Cách giữ các email quan trọng không nằm trong tab quảng cáo của Gmail

Cho dù bạn đang nộp đơn xin việc mới hay đăng ký nhận bản tin mà bạn rất quan tâm, thì việc giữ cho email không nằm ngoài tab quảng cáo của bạn trong Gmail có thể rất quan trọng để nhận được nội dung bạn cần.

Hãy cùng tìm hiểu cách di chuyển email của bạn từ tab Quảng cáo sang tab Chính để bạn không bị mất các email quan trọng trong vũng lầy.

Kéo và thả email vào tab chính

Cách đơn giản nhất để ngăn các email quan trọng đến tab Quảng cáo của bạn là kéo và thả email đó vào tab Chính của bạn.

1. Mở Gmail và tìm email trong Tab khuyến mãi.
2. Kéo và thả email từ Khuyến mại đến Sơ đẳng. Bạn sẽ thấy Sơ đẳng tab chuyển sang màu đỏ khi bạn đã thực hiện việc này thành công.

Sau khi chuyển email của bạn từ Quảng cáo sang Chính, bạn cũng sẽ thấy một cửa sổ bật lên tạm thời ở góc. Nó hỏi bạn có muốn Google chuyển các email trong tương lai đến từ địa chỉ email này trực tiếp đến tab Chính của bạn thay vì tab Quảng cáo hay không.

Lựa chọn Đúng để thực hiện thay đổi vĩnh viễn.

Nếu không, hãy đảm bảo mở mọi email từ người gửi này khi họ đến tab Chính của bạn. Điều này giúp Google hiểu rằng bạn coi trọng những email này và chúng xứng đáng có trong tab Chính.

Nếu bạn không mở, Google có thể cho rằng vì bạn không mở những email này, nên chúng chỉ mang tính chất quảng cáo và sẽ được tiếp tục tự động phân loại trong tab Quảng cáo của bạn trong tương lai.

Tạo bộ lọc

Một cách khác là thêm bộ lọc cho địa chỉ email của người gửi. Điều này đảm bảo rằng tất cả các email bạn không muốn bỏ lỡ sẽ được tự động chuyển từ tab Khuyến mại sang tab Chính của bạn.

1. Tìm email trong tab Khuyến mại của bạn và nhấp vào email đó để mở.
2. Bấm vào Ba chấm và sau đó nhấp vào Lọc các tin nhắn như thế này.

3. Kiểm tra kỹ địa chỉ người gửi để đảm bảo địa chỉ đó chính xác và nhấp vào Tạo bộ lọc cái nút. Nếu bạn không thấy địa chỉ người gửi trong Từ chỉ cần sao chép địa chỉ từ email bạn nhận được từ họ và dán vào đây.

4. Kiểm tra Không bao giờ gửi nó vào Spam và Phân loại thành các tùy chọn từ danh sách.
5. Chọn Sơ đẳng từ danh sách thả xuống bên cạnh Phân loại thành.
6. Bấm vào Tạo bộ lọc cái nút.

Khi bạn đã tạo bộ lọc này, mọi email được gửi từ địa chỉ chính xác này sẽ được tự động gửi đến tab Chính của bạn. Bạn có tùy chọn để chỉnh sửa bộ lọc của mình sau này nếu bạn cần điều chỉnh cài đặt của mình.

Nếu một công ty hoặc người mà bạn biết đang gửi email đến hộp thư đến của bạn, nhưng họ vẫn kết thúc trong tab Khuyến mại, hãy thêm họ vào danh sách liên hệ của bạn để tất cả các email trong tương lai sẽ được gửi đến tab Chính của bạn.

1. Mở email trong Tab khuyến mãi.
2. Di chuột qua địa chỉ người gửi hoặc ảnh hồ sơ của họ. Bấm vào Mở chế độ xem chi tiết.

3. Nhấp vào biểu tượng có một người với biểu tượng dấu cộng bên cạnh họ.

Khi bạn nhấp vào biểu tượng, nó sẽ thêm địa chỉ người gửi đó vào danh bạ cá nhân của bạn và bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên ở cuối màn hình xác nhận hành động.

