tên nhiệm vụ của bạn và thêm bạn làm người được giao. Trong phần mô tả, bạn có thể thêm chi tiết về nhiệm vụ. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhận xét và tài nguyên dưới dạng tệp đính kèm để theo dõi tiến trình của mình.

4. Chỉ định thời hạn

Tiếp theo, để giữ cho mình có động lực và đi đúng hướng, điều quan trọng là phải ấn định thời hạn cho các nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách đặt ngày đến hạn trên nền tảng.

Thiết lập các nhiệm vụ định kỳ là một trong những thủ thuật Asana hữu ích nhất mà bạn cần biết. Nếu nhiệm vụ của bạn lặp đi lặp lại hoặc bạn cần theo dõi hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng thì bạn có thể đặt nó lặp lại. Để làm như vậy, chạm vào ngày đáo hạn và thiết lập tần suất của nhiệm vụ của bạn. Bằng cách này, bạn có thể tự động hóa quy trình và tiết kiệm thời gian thêm các tác vụ mới thường xuyên.

Asana cho phép bạn thêm các phần vào nhiệm vụ của mình, điều này có thể giúp bạn phân loại và sắp xếp chúng theo các lĩnh vực trọng tâm cụ thể của chúng. Ví dụ, bạn có thể chia Kĩ năng công nghệ dự án thành các phần khác nhau—Ngôn ngữ lập trình, Phát triển web, Quản lý cơ sở dữ liệu, và hơn thế nữa.

Để tạo một phần, chạm vào Thêm phần cái nút. Nhập tên của phần và nhấn enter. Bằng cách này, bạn có thể thêm các nhiệm vụ của mình vào từng phần mà chúng thuộc về.

Hơn nữa, bạn cũng có thể thêm các thẻ vào các tác vụ của mình, chẳng hạn như “Chưa bắt đầu”, “WIP” hoặc “Đang tạm dừng”. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm và ưu tiên các nhiệm vụ liên quan đến trạng thái danh sách nhiệm vụ của bạn. Để thêm thẻ, hãy mở nhiệm vụ của bạn và nhấn Tab + T trên bàn phím của bạn. Sau đó, bắt đầu nhập tên thẻ của bạn và nhấn enter. Thẻ sẽ được tạo và thêm vào.

Bạn có thể thêm nhiều thẻ bằng cách lặp lại quy trình trên. Khi bạn đã thêm thẻ vào nhiệm vụ của mình, bạn có thể dễ dàng lọc và tìm kiếm chúng dựa trên thẻ của chúng.

6. Sử dụng Chế độ xem lịch

Mặc dù Asana cung cấp các chế độ xem khác nhau để quản lý tác vụ nhưng chế độ xem lịch là một cách tuyệt vời để xem tất cả ở một nơi. Dạng xem cho phép bạn xem bức tranh toàn cảnh hơn về các nhiệm vụ và dự án của mình, xem mọi thứ khớp với nhau như thế nào và xác định bất kỳ lỗ hổng hoặc khu vực nào cần được chú ý nhiều hơn.

Để xem dự án của bạn ở định dạng lịch, chỉ cần điều hướng đến dự án và chọn Lịch từ menu trên cùng. Bạn có thể xem các nhiệm vụ của mình theo ngày đến hạn, dự án hoặc thẻ, điều này có thể giúp bạn luôn cập nhật các mục tiêu nghề nghiệp của mình.

7. Đặt thông báo cho các cập nhật quan trọng

Hơn nữa, để đảm bảo rằng bạn không quên các cập nhật quan trọng về nhiệm vụ của mình, Asana sẽ gửi cho bạn thông báo qua email và thông báo đẩy trên thiết bị di động của bạn.

Bạn có thể đặt thông báo bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của mình ở góc trên bên phải màn hình, chọn Cài đặt hồ sơ của tôivà sau đó thông báo. Từ đó, bạn có thể tùy chỉnh loại thông báo nào bạn muốn nhận và tần suất bạn muốn nhận chúng.

8. Mời Huấn luyện viên hoặc Cố vấn của Bạn làm Cộng tác viên

Nếu bạn có một huấn luyện viên hoặc người cố vấn giúp bạn phát triển sự nghiệp, bạn có thể thêm họ làm cộng tác viên trong Asana. Làm như vậy sẽ cho phép họ xem các dự án, nhiệm vụ và thời hạn của bạn, đồng thời cung cấp cho bạn phản hồi và hỗ trợ khi bạn hướng tới mục tiêu nghề nghiệp của mình.

Mời người cố vấn của bạn tuân theo quy trình tương tự như thêm đồng đội của bạn trên Asana. Khi bạn đã thêm người cố vấn của mình làm cộng tác viên, họ có thể xem và nhận xét về nhiệm vụ hoặc dự án. Bạn cũng có thể gắn thẻ người cố vấn của mình trong các nhiệm vụ hoặc nhận xét cụ thể để thu hút sự chú ý của họ để thảo luận về tiến trình của bạn và nhận thêm hỗ trợ.

9. Xem xét và cập nhật thường xuyên

Cuối cùng, điều quan trọng là phải xem xét và cập nhật không gian làm việc của bạn thường xuyên. Khi bạn tiến tới đạt được mục tiêu của mình, bạn có thể cần phải điều chỉnh kế hoạch của mình hoặc thêm các dự án và nhiệm vụ mới.

Hơn nữa, để giúp việc theo dõi tiến độ của bạn trở nên thuận tiện hơn, nền tảng này cũng cung cấp một ứng dụng di động cho cả thiết bị Android và iOS. Với ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng kiểm tra nhiệm vụ và thời hạn của mình, thêm nhiệm vụ mới và nhận thông báo khi đang di chuyển.

Tải xuống: Asana cho Android | iOS (Miễn phí)

Ngoài ra, nếu bạn dự định sử dụng phiên bản cao cấp của Asana hoặc đã sử dụng một phiên bản, bạn có thể tăng cấp bằng cách theo dõi tiến trình của mình với các tính năng như chế độ xem Dòng thời gian, các mốc quan trọng, phân tích hiệu suất của bạn, đặt mục tiêu trên Asana, v.v.

Hoàn thành các mục tiêu nghề nghiệp của bạn với Asana

Sử dụng Asana để theo dõi và đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của bạn có thể giúp bạn luôn ngăn nắp, tập trung và có động lực. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể tiến tới các mục tiêu của mình và cuối cùng là thành công trong sự nghiệp.

Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng cộng tác của nền tảng, hãy thường xuyên theo dõi tiến trình của bạn để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng và tạo ra tác động tích cực đến hành trình sự nghiệp của mình.