Cách đổi tên tệp hàng loạt với Powertoys PowerRename
Chúng tôi đã đề cập đến PowerRename của PowerToys trước đây, nhưng bạn nên đi sâu vào chi tiết hơn về cách bạn có thể sử dụng nó để đổi tên hàng loạt tệp của mình.
Hãy xem xét nhiều tình huống để đổi tên hàng loạt tệp của bạn như một người chuyên nghiệp với các tùy chọn mạnh mẽ của PowerRename.
Mục Lục
PowerToys PowerRename là gì?
PowerRenamer là một trong những “đồ chơi” trong bộ sưu tập PowerToys của Microsoft và hoạt động như một sự thay thế tuyệt vời cho hầu hết các công cụ đổi tên hàng loạt của bên thứ ba.
Với PowerRenamer, bạn không chỉ có thể đổi tên hàng loạt tệp mà còn có thể “thực hiện theo cách thông minh”. Như chúng ta sẽ thấy, PowerRenamer mạnh hơn nhiều so với chức năng đổi tên tích hợp sẵn của Windows.
Thay vì đi qua từng tệp một, PowerRenamer cho phép bạn đổi tên hàng loạt tệp cùng một lúc. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể xác định, thay đổi hoặc thay thế “mẫu” của các ký tự trong tên tệp hoặc bạn có thể viết hoa chúng một cách chính xác.
Nếu điều này nghe có vẻ thú vị, bạn nên dành thời gian tìm hiểu thêm về PowerToys và những gì nó có thể làm. Chẳng hạn, cách làm được nhiều việc hơn với Windows 10 và 11 bằng PowerToys hoạt động như một tổng quan chung về bộ sưu tập công cụ bổ sung của Microsoft.
Bạn cũng có thể tìm thấy bất kỳ màu nào ở bất kỳ đâu trên màn hình của mình bằng Bộ chọn màu PowerToys hoặc mang một trong những tính năng tốt nhất của Windows 11 lên Windows 10 bằng PowerToys FancyZones, để sắp xếp nhiều cửa sổ trên màn hình của bạn tốt hơn.
Cách cài đặt PowerToys & Kích hoạt PowerRename
Mặc dù có con dấu chính thức của Microsoft, PowerToys là một dự án mã nguồn mở mà bất kỳ ai cũng có thể đóng góp. Điều này làm cho nó trở thành một trong số ít trường hợp có cùng một phần mềm Microsoft trên cả GitHub và Microsoft Store. Hay chính xác hơn là “gần giống nhau”.
Nhờ bản chất của việc phát triển, thử nghiệm và phân phối phần mềm, nguồn chính thức của PowerToys là Github. Đó là nơi bạn sẽ tìm thấy phiên bản mới nhất với các bản cập nhật mới nhất, vì đó là nơi các nhà phát triển cộng tác và “đẩy” các bản cập nhật và bản vá của họ.
Tuy nhiên, đối với bài viết này, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Store. Chúng tôi muốn tin rằng phiên bản này vốn đã ổn định hơn, đã trải qua quá trình thử nghiệm rộng rãi hơn trước khi được phân phối qua cửa hàng phần mềm kỹ thuật số chính thức của Windows.
Nếu bạn sử dụng phiên bản Github, bạn sẽ phải tải xuống từ trang Github chính thức của PowerToys. Sau đó, chạy tệp thực thi đã tải xuống để cài đặt ứng dụng.
Để sử dụng phiên bản Microsoft Store, hãy truy cập menu Bắt đầu của Windows, tìm kiếm Cửa hàng Microsoft, và khởi chạy nó. Sau đó, tìm “powertoys” bằng cách sử dụng trường tìm kiếm trên cùng của cửa sổ.
Khi bạn tìm thấy Microsoft PowerToys mục, bấm vào nó để truy cập trang của nó. Ở đó, nhấp vào Cài đặt ở bên trái để mang PowerToys lên máy bay.
Sau khi cài đặt, hãy chạy PowerToys và để ý biểu tượng của nó trên khay. Nhấp chuột phải vào đó và chọn Cài đặt.
“Đồ chơi” PowerRename mà chúng tôi sẽ sử dụng cho bài viết này có thể bị tắt theo mặc định. Để bật tính năng này, hãy chọn trang PowerRename từ danh sách bên trái cửa sổ Cài đặt. Sau đó, gạt công tắc ở bên phải của Kích hoạt PowerRename rẽ phải.
Cách sử dụng PowerRename PowerToy
Giống như hầu hết các công cụ trong PowerToys, PowerRename có thể truy cập “bên ngoài” cửa sổ riêng của PowerToys.
- Để sử dụng PowerRename, hãy kích hoạt trình quản lý tệp yêu thích của bạn. Windows File Explorer vẫn ổn nếu bạn không sử dụng giải pháp của bên thứ ba để sắp xếp các tệp của mình.
- Chọn các tệp bạn muốn đổi tên hàng loạt.
- Nhấp chuột phải vào một trong số chúng và chọn ĐiệnĐổi tên từ trình đơn ngữ cảnh.
Tất cả phép thuật đổi tên hàng loạt diễn ra trên cửa sổ mà bạn sẽ thấy bật lên trên màn hình của mình.
1. Tìm & Thay thế đơn giản
Thao tác đơn giản nhất bạn có thể thực hiện với PowerRename là quy trình Tìm & Thay thế đơn giản.
Lưu ý cách có hai trường ở bên trái của ứng dụng nơi bạn có thể nhập.
Trường trên cùng với Tìm kiếm chuỗi là “nguồn” của bạn, nơi bạn xác định một chuỗi gồm một hoặc nhiều ký tự trong tên các tệp đã chọn mà bạn muốn thay thế bằng một ký tự khác.
