Cách chuyển đổi tệp sang PDF trên máy Mac

Hầu hết các trình xử lý văn bản và trình chỉnh sửa hình ảnh hiện đại đều cung cấp tùy chọn chuyển đổi PDF. Cho dù bạn sử dụng Apple Pages, Microsoft Word hay một ứng dụng ít phổ biến hơn trên máy Mac, bạn thường có thể chuyển đổi tài liệu sang PDF chỉ với một vài cú nhấp chuột. Tương tự, hầu hết các trình chỉnh sửa hình ảnh, chẳng hạn như Xem trước, Photoshop và các ứng dụng phổ biến khác, đều cung cấp công cụ chuyển đổi PDF.

Bí quyết là bạn phải biết nhấp vào tùy chọn menu nào để xuất tệp ở định dạng PDF. Một ứng dụng có thể cho phép bạn sử dụng menu Xuất, trong khi một ứng dụng khác cho phép bạn sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng. Để giúp bạn, đây là tất cả các cách phổ biến nhất để xuất tệp dưới dạng PDF trong macOS.

Trong nhiều trường hợp, chỉ cần truy cập Tệp> Xuất trong thanh menu của ứng dụng bạn đang sử dụng sẽ mang lại kết quả thuận lợi. Các biến thể bao gồm: Xuất khẩu sang, Xuất khẩu nhưvà, trong trường hợp của Xem trước, Xuất dưới dạng PDF.

Nói chung, khi bạn nhấp vào Xuất khẩu—Nếu menu không có tùy chọn chuyển trực tiếp sang PDF — bạn sẽ có thể chọn một định dạng trước khi lưu tệp mới.

2. Tạo PDF bằng tùy chọn Save As

Save As là một mục menu phổ biến khác hoạt động tương tự như Export. Hầu hết tất cả các trình xử lý văn bản và trình chỉnh sửa hình ảnh đều có tùy chọn này và hầu hết đều cho phép bạn chọn PDF làm định dạng trước khi lưu. Vì vậy, hãy đi đến Tệp> Lưu dưới dạng sau đó sử dụng Sự sắp xếp hộp thả xuống để chọn PDF.

3. Lưu PDF từ cửa sổ in

Là một phương pháp phổ biến hơn, sử dụng In menu để tạo PDF sẽ hoạt động trong hầu hết các trường hợp. Thoạt đầu, điều này có thể phản trực giác, nhưng bạn thực sự không cần in bất cứ thứ gì để sử dụng phương pháp này.

Giao diện khác nhau giữa các ứng dụng, nhưng sau khi chọn Tệp> Inhầu hết các cửa sổ in sẽ cung cấp một Lưu dưới dạng PDF hoặc Lưu vào PDF cái nút. Trong nhiều trường hợp, bạn thậm chí có thể sử dụng phương pháp này để lưu các trang web dưới dạng PDF trong trình duyệt của mình để lưu các trang để xem ngoại tuyến.

Nếu bạn không thể tìm thấy phương pháp chuyển đổi ở nơi khác, hãy sử dụng In> Lưu dưới dạng PDF có thể là giải pháp tốt nhất.

4. Tạo PDF bằng các thao tác nhanh

Nếu vẫn thất bại và tệp bạn muốn chuyển đổi là hình ảnh, bạn có thể sử dụng menu Tác vụ nhanh của Finder để hoàn thành công việc. Dưới đây là cách chuyển đổi hình ảnh sang PDF bằng Tác vụ nhanh:

1. Mở Người tìm kiếm và xác định vị trí hình ảnh bạn muốn chuyển đổi.
2. Control-nhấp chuột tập tin.
3. Lựa chọn Thao tác nhanh> Tạo PDF.
4. Đặt tên cho tài liệu mới.

Finder tự động tạo PDF ở vị trí của tệp gốc, vì vậy bạn không có tùy chọn chỉ định đích khác. Nếu thiếu một số Tác vụ nhanh nhất định, bạn có thể chỉnh sửa menu bằng cách đi tới Tùy chọn hệ thống> Tiện ích mở rộng. Từ đây, bạn sẽ cần chọn Người tìm kiếm trong menu bên và đánh dấu vào các mục có liên quan.

macOS cung cấp nhiều phương pháp chuyển đổi PDF

Khi chuyển đổi tệp sang PDF, ứng dụng bạn chọn, cho dù đó là trình xử lý văn bản hay trình chỉnh sửa hình ảnh, sẽ cung cấp một giải pháp đơn giản. Trong hầu hết các trường hợp, câu trả lời bạn tìm kiếm sẽ nằm trong menu Tệp. Xuất khẩu là một lựa chọn phổ biến, và Lưu thành thực tế là bắt buộc đối với bất kỳ ứng dụng nào cho phép bạn lưu nội dung.

Nếu công cụ chuyển đổi PDF của ứng dụng của bạn không ở một nơi rõ ràng, hãy sử dụng In> Lưu dưới dạng PDF gần như chắc chắn sẽ giải quyết được vấn đề. Và, tất nhiên, menu Tác vụ nhanh của Finder có thể giải cứu khi mọi cách khác không thành công. Rõ ràng, việc chuyển đổi một tệp sang PDF không khó. Quyết định sử dụng phương pháp nào là một phần khó khăn.

Đọc tiếp