Cách sắp xếp ảnh của bạn bằng Adobe Lightroom

Trước khi tìm hiểu cách sắp xếp danh mục Lightroom của bạn, điều quan trọng là bạn phải hiểu chính xác cách thức hoạt động của Lightroom. Điều đó bao gồm hiểu cách ảnh của bạn được lưu trữ, cách nhập ảnh của bạn và tìm hiểu về các tính năng khác mà Lightroom cung cấp.

Biết cách sắp xếp ảnh của bạn là rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn định sử dụng ứng dụng này thường xuyên. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách giữ mọi thứ cùng nhau ở một nơi trên Lightroom.

1. Chọn cấu trúc thư mục tốt

Bạn chỉ nên thực sự bắt đầu nhập ảnh vào Lightroom khi bạn biết loại cấu trúc thư mục mà bạn sẽ làm việc. Việc thay đổi cấu trúc này sau này có thể là một cơn ác mộng, vì vậy tốt nhất bạn nên tìm ra một hệ thống tổ chức ảnh mà bạn có thể sử dụng trong nhiều năm tới. Nếu bạn đã sử dụng Lightroom được một thời gian, tốt nhất bạn nên bỏ qua phần này.

Cách bạn chọn để tổ chức các thư mục của mình cuối cùng là tùy thuộc vào bạn. Nhưng hãy cẩn thận để không rơi vào cái bẫy chỉ sắp xếp theo ngày tháng. Trong thời gian 5 năm nữa, liệu bạn có thực sự nhớ được mình đã quay những gì vào tháng 1 năm 2019 không? Chắc là không. Lightroom thường có thể tìm thấy ngày chụp từ siêu dữ liệu của tệp, vì vậy tùy chọn tìm kiếm đó sẽ vẫn mở cho bạn.

Lưu ý rằng tốt nhất là luôn lưu trữ tất cả ảnh trong danh mục Lightroom của bạn trên một ổ đĩa cứng, thay vì trải rộng trên nhiều ổ đĩa.

2. Làm mọi thứ trong Lightroom

Sau khi cấu trúc thư mục (và ảnh) của bạn đã được nhập vào Lightroom, hãy tránh chạm vào chúng bên ngoài Lightroom. Nếu bạn muốn di chuyển chúng, hãy kéo và thả chúng trong Lightroom. Nếu bạn muốn đổi tên thư mục, hãy đổi tên thư mục trong Lightroom.

Điều này là do danh mục Lightroom của bạn bao gồm các tham chiếu vị trí cho ảnh của bạn chứ không phải ảnh thực của bạn. Ngay khi bạn thay đổi tên thư mục, tên tệp hoặc vị trí bên ngoài Lightroom, liên kết đó sẽ bị mất. Lightroom không còn có thể xác định vị trí các ảnh và thư mục đó. Thật rắc rối để dọn dẹp đống lộn xộn đó.

3. Gắn thẻ và xếp hạng ảnh của bạn

Lightroom cung cấp nhiều cách khác nhau để xem xét và xếp hạng ảnh của bạn. Tìm ra cách tốt nhất để sử dụng những thứ này sẽ giúp bạn dễ dàng xem qua ảnh của mình, chọn ảnh nào cần xóa và ảnh nào bạn muốn có thể truy cập dễ dàng hơn trong tương lai.

• Xếp hạng sao cho phép bạn xếp hạng từng ảnh của mình từ 1-5 sao.
• Cờ không có chữ thập cho phép bạn “chọn” ảnh.
• Cờ có chữ thập cho phép bạn “từ chối” ảnh.

Khi bạn bắt đầu trộn và kết hợp các ngôi sao, cờ và màu sắc, mọi thứ có thể trở nên rất phức tạp và rất nhanh. Vì vậy, trừ khi bạn cần một quy trình làm việc phức tạp, hãy giữ cho hệ thống đánh giá của bạn càng đơn giản càng tốt.

4. Xóa hàng loạt ảnh

Khi bạn đã xem qua một thư mục (hoặc nhiều thư mục), đánh dấu ảnh bạn muốn xóa bằng cờ đen, hãy sử dụng tùy chọn bộ lọc ở dưới cùng bên phải của màn hình để chỉ hiển thị những ảnh bị từ chối đó.

Kiểm tra kỹ xem bạn có thực sự muốn xóa những ảnh này khỏi thư viện của mình không. Nếu bạn tìm thấy một cái mà bạn không muốn xóa, hãy nhấp vào X một lần nữa để loại bỏ cờ đen.

Khi bạn hài lòng rằng bạn muốn xóa tất cả những bức ảnh đó, hãy nhấn Điều khiển + Một (Cmd + Một trên Mac) để chọn tất cả. Sau đó, bạn có thể nhấn xóa lùi phím trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ được cung cấp tùy chọn chỉ xóa ảnh khỏi thư viện của mình (được khuyến nghị) hoặc xóa vĩnh viễn ảnh khỏi ổ đĩa của bạn.

5. Sử dụng Bộ sưu tập một cách khôn ngoan

Nếu bạn thực sự muốn sắp xếp danh mục Lightroom của mình, có thể bạn sẽ muốn hiểu rõ về các bộ sưu tập. Mỗi bộ sưu tập có thể được tạo thành từ các ảnh từ bất kỳ số lượng thư mục nào. Và bất kỳ ảnh nào cũng có thể được đặt trong bất kỳ số lượng bộ sưu tập nào (mà không cần di chuyển ảnh).

Một số người thề bởi các bộ sưu tập. Những người khác cố gắng tránh chúng. Ở mức độ nào bạn sử dụng chúng là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.

Một cách sử dụng phổ biến cho các bộ sưu tập là để hiển thị những bức ảnh yêu thích của bạn, giống như bạn làm với một album ảnh. Bạn có thể chọn tất cả những ảnh mà bạn đã gắn cờ trắng và thêm những ảnh này vào bộ sưu tập, từ đó tạo ra một album “tốt nhất” cho thư mục đó.

Một cách sử dụng khác cho các bộ sưu tập là nhóm các ảnh lại với nhau cho một dự án cụ thể. Ví dụ: nếu bạn muốn in một nhóm ảnh, bạn có thể thêm các ảnh này vào bộ sưu tập có tên “To Print”. Hoặc, bạn có thể đặt tất cả ảnh giờ vàng mà bạn định chỉnh sửa trong Lightroom vào một bộ sưu tập khác có tên “Giờ vàng”.

Nếu cuối cùng bạn tạo nhiều bộ sưu tập, bạn luôn có thể sắp xếp chúng gọn gàng hơn bằng cách tạo bộ sưu tập. Đây là những bộ sưu tập lồng nhau mà bạn có thể mở rộng và thu gọn để giữ cho mọi thứ gọn gàng.

Ngoài ra còn có tùy chọn để tạo bộ sưu tập thông minh (Bộ sưu tập mới > Bộ sưu tập thông minh). Bộ sưu tập thông minh tự động điền dựa trên tiêu chí bạn đặt. Chẳng hạn, bạn có thể tạo bộ sưu tập thông minh hiển thị cho bạn tất cả ảnh năm sao của mình. Hoặc tất cả các ảnh bạn đã gắn thẻ tên con chó của bạn. Bạn có thể sáng tạo như bạn muốn.

6. Sử dụng từ khóa

bên trong Thư viện của Lightroom, bạn có tùy chọn thêm từ khóa vào từng bức ảnh của mình. Nếu bạn sử dụng từ khóa một cách khôn ngoan, chúng có thể là một sự bổ sung rất mạnh mẽ cho kho vũ khí của tổ chức bạn. Đó là lý do tại sao nếu bạn quyết định sử dụng từ khóa, tốt nhất là tìm ra một hệ thống và tuân theo nó.

Chẳng hạn, bằng cách thêm một từ khóa cụ thể vào mỗi ảnh chụp chú chó của bạn, bạn có thể tạo bộ sưu tập thông minh được đề cập trong phần trước. Bạn có thể làm tương tự với tên của những đứa trẻ và những người bạn thân nhất của mình.

Nếu bạn đang tìm hiểu về chụp ảnh chân dung, bạn có thể thêm từ khóa “Chân dung” vào các ảnh có liên quan. Hoặc, nếu bạn đang tạo một bộ ảnh theo phong cách cổ điển, hãy thêm từ khóa “Vintage”. Có lẽ cuối cùng bạn muốn tạo một cuốn sách gồm tất cả những bức ảnh đẹp nhất của mình. Trong những trường hợp này, bạn có thể thêm từ khóa “Sách”.

Việc sử dụng cho các từ khóa là vô tận. Nhưng hãy cẩn thận đừng làm mọi thứ trở nên quá phức tạp ở đây. Khi bạn bắt đầu tạo từ khóa, hãy sắp xếp chúng ngăn nắp và cố gắng không thêm các từ khóa không cần thiết. Điều này sẽ làm cho việc tìm ảnh trong tương lai dễ dàng hơn nhiều.

Kết hợp tất cả lại với nhau

Khi nói đến việc sắp xếp danh mục Lightroom của bạn theo thứ tự, thực sự có một sự thanh lịch trong sự đơn giản. Trước khi đi sâu vào, hãy nghĩ về quy trình làm việc mong muốn của bạn. Tìm hiểu những gì bạn muốn có thể làm với danh mục của mình. Chỉ sau đó, bạn mới nên quyết định những công cụ và tính năng nào bạn sẽ sử dụng.

Không có cách nào đúng hay sai để tổ chức danh mục Lightroom. Nhưng một khi bạn đã tìm ra một hệ thống hoạt động và có thể mở rộng, hãy gắn bó với nó. Khi hệ thống đó trở thành bản chất thứ hai, khả năng lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm và xếp hạng ảnh của bạn nhanh chóng là điều bạn sẽ được hưởng lợi trong nhiều năm.