Cách khắc phục lỗi “Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây” trên Windows
Bạn có gặp phải lỗi “dữ liệu của tổ chức bạn không thể dán ở đây” khi sao chép dữ liệu trên các ứng dụng Office không? Nó có nghĩa là bạn không được phép sao chép dữ liệu vào ứng dụng mà bạn đang cố gắng sao chép vào, nhưng tại sao?
Chủ yếu, lỗi xảy ra khi tổ chức của bạn hạn chế sao chép dữ liệu thông qua Microsoft Intune vì lý do bảo mật. Tuy nhiên, nó cũng có thể do sử dụng ứng dụng lỗi thời, sao chép nhiều dữ liệu hơn giới hạn đã chỉ định hoặc gặp sự cố với tệp nguồn hoặc tệp đích. Dưới đây là một số bản sửa lỗi bạn có thể thử nếu gặp sự cố tương tự.
Mục Lục
1. Đảm bảo sao chép-dán không bị chặn trong Microsoft Intune
Quản trị viên có thể định cấu hình chính sách Microsoft Intune để ngăn người dùng sao chép và dán dữ liệu giữa các ứng dụng để ngăn dữ liệu bị chia sẻ ra bên ngoài công ty. Nếu tổ chức của bạn chặn tính năng sao chép, dán, bạn có thể gặp phải lỗi này khi cố gắng di dời dữ liệu. Để khắc phục sự cố này, bạn cần bỏ chặn tính năng sao chép dán trong chính sách Intune của mình.
Nếu bạn không có quyền truy cập quản trị vào bảng điều khiển Microsoft Intune, bạn sẽ không thể tự định cấu hình chính sách; bạn sẽ cần yêu cầu quản trị viên tìm ra điều đó cho bạn. Nếu bạn là quản trị viên, đây là những gì bạn phải làm:
- Đăng nhập và mở bảng điều khiển Microsoft Intune.
- Trong thanh bên trái, hãy nhấp vào Ứng dụng khách.
- Điều hướng đến Chính sách bảo vệ ứng dụng trong thanh bên trái của Ứng dụng khách cửa sổ.
- Chuyển đến cài đặt chính sách hiện có của bạn.
- Đi đến Truyền dữ liệu tiết diện.
- Đảm bảo rằng Hạn chế cắt, sao chép và dán giữa các ứng dụng khác không bị chặn; nếu vậy, hãy bỏ chặn nó.
Sau khi chính sách được bỏ chặn, bạn sẽ có thể sao chép và dán dữ liệu giữa các ứng dụng mà không gặp vấn đề gì. Nếu bước này không giải quyết được sự cố, các bản sửa lỗi sau có thể hữu ích.
2. Đảm bảo rằng tệp có thể chỉnh sửa được
Khi bạn tải xuống tệp từ internet hoặc nhận chúng qua email, hầu hết các ứng dụng Office sẽ mở chúng trong Dạng xem được Bảo vệ để ngăn máy tính của bạn bị nhiễm virut. Chúng tôi có một bài viết về cách tin tặc có thể sử dụng các tài liệu bị khai thác để tấn công Windows — hãy xem qua nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về loại mối đe dọa này.
Để thoát khỏi Chế độ xem được bảo vệ, bạn cần bật tính năng chỉnh sửa và nếu bạn muốn sao chép và dán dữ liệu từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, tệp bạn đang dán dữ liệu vào phải có thể chỉnh sửa được.
Do đó, hãy đảm bảo rằng tệp không được mở trong Dạng xem được Bảo vệ trước khi sao chép dữ liệu. Nếu nó không thể chỉnh sửa, hãy nhấp vào Cho phép chỉnh sửa, dán dữ liệu và bạn sẽ không gặp phải lỗi. Bạn cũng có thể tắt vĩnh viễn chế độ chỉ đọc nếu muốn.
Tuy nhiên, nếu tệp có thể chỉnh sửa được và bạn vẫn gặp lỗi, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
3. Kiểm tra vấn đề dành riêng cho tệp
Giả sử tệp có thể chỉnh sửa được, hãy đảm bảo rằng lỗi không chỉ ảnh hưởng đến một tệp. Bạn có thể loại trừ khả năng này bằng cách tạo một tài liệu mới và dán dữ liệu đã sao chép vào đó. Nếu nó được dán thành công, sự cố có thể là do tệp cụ thể.
Để chống lại điều này, bạn có thể di chuyển dữ liệu từ tệp cũ của mình sang tệp mới mà bạn đã tạo và dán dữ liệu tổ chức đã sao chép sau đó. Tuy nhiên, nếu sự cố vẫn tiếp diễn trên các tệp mới được tạo, hãy chuyển sang bản sửa lỗi tiếp theo.
4. Kiểm tra xem bạn có dán dữ liệu vào tệp trống không
Bạn có thể cần phải điền vào tài liệu trước khi dán dữ liệu nếu bạn gặp lỗi khi dán nó vào một tệp trống. Mặc dù ít khả năng xảy ra hơn, nhưng giải pháp này có thể giúp bạn khắc phục sự cố.
Do đó, hãy mở tài liệu bạn muốn sao chép dữ liệu, thêm một số văn bản vào tài liệu đó, lưu nó, sau đó mở lại và dán dữ liệu đã sao chép. Nếu bạn gặp phải lỗi tương tự khi dán dữ liệu vào tài liệu đã điền, hãy chuyển sang bản sửa lỗi tiếp theo.
5. Kiểm tra xem bạn có quyền sao chép và dán dữ liệu hay không
Microsoft Intune cho phép quản trị viên quản lý dữ liệu nào mà người dùng có quyền truy cập và cách họ có thể truy cập và sử dụng dữ liệu đó. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn được phép sao chép và dán dữ liệu mà bạn đang gặp phải lỗi.
Bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp của mình, người cũng thuộc cùng một nhóm người dùng và có cùng cấp độ truy cập với bạn, sao chép dữ liệu. Nếu anh ta có thể sao chép và dán dữ liệu, nhưng bạn không thể làm như vậy, hãy hỏi quản trị viên của bạn tại sao bạn không thể sao chép dữ liệu và anh ta sẽ hỗ trợ bạn.
6. Không dán dữ liệu vào ứng dụng được miễn
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sao chép dữ liệu vào một ứng dụng mà trước đây bạn chưa từng sao chép dữ liệu và bạn gặp phải lỗi này, hãy đảm bảo rằng tổ chức của bạn cho phép bạn sử dụng ứng dụng đó. Tuy nhiên, có một vấn đề: chỉ quản trị viên mới có thể kiểm tra điều đó.
Vì vậy, hãy yêu cầu quản trị viên của bạn điều hướng đến Ứng dụng khách> Chính sách bảo vệ ứng dụng> chính sách bạn muốn thay đổi > Truyền dữ liệu đầu tiên và đảm bảo rằng không có ứng dụng nào được chọn bên cạnh Chọn ứng dụng để miễn.
Tuy nhiên, nếu ứng dụng không được miễn trong trung tâm quản trị Intune và bạn đã sao chép nội dung ở đó nhiều lần trước đó, hãy chuyển sang bản sửa lỗi tiếp theo.
7. Chunk dữ liệu nếu bạn có thể
Intune cho phép quản trị viên giới hạn số lượng ký tự có thể được sao chép và dán trong một lần. Bạn có thể gặp phải lỗi đang thảo luận nếu giới hạn như vậy được định cấu hình trong chính sách và bạn sao chép nhiều dữ liệu hơn mức đã chỉ định.
Để xác nhận rằng giới hạn dữ liệu không gây ra sự cố, trước tiên hãy chia nhỏ dữ liệu và thử chuyển nó thành các phần nhỏ hơn. Nếu việc thu gọn dữ liệu khắc phục được sự cố, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn để tìm hiểu xem có giới hạn nào được áp dụng hay không. Nếu nó hiện diện, quản trị viên chính sách có thể xóa nó.
Với tư cách là quản trị viên, hãy truy cập Truyền dữ liệu sử dụng cùng một đường dẫn như đã giải thích trước đó và xóa giới hạn bên cạnh Cắt và sao chép giới hạn ký tự cho bất kỳ ứng dụng nào Dưới Hạn chế cắt, sao chép và dán giữa các ứng dụng khác cài đặt.
Sau khi giới hạn bị xóa, bạn sẽ không nhận được thông báo lỗi khi sao chép dán dữ liệu mở rộng. Tuy nhiên, nếu giới hạn chưa được đặt hoặc dữ liệu phân chia không giải quyết được sự cố, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
8. Cập nhật ứng dụng của bạn
Các ứng dụng lỗi thời cũng có thể là nơi sinh sôi nảy nở các vấn đề không lường trước được. Do đó, nếu bạn chưa cập nhật ứng dụng mà bạn đang gặp phải lỗi trên, hãy cập nhật cả hai ứng dụng mà bạn đang chuyển dữ liệu. Chúng tôi có một bài viết đề cập đến cách cập nhật ứng dụng trên Windows 11 nếu bạn muốn tìm hiểu thêm.
Dễ dàng định vị lại dữ liệu
Với các bản sửa lỗi được liệt kê trong bài viết, hy vọng bạn có thể khắc phục nguyên nhân gốc rễ của “dữ liệu của tổ chức bạn không thể được dán ở đây “và di chuyển thành công dữ liệu của bạn. Hãy liên hệ với quản trị viên của bạn để được hỗ trợ thêm nếu không có cách khắc phục nào ở trên giúp bạn khắc phục sự cố.
Giống như cách sao chép dán trên các ứng dụng Office khác nhau có thể gây ra lỗi cho bạn nếu nó bị hạn chế trong chính sách Intune, tính năng sao chép dán cũng có thể ngừng hoạt động trên toàn bộ hệ thống của bạn. Nếu điều đó xảy ra, đừng hoảng sợ; khởi động lại File Explorer, sao chép và dán bằng chuột ngoài của bạn và tắt các ứng dụng tối ưu hóa RAM để khắc phục.