Trường dưới cùng, nêu rõ Thay bằnglà nơi bạn nhập “cái gì khác” này.
Vì vậy, để thay thế một chuỗi cụ thể được tìm thấy trong nhiều tên tệp bằng một chuỗi khác:
- Nhập chuỗi bạn muốn thay thế vào trường ở trên cùng bên trái của cửa sổ PowerRename trong khi tất cả các tệp được chọn ở bên phải.
- Nhập vào trường bên dưới nội dung bạn muốn thay thế chuỗi trên.
Lưu ý rằng điều này sẽ cố gắng chỉ khớp với phiên bản đầu tiên của chuỗi “nguồn” trong mỗi tên tệp. Ví dụ, kịch bản này là thực tế khi bạn muốn thêm tiền tố vào tên tệp.
Thay vào đó, nếu bạn muốn khớp và thay thế mọi phiên bản của chuỗi, hãy bật Phù hợp với tất cả các lần xuất hiện lựa chọn.
Bạn sẽ thấy bản xem trước tên tệp mới ở bên phải tệp bị ảnh hưởng. Nếu bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào Áp dụng để thực hiện quy trình đổi tên thực tế.
2. Tên tệp & Phần mở rộng
Theo mặc định, PowerRename sẽ hoạt động dựa trên tên thực của từng tệp, bỏ qua phần mở rộng của nó. Thay vào đó, có những trường hợp bạn có thể muốn đổi tên hàng loạt tiện ích mở rộng.
Chẳng hạn, bạn có thể đổi tên một số tệp MarkDown có phần mở rộng MD thành phần mở rộng TXT của tệp văn bản điển hình tương thích và dễ quản lý hơn.
Hoặc, giống như trong ảnh chụp màn hình sau đây, bạn có thể muốn thay thế phần mở rộng JPG của một số tệp hình ảnh bằng từ viết tắt của trang web của bạn chỉ vì giờ đây bạn có thể, tất cả là nhờ PowerToys.
Để làm điều đó, hãy kiểm tra cài đặt bên dưới Nộp đơnngay bên dưới trường “chuỗi mục tiêu”.
Từ đó, bạn có thể chọn xem PowerRename sẽ chỉ ảnh hưởng đến các tệp đã chọn hay không Tên tệpcủa họ Tiện ích mở rộnghoặc cả hai Tên tệp + Phần mở rộng.
3. Định dạng văn bản
Ngoài việc đổi tên, PowerRename còn cung cấp một số chức năng định dạng văn bản cơ bản. Bằng cách sử dụng các nút bên dưới định dạng văn bảnbạn có thể điều chỉnh tên tệp để biến chúng thành chữ thường, chữ hoa (“all caps”), viết hoa chữ cái đầu tiên của chúng hoặc viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong chúng.
Biểu tượng cuối cùng, tách biệt với các biểu tượng khác và ở bên phải, là công tắc đánh số. Nhấp vào nó và PowerRename sẽ thêm các số bên trong dấu ngoặc đơn vào tên tệp để “filename.jpg” có thể trở thành “filename (1).jpg”.
Hãy nhớ rằng Đánh số không tự hoạt động mà chỉ đóng vai trò là “công cụ tăng cường” cho một quy trình đổi tên khác.
4. Biểu thức chính quy
Cách mạnh mẽ nhất để đổi tên tệp bằng PowerRenamer là tận dụng sự hỗ trợ của nó cho Biểu thức chính quy, hay còn gọi là RegEx. Tuy nhiên, nó cũng khó nắm bắt hơn và thậm chí còn khó khăn hơn để thành thạo.
RegEx là một cách để xác định các kịch bản đổi tên phức tạp với độ chính xác tuyệt đối về mặt cú pháp.
Ví dụ: bằng cách nhập ba dấu chấm vào “trường nguồn”, bạn đang “ra lệnh” PowerRename khớp với ba ký tự đầu tiên của bất kỳ tên tệp nào. Sau đó, bạn có thể nhập vào “trường mục tiêu” chuỗi để thay thế chúng.
Để sử dụng RegEx thay vì thay thế chuỗi “đơn giản”, hãy đánh dấu kiểm trước Sử dụng biểu thức chính quy.
Khá hữu ích, PowerRenamer cung cấp một “bảng gian lận” với một vài ví dụ về cú pháp RegEx tiêu chuẩn. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách nhấp vào biểu tượng nhỏ biểu tượng hình tròn có chữ i (đối với “thông tin”) bên trong, ngay bên cạnh “trường nguồn”.
Tuy nhiên, hướng dẫn nhỏ đó ngắn, hạn chế và chỉ bao gồm cú pháp RegEx cơ bản. Tìm hiểu thêm về RegEx trong hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về Biểu thức chính quy với Python. Tuy nhiên, lưu ý rằng có thể có các biến thể trong cú pháp Python RegEx so với cách triển khai của PowerRename.
Tổ chức tệp nhanh chóng, dễ dàng và mạnh mẽ với PowerRename
PowerRename giúp bạn đổi tên nhiều tệp cùng lúc một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng nhiều tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như thêm tiền tố hoặc hậu tố, thay thế văn bản hoặc thay đổi kiểu chữ.
Mặc dù bạn có thể ngay lập tức bắt đầu sử dụng PowerRename để sắp xếp hàng trăm tệp (và đặt tên hợp lý hơn cho chúng), sức mạnh thực sự của nó sẽ được giải phóng khi bạn quen hơn với nó và bắt đầu thử nghiệm với cú pháp RegEx của nó.
Sau thời điểm đó, bầu trời là giới hạn và bạn sẽ có thể tạo nhiều “kịch bản đổi tên” khác nhau có thể giúp bạn loại bỏ nhiệm vụ quản lý tệp tẻ nhạt nhất: đổi tên từng tệp của mình.