Cách đặt Mục tiêu so với Mục tiêu cho Bất kỳ Dự án nào trong Asana

Mục tiêu của doanh nghiệp bạn trong năm nay là gì? Có lẽ để đạt được một con số doanh thu cụ thể? Tăng lòng trung thành của khách hàng? Hay cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên của bạn? Dù kết quả mong muốn của bạn là gì, hãy đặt mục tiêu và mục tiêu trong Asana, và bạn sẽ có một mục tiêu kinh doanh siêu rõ ràng để hướng tới.

119.000 khách hàng trả phí và hàng triệu công ty sử dụng gói miễn phí đã sử dụng Asana để vạch ra các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh cho các dự án CNTT, ra mắt sản phẩm mới, chiến dịch tiếp thị, v.v.! Hướng dẫn này sẽ dạy cho bạn sự khác biệt giữa mục tiêu và mục tiêu cũng như cách sử dụng công cụ năng suất tuyệt vời này để đạt được cả hai.

Mục tiêu trong Asana là gì?

Hãy coi mục tiêu là bức tranh lớn và kết quả cuối cùng của dự án của bạn. Các mục tiêu có thể dài hạn và khó đo lường, nhưng chúng cũng không thể thiếu đối với sự thành công của công ty bạn.

Một ví dụ về mục tiêu bạn có thể thiết lập trong Asana là “Xây dựng một công ty bền vững. “Đây là một mục tiêu lớn; một số người thậm chí còn nói rằng nó mơ hồ. Nhưng bằng cách chia sẻ mục tiêu quan trọng và tích cực này trong toàn bộ tổ chức của bạn, bạn sẽ đảm bảo các nhóm của mình được liên kết và làm việc hướng tới một mục tiêu chung và cụ thể.

Mục tiêu so với Mục tiêu hoạt động như thế nào trong Asana?

Sự khác biệt chính giữa mục tiêu dự án và mục tiêu là mục tiêu rộng và dài hạn. Mặt khác, mục tiêu là những bước nhỏ hơn, có thể đo lường được mà bạn sẽ thực hiện để đạt được mục tiêu của mình.

Cần một ví dụ? Vì mục tiêu “Xây dựng một công ty bền vững,“một mục tiêu có thể là “Đạt được chứng nhận kinh doanh bền vững vào cuối Quý 3.” Lưu ý rằng hành động cụ thể, có thể đo lường này (chúng ta đã đạt được chứng nhận chưa?) Có một mốc thời gian liên quan đến nó (chúng ta đã đạt được mục tiêu này vào cuối quý chưa?).

Trong Asana, bạn sẽ đặt cả mục tiêu và mục tiêu phụ (đóng vai trò là mục tiêu) để tạo ra một kế hoạch dự án thành công. Nếu bạn cần trợ giúp để xác định chi tiết các mục tiêu và mục tiêu của mình, tại sao không đặt mục tiêu SMART bằng cách sử dụng khung bên dưới để giúp bạn xác định chính xác những gì bạn muốn đạt được? Tuân theo các tiêu chí THÔNG MINH:

• Cụ thể: Cung cấp phác thảo chi tiết về mục tiêu và mục tiêu của bạn, bao gồm các hành động cụ thể bạn cần thực hiện.
• Có thể đo lường: Xác định cách đo lường sự tiến bộ của bạn — làm thế nào bạn biết được khi nào bạn đã đạt được mục tiêu?
• Có thể đạt được: Đảm bảo mục tiêu của bạn là thực tế và bạn có các nguồn lực cần thiết để thành công.
• Liên quan, thích hợp: Mục tiêu của bạn có đáng giá đối với công ty của bạn và phù hợp với môi trường kinh tế / ngành công nghiệp hiện tại mà bạn đang tham gia không?
• Có thời hạn: Sử dụng khung thời gian rõ ràng với thời hạn để giúp bạn luôn có động lực và đi đúng hướng. Điều này phù hợp cho cả mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn.

Hiểu phương pháp OKR

Asana sử dụng cách tiếp cận OKR cho các mục tiêu. Điều này có nghĩa là đối với mỗi mục tiêu (O), bạn sẽ đặt kết quả chính có thể đo lường được (KR) bằng cách sử dụng hệ thống chỉ số tiến độ được tích hợp sẵn. Đây phải là thứ có thể định lượng được để theo dõi tiến trình của bạn và đánh giá xem bạn có đang đi đúng hướng để đạt được kết quả mong muốn hay không.

OKR khác với KPI (chỉ số hiệu suất chính), ở đó bạn đặt mục tiêu và sau đó đo lường mức độ gần đạt được mục tiêu đó.

Cách đặt các chỉ số tiến độ cho các mục tiêu và mục tiêu của bạn

Mặc dù có sự khác biệt giữa mục tiêu và mục tiêu, bạn sẽ thiết lập số liệu tiến độ cho cả hai để theo dõi tiến trình của mình. Trong Asana, có ba chỉ số tiến trình để bạn lựa chọn:

Số

Chọn loại mục tiêu này nếu bạn có một con số cụ thể cần đạt được. Ví dụ: nếu bạn muốn 1.000 người đăng ký sản phẩm SaaS của mình nâng cấp từ phiên bản miễn phí lên phiên bản cao cấp. Chỉ số số cũng có thể được sử dụng cho các mục tiêu nhị phân trong đó 0 và 1 là các giá trị duy nhất của bạn. 0 sẽ là khi mục tiêu chưa đạt được và 1 là khi mục tiêu đã được đáp ứng hoặc vượt quá.