Bạn luôn có thể quản lý những địa chỉ liên hệ này trong Gmail sau này nếu bạn quyết định, trong tương lai, bạn muốn xóa người gửi khỏi danh bạ của mình.

Ở bên trái màn hình trong hộp thư đến, bạn sẽ thấy các phần mặc định và tùy chỉnh cho tất cả các email của mình. Tìm hiểu các thuật ngữ và khu vực khác nhau trong hộp thư đến Gmail của bạn sẽ giúp bạn điều hướng và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn trong tương lai.

1. Bấm vào Hơn để mở rộng danh sách. Bấm vào Thể loại để mở rộng lại.
2. Bấm vào Khuyến mại.

3. Tìm email và nhấp để mở nó.
4. Bấm vào Không phải “Khuyến mại” ở trên cùng bên trái.

Điều này sẽ ngăn không cho bất kỳ email nào từ người gửi này kết thúc trong tab Khuyến mại của bạn. Bạn sẽ không thể thấy nút trong tab Khuyến mại thông thường của mình, vì vậy bạn sẽ phải điều hướng đến phần cụ thể này trong hộp thư đến của mình để xem tùy chọn này.

Bạn sẽ nhận thấy rằng phần này có tất cả các email hiện tại trong tab Khuyến mại của bạn, nhưng nó cũng bao gồm tất cả các email được gửi đến tab Khuyến mại của bạn theo thời gian. Đây là cơ hội tuyệt vời để xóa các thư cũ hơn mà bạn không cần nữa và dọn dẹp một số dung lượng trong hộp thư đến của bạn.

Bạn có thể chọn tắt hoàn toàn tab Khuyến mại nếu không có tùy chọn nào ở trên hoạt động hiệu quả. Giải pháp này là giải pháp cuối cùng, vì việc tắt tab chuyên biệt sẽ chuyển tất cả các email quảng cáo vào tab Chính của bạn.

Tuy nhiên, tùy chọn này sẽ cung cấp cho bạn khả năng lọc tin nhắn của riêng bạn mà không cần dựa vào Google để thực hiện tất cả công việc cho bạn.

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh hình ảnh thu nhỏ của bạn.
2. Bấm vào Xem tất cả các cài đặt.

3. Điều hướng đến Hộp thư đến phần cài đặt của bạn.
4. Bỏ chọn Khuyến mại quyền mua. Bạn cũng có thể quản lý các tab khác mà bạn muốn hiển thị trong hộp thư đến của mình.

5. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Lưu thay đổi.

Bây giờ bạn có thể nhấp lại vào hộp thư đến của mình và kiểm tra kỹ xem tab Khuyến mại đã bị vô hiệu hóa chưa. Tất cả các email của bạn sẽ chuyển trực tiếp từ Quảng cáo sang tab Chính của bạn từ đây trở đi và bạn có thể sắp xếp hộp thư đến Gmail của mình.

Bạn luôn có thể điều hướng trở lại khu vực cài đặt này để quản lý các tab của mình nếu bạn quyết định tự lọc ra tất cả các thư là quá nhiều.

Việc tắt tab Khuyến mại có thể giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình hiệu quả hơn nếu bạn đang nhận được những email bạn không muốn bằng cách hủy đăng ký và giảm số lượng email bạn nhận được.

Bạn có một số tùy chọn để loại bỏ các email quan trọng khỏi tab Quảng cáo, tùy thuộc vào người gửi là ai và mối quan hệ của bạn với họ. Bạn có thể kéo và thả email, tạo bộ lọc, thêm người gửi vào danh sách liên hệ của mình, v.v.

Thật dễ dàng để di chuyển email từ Quảng cáo sang Chính một lần và mãi mãi. Biết tất cả các tùy chọn của bạn sẽ giúp bạn tinh chỉnh bộ lọc email của mình để Google không kiểm soát miễn phí hộp thư đến của bạn.