Cách phát triển kế hoạch nghề nghiệp của bạn trên bảng Kanban
Bạn phải lập một kế hoạch nghề nghiệp và tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch đó để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình. Bảng Kanban là công cụ hoàn hảo để tạo ra một kế hoạch nghề nghiệp khả thi. Lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp của bạn nên bao gồm các bước cơ bản như Tự đánh giá, Khám phá nghề nghiệp, Nhắm mục tiêu nghề nghiệp chính, v.v.
Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách tạo bảng kanban riêng biệt cho từng bước lập kế hoạch phát triển sự nghiệp thành công. Mặc dù rất dễ sử dụng ứng dụng trực tuyến, nhưng các phương pháp này cũng phù hợp với bảng kanban vật lý.
Mục Lục
1. Tự đánh giá trong Kanban
Bạn có thể dễ dàng tự đánh giá bản thân bằng cách sử dụng bảng kanban. Trong hướng dẫn này, tất cả các bảng kanban đều từ Notion. Trong bảng kanban tự đánh giá, bạn có thể muốn thêm Kỹ năng, Giá trị, và Sở thích như ba nhóm đầu tiên.
Bạn cũng có thể bao gồm các nhóm khác như Chưa bắt đầu, Trong tiến trình, và Hoàn thành. Tạo các trang mới bằng cách xác định năng lực cốt lõi của bạn trong ba nhóm đầu tiên. Bạn có thể muốn tham khảo hình ảnh trên để hiểu những mục nào cần bao gồm.
Mục đích chính của việc tự đánh giá là xác định con đường sự nghiệp sẽ đi. Ví dụ: nếu bạn thích giúp đỡ mọi người, dịch vụ khách hàng có thể phù hợp với bạn. Thứ hai, vạch ra khả năng của bạn cũng sẽ giúp bạn cải thiện các kỹ năng, giá trị và sở thích của mình.
Bạn có thể chọn một số thẻ từ ba nhóm đầu tiên để cải thiện. Sau đó, chuyển chúng sang các nhóm khác tùy thuộc vào việc bạn đang làm việc trên hạng mục hay đã hoàn thành. Bên trong mỗi thẻ, bạn cũng có thể thêm các thuộc tính khác nhau như ngày bắt đầu, ngày kết thúc, URL, tệp, v.v.
2. Khám phá nghề nghiệp ở Kanban
Khám phá nghề nghiệp thích hợp sau khi đánh giá bản thân là bước tiếp theo trong việc lập kế hoạch nghề nghiệp. Không có công cụ tuyệt vời nào khác ngoài bảng kanban trực tuyến để lập kế hoạch cho bước này. Bạn có thể viết ra thông tin bạn thu thập được về các lựa chọn nghề nghiệp có thể có trên một bảng kanban.
Bạn có thể bắt đầu với năm nhóm, cụ thể là Đọc bản cáo bạch nghề nghiệp, Nói chuyện với mọi người, Học hỏi kinh nghiệm thực địa, Đăng ký các khóa học chính, và Thực tập. Đối với mỗi khả năng nghề nghiệp, hãy tạo các nhiệm vụ riêng lẻ với các thuộc tính như Điều kiện làm việc, Địa điểm làm việc, Thu nhập, và như thế.
Bạn có thể di chuyển nghề nghiệp giữa các nhóm, tùy thuộc vào giai đoạn nghiên cứu. Cuối cùng, các mục bạn chuyển đến Thực tập nhóm trở thành lớp kem của các khả năng nghề nghiệp.
3. Nhắm mục tiêu nghề nghiệp chính trong Kanban
Khá dễ dàng để loại bỏ một số khả năng nghề nghiệp nếu chúng không phù hợp hoặc kém cỏi. Tuy nhiên, thật sự khó khăn để chọn đúng mục từ lớp kem còn lại của sự lựa chọn nghề nghiệp. Bảng kanban trước đó nên hiển thị rõ ràng những lựa chọn nghề nghiệp nào nằm trong danh sách rút gọn.
Bạn cần chuyển từng nghề nghiệp trong danh sách chọn lọc qua năm nhóm trong bảng kanban này. Các nhóm này là: Xác định một quyết định, Lựa chọn cho quyết định, Thu thập dữ liệu về các tùy chọn, Đánh giá kết quả tiềm năng, và Lựa chọn nghề nghiệp phù hợp.
Ghi lại dữ liệu cho từng nghề nghiệp trên trang nhiệm vụ. Bạn sẽ chuyển từ nghề nghiệp này sang nhóm tiếp theo tùy thuộc vào những dữ liệu này. Một khi sự nghiệp chuyển sang nhóm thứ năm, bạn đã có được sự nghiệp mà mình yêu thích nhất.
4. Tiếp thị bản thân bằng Kanban
Tiếp thị bản thân là một bước quan trọng trong việc phát triển kế hoạch nghề nghiệp. Bạn cần tiếp thị các kỹ năng của mình để có được công việc tốt nhất có thể cho lựa chọn nghề nghiệp mà bạn thích. Thay vì nộp đơn cho một số vị trí công việc trung bình, hãy tiếp thị bản thân để biết các vị trí mở tốt hơn và cũng kết nối với những người có thể giúp đỡ.
Kế hoạch tiếp thị để lập kế hoạch nghề nghiệp trong một bảng kanban khá đơn giản hơn so với các nhiệm vụ thực tế. Bảng kanban của bạn nên có các nhóm như Phương pháp tiếp thị, Chờ, Trong tiến trình, Đã đệ trình, và Xem lại câu trả lời.
Bạn cần viết ra một số phương pháp tiếp thị để mở rộng mạng lưới của mình và tiếp cận các nhà tuyển dụng hoặc khách hàng chất lượng cao. Sau đó, xây dựng từng chiến lược tiếp thị với các thuộc tính cụ thể như ngày bắt đầu, ngày kết thúc, danh sách dấu đầu dòng, v.v.
5. Quản lý phỏng vấn trong Kanban
Bạn có thể dễ dàng quản lý các cuộc phỏng vấn sắp tới, lên lịch phỏng vấn và lưu trữ các cuộc phỏng vấn trước đây bằng cách sử dụng bảng kanban. Nếu bạn là người học trực quan, kanban là một lựa chọn hoàn hảo. Hơn nữa, việc tạo và quản lý một bảng kanban trực tuyến rất dễ dàng và trực quan.
Bạn có thể bắt đầu một bảng kanban cho các cuộc phỏng vấn bằng cách thêm các nhóm cơ bản như Phỏng vấn việc làm tiềm năng, Phỏng vấn trực tuyến, Phỏng vấn tại chỗ, Các ứng dụng đã được gửi, Vòng đầu tiên, Hiệp hai, Suy giảm, Đã chọn, Đã nhận được thư mời, và như thế.
Bạn cũng có thể ghi thêm dữ liệu về các mục bằng cách sử dụng các thuộc tính như ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày áp dụng, danh sách có dấu đầu dòng, v.v.
6. Quản lý nghề nghiệp trong Kanban
Bạn có thể đã nhận được công việc theo kế hoạch nghề nghiệp của bạn cho đến bây giờ. Tuy nhiên, kế hoạch nghề nghiệp của bạn không kết thúc ở đây. Lập kế hoạch nghề nghiệp là một quá trình liên tục. Trong khi tham gia vào một sự nghiệp toàn thời gian, bạn phải tìm kiếm các con đường để nâng cấp vai trò, vị trí và mức lương của mình trong ngành.
Bảng kanban trực tuyến là một công cụ hoàn hảo có thể giúp bạn quản lý sự nghiệp của mình bằng bảng trực quan và đầu tư thời gian tối thiểu. Là một phần của sự phát triển nghề nghiệp ngoài cam kết toàn thời gian, bạn có thể bắt đầu công việc hợp đồng, dự án tình nguyện, dự án một lần, dự án danh mục đầu tư, v.v.
Do đó, bảng kanban nên có một vài nhóm như Các hợp đồng biểu diễn phụ tiềm năng, Hợp đồng dự án đã ký kết, Dự án đang thực hiện, Dự án đang chờ xử lý, Dự án bị tạm dừng, và Hoàn thành. Đừng quên bao gồm các nhiệm vụ, tệp, phác thảo công việc, v.v., vào mỗi dự án.
7. Kế hoạch học tập liên tục trong Kanban
Bạn có thể quản lý tất cả các kế hoạch học tập trong quá trình lập kế hoạch nghề nghiệp của mình thông qua bảng kanban. Công cụ này tiết kiệm chi phí và thời gian nhất khi so sánh với các phương pháp trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
Bảng Kanban cung cấp cho bạn một cái nhìn giống như bảng điều khiển về tất cả các buổi học bạn đã đăng ký và trạng thái của chúng. Với mục đích này, việc tạo một vài nhóm bảng kanban đơn giản sẽ hoàn thành nhiệm vụ.
Ví dụ: bạn có thể bao gồm các nhóm như Kế hoạch học tập, Các khóa học đã đăng ký, Các khóa học đang diễn ra, Các khóa học bị tạm dừng, và Các khóa học đã hoàn thành. Đối với nội dung khóa học chi tiết và kế hoạch học tập, bạn có thể phác thảo dữ liệu tương ứng bên trong mỗi nhiệm vụ.
Lập kế hoạch nghề nghiệp được thực hiện có tổ chức và hiệu quả
Lập kế hoạch nghề nghiệp là một quá trình không bao giờ kết thúc mà bạn phải tiếp tục trong suốt cuộc đời. Sau khi tốt nghiệp đại học để có một công việc toàn thời gian và sau khi nghỉ hưu, bạn cần phải lập kế hoạch cho sự nghiệp của mình.
Nếu bạn làm theo các phương pháp lập kế hoạch nghề nghiệp trên bảng kanban, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ hiệu quả hơn và theo dõi tiến trình của chúng. Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu từ các nhiệm vụ và nhận xét của mình trên bảng kanban như vậy cho tương lai. Cơ sở dữ liệu này sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho bước đi tiếp theo trong sự nghiệp của mình.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