Phần trăm

Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các mục tiêu định tính. Nếu 100% có nghĩa là bạn đã đạt được mục tiêu để cải thiện mức độ tương tác của nhân viên và 0% là điểm khởi đầu của bạn, hãy sử dụng hộp mô tả trong Asana để xác định cách bạn biết khi nào bạn đã đạt được 25%, 50% và 75 các mốc%. Ngoài ra, hãy sử dụng chỉ số tiến độ này để tăng 25% doanh số bán hàng hoặc đăng ký nhận bản tin.

Tiền tệ

Các mục tiêu tiền tệ rất đơn giản và liên quan đến bất kỳ việc theo dõi mục tiêu nào liên quan đến tiền. Ví dụ: bạn có thể muốn tăng doanh thu của mình lên 750.000 đô la hoặc giảm lãng phí văn phòng xuống 100.000 đô la.

Cách đặt Mục tiêu so với Mục tiêu trong Asana

Trong Asana, bạn sẽ đặt các mục tiêu được cá nhân hóa hoặc toàn công ty, cho phép bạn sắp xếp các nhóm và phòng ban của mình với các mục tiêu rõ ràng so với mục tiêu. Nếu bạn đang sử dụng các bảng tính và chuỗi email rời rạc để duy trì các mục tiêu của nhóm, bạn sẽ thấy rằng Asana là một công cụ quản lý dự án hiệu quả hơn nhiều.

Đặt mục tiêu cá nhân trong Asana

Đặt mục tiêu cá nhân trong Asana đơn giản bằng cách nhấp vào Mục tiêu trong ngăn điều hướng bên trái. Ở trên cùng, bạn sẽ nhấp vào Mục tiêu của tôi và Thêm mục tiêu để mở một hộp mới. Chọn tên và cài đặt cho mục tiêu của bạn trước khi nhấp vào Cứu.

Đặt mục tiêu cho nhóm hoặc công ty trong Asana

Trong các mục tiêu của nhóm và công ty, bạn có tùy chọn để đặt Sứ mệnh ở đầu bảng điều khiển mục tiêu. Tuyên bố sứ mệnh của bạn sẽ truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm của bạn và giữ cho mọi người có động lực để đạt được các mục tiêu của công ty bạn. Hãy sử dụng điều này như một cơ hội để giúp đồng nghiệp của bạn hiểu rõ hơn về quy trình làm việc của họ.

Trong mục tiêu rộng mà bạn đã xác định, bạn sẽ có tùy chọn để thêm mô tả cho mục tiêu của mình. Cung cấp thêm ngữ cảnh, mô tả lý do tại sao điều đó lại quan trọng và bạn sẽ biết khi nào mình đạt được thành công chung.

Đặt mục tiêu phụ, mục tiêu phụ hoặc kết quả chính

Mục tiêu phụ, mục tiêu phụ và kết quả chính là cách bạn sẽ chia mục tiêu rộng hơn của mình thành các bước nhỏ hơn. Mỗi mục tiêu hoặc mục tiêu phụ sẽ đưa bạn đến gần hơn một bước để đạt được mục tiêu tổng thể của mình. (Mẹo: Sử dụng Tiện ích mở rộng Asana Chrome cho Quản lý dự án tại đây nếu bạn cần thêm URL vào các tác vụ cụ thể.)

Ví dụ: nếu mục tiêu rộng lớn của bạn là “Xây dựng một doanh nghiệp bền vững“, Bạn có thể đặt một số mục tiêu phụ, chẳng hạn như”Không cần giấy tờ vào năm sau”(Sử dụng số liệu tiến trình nhị phân từ 0 đến 1) hoặc“Giảm hóa đơn năng lượng văn phòng ” (sử dụng số liệu tiến trình tiền tệ với một giá trị cụ thể).

Thay đổi cài đặt bảo mật mục tiêu của bạn

Cài đặt bảo mật mục tiêu cho phép bạn tự do chia sẻ mục tiêu của mình với đồng nghiệp theo yêu cầu. Bạn có thể muốn giữ những điều này ở chế độ riêng tư cho các mục tiêu cá nhân, cho phép bạn tiến bộ theo tốc độ của riêng mình.

Ngoài ra, các mục tiêu công khai khuyến khích trách nhiệm giải trình và cho phép bất kỳ ai được giao cho mục tiêu có thể thêm nhận xét và phản hồi của họ. Đây là một cách có giá trị để khuyến khích các cuộc thảo luận nhóm hoặc cung cấp thêm thông tin chi tiết cho bất kỳ ai có quyền truy cập vào các mục tiêu của nhóm hoặc công ty công khai này. Nếu bạn cần loại bỏ bất kỳ thông báo nhóm nào, bạn có thể dễ dàng đặt bản thân thành không sử dụng Asana.

Bắt đầu thiết lập mục tiêu của bạn so với mục tiêu trong Asana

Asana cung cấp một giao diện trực quan để giúp bạn tổ chức và phát triển các mục tiêu của công ty. Thật dễ dàng để thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa các nhóm khi bạn đã thiết lập mục tiêu và mục tiêu của mình và cung cấp bối cảnh về những gì bạn đang cố gắng hoàn thành.

Bắt đầu thêm đồng đội của bạn vào Asana, chia sẻ mục tiêu và mục tiêu của bạn với họ, và bạn sẽ tiến một bước gần hơn đến thành công trong kinh doanh.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả