Cách kéo dài độ trễ chưa gửi của Apple Mail trên iPhone, iPad và Mac

Bạn đã bao giờ nhấn “Gửi” trên một email và nhận ra rằng bạn đã không đính kèm tệp mà bạn muốn gửi hoặc tệ hơn là gửi nhầm địa chỉ cho người nhận chưa? Tính năng Hoàn tác gửi của Apple Mail—được giới thiệu trong iOS 16, iPadOS 16 và macOS Ventura—được dùng để cứu bạn trong những tình huống này, nhưng độ trễ 10 giây mặc định là ngắn.

Tin tốt là bạn không bị khóa trong giới hạn đó. Bạn có thể kéo dài thời gian trễ trước khi ứng dụng Thư của Apple thực sự gửi email, giúp bạn có nhiều thời gian để đảm bảo mọi email đều sẵn sàng đến tay người nhận.

Cách thay đổi độ trễ gửi hoàn tác trên iPhone và iPad

Tính năng Hoàn tác Gửi rất dễ sử dụng, nhưng nó không thực sự hủy gửi bất cứ thứ gì. Điều đang thực sự xảy ra là ứng dụng Thư sẽ đợi một khoảng thời gian định trước trước khi gửi thư của bạn. Đây là thứ mang lại cho bạn khả năng hủy gửi nó, vì về cơ bản, bạn chỉ hủy một tin nhắn đã lên lịch với độ trễ rất ngắn.

Mặc dù thời gian trễ mặc định được đặt thành 10 giây, nhưng bạn có thể kéo dài thời gian này lên tới 20 giây hoặc thậm chí 30 giây. Chúng tôi không nhất thiết phải khuyến nghị tính năng này, nhưng bạn thậm chí có thể tắt hoàn toàn tính năng Hoàn tác gửi, nghĩa là bạn gửi email mà không bị chậm trễ chính xác như bạn có thể làm trên các phiên bản iOS và iPadOS cũ hơn.

Để kéo dài thời gian, hãy mở Cài đặt ứng dụng, sau đó cuộn xuống và nhấn vào Thư. Khi bạn đã ở đây, hãy cuộn xuống cuối màn hình để tìm Hoàn tác gửi trễ cài đặt. Nhấn vào đây và chọn cài đặt ưa thích của bạn: tắt, 10 giây, 20 giây hoặc 30 giây.

Bây giờ, bất kỳ tin nhắn nào bạn gửi sẽ đợi cho đến thời điểm bạn đã chọn trước khi gửi. Nếu bạn nhận thấy độ trễ quá dài hoặc quá ngắn, bạn luôn có thể quay lại menu này và thay đổi cài đặt cho đến khi bạn tìm thấy sự cân bằng phù hợp với mình.

Cách thay đổi độ trễ gửi hoàn tác trên máy Mac

Đáng ngạc nhiên là phiên bản macOS của ứng dụng Mail của Apple cũng nhận được những cải tiến đáng kể cùng với bản cập nhật macOS Ventura, bao gồm khả năng hủy gửi email.

Việc điều chỉnh độ trễ Gửi hoàn tác dễ dàng trên máy Mac cũng như trên iPhone hoặc iPad. Mở Thư ứng dụng, sau đó đi đến Thư > Cài đặt từ thanh menu và đi đến sáng tác chuyển hướng.

Nhìn xuống khoảng một nửa màn hình này, và bạn sẽ thấy Gửi tùy chọn. Dưới đây, nhấp vào Hoàn tác gửi trễ và chọn tùy chọn của bạn: tắt, 10 giây, 20 giây hoặc 30 giây. Như với ứng dụng Thư trên iPhone và iPad, điều này áp dụng ngay lập tức.

Hiện tại, 30 giây là thời lượng tối đa mà bạn có thể trì hoãn một tin nhắn trước khi nó được gửi đi. Có thể Apple sẽ kéo dài độ trễ này trong tương lai, nhưng 30 giây sẽ là quá đủ thời gian cho hầu hết mọi người. Nếu cần thêm thời gian, bạn luôn có thể lên lịch gửi tin nhắn sau.

Tất nhiên, không phải ai cũng sử dụng ứng dụng Thư. Tùy thuộc vào ứng dụng bạn sử dụng, bạn sẽ có các tùy chọn khác nhau để hủy gửi tin nhắn. Ví dụ: bạn có thể hủy gửi email trong Gmail và Microsoft Outlook cũng cung cấp tùy chọn hủy gửi.

Apple Mail đầy bất ngờ

Độ trễ 10 giây mặc định của Apple Mail là đủ tốt cho những sự cố nhỏ, nhưng thật tiện lợi khi bạn có thể kéo dài độ trễ đó lên đến 30 giây. Bạn thậm chí có thể tắt tính năng này trên một số thiết bị nhất định nếu bạn thường xuyên cần trả lời email ngay lập tức.

Cho dù bạn đang sử dụng iPhone, iPad hay Mac, thật dễ dàng để tùy chỉnh thời gian trễ. Đừng quên các tính năng tiện dụng mới hơn trong Mail, chẳng hạn như khả năng lên lịch gửi thư sau một cách dễ dàng. Điều này giúp bạn có nhiều thời gian để chỉnh sửa bản nháp nếu bạn nhớ ra điều gì đó mà bạn đã bỏ sót